Business Software für den nachhaltigen Unternehmenserfolg.

Transkript

1 Business Software für den nachhaltigen Unternehmenserfolg. Seite 1

2 Was braucht ein (neu startendes) KMU? um sein Business von Beginn an erfolgreich abzuwickeln Versicherung Steuerberater Notar Finanzbuchhaltung oder doch eher Übersicht über das laufende Geschäft über jeden einzelnen (Neu-) Kunden über den Ertrag / die Rendite jedes Kunden / mit jedem Kunden über Wareneinkauf und Lagerbestand den Erfolg seines Warenhandels, seiner erbrachten Dienstleistung Seite 2

3 Die Idee - das Geschäftsmodell Jedes KMU beginnt mit einer besonderen Idee USP - Alleinstellungsmerkmal Besondere Dienstleistung Der eigentliche Grund um das Unternehmen treiben zu können Hier ist oft der Wunsch der Vater des Gedanken Eine Überprüfung der Realität mit dem Plan ist zwingend erforderlich Seite 3

4 Businessplan Wird oft akribisch ausgearbeitet Ist täglich und an jedem einzelnen Projekt auf seine Einhaltung / Haltbarkeit zu prüfen Feststellen von Abweichungen Rechtzeitig Gerade bei negativen Abweichungen fundierte Information an die (finanzierenden) Partner Schafft Vertrauen Ist die Basis für die weitere Unternehmensentwicklung Seite 4

5 Wie kann man diese vielen Forderungen auf einfache Weise umsetzen? Seite 5

6 Erkenntnisse aus dem Projekt. Besseres Kunde- /Projekt-/Produkt Wissen Gesteigerter Unternehmenserfolg Bessere Angebotslegung Der erfolgreiche Unternehmenskreislauf mit Helium V Angebot Auftragserteilung Auftrag (Fertigungs-) Planung Beschaffung Kapazitätsplanung Einsatz moderner Open Kunden- Source ERP-Systeme für KMUs anfrage Rechnungslegung Projektbeurteilung Warenwirtschaft Nachkalkulation Artikelstamm Lieferung Produktion Zeiterfassung Seite 6

7 Verlässlicher Unternehmenserfolg für kleine und mittelständische Unternehmen Seite 7

8 Stammhaus - wer sind wir? HELIUM V IT-Solutions GmbH Gründung der Logistik Pur Software GmbH 1999 seit 1. September 2010 HELIUM V IT-Solutions GmbH Sitz in Eugendorf bei Salzburg Geschäftsführer: 10 Mitarbeiter Entwicklung und Vertrieb von vollständigen ERP Systemen HELIUM V Elektrotechnik Elektronik Metallverarbeitung Maschinenbau Kunststofftechnik Lebensmittel Agenturen Dienstleister LOGISTIK CLUB Golfclubs TOUCHKASSE Kundenorientierte Einzelhändler Seite 8

9 Tochterunternehmen - wer sind wir? HELIUM V ERP Systeme GmbH Gründung 2005 Sitz in Stuttgart Geschäftsführer: und Dipl. Päd. Peter Röder Vertrieb von HELIUM V im deutschen Raum Seite 9

10 Eckdaten Vollständige Neuentwicklung basierend auf der bewährten Organisations- Software Logistik Pur Plattform unabhängig Dreischicht Architektur, skalierbar Eigenständiger Java Client - Anbindung verschiedenster Geräte möglich wie PCs, mobile Geräte, WAP, Browser, Fremdprodukte, usw. Mächtiger Applikationsserver - Beinhaltet die eigentliche Businesslogik Zentrale SQL Datenbank (Kostenfrei) Neueste Standard Technologie Automatische Qualitätssicherung Ausgerichtet auf die Bedürfnisse von Klein- und Mittelunternehmen Seite 10

11 Systemarchitektur Seite 11

12 Ein mächtiges System Von der Software Technik ausgelegt auf weit mehr als 100 Benutzer. Miteinander verknüpfte / verzahnte Module gewährleisten, dass Daten nur einmal erfasst werden und für die Weiterverarbeitung zur Verfügung stehen. Diese Verknüpfungen sind aus den Inputs und Hinweisen unserer Anwender entstanden und gehen sehr (in enormen Umfang) auf die Bedürfnisse und Sichten der Klein- und Mittelunternehmen ein. Die miteinander verzahnten Module bedeuten, dass Ihr Wissen über Ihre Kunden, Lieferanten und vor allem über Ihre Produkte (Fertigungsprozesse als auch Handelswaren) permanent wächst und transparent dargestellt wird. Daraus erkennen Sie die positiven und negativen Abweichungen und können steuernd in Ihr Unternehmen eingreifen. HELIUM V ist sowohl für reine Handelsbetriebe als auch für Einzel-, Serien- und Auftragsfertiger ausgelegt. Selbstverständlich werden die in der Praxis vorhandenen Mischformen der Unternehmensarten bestens unterstützt. Geschwindigkeit, vor allem in der Erfassung und in der Be-Auskunftung. Seite 12

13 Hardwarevoraussetzungen Client Java Runtime Edition 1.6 Mindestens: Pentium4, 512MByte RAM (Empfohlen: Intel Xeon, 2GB) Bildschirm 1024x768, 1280 x 1024 empfohlen Server Java Runtime Edition 1.6 Mindestens: Intel Xeon 1,8GHz, 2GB RAM (Empfohlen: Intel Xeon 2,5GHz, 4GB RAM) Raidsystem (vollwertiges Hardware Raid) Backupsystem, USV Bei getrennten Datenbank- und Applikations- Servern ist eine entsprechend performante Netzwerkverbindung selbstverständlich. Fernzugang direkt auf den Server für Wartungszwecke, bevorzugt Terminaldienst oder ähnlich. Die angegebenen Werte sind ausschließlich Richtwerte als Mindestgrößen.Je nach Performance- und Datenbank- Anforderungen können leistungsfähigere Systeme erforderlich sein. Die Angaben basieren auf den Betriebssystemen Windows XP bzw Seite 13

14 Modulbeispiele HELIUM V Vertrieb Management Einkauf Warenwirtschaft Produktion, Personal, Zeit, Zutritt Seite 14

15 Verkauf Angebot Auftrag - Angebotsstücklisten - Besuchsberichte, effizientes Vertriebscontrolling - Rahmenaufträge Lieferschein Rechnung - Zahlungsverwaltung - Mahnwesen - Überleitung in eigene oder fremde Finanzbuchhaltung Proforma-Rechnung Rückschein Gutschrift Kundenspezifische Sonderkonditionen, Kundenartikel Seite 15

16 Einkauf Anfragen Bestellungen - Rahmenbestellungen Wareneingang Automatisches Bestellwesen Eingangsrechnungen - Zahlungsverwaltung - Mahnwesen - Überleitung in eigene oder fremde Finanzbuchhaltung Rücklieferung Intrastatmeldung Lieferantenbeurteilung nach ISO 9000 Seite 16

17 Warenwirtschaft Artikelverwaltung - Beliebige Verkaufspreislisten inkl. Staffelmengen - Beliebig viele Lieferanten je Artikel inkl. Staffelmengen - Dokumente, Beschreibungen zum Artikel - Mehrlager, Lagerplatz - Seriennummern, Chargen - Quasi vollautomatische Chargenverwaltung für klare Produktverfolgung - Statistiken - DB II am Artikel, auf Artikelgruppen - Inventuren Stichtagsinventur, kombiniert mit fliegender Zwischeninventur Permanente Inventur - Versionen - Artikelnorm Seite 17

18 Warenwirtschaft Stücklisten - Hierarchisch mit praktisch beliebig vielen Hierarchieebenen - Arbeitsplan - Setartikel - Produkt Vorkalkulation - Varianten - Versionen - Ersatztypen auf der Stücklistenposition Seite 18

19 Personalverwaltung Personalverwaltung - Anlegen und Verwalten von Mitarbeiterstammdaten - Verwalten von Mitversicherten / Familiendaten - Erfassen von Gehalt, Überstundenpauschalen, Stundensatz, Kilometer-Geld - Kostenstellenzuordnung - Interne Vermerke (z.b. Schulungsmaßnahmen usw.) - Eintritt / Austritt, sonstige Zeiten wie Vordienstzeiten, Sonderurlaub, Präsenzdienst oder Karenz - Eingabe der Bankverbindung - Erfassen und Auswerten von Sonderzeiten (Urlaub, Pflegeurlaub), Prämien, Mehr-/ Überstunden (50%, 100%) und Gleitzeitsalden für die Abrechnung - Urlaubsverwaltung in Stunden und Tagen, Resturlaubsübernahme - Reisekostenabrechnung - Individuelle Zugriffssicherung Seite 19

20 Zeiterfassung Zeiterfassung - Mitarbeiter Anwesenheitszeitabrechnung - Beliebig viele Arbeitszeit-/Schichtmodelle - Vorgabe von Kern- und Soll-Arbeitszeiten (von/bis) - Projektzeiterfassung - Maschinenzeiterfassung - Betriebsdatenerfassung, OnLine, OffLine - Auswertung der Anwesenheitszeiten - Ausdruck und Übernahme diverser Statistiken - Mobile Zeiterfassung mit WAP fähigem Mobiltelefon Seite 20

21 Zutritt Zutrittskontrolle - Zutrittsobjekte - Zutrittsklassen - Zutrittsklassenobjekte - Zutrittsmodelle (mit Zutrittstage und Zeiten) - Funktion Daueroffen - Onlinecheck für Besucher - Verwendungsbeschränkung - Zutrittsprotokoll nach Mitarbeiter, Objekt, Berechtigung usw. - Optional: Modul Hausverwaltung (Voraussetzung: Mitarbeiter-Zeiterfassung und Zutrittskontrollsystem) - Gemeinsame Nutzung des Zeiterfassungs- und Zutrittservers durch mehrere Mieter - Zuordnung des Zutrittes erfolgt über Hausverwaltung - Unterscheidung von - allgemeine Zutrittsrechte - Mandantenspezifische Zutrittsrechte - Garagenzugang mittels Pincode Seite 21

22 Fertigung Fertigungsverwaltung - Einzel-, Auftrags-, Serienfertigung - Kundenbezogene Fertigungsaufträge - Fertigungsauftrags Automatik - Nachkalkulation - Deckungsbeitrag (I, II) - Hierarchische Fertigungsaufträge - Fehlererfassung - Ersatztypen / Übermengen - Stückrückmeldung Personalverwaltung Mitarbeiter Anwesenheitszeitabrechnung Beliebig viele Zeitmodelle Urlaubs, Krankenstand, Arzt (Stunden / Tage) Zutrittskontrolle Projektzeiterfassung Maschinenzeiterfassung Betriebsdatenerfassung, OnLine, OffLine Reparaturverwaltung - Seriennummern Historie, Reparatur Historie - Kostenvoranschlag - Zeiterfassung auf der Reparatur - Status Verfolgung - Überleitung in Rechnungsverwaltung Seite 22

23 Zentrale Unternehmensinformation Managementinformationssystem Finanzbuchhaltung Kostenstellenverwaltung als Profitcenter Aufgabenverwaltung über alle Module Leitstand / Kapazitätsplanung Customer Relationship Management Web Informations-System Seite 23

24 Allgemeines Mandantenfähig Mehrsprachig in den Daten Mehrsprachig im Benutzerinterface Zentraler Partnerstamm für Kunden, Lieferanten, Personal,... Partner-Hierarchie , Fax, PDF, Telefon Anbindung zentral und integriert Verwaltung der internen und externen Dokumente Integrierte Rollen und Rechte Verwaltung Jasper Report Generator auch für eigene (neue) Auswertungen Anwenderspezifische Online Hilfe (für die eigene Organisation) Seite 24

25 Tel: 0662 / STA HL N IRO A L UM IN IUM Referenzen Ein kleiner Auszug aus unserer Kundenliste A B F GmbH ABATEC Electronic AG Autohaus Frankl GmbH Autolux Handels- und ProduktionsgmbH AXIS Flight Training Systems BAIER TECHNIK GmbH & Co. KG BGtech GmbH Binder Elektronik GmbH Blumen Fuchsberger Brucker Maschinenbau CAD TECHNIK GmbH Caseli Catering Service - VOEST Alpine Tochter Gesellschaft f. Netzwerk- und Automatisierungstechnologie mbh Grell AG Datarius Technologies GmbH DEBAG Dipl.-Ing. Apostolos Pandis Ebmeyer & Ebmeyer GmbH emundo GmbH ERA Elektrotechnik Ramsauer GmbH Eumig Industrie TV Franz Schwab Elektro-Radio-TV Fleck Elektroinstallationen GmbH GAMAG Gastronomiemaschinen Wolfgang Ganser Blumenstube Gassner Wiege- und Meßtechnik GmbH Gärtnerei Sattler Gemeinde Faistenau Gemeinde Koppl Gemeinde Plainfeld Globo Insentives GmbH GMF Elektrohandel GmbH Golfclub Drachenwand Golf Projects Management Golfclub Schärding / Pramtal GUGGENTHALER SCHLOSSEREI Guggenthaler Schlosserei GmbH HEYM Waffenfabrik Höllbacher Michael Transporte Ing. Manfred Krista Infinitygames Klaus Lachenschmid Kunststofftechnik Ing. Pesendorfer Elektromaschinenbau GmbH Jericho Gehäuse GmbH KAUPKE Leiterplattenservice GmbH Maschinenbau Bogensberger GmbH MoldTech Modell & Formenbau MTE Metalltechnik Elsenhuber GmbH Muchar Handels- und Logistik-Ges.m.b.H. ncm.at - net communication management GmbH Open Golf Ges.m.b.H. Pichler & Strobl GmbH RELAX Sigl - natürlich wohnen RUAG COEL GmbH Schnaitmann Holztransporte Solartechnik Fuchsberger STEP-FOUR GmbH Café Tomaselli Treuhand-Union Hallein Upag AG Manfred Wallinger Maschinenhandel Wanda Floristik GmbH WEMA Elektronik GmbH Werbenetzwerk Werner Doringer WWS Wasserkraft GmbH & Co. KG Seite 25

26 Investitionssicherheit Mit Helium V haben wir das derzeit modernste ERP System auf den Markt gebracht. Wir werden dieses System: a) im Funktionsumfang permanent weiterentwickeln b) immer wieder an die aktuellen fortschrittlichen State-of-the-Art Technologien anpassen / erweitern. Durch die interne Projektdokumentation (Entwicklerhomepage) findet eine intensive und nachvollziehbare Wissensverteilung auf die Mitarbeiter / auf die am Projekt beteiligten Personen statt. Dadurch wird das Domainwissen für alle Beteiligten verfügbar. Langfristige Partnerschaft Wir sind mit allen unseren Anwendern eine langfristige Partnerschaft eingegangen. Unsere Partner tragen wesentlich zur Weiterentwicklung von Helium V bei. Wir leben nur von unseren ERP-Systemen Das bedeutet für den Anwender, dass wir praktisch gezwungen sind, immer sehr gute Lösungen für und mit unseren Anwendern zu realisieren. Seite 26

27 Kooperationen Helium V wurde entwickelt in Zusammenarbeit mit emundo GmbH, Unterhaching bei München Software Competence Center Hagenberg Die Entwicklung von Helium V wurde aus Mitteln des protec TRANS Programms gefördert. Seite 27

28 Angebot Seite 28

29 Auftrag Seite 29

30 Lieferschein Seite 30

31 Fertigungspapiere Seite 31

32 Liefergruppen Anfrage Seite 32

33 Bestellung - Eingangsrechnung Seite 33

34 Auftragsnachkalkulation Seite 34

35 Rechnung Seite 35

36 Kundendaten Seite 36

37 Lieferanten Seite 37

38 Lieferantenstatistik Seite 38

39 Artikel Seite 39

40 Personal- und Zeitwirtschaft Seite 40

41 Zeitendaten - Produktivitätsstatistik Seite 41

42 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit ;-)) Weitere Informationen erhalten Sie gerne bei: HELIUM V IT-Solutions GmbH (Stammhaus) Nordstraße 4 A-5301 Eugendorf b. Salzburg Tel.: (0) Fax: (0) Office@HeliumV.com HELIUM V ERP Systeme GmbH (Vertriebstochter) Wankelstraße 14 D Stuttgart Tel.: (0) Fax: (0) Office@HeliumV.com Seite 42