Swiss Library Service Platform Ein nationales Bibliotheksprojekt

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1 Swiss Library Service Platform Ein nationales Bibliotheksprojekt Andreas Kirstein Stv. Direktor ETH-Bibliothek / Leiter NEBIS-Verbund

2 PARTNER HINTERGRUND NATIONALE FÖRDERUNG VISION PROJEKTVORHABEN Andreas Kirstein

3 HINTERGRUND INFORMATIONSVERBUND DEUTSCHSCHWEIZ IDS RÉSEAU DES BIBLIOTHÈQUES DE SUISSE OCCIDENTALE RERO NEBIS IDS LUZERN IDS ST. GALLEN IDS BASEL / BERN ALEXANDRIA NATIONALBIBLIOTHEK Andreas Kirstein

4 WINDOW OF OPPORTUNITY Technologiewechsel der Bibliothekssysteme Keine weitere Integration in ein Aleph-Netzwerk Neugestaltung der Schweizerischen Bibliothekslandschaft Cloudbasierte Lösung für die gesamte Schweiz Förderprogramm SUK P-2 Andreas Kirstein

5 PARTNER HINTERGRUND NATIONALE FÖRDERUNG VISION PROJEKTVORHABEN Andreas Kirstein

6 VISION CORE ADDED FUTURE SERVICES STANDARDS SOLUTIONS Andreas Kirstein

7 VISION: BEISPIELE (1/2) Pflege der gemeinsamen Datencloud Festlegen von gemeinsamen Standards Pflege der gemeinsamen Metadaten Verbundadministration Zentrale Rechnungsstelle Statistik Andreas Kirstein

8 VISION: BEISPIELE (2/2) Discovery-Tool: einheitlich oder individuell Gemeinsame Kurier-Dienste Vertretung in Gremien auf internationaler Ebene Outsourcing von Bibliotheksdienstleistungen Integrierte Publishing-Plattform betreiben Gemeinsame Mobile-Services anbieten Andreas Kirstein

9 PARTNER HINTERGRUND NATIONALE FÖRDERUNG VISION PROJEKTVORHABEN Andreas Kirstein

10 PARTNER: MITUNTERZEICHNER ETH Zürich Haute Ecole de Gesion de Genève Informationsverbund Deutschschweiz Réseau des bibliothèques de Suisse occidentale (RERO) Universität Basel Universität Bern Université de Fribourg Université de Genève Universität Zürich Zentralbibliothek Zürich Andreas Kirstein

11 PARTNER: MITARBEIT ZUGESICHERT (1/2) Kantonsbibliothek Aargau Zürcher Hochschule der Künste Nationalbibliothek Mediathek Wallis Université de Neuchâtel Ecole Polytechnique Fédérale Lausanne Andreas Kirstein

12 PARTNER: MITARBEIT ZUGESICHERT (2/2) Université de Lausanne Stadtbibliothek Schaffhausen Kantonstbibliothek St. Gallen Zürcher Hochschule der angewandten Wissenschaften Hochschule für Wirtschaft und Technik Chur Konsortium der Schweizer Hochschulbibliotheken Andreas Kirstein

13 PARTNER HINTERGRUND NATIONALE FÖRDERUNG VISION PROJEKTVORHABEN Andreas Kirstein

14 NATIONALE FÖRDERUNG FÖRDERPROGRAMM 2: «WISSENSCHAFTLICHE INFORMATION: ZUGANG, VERARBEITUNG UND SPEICHERUNG» WHITE PAPER FÜR EINE NATIONALE INFRASTRUKTUR 2020 ZUR BEREITSTELLUNG UND VERARBEITUNG VON INFORMATION PUBLIKATIONEN escience BASIS DIENSTE Andreas Kirstein

15 NATIONALE FÖRDERUNG PROJEKTANTRAG 15. Februar 2015 FÖRDERENTSCHEID SWISSUNIVERSITIES 22. Juni 2015 PROJEKTSTART 01. August 2015 Andreas Kirstein

16 PARTNER HINTERGRUND NATIONALE FÖRDERUNG VISION PROJEKTVORHABEN Andreas Kirstein

17 PROJEKTVORHABEN Andreas Kirstein

18 PROJEKTGLIEDERUNG AP 0: Initialisierung Projektplanung und aufgleisung, Besetzung von Gremien und Arbeitsgruppen Erarbeitung und Verifikation Soll-Skizze, inkl. Klärung Schlüsselfragen (zentral / dezentral, organisatorische Konfiguration, ) Kickoff AP 5: Integration und Projektmanagement Projektreporting / Berichterstattung Dokumentation, Bericht zur Konzeption Beschlussfassung AP 1: Dienstleistungen & Geschäftsmodell Dienstleistungsportfolio Geschäftsfelder / Kunden Wertschöpfung Finanzierungsmodell Return on Engagement Konstituierung der Gremien Aufbau der Geschäftsstelle Businessplan Systemevaluation und implementierung Projektplan Hauptprojekt AP 2: Organisation & Governance Organisatorische Lösung Rechtsform Governance und Führungsstrukturen Betriebsorganisation Geschäftsstelle AP 4: Detaillierte Planung der Folgephasen AP 3: Prozesse und IT- Anforderungen Definition der Kernaufgaben des Systems Rollenkonzept Anforderungen an das System Anforderungen an den Implementierungspartner Migrationskonzept AP 6: Kommunikation Kommunikationsplan Stakeholder-Management Andreas Kirstein

19 PROJEKTGLIEDERUNG AP 0: Initialisierung Projektplanung und aufgleisung, Besetzung von Gremien und Arbeitsgruppen Erarbeitung und Verifikation Soll-Skizze, inkl. Klärung Schlüsselfragen (zentral / dezentral, organisatorische Konfiguration, ) AP Kickoff 1: Dienstleistungen & Geschäftsmodell Dienstleistungsportfolio Geschäftsfelder / Kunden Wertschöpfung Finanzierungsmodell Return on Engagement AP 5: Integration und Projektmanagement Projektreporting / Berichterstattung Dokumentation, Bericht zur Konzeption Beschlussfassung Konstituierung der Gremien Aufbau der Geschäftsstelle Businessplan Systemevaluation und implementierung Projektplan Hauptprojekt AP 2: Organisation & Governance Organisatorische Lösung Rechtsform Governance und Führungsstrukturen Betriebsorganisation Geschäftsstelle AP 4: Detaillierte Planung der Folgephasen AP 3: Prozesse und IT- Anforderungen Definition der Kernaufgaben des Systems Rollenkonzept Anforderungen an das System Anforderungen an den Implementierungspartner Migrationskonzept AP 6: Kommunikation Kommunikationsplan Stakeholder-Management Andreas Kirstein

20 ORGANIGRAMM 8 P. 12 P. Steuerungsgremium Soundingboard Experten- Gremium 8 P. Gesamtprojektleitung Projekt- Unterstützung 3 P P. Teilprojekt 1 Teilprojekt 2 Teilprojekt 1 Teilprojekt 2 Dienstleistungen & Geschäftsmodell 6+2 P. Organisation & Governance Teilprojekt 3 Prozesse & IT-Anforderungen 9+2 P. Andreas Kirstein

21 Bildquelle: Andreas Kirstein

22 CLOUD MANAGEMENT IN VERBÜNDEN ÖSTERREICH NORWEGEN BELGIEN NIEDERLANDE GROSSBRITANNIEN DEUTSCHLAND FRANKREICH KATALONIEN USA AUSTRALIEN Andreas Kirstein

23 Vielen Dank. Fragen? Andreas Kirstein ETH-Bibliothek Andreas Kirstein

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