Ihr Benutzerhandbuch RICOH AFICIO MP

Transkript

1 Lesen Sie die Empfehlungen in der Anleitung, dem technischen Handbuch oder der Installationsanleitung für RICOH AFICIO MP Hier finden Sie die Antworten auf alle Ihre Fragen über die in der Bedienungsanleitung (Informationen, Spezifikationen, Sicherheitshinweise, Größe, Zubehör, etc.). Detaillierte Anleitungen zur Benutzung finden Sie in der Bedienungsanleitung. Bedienungsanleitung Gebrauchsanweisung Gebrauchsanleitung Betriebsanleitung Benutzerhandbuch

2 Handbuch Zusammenfassung: Zeigt den Inhalt des Handbuchs an. Bringt Sie zu der zuletzt angezeigten Seite zurück. Sie zur nächsten Seite (in der Titelreihenfolge). Versetzt Sie zur dazugehörigen HTML-Seite. Sie deshalb unbedingt diese Hinweise. Sie finden sie im Abschnitt "Sicherheitshinweise" in Über dieses Gerät. Weist auf wichtige Sicherheitshinweise hin. Das Ignorieren dieser Hinweise kann zu leichten bis mittelschweren Verletzungen sowie zur Beschädigung des Geräts oder der Einrichtung führen. Lesen Sie deshalb unbedingt diese Hinweise. Sie finden sie im Abschnitt "Sicherheitshinweise" in Über dieses Gerät. Weist auf Punkte hin, die beim Gebrauch des Geräts beachtet werden müssen sowie auf Erläuterungen wahrscheinlicher Ursachen wie Papierstau, Schäden an Vorlagen oder Datenverlust. Lesen Sie deshalb unbedingt diese Erläuterungen. Weist auf zusätzliche Erläuterungen der Gerätefunktionen sowie auf Anweisungen zur Behebung von Bedienungsfehlern hin. Dieses Symbol befinden sich am Ende der Abschnitte. Es weist darauf hin, wo Sie weitere themabezogene Informationen finden können. [] Anfang Zurück Weist auf Tasten- und Schaltflächennamen hin. Weiter Copyright (C) 2007 file:///c /Programme/R_MANUAL_SR/Aficio%20MP%204000_5000/de/booklist/unv/help.htm (2 von 2) [ :46:00] Inhalt - Sicherheitshandbuch Handbücher Inhalt Alle Titel Überarbeitungsverlauf Startseite > Sicherheitshandbuch Sicherheitshandbuch Bitte zuerst lesen Erste Schritte Dieses Kapitel beschreibt die Sicherheitsfunktionen des Geräts und die Festlegung der anfänglichen Sicherheitseinstellungen. Authentifizierung und ihre Anwendung In diesem Kapitel wird beschrieben, wie der Administrator registriert wird und die Authentifizierungsverfahren festgelegt werden. Des Weiteren wird hier beschrieben, wie Sie sich anmelden und abmelden können, sobald die Authentifizierung aktiviert wurde. Sicherstellen der Datensicherheit Dieses Kapitel beschreibt, wie Sie im Gerät gespeicherte Daten und übertragene Informationen vor unbefugtem Zugriff und unbefugten Änderungen schützen können. Verwaltung des Zugangs zum Gerät Dieses Kapitel beschreibt, wie Sie den unautorisierten Zugriff auf und Änderungen an den Systemeinstellungen verhindern. Erhöhte Netzwerksicherheit Dieses Kapitel beschreibt, wie die Sicherheit des Netzwerks mithilfe der Gerätefunktionen erhöht werden kann. Festlegen der erweiterten Sicherheitsfunktionen Dieses Kapitel beschreibt die erweiterten Sicherheitsfunktionen des Geräts und wie diese festgelegt werden können. Fehlerbehebung Dieses Kapitel beschreibt die Vorgehensweise, wenn das Gerät nicht einwandfrei funktioniert. Anhang Copyright (c) 2007 file:///c /Programme/R_MANUAL_SR/Aficio%20MP%204000_5000/de/SECURITY/unv/index.htm [ :46:01] Inhalt - Informationen Handbücher Inhalt Alle Titel Überarbeitungsverlauf Startseite > Informationen Informationen Informationen Lesen Sie diese Bedienungsanleitung sorgfältig durch, bevor Sie das Gerät verwenden. Copyright (c) 2007 file:///c /Programme/R_MANUAL_SR/Aficio%20MP%204000_5000/de/info/unv/index.htm [ :46:01] Alle Titel - Sicherheitshandbuch Handbücher Inhalt Startseite > Sicherheitshandbuch > Alle Titel Bitte zuerst lesen Handbücher zu diesem Gerät Hinweise zum Lesen dieses Handbuchs Symbole IP-Adresse Erste Schritte Erweiterte Sicherheit Glossar Einrichten des Geräts Sicherheitseinrichtungen des Geräts Verwendung der Authentifizierung und Verwaltung der Anwender Sicherstellen der Datensicherheit Zugriffsbeschränkung und -kontrolle Erhöhte Netzwerksicherheit Authentifizierung und ihre Anwendung Administratoren und Anwender Administratoren Anwender Die Verwaltungsfunktion Über die Administrator- Authentifizierung Über die Anwender-Authentifizierung Authentifizierung aktivieren file:///c /Programme/R_MANUAL_SR/Aficio%20MP%204000_5000/de/SECURITY/unv/index_list.htm (1 von 8) [ :46:03] Alle Titel - Sicherheitshandbuch Einstellungsverfahren zur Authentifizierung Administrator-Authentifizierung Festlegung der Administratorprivilegien Registrierung des Administrators Anmelden mit der Administrator-Authentifizierung Abmelden mit der Administrator-Authentifizierung Ändern des Administrators Verwendung von Web Image Monitor Anwender-Authentifizierung Anwendercode-Authentifizierung Festlegen der Anwendercode-Authentifizierung Basis- Authentifizierung Festlegen der Basis-Authentifizierung Im Adressbuch registrierte Authentifizierungsinformationen Login-Anwendername und -Passwort festlegen Festlegen von Authentifizierungdaten für die Anmeldung Windows-Authentifizierung Festlegen der Windows-Authentifizierung LDAP- Authentifizierung Festlegen der LDAP-Authentifizierung Integrationsserver-Authentifizierung Integrationsserver-Authentifizierung festlegen Druckjob- Authentifizierung Wenn die Anwender-Authentifizierung festgelegt ist Anwendercode-Authentifizierung (unter Verwendung des Bedienfelds) Anwendercode- Authentifizierung (unter Verwendung eines Druckertreibers) file:///c /Programme/R_MANUAL_SR/Aficio%20MP%204000_5000/de/SECURITY/unv/index_list.htm (2 von 8) [ :46:03] Alle Titel - Sicherheitshandbuch Anmeldung (unter Verwendung des Bedienfelds) Abmelden (unter Verwendung des Bedienfelds) Anmeldung (unter Verwendung eines Druckertreibers) Login (unter Verwendung von Web Image Monitor)) Abmelden (unter Verwendung von Web Image Monitor) Anwendersperrfunktion Auto-Abmeldung Authentifizierung unter Verwendung eines externen Geräts Sicherstellen der Datensicherheit Unautorisierte Kopierverhinderung Unautorisierte Kopierverhinderung Datensicherheit zum Kopieren Druckeinschränkungen Hinweis Drucken mit den Funktionen "Unautorisierte Kopierverhinderung" und "Datensicherheit zum Kopieren" Drucken eines vertraulichen Dokuments Eine für das vertrauliche Drucken ausgewählte Datei festlegen Eine für das vertrauliche Drucken ausgewählte Datei drucken Für das vertrauliche Drucken ausgewählte Dateien löschen Passwortänderung für die für das vertrauliche Drucken ausgewählten Dateien Für das vertrauliche Drucken ausgewählte Dateien entsperren Festlegen der Zugriffsrechte für gespeicherte Dateien Zuweisen von Anwendern und Zugriffsrechten für gespeicherte Dateien Vergabe von Zugriffsprivilegien für Dateien, die mit den Scanner- und Faxfunktionen gespeichert wurden Zuweisen des Anwenders und der Zugriffsprivilegien für die gespeicherten Dateien des Anwenders file:///c /Programme/R_MANUAL_SR/Aficio%20MP%204000_5000/de/SECURITY/unv/index_list.htm (3 von 8) [22.

3 :46:03] Alle Titel - Sicherheitshandbuch Festlegen von Passwörtern für gespeicherte Dateien Entsperren von Dateien Verhindern von Datenfreigabe durch unberechtigte Datenübertragung Beschränkungen für Ziele Verwenden von S/MIME zum Schutz der -Übertragung - Verschlüsselung Anhängen einer elektronischen Signatur Schutz des Adressbuchs Adressbuch-Zugriffsrecht Verschlüsseln der Daten im Adressbuch Verschlüsseln der Daten auf der Festplatte Verschlüsselung der Festplattendaten Ausdrucken des Verschlüsselungscodes Akualisierung des Verschlüsselungscodes Abbrechen der Datenverschlüsselung Löschen von Daten auf der Festplatte Überschreiben von Daten auf der Festplatte Verwaltung des Zugangs zum Gerät Verhindern von Änderungen an den Geräteeinstellungen Menüschutz Menüschutz Beschränken der verfügbaren Funktionen Festlegen der verfügbaren Funktionen Protokolldateien verwalten "Alle Protokolle löschen" aktivieren Übertragungsprotokolleinstellung file:///c /Programme/R_MANUAL_SR/Aficio%20MP%204000_5000/de/SECURITY/unv/index_list.htm (4 von 8) [ :46:03] Alle Titel - Sicherheitshandbuch Erhöhte Netzwerksicherheit Verhindern des unberechtigten Zugriffs Zugriffskontrolle Aktivieren/Deaktivieren von Protokollen Festelegen der Netwerksicherheitsstufe Verschlüsseln der zu übertragenden Passwörter Treiber- Verschlüsselungscode Gruppenpasswort für PDF-Dateien Passwort für die IPP-Authentifizierung Schutz durch Verschlüsselung Verschlüsselung mit SSL (Secure Sockets Layer) Anwendereinstellungen für SSL (Secure Sockets Layer) Einstellen des SSL-/TLS-Verschlüsselungsmodus SNMPv3-Verschlüsselung Übertragung mit Hilfe von IPsec Verschlüsseln und Authentifizieren mit IPsec Einstellungen für die Funktionen "Automatischer Verschlüsselungscode- Austausch" und "Manueller Verschlüsselungscode" IPsec-Einstellungen Konfigurationsschritte für automatischen Verschlüsselungscode-Austausch Konfigurationsschritte zur Festlegung der manuellen Verschlüsselungscodeeinstellungen Einstellungsbefehle von Telnet Authentifizierung durch Telnet Befehl "authfree" Festlegen der erweiterten Sicherheitsfunktionen Festlegen der Erweiterte Sicherheitsfunktionen file:///c /Programme/R_MANUAL_SR/Aficio%20MP%204000_5000/de/SECURITY/unv/index_list.htm (5 von 8) [ :46:03] Alle Titel - Sicherheitshandbuch Ändern der erweiterten Sicherheitsfunktionen Verfahren zum Ändern der erweiterten Sicherheitsfunktionen Einstellungen Andere Sicherheitsfunktionen Faxfunktion Scannerfunktion Beschränken der Gerätefunktionen ausschließlich auf den Besitzer Einstellungen Vorbereitungen für das Festlegen der Sperre Service-Modus Sperre Service-Modus abbrechen Fehlerbehebung Fehler bei der Authentifizierung Es wird eine Meldung angezeigt Es wird ein Fehlercode angezeigt Das Gerät lässt sich nicht bedienen Anhang Supervisoraktionen Anmelden als Supervisor Abmelden als Supervisor Ändern des Supervisors Zurücksetzen eines Administratorpassworts Geräte-Administratoreinstellungen Systemeinstellungen Einstellungen Kopierer/Document Server Faxeinstellungen file:///c /Programme/R_MANUAL_SR/Aficio%20MP%204000_5000/de/SECURITY/unv/index_list. htm (6 von 8) [ :46:03] Alle Titel - Sicherheitshandbuch Druckereinstellungen Scannereinstellungen Einstellungen mit Hilfe von Web Image Monitor Einstellungen mit Hilfe von SmartDeviceMonitor for Admin Netzwerk-Administratoreinstellungen Systemeinstellungen Faxeinstellungen Scannereinstellungen Einstellungen mit Hilfe von Web Image Monitor Einstellungen mit Hilfe von SmartDeviceMonitor for Admin Dateiadministrator- Einstellungen Systemeinstellungen Faxeinstellungen Druckereinstellungen Einstellungen mit Hilfe von Web Image Monitor Anwender-Administrator- Einstellungen Systemeinstellungen Einstellungen mit Hilfe von Web Image Monitor Einstellungen mithilfe von SmartDeviceMonitor for Admin Dateiberechtigungen in Document Server Die Berechtigung für die Anwender-Account-Einstellungen im Adressbuch Anwendereinstellungen - Bedienfeld- Einstellungen Einstellungen Kopierer/Document Server Druckerfunktionen Druckereinstellungen Scanner-Funktionen file:///c /Programme/R_MANUAL_SR/Aficio%20MP%204000_5000/de/SECURITY/unv/index_list.htm (7 von 8) [ :46:03] Alle Titel - Sicherheitshandbuch Faxfunktionen System Settings Anwendereinstellungen - Anwendereinstellungen - Einstellungenhandbuch Handbücher Inhalt Startseite > Sicherheitshandbuch > Authentifizierung und ihre Anwendung Authentifizierung und ihre Anwendung Administratoren und Anwender Administratoren Anwender Die Verwaltungsfunktion Über die Administrator-Authentifizierung Über die Anwender-Authentifizierung Authentifizierung aktivieren Einstellungsverfahren zur Authentifizierung Administrator-Authentifizierung Festlegung der Administratorprivilegien Registrierung des Administrators Anmelden mit der Administrator-Authentifizierung Abmelden mit der Administrator-Authentifizierung Ändern des Administrators Verwendung von Web Image Monitor Anwender-Authentifizierung Anwendercode-Authentifizierung Festlegen der Anwendercode-Authentifizierung Basis-Authentifizierung Festlegen der Basis-Authentifizierung Im Adressbuch registrierte Authentifizierungsinformationen file:///c /Programme/R_MANUAL_SR/Aficio%20MP%204000_5000/de/SECURITY/unv/index_chap_02.htm (1 von 2) [ :46:06] Kapitelinhalt - Sicherheitshandbuch Login-Anwendername und -Passwort festlegen Festlegen von Authentifizierungdaten für die Anmeldung Windows-Authentifizierung Festlegen der Windows-Authentifizierung LDAP-Authentifizierung Festlegen der LDAP-Authentifizierung Integrationsserver-Authentifizierung Integrationsserver-Authentifizierung festlegen Druckjob-Authentifizierung Wenn die Anwender-Authentifizierung festgelegt ist Anwendercode- Authentifizierung (unter Verwendung des Bedienfelds) Anwendercode-Authentifizierung (unter Verwendung eines Druckertreibers) Anmeldung (unter Verwendung des Bedienfelds) Abmelden (unter Verwendung des Bedienfelds) Anmeldung (unter Verwendung eines Druckertreibers) Login (unter Verwendung von Web Image Monitor)) Abmelden (unter Verwendung von Web Image Monitor) Anwendersperrfunktion Auto-Abmeldung Authentifizierung unter Verwendung eines externen Geräts Anfang Copyright (c) 2007 file:///c /Programme/R_MANUAL_SR/Aficio%20MP%204000_5000/de/SECURITY/unv/index_chap_02.htm (2 von 2) [ :46:06] Kapitelinhalt - Sicherheitshandbuch Handbücher Inhalt Startseite > Sicherheitshandbuch > Sicherstellen der Datensicherheit Sicherstellen der Datensicherheit Unautorisierte Kopierverhinderung Unautorisierte Kopierverhinderung Datensicherheit zum Kopieren Druckeinschränkungen Hinweis Drucken mit den Funktionen "Unautorisierte Kopierverhinderung" und "Datensicherheit zum Kopieren" Drucken eines vertraulichen Dokuments Eine für das vertrauliche Drucken ausgewählte Datei festlegen Eine für das vertrauliche Drucken ausgewählte Datei drucken Für das vertrauliche Drucken ausgewählte Dateien löschen Passwortänderung für die für das vertrauliche Drucken ausgewählten Dateien Für das vertrauliche Drucken ausgewählte Dateien entsperren Festlegen der Zugriffsrechte für gespeicherte Dateien Zuweisen von Anwendern und Zugriffsrechten für gespeicherte Dateien Vergabe von Zugriffsprivilegien für Dateien, die mit den Scanner- und Faxfunktionen gespeichert wurden Zuweisen des Anwenders und der Zugriffsprivilegien für die gespeicherten Dateien des Anwenders Festlegen von Passwörtern für gespeicherte Dateien Entsperren von Dateien Verhindern von Datenfreigabe durch unberechtigte Datenübertragung Beschränkungen für Ziele Verwenden von S/MIME zum Schutz der -Übertragung file:///c /Programme/R_MANUAL_SR/Aficio%20MP%204000_5000/de/SECURITY/unv/index_chap_03.

4 htm (1 von 2) [ :46:07] Kapitelinhalt - Sicherheitshandbuch -Verschlüsselung Anhängen einer elektronischen Signatur Schutz des Adressbuchs Adressbuch-Zugriffsrecht Verschlüsseln der Daten im Adressbuch Verschlüsseln der Daten auf der Festplatte Verschlüsselung der Festplattendaten Ausdrucken des Verschlüsselungscodes Akualisierung des Verschlüsselungscodes Abbrechen der Datenverschlüsselung Löschen von Daten auf der Festplatte Überschreiben von Daten auf der Festplatte Anfang Copyright (c) 2007 file:///c /Programme/R_MANUAL_SR/Aficio%20MP%204000_5000/de/SECURITY/unv/index_chap_03.htm (2 von 2) [ :46:07] Kapitelinhalt - Sicherheitshandbuch Handbücher Inhalt Startseite > Sicherheitshandbuch > Verwaltung des Zugangs zum Gerät Verwaltung des Zugangs zum Gerät Verhindern von Änderungen an den Geräteeinstellungen Menüschutz Menüschutz Beschränken der verfügbaren Funktionen Festlegen der verfügbaren Funktionen Protokolldateien verwalten "Alle Protokolle löschen" aktivieren Übertragungsprotokolleinstellung Anfang Copyright (c) 2007 file:///c /Programme/R_MANUAL_SR/Aficio%20MP%204000_5000/de/SECURITY/unv/index_chap_04.htm [ :46:07] Kapitelinhalt - Sicherheitshandbuch Handbücher Inhalt Startseite > Sicherheitshandbuch > Erhöhte Netzwerksicherheit Erhöhte Netzwerksicherheit Verhindern des unberechtigten Zugriffs Zugriffskontrolle Aktivieren/Deaktivieren von Protokollen Festelegen der Netwerksicherheitsstufe Verschlüsseln der zu übertragenden Passwörter Treiber-Verschlüsselungscode Gruppenpasswort für PDF-Dateien Passwort für die IPP-Authentifizierung Schutz durch Verschlüsselung Verschlüsselung mit SSL (Secure Sockets Layer) Anwendereinstellungen für SSL (Secure Sockets Layer) Einstellen des SSL-/TLS-Verschlüsselungsmodus SNMPv3-Verschlüsselung Übertragung mit Hilfe von IPsec Verschlüsseln und Authentifizieren mit IPsec Einstellungen für die Funktionen "Automatischer Verschlüsselungscode-Austausch" und "Manueller Verschlüsselungscode" IPsec-Einstellungen Konfigurationsschritte für automatischen Verschlüsselungscode-Austausch Konfigurationsschritte zur Festlegung der manuellen Verschlüsselungscodeeinstellungen Einstellungsbefehle von Telnet Authentifizierung durch Telnet file:///c /Programme/R_MANUAL_SR/Aficio%20MP%204000_5000/de/SECURITY/unv/index_chap_05.htm (1 von 2) [ :46:08] Kapitelinhalt - Sicherheitshandbuch Befehl "authfree" Anfang Copyright (c) 2007 file:///c /Programme/R_MANUAL_SR/Aficio%20MP%204000_5000/de/SECURITY/unv/index_chap_05.htm (2 von 2) [ :46:08] Kapitelinhalt - Sicherheitshandbuch Handbücher Inhalt Startseite > Sicherheitshandbuch > Festlegen der erweiterten Sicherheitsfunktionen Festlegen der erweiterten Sicherheitsfunktionen Festlegen der Erweiterte Sicherheitsfunktionen Ändern der erweiterten Sicherheitsfunktionen Verfahren zum Ändern der erweiterten Sicherheitsfunktionen Einstellungen Andere Sicherheitsfunktionen Faxfunktion Scannerfunktion Beschränken der Gerätefunktionen ausschließlich auf den Besitzer Einstellungen Vorbereitungen für das Festlegen der Sperre Service-Modus Sperre Service- Modus abbrechen Anfang Copyright (c) 2007 file:///c /Programme/R_MANUAL_SR/Aficio%20MP%204000_5000/de/SECURITY/unv/index_chap_06.htm [ :46:08] Kapitelinhalt - Sicherheitshandbuch Handbücher Inhalt Startseite > Sicherheitshandbuch > Fehlerbehebung Fehlerbehebung Fehler bei der Authentifizierung Es wird eine Meldung angezeigt Es wird ein Fehlercode angezeigt Das Gerät lässt sich nicht bedienen Anfang Copyright (c) 2007 file:///c /Programme/R_MANUAL_SR/Aficio%20MP%204000_5000/de/SECURITY/unv/index_chap_07. htm [ :46:09] Kapitelinhalt - Sicherheitshandbuch Handbücher Inhalt Startseite > Sicherheitshandbuch > Anhang Anhang Supervisoraktionen Anmelden als Supervisor Abmelden als Supervisor Ändern des Supervisors Zurücksetzen eines Administratorpassworts Geräte-Administratoreinstellungen Systemeinstellungen Einstellungen Kopierer/Document Server Faxeinstellungen Druckereinstellungen Scannereinstellungen Einstellungen mit Hilfe von Web Image Monitor Einstellungen mit Hilfe von SmartDeviceMonitor for Admin Netzwerk-Administratoreinstellungen Systemeinstellungen Faxeinstellungen Scannereinstellungen Einstellungen mit Hilfe von Web Image Monitor Einstellungen mit Hilfe von SmartDeviceMonitor for Admin Dateiadministrator- Einstellungen Systemeinstellungen file:///c /Programme/R_MANUAL_SR/Aficio%20MP%204000_5000/de/SECURITY/unv/index_chap_08.htm (1 von 2) [ :46:09] Kapitelinhalt - Sicherheitshandbuch Faxeinstellungen Druckereinstellungen Einstellungen mit Hilfe von Web Image Monitor Anwender-Administrator-Einstellungen Systemeinstellungen Einstellungen mit Hilfe von Web Image Monitor Einstellungen mithilfe von SmartDeviceMonitor for Admin Dateiberechtigungen in Document Server Die Berechtigung für die Anwender-Account-Einstellungen im Adressbuch Anwendereinstellungen - Bedienfeld-Einstellungen Einstellungen Kopierer/Document Server Druckerfunktionen Druckereinstellungen Scanner-Funktionen Faxfunktionen System Settings Anwendereinstellungen - Anwendereinstellungen - Einstellungen Web Image Monitor Geräteeeinstellungen Drucker Scanner Fax Schnittstelle Netzwerk Funktionen, für die bestimmte Optionen erforderlich sind Anfang Copyright (c) 2007 file:///c /Programme/R_MANUAL_SR/Aficio%20MP%204000_5000/de/SECURITY/unv/index_chap_08.htm (2 von 2) [ :46:09] Alle Titel - Informationen Handbücher Inhalt Startseite > Informationen > Alle Titel Informationen Einleitung Wichtig Rechtliche Hinweise Warenzeichen Einschränkungen Bedeutung der Symbole Hinweis Hinweis für Anwender der (optionalen) Faxeinheit Anfang Copyright (c) 2007 file:///c /Programme/R_MANUAL_SR/Aficio%20MP%204000_5000/de/info/unv/index_list.htm [ :46:10] Überarbeitungsverlauf - Informationen Zurück Überarbeitungsverlauf Überarbeitungsverlauf: D _ /09 Die erste Ausgabe ist freigegeben. Copyright (c) 2007 file:///c /Programme/R_MANUAL_SR/Aficio%20MP%204000_5000/de/info/unv/history.htm [ :46:10] Kapitelinhalt - Informationen Handbücher Inhalt Startseite > Informationen > Informationen Informationen Einleitung Wichtig Rechtliche Hinweise Warenzeichen Einschränkungen Bedeutung der Symbole Hinweis Hinweis für Anwender der (optionalen) Faxeinheit Anfang Copyright (c) 2007 file:///c /Programme/R_MANUAL_SR/Aficio%20MP%204000_5000/de/info/unv/index_chap_01.

5 htm [ :46:12] Handbücher zu diesem Gerät Handbücher Inhalt Zurück Weiter Startseite > Sicherheitshandbuch > Bitte zuerst lesen > Handbücher zu diesem Gerät Handbücher zu diesem Gerät Beziehen Sie sich auf die Handbücher, die dem Gebrauch des Gerätes entsprechen. Die Medien variieren je nach Handbuch. Die Papierausdrucke und elektronischen Formate eines Handbuchs haben den gleichen Inhalt. Adobe Acrobat Reader/Adobe Reader muss installiert sein, um die Handbücher als PDF-Dateien anzuzeigen. Ein Web-Browser muss installiert sein, um die Handbücher als Html-Dateien anzuzeigen. Falls Sie einen höheren Sicherheitsgrad wünschen, empfehlen wir Ihnen, vor dem Gebrauch des Geräts folgende Einstellungen vorzunehmen. Weitere Informationen erhalten Sie im Sicherheitshandbuch. r r r Installieren Sie das Gerätezertifikat. Aktivieren Sie die SSL-Verschlüsselung (Secure Sockets Layer). Ändern Sie den Anwendernamen und das Passwort des Administrators mithilfe von Web Image Monitor. Über dieses Gerät Achten Sie darauf, die Sicherheitshinweise in diesem Handbuch vor Gebrauch des Geräts zu lesen. Dieses Handbuch liefert eine Erläuterung der Gerätefunktionen. Es beschreibt außerdem das Bedienfeld, vorbereitende Maßnahmen für den Gebrauch des Geräts, die Eingabe von Text und Installation der mitgelieferten CD-ROMs. Fehlerbehebung Enthält ein Handbuch für die Lösung einfacher Probleme und erläutert, wie Papier, Toner, Heftklammern und anderes Verbrauchsmaterial auszutauschen sind. Kopierer-/Document Server-Handbuch Erläutert die Funktionen und Vorgänge des Kopierers und des Document Servers. Dieses Handbuch enthält außerdem Erläuterungen, wie Vorlagen einzulegen sind. Faxhandbuch Erläutert Faxfunktionen und Faxvorgänge. Druckerhandbuch Erläutert Druckerfunktionen und Druckervorgänge. Scannerhandbuch Erläutert Scannerfunktionen und Scanvorgänge. Netzwerkanleitung Erläutert, wie das Gerät in der Netzwerkumgebung zu konfigurieren und bedienen ist, und auch den Gebrauch der bereitgestellten Software. file:///c /Programme/R_MANUAL_SR/Aficio%20MP%204000_5000/de/SECURITY/unv/0001. htm (1 von 3) [ :46:13] Handbücher zu diesem Gerät Handbuch Grundeinstellungen Erläutert die Einstellung des Anwenderprogramms und die Verfahren in Bezug auf das Adressbuch, wie z.b. die Registrierung von Faxnummern, -Adressen und Anwendercodes. Dieses Handbuch enthält außerdem Erläuterungen, wie das Gerät angeschlossen wird. Sicherheitshandbuch Dieses Handbuch ist für Administratoren des Geräts vorgesehen. Es erläutert die Sicherheitsfunktionen, die von Ihnen angewandt werden können, um unautorisierte Geräteanwendungen sowie Datenänderungen und -zugriffe zu verhindern. Achten Sie darauf, dass Sie dieses Handbuch lesen, bevor Sie die erweiterten Sicherheitsfunktionen oder die Anwender- und Administrator- Authentifizierung einstellen. PostScript 3-Ergänzung Erläutert, wie PostScript 3 eingerichtet und verwendet wird. UNIX-Ergänzung Für nähere Informationen zu "UNIX-Ergänzung" besuchen Sie unsere Website oder wenden Sie sich an einen autorisierten Händler. Dieses Handbuch beinhaltet Funktionsbeschreibungen und Einstellungen, die bei diesem Gerät möglicherweise nicht vorhanden sind. Informationen Enthält allgemeine Hinweise zu diesem Gerät und Informationen über die Warenzeichen der Produktnamen, die in diesem Handbuch verwendet werden. Sonstige Handbücher Handbücher für DeskTopBinder Lite r r r DeskTopBinder Lite-Installationsanleitung DeskTopBinder-Einführungshandbuch Auto Document Link-Bedienungsanleitung Die Handbücher werden entsprechend der Geräteausführung zur Verfügung gestellt. Für die folgenden Software-Produkte werden allgemeine Namen verwendet: Produktname Allgemeiner Name DeskTopBinder Lite und DeskTopBinder Professional *1 ScanRouter EX Professional *1 und ScanRouter EX Enterprise *1 DeskTopBinder The ScanRouter delivery software file:///c /Programme/R_MANUAL_SR/Aficio%20MP%204000_5000/de/SECURITY/unv/0001. htm (2 von 3) [ :46:13] Handbücher zu diesem Gerät *1 Optional Anfang Zurück Weiter Copyright (C) 2007 file:///c /Programme/R_MANUAL_SR/Aficio%20MP%204000_5000/de/SECURITY/unv/0001.htm (3 von 3) [ :46:13] Hinweise zum Lesen dieses Handbuchs Handbücher Inhalt Zurück Weiter Startseite > Sicherheitshandbuch > Bitte zuerst lesen > Hinweise zum Lesen dieses Handbuchs Hinweise zum Lesen dieses Handbuchs Verwandte Themen Symbole IP-Adresse Anfang Zurück Weiter Copyright (C) 2007 file:///c /Programme/R_MANUAL_SR/Aficio%20MP%204000_5000/de/SECURITY/unv/0002.htm [ :46:13] Symbole Handbücher Inhalt Zurück Weiter Startseite > Sicherheitshandbuch > Bitte zuerst lesen > Hinweise zum Lesen dieses Handbuchs > Symbole Symbole Dieses Handbuch verwendet folgende Symbole: Weist auf wichtige Sicherheitshinweise hin. Nichtbeachten dieser Hinweise kann ernsthafte Verletzungen oder Lebensgefahr zur Folge haben. Stellen Sie sicher, dass Sie diese Hinweise gelesen haben. Sie sind im Abschnitt "Sicherheitshinweise" unter "Über dieses Gerät" aufgeführt. Weist auf wichtige Sicherheitshinweise hin. Nichtbeachten dieser Hinweise kann mittelschwere oder geringfügige Verletzungen oder Schäden am Gerät bzw. Sachschäden zur Folge haben. Stellen Sie sicher, dass Sie diese Hinweise gelesen haben. Sie sind im Abschnitt "Sicherheitshinweise" unter "Über dieses Gerät" aufgeführt. Weist auf Punkte hin, die beim Gebrauch des Geräts beachtet werden müssen, sowie auf Erläuterungen wahrscheinlicher Ursachen für Papierstaus, Schäden an Vorlagen oder Datenverlust. Stellen Sie sicher, dass Sie diese Erklärungen gelesen haben. Weist auf zusätzliche Erläuterungen der Gerätefunktionen hin sowie auf Anweisungen hinsichtlich der Behebung von Anwenderfehlern. Dieses Symbol befindet sich am Ende von Abschnitten. Es zeigt an, wo Sie weitere relevante Informationen finden können. Zeigt die Namen der Schaltflächen an, die im Bedienfeld-Display des Geräts erscheinen. Zeigt die Namen der Tasten auf dem Geräte-Bedienfeld an. Anfang Zurück Weiter Copyright (C) 2007 file:///c /Programme/R_MANUAL_SR/Aficio%20MP%204000_5000/de/SECURITY/unv/0003. htm [ :46:14] IP-Adresse Handbücher Inhalt Zurück Weiter Startseite > Sicherheitshandbuch > Bitte zuerst lesen > Hinweise zum Lesen dieses Handbuchs > IP-Adresse IP-Adresse In diesem Handbuch bezeichnet die "IP-Adresse" sowohl die IPv4- als auch die IPv6-Umgebung.

6 Lesen Sie die für die Umgebung, die Sie nutzen, relevanten Anweisungen. Anfang Zurück Weiter Copyright (C) 2007 file:///c /Programme/R_MANUAL_SR/Aficio%20MP%204000_5000/de/SECURITY/unv/0004. htm [ :46:14] Erweiterte Sicherheit Handbücher Inhalt Zurück Weiter Startseite > Sicherheitshandbuch > Erste Schritte > Erweiterte Sicherheit Erweiterte Sicherheit Die Sicherheitsfunktionen dieses Geräts können durch die Verwaltung des Geräts und seiner Anwender mit den verbesserten Authentifizierungsfunktionen optimiert werden. Durch das Festlegen von Zugriffsbeschränkungen für die Funktionen des Geräts und die im Gerät gespeicherten Dokumente und Daten können Sie Informationsfreigabe und den unbefugten Zugriff auf das Gerät verhindern. Durch Datenverschlüsselung können die Daten zudem vor unberechtigtem Zugriff und Manipulation über das Netzwerk geschützt werden. Authentifizierung und Zugriffsbeschränkungen Mithilfe der Authentifizierung verwalten Administratoren das Gerät und dessen Anwender. Zur Aktivierung der Authentifizierung müssen Informationen über Administratoren und Anwender registriert werden, damit sich diese mit ihrem Login-Anwendernamen und ihrem Passwort authentifizieren können. Vier Arten von Administratoren verwalten bestimmte Bereiche der Gerätenutzung, wie z.b. Einstellungen und Anwender. Die Zugriffsbeschränkungen für die einzelnen Anwender werden von dem Administrator festgelegt, der für den Anwenderzugriff auf die Gerätefunktionen und die im Gerät gespeicherten Dokumente und Daten verantwortlich ist. Nähere Angaben zu den Administrator- und Anwenderrollen erhalten Sie unter " Administratoren und Anwender". Verschlüsselungstechnologie Durch die Verschlüsselung der übertragenen Daten und Passwörter kann das Gerät einen sicheren Datenübertragungspfad gewährleisten. Administratoren und Anwender Verwandte Themen Glossar Einrichten des Geräts Anfang Zurück Weiter Copyright (C) 2007 file:///c /Programme/R_MANUAL_SR/Aficio%20MP%204000_5000/de/SECURITY/unv/0005.htm [ :46:15] Glossar Handbücher Inhalt Zurück Weiter Startseite > Sicherheitshandbuch > Erste Schritte > Erweiterte Sicherheit > Glossar Glossar Administrator Je nach der verwalteten Funktion werden vier Arten von Administratoren unterschieden: Geräte-Administrator, Netzwerk-Administrator, Datei- Administrator und Anwender-Administrator. Wir empfehlen, dass jeweils nur eine Person die Administratorrolle wahrnimmt. Auf diese Weise können Sie die Arbeitsbelastung verteilen und nicht autorisierten Betrieb durch einen einzelnen Administrator beschränken. Administratoren sind generell für die Einstellungen und die Verwaltung des Gerätes zuständig. Sie können jedoch keine normalen Funktionen (z.b. Kopieren und Drucken) ausführen. Anwender Anwender nutzen die normalen Funktionen des Geräts, z.b. Kopieren und Drucken. Dateiersteller (Besitzer) Dies ist ein Anwender, der Dateien im Gerät speichern und andere Anwender autorisieren kann, diese Dateien anzuzeigen, zu bearbeiten oder zu löschen. Registrierter Anwender Anwender, deren persönliche Daten im Adressbuch registriert sind, und die über ein Login-Passwort und einen Anwendernamen verfügen. Administrator-Authentifizierung Administratoren werden anhand des vom Administrator zugewiesenen Login-Anwendernamens und LoginPassworts authentifiziert, um Geräteeinstellungen festzulegen oder über das Netzwerk auf das Gerät zuzugreifen. Anwender-Authentifizierung Anwender werden anhand des vom Anwender zugewiesenen Login-Anwendernamens und Login-Passworts authentifiziert, um Geräteeinstellungen vorzunehmen oder um über das Netzwerk auf das Gerät zuzugreifen. Der Login-Anwendername und das Passwort des Anwenders sowie die persönlichen Daten, wie Telefonnummer und -Adresse, werden im Adressbuch des Geräts gespeichert. Die persönlichen Daten lassen sich über den über das Netzwerk am Gerät angeschlossenen Windows-Domain-Controller (Windows- Authentifizierung), den LDAP-Server (LDAP-Authentifizierung) oder den Integrationsserver (Integrationsserver-Authentifizierung) abrufen. Login Diese Aktion ist für die Administrator-Authentifizierung und die Anwender-Authentifizierung erforderlich. Geben Sie Ihren Login-Anwendernamen und Ihr Login- Passwort über das Bedienfeld des Geräts ein. Ein Login-Anwendername und ein Login-Passwort werden möglicherweise auch beim Zugriff auf das Gerät über das Netzwerk oder bei der Verwendung von Dienstprogrammen, wie Web Image Monitor und SmartDeviceMonitor for Admin, benötigt. file:///c /Programme/R_MANUAL_SR/Aficio%20MP%204000_5000/de/SECURITY/unv/0006.htm (1 von 2) [ :46:16] Glossar Logout Diese Maßnahme ist bei der Administrator- und bei der Anwender-Authentifizierung erforderlich. Sie ist erforderlich, wenn Sie die Nutzung des Geräts oder die Änderung der Einstellungen abgeschlossen haben. Anfang Zurück Weiter Copyright (C) 2007 file:///c /Programme/R_MANUAL_SR/Aficio%20MP%204000_5000/de/SECURITY/unv/0006.htm (2 von 2) [ :46:16] Einrichten des Geräts Handbücher Inhalt Zurück Weiter Startseite > Sicherheitshandbuch > Erste Schritte > Erweiterte Sicherheit > Einrichten des Geräts Einrichten des Geräts Falls Sie einen höheren Sicherheitsgrad wünschen, nehmen Sie vor Gebrauch des Geräts folgende Einstellung vor: 1. Schalten Sie das Gerät ein. 2. Drücken Sie die Taste [Anwenderprogramm/Zähler]. 3. Drücken Sie [Systemeinst.]. 4. Drücken Sie [Schnittst.-Einst.]. 5. Legen Sie die IPv4-Adresse fest. Nähere Einzelheiten zur Festlegung der IPv4-Adresse finden Sie im Handbuch Grundeinstellungen. 6. Stellen Sie eine Verbindung zwischen Gerät und Netzwerk her. 7. Starten Sie Web Image Monitor und melden Sie sich dann als Administrator beim Gerät an. Nähere Einzelheiten zur Anmeldung als Administrator bei Web Image Monitor finden Sie unter "Verwendung von Web Image Monitor". 8. Installieren Sie das Gerätezertifikat. Informationen zur Installation des Gerätezertifikats entnehmen Sie "Schutz durch Verschlüsselung". 9. Aktivieren Sie SSL (Secure Sockets Layer). 10. Geben Sie den Anwendernamen und das Passwort des Administrators ein. Nähere Angaben zur Festlegung von Anwendernamen und Passwort des Administrators finden Sie unter "Administrator registrieren". Der Standard-Account des Administrators (Anwendername: "admin"; Passwort: leer) ist zwischen den Schritten 6 und 9 file:///c /Programme/R_MANUAL_SR/Aficio%20MP%204000_5000/de/SECURITY/unv/0007.

7 htm (1 von 2) [ :46:17] Einrichten des Geräts unverschlüsselt. Wenn die Account-Daten in diesem Zeitraum in falsche Hände geraten, können sie verwendet werden, um über das Netzwerk unbefugt auf das Gerät zuzugreifen. Wenn Sie dies als bedenklich empfinden, empfehlen wir, dass Sie ein temporäres Administratorpasswort für den ersten Zugriff auf Web Image Monitor festlegen, bevor Sie in Schritt 6 die Netzwerkverbindung herstellen. Verwendung von Web Image Monitor Schutz durch Verschlüsselung Registrierung des Administrators Anfang Zurück Weiter Copyright (C) 2007 file:///c /Programme/R_MANUAL_SR/Aficio%20MP%204000_5000/de/SECURITY/unv/0007.htm (2 von 2) [ :46:17] Sicherheitseinrichtungen des Geräts Handbücher Inhalt Zurück Weiter Startseite > Sicherheitshandbuch > Erste Schritte > Sicherheitseinrichtungen des Geräts Sicherheitseinrichtungen des Geräts Verwandte Themen Verwendung der Authentifizierung und Verwaltung der Anwender Sicherstellen der Datensicherheit Zugriffsbeschränkung und -kontrolle Erhöhte Netzwerksicherheit Anfang Zurück Weiter Copyright (C) 2007 file:///c /Programme/R_MANUAL_SR/Aficio%20MP%204000_5000/de/SECURITY/unv/0008.htm [ :46:17] Verwendung der Authentifizierung und Verwaltung der Anwender Handbücher Inhalt Zurück Weiter Startseite > Sicherheitshandbuch > Erste Schritte > Sicherheitseinrichtungen des Geräts > Verwendung der Authentifizierung und Verwaltung der Anwender Verwendung der Authentifizierung und Verwaltung der Anwender Aktivieren der Authentifizierung Nutzen Sie zur Kontrolle des Administrator- und Anwenderzugriffs auf das Gerät die Administrator-Authentifizierung und Anwender- Authentifizierung mit Login-Anwendernamen und Login-Passwörtern. Zur Nutzung der Authentifizierung muss die Authentifizierungsfunktion aktiviert sein. Weitere Informationen über die Authentifizierungseinstellungen finden Sie unter "Aktivierung der Authentifizierung". Festlegen der Authentifizierungsinformationen für die Anmeldung Anwender werden anhand der im Adressbuch des Geräts registrierten persönlichen Informationen verwaltet. Durch die Aktivierung der Anwender-Authentifizierung können Sie festlegen, dass nur im Adressbuch eingetragene Personen das Gerät benutzen dürfen. Anwender können durch den Anwender-Administrator im Adressbuch registriert werden. Weitere Anweisungen für das Festlegen von Informationen für die Anmeldung finden Sie unter "Basis-Authentifizierung". Festlegen der verfügbaren Funktionen Dies kann vom Anwender-Administrator festgelegt werden. Legen Sie die für registrierte Anwender verfügbaren Funktionen fest. Mit dieser Einstellung können Sie die für Anwender verfügbaren Funktionen beschränken. Weitere Anweisungen über das Festlegen verfügbarer Funktionen finden Sie unter "Beschränken der verfügbaren Funktionen". Authentifizierung aktivieren Basis-Authentifizierung Beschränken der verfügbaren Funktionen Anfang Zurück Weiter Copyright (C) 2007 file:///c /Programme/R_MANUAL_SR/Aficio%20MP%204000_5000/de/SECURITY/unv/0009.htm [ :46:18] Sicherstellen der Datensicherheit Handbücher Inhalt Zurück Weiter Startseite > Sicherheitshandbuch > Erste Schritte > Sicherheitseinrichtungen des Geräts > Sicherstellen der Datensicherheit Sicherstellen der Datensicherheit Verhindern eines unautorisierten Kopiervogangs (Unautorisierte Kopierverhinderung) Mithilfe des Druckertreibers können Sie Hintergrundbilder und -muster in ein gedrucktes Dokument einbetten. Nähere Informationen zur Verhinderung von unautorisierten Kopiervorgängen finden Sie im Abschnitt "Verhindern eines unautorisierten Kopiervorgangs". Weitere Informationen darüber, wie Sie die Einstellungen für die unautorisierte Kopierverhinderung festlegen können, finden Sie im Abschnitt "Drucken mit unautorisierter Kopierverhinderung und Datensicherheit zum Kopieren". Verhindern eines unautorisierten Kopiervorgangs (Datensicherheit zum Kopieren) Wenn Sie mithilfe des Druckertreibers die Datensicherheit zum Kopieren aktivieren, können Sie ein Dokument mit einem aus verborgenen Text bestehenden, eingebetteten Muster drucken. Um die Kopie oder die gespeicherte Datei eines kopiergeschützten Dokuments auszugrauen, wenn das Dokument kopiert oder gespeichert wird, ist das optionale Sicherheitsmodul erforderlich. Weitere Informationen über die Datensicherheit zum Kopieren finden Sie im gleichnamigen Abschnitt "Datensicherheit zum Kopieren". Drucken vertraulicher Dateien Sie können Dateien im Gerät mit der Druckfunktion "Vertraulicher Druck" als vertrauliche Dateien speichern und dann ausdrucken. Sie können eine Datei über das Bedienfeld ausdrucken und sofort einsammeln, um zu verhindern, dass andere diese einsehen können. Weitere Informationen über das Drucken von vertraulichen Dateien finden Sie unter "Drucken vertraulicher Dateien". Schützen gespeicherter Dateien vor unberechtigtem Zugriff Sie können festlegen, wer gescannte Dateien und Dateien im Document Server verwenden und auf diese zugreifen darf. Sie können Vorgänge, wie z.b. das Drucken von gespeicherten Dateien durch unautorisierte Anwender, unterbinden. Nähere Informationen über den Schutz von gespeicherten Dateien vor unautorisiertem Zugriff finden Sie unter "Festlegen der Zugangsberechtigung für gespeicherte Dateien". Schützen gespeicherter Dateien vor Diebstahl Sie können festlegen, wer gescannte Dateien und Dateien im Document Server verwenden und auf diese zugreifen darf. Sie können Vorgänge, wie z.b. das Senden und Herunterladen von gespeicherten Dateien durch unautorisierte Anwender, unterbinden. Nähere Informationen über den Schutz von gespeicherten Dateien vor Diebstahl finden Sie unter "Festlegen der Zugangsberechtigung für gespeicherte Dateien". Verhindern von Datenfreigabe durch unberechtigte Datenübertragung Sie können im Adressbuch festlegen, welche Anwender Dateien mithilfe der Scanneroder Faxfunktion senden dürfen. Ferner können Sie die direkte Eingabe von Zielen begrenzen, um zu verhindern, dass Dateien an nicht im Adressbuch registrierte Ziele versendet werden. Weitere Informationen über das Verhindern von Datenfreigabe durch unautorisierte Übertragung finden Sie im Abschnitt "Verhindern von Datenfreigabe durch unberechtigte Datenübertragung". Verwenden von S/MIME zum Schutz der -Übertragung file:///c /Programme/R_MANUAL_SR/Aficio%20MP%204000_5000/de/SECURITY/unv/0010.

8 htm (1 von 2) [ :46:19] Sicherstellen der Datensicherheit Wenn Sie an einen im Adressbuch registrierten Anwender eine vom Scanner senden oder ein Fax weiterleiten, können Sie S/MIME verwenden, um zu verhindern, dass dessen Inhalt abgefangen oder verändert wird. Ferner können Sie eine elektronische Signatur anhängen, um die Identität des Senders zu garantieren. Weitere Informationen über die Verwendung von S/MIME zum Schutz von - Übertragungen finden Sie im Abschnitt "Verwenden von S/MIME zum Schutz der -Übertraung". Schützen registrierter Informationen im Adressbuch Sie könen bestimmen, wer auf die Daten im Adressbuch zugreifen kann. Sie können verhindern, dass die Daten im Adressbuch von unregistrierten Anwendern verwendet werden. Um das unberechtigte Lesen der Daten zu verhindern, können Sie die Daten im Adressbuch auch verschlüsseln. Weitere Informationen über das Drucken von vertraulichen Dateien finden Sie unter "Schützen des Adressbuchs". Protokolldateien verwalten Sie können die Datensicherheit durch das Löschen von im Gerät gespeicherten Protokolldateien verbessern. Indem Sie die Protokolldateien übertragen, können Sie die Protokolldaten überprüfen und ungefugte Zugriffe identifizieren. Zur Übertragung der Protokolldaten benötigen Sie Web SmartDeviceMonitor Professional IS/Standard. Weitere Informationen über das Verwalten von Protokolldateien finden Sie unter "Protokolldateien verwalten". Verschlüsseln von Daten auf der Festplatte Verschlüsseln Sie die Daten auf der Festplatte, um eine Datenfreigabe zu verhindern. Für die Verschlüsselung von Daten auf der Festplatte benötigen Sie die HDD Encryption-Einheit. Nähere Informationen finden Sie unter "Verschlüsseln von Daten auf der Festplatte". Überschreiben der Daten auf der Festplatte Stellen Sie vor dem Entsorgen des Geräts sicher, dass alle Daten auf der Festplatte gelöscht werden. Verhindern Sie die Freigabe von Daten, indem Sie übertragene Druckaufträge automatisch aus dem Speicher löschen. Für das Überschreiben der Festplattendaten ist die optionale DataOverwriteSecurity-Einheit erforderlich. Weitere Informationen über das Überschreiben von Daten auf der Festplatte finden Sie unter "Überschreiben der Daten auf der Festplatte". Unautorisierte Kopierverhinderung Drucken mit den Funktionen "Unautorisierte Kopierverhinderung" und "Datensicherheit zum Kopieren" Datensicherheit zum Kopieren Drucken eines vertraulichen Dokuments Festlegen der Zugriffsrechte für gespeicherte Dateien Verhindern von Datenfreigabe durch unberechtigte Datenübertragung Verwenden von S/MIME zum Schutz der -Übertragung Schutz des Adressbuchs Protokolldateien verwalten Verschlüsseln der Daten auf der Festplatte Löschen von Daten auf der Festplatte Anfang Zurück Weiter Copyright (C) 2007 file:///c /Programme/R_MANUAL_SR/Aficio%20MP%204000_5000/de/SECURITY/unv/0010.htm (2 von 2) [ :46:19] Zugriffsbeschränkung und -kontrolle Handbücher Inhalt Zurück Weiter Startseite > Sicherheitshandbuch > Erste Schritte > Sicherheitseinrichtungen des Geräts > Zugriffsbeschränkung und -kontrolle Zugriffsbeschränkung und -kontrolle Verhindern der Veränderung oder des Löschens gespeicherter Daten Sie können berechtigten Anwendern den Zugriff auf Scandateien und im Document Server gespeicherte Dateien erlauben. Sie können ausgewählten Anwendern, die auf gespeicherte Dateien zugreifen dürfen, erlauben, die Dateien zu ändern oder zu löschen. Weitere Informationen über die Zugriffsbeschränkung und -kontrolle finden Sie unter "Festlegen der Zugriffserlaubnis für gespeicherte Dateien". Verhindern von Änderungen an den Geräteeinstellungen Je nach der Art des Administratorkontos können verschiedene Geräteeinstellungen geändert werden. Registrieren Sie die Administratoren so, dass Anwender die Administratoreinstellungen nicht ändern können. Weitere Informationen über die Verhinderung von Änderungen an den Geräteeinstellungen finden Sie unter "Verhindern von Änderungen an den Geräteeinstellungen". Beschränken der verfügbaren Funktionen Um die unberechtigte Nutzung zu verhindern, können Sie festlegen, wer auf die einzelnen Funktionen des Geräts zugreifen darf. Weitere Informationen über die Beschränkung der verfügbaren Funktionen für Anwender oder Anwendergruppen finden Sie unter "Beschränken der verfügbaren Funktionen". Festlegen der Zugriffsrechte für gespeicherte Dateien Verhindern von Änderungen an den Geräteeinstellungen Beschränken der verfügbaren Funktionen Anfang Zurück Weiter Copyright (C) 2007 file:///c /Programme/R_MANUAL_SR/Aficio%20MP%204000_5000/de/SECURITY/unv/0011.htm [ :46:19] Erhöhte Netzwerksicherheit Handbücher Inhalt Zurück Weiter Startseite > Sicherheitshandbuch > Erste Schritte > Sicherheitseinrichtungen des Geräts > Erhöhte Netzwerksicherheit Erhöhte Netzwerksicherheit Verhindern des unberechtigten Zugriffs Sie können IP-Adressen beschränken oder Ports deaktivieren, um unbefugten Zugriff über das Netzwerk zu verhindern und um das Adressbuch, die gespeicherten Dateien und die Standardeinstellungen zu schützen. Weitere Informationen über das Verhindern von unbefugtem Zugriff finden Sie unter "Verhindern des unbefugten Zugriffs". Verschlüsseln der übertragenen Passwörter Verhindern Sie das Bekanntwerden von Login-Passwörtern, Gruppenpasswörtern für PDF-Dateien und IPP- Authentifizierungspasswörtern, indem Sie diese für die Datenübertragung verschlüsseln. Verschlüsseln Sie auch das Login-Passwort für die Administrator- Authentifizierung und die AnwenderAuthentifizierung. Weitere Informationen über die Verschlüsselung von übertragenen Passwörtern finden Sie unter "Verschlüsseln von übertragenen Passwörtern". Sichere Kommunikation mit SSL, SNMPv3 und IPsec Sie können die Übertragungen von diesem Gerät mithilfe von SSL, SNMPv3 und IPsec verschlüsseln. Indem Sie die übertragenen Daten verschlüsseln und den Übertragungsweg absichern, können Sie verhindern, dass gesendete Daten abgefangen, analysiert und verfälscht werden. Weitere Informationen über eine sichere Kommunikation mithilfe von SSL, SNMPv3 und IPsec finden Sie unter "Schutz durch Verschlüsselung".

9 Verhindern des unberechtigten Zugriffs Verschlüsseln der zu übertragenden Passwörter Schutz durch Verschlüsselung Anfang Zurück Weiter Copyright (C) 2007 file:///c /Programme/R_MANUAL_SR/Aficio%20MP%204000_5000/de/SECURITY/unv/0012.htm [ :46:20] Administratoren und Anwender Handbücher Inhalt Zurück Weiter Startseite > Sicherheitshandbuch > Authentifizierung und ihre Anwendung > Administratoren und Anwender Administratoren und Anwender Wenn Sie den Zugriff auf das Gerät mit einem von einem Administrator angegebenen Authentifizierungsverfahren kontrollieren, wählen Sie den Administrator des Geräts aus, aktivieren Sie die Authentifizierungsfunktion und verwenden Sie dann das Gerät. Administratoren verwalten den Zugriff auf die zugewiesenen Funktionen, und die Anwender können nur die Funktionen nutzen, für die sie Zugriffsberechtigungen haben. Wenn die Authentifizierungsfunktion aktiviert ist, werden der Login-Anwendername und das Login-Passwort für die Nutzung des Geräts benötigt. Legen Sie die Administrator-Authentifizierung und anschließend die Anwender-Authentifizierung fest. Einzelheiten über die Festlegung des Login-Anwendernamens und des Passworts finden Sie unter " Angabe des Login-Anwendernamens und Login-Passworts". Wenn die Anwender- Authentifizierung aufgrund einer Störung der Festplatte oder des Netzwerks nicht möglich ist, können Sie mit der Administrator-Authentifizierung auf das Gerät zugreifen und die Anwender-Authentifizierung deaktivieren. Gehen Sie so vor, wenn Sie das Gerät dringend benötigen. Login-Anwendername und -Passwort festlegen Verwandte Themen Administratoren Anwender Anfang Zurück Weiter Copyright (C) 2007 file:///c /Programme/R_MANUAL_SR/Aficio%20MP%204000_5000/de/SECURITY/unv/0013.htm [ :46:21] Administratoren Handbücher Inhalt Zurück Weiter Startseite > Sicherheitshandbuch > Authentifizierung und ihre Anwendung > Administratoren und Anwender > Administratoren Administratoren Es werden vier Arten von Administratoren unterschieden: Geräte-Administrator, Netzwerk-Administrator, DateiAdministrator und Anwender- Administrator. Durch die Freigabe von Administrationsaufgaben werden die Einzeladministratoren entlastet und die unautorisierte Nutzung durch Administratoren wird eingeschränkt. Sie können auch einen Supervisor festlegen, der die Passwörter aller Administratoren ändern kann. Administratoren sind auf die Verwaltung der Geräteeinstellungen und die Kontrolle des Anwenderzugriffs beschränkt; sie können somit keine Funktionen, wie z.b. Kopieren und Drucken, nutzen. Um diese Funktionen nutzen zu können, muss sich der Administrator im Adressbuch als Anwender registrieren und dann als Anwender authentifiziert werden. Anwender-Administrator Dieser Administrator verwaltet die persönlichen Informationen im Adressbuch. Ein Anwender-Administrator kann Anwender im Adressbuch registrieren und aus dem Adressbuch löschen sowie die persönlichen Daten von Anwendern ändern. Außerdem können die im Adressbuch registrierten Anwender ihre Informationen ändern und löschen. Wenn ein Anwender sein Passwort vergessen hat, kann der Administrator dieses löschen und ein neues erstellen, so dass der Anwender das Gerät wieder nutzen kann. Nähere Anweisungen zum Registrieren des Anwender-Administrators finden Sie unter " Administrator registrieren" Geräte-Administrator Dieser Administrator verwaltet vor allem die Standardeinstellungen des Geräts. Sie können das Gerät so einstellen, dass die Standardeinstellung für jede Funktion nur vom Geräte-Administrator festgelegt werden kann. Mit dieser Einstellung können Sie verhindern, dass Unbefugte die Einstellungen ändern, und stellen somit sicher, dass das Gerät sicher von seinen vielen Anwendern genutzt werden kann. Nähere Anweisungen zur Registrierung des Geräte-Administrators erhalten Sie unter " Administrator registrieren". Netzwerk-Administrator Dieser Administrator verwaltet die Netzwerkeinstellungen. Sie können das Gerät so einstellen, dass die Netzwerkeinstellungen, wie z.b. die IP-Adresse und die Einstellungen zum Versenden und Empfangen von s, nur vom Netzwerk- Administrator festgelegt werden können. Mit dieser Einstellung können Sie verhindern, dass Unbefugte die Einstellungen verändern und das Gerät unbrauchbar machen. Auf diese Weise gewährleisten Sie einen sicheren Netzwerkbetrieb des Gerätes. Nähere Anweisungen zum Registrieren des Netzwerk-Administrators finden Sie unter " Administrator registrieren" Datei-Administrator Dieser Administrator verwaltet die Berechtigung für den Zugriff auf gespeicherte Dateien. Sie können Passwörter festlegen, sodass nur registrierte Anwender mit einer Berechtigung die auf auf dem Document Server gespeicherten file:///c /Programme/R_MANUAL_SR/Aficio%20MP%204000_5000/de/SECURITY/unv/0014.htm (1 von 2) [ :46:21] Administratoren Dateien betrachten und bearbeiten können. Mit dieser Einstellung können Sie Datenfreigabe und Missbrauch durch unautorisierte Anwender, die die registrierten Daten einsehen und nutzen, verhindern. Nähere Anweisungen zum Registrieren des Datei-Administrators finden Sie unter " Administrator registrieren" Supervisor Der Supervisor kann ein Administratorpasswort löschen und ein neues festlegen. Der Supervisor kann jedoch keine Standardeinstellungen festlegen oder Standardfunktionen nutzen. Wenn jedoch einer der Administratoren sein Passwort vergessen hat und somit nicht mehr auf das Gerät zugreifen kann, kann der Supervisor helfen. Nähere Anweisungen zum Registrieren des Supervisors finden Sie unter " Supervisorfunktionen". Registrierung des Administrators Supervisoraktionen Anfang Zurück Weiter Copyright (C) 2007 file:///c /Programme/R_MANUAL_SR/Aficio%20MP%204000_5000/de/SECURITY/unv/0014.htm (2 von 2) [ :46:21] Anwender Handbücher Inhalt Zurück Weiter Startseite > Sicherheitshandbuch > Authentifizierung und ihre Anwendung > Administratoren und Anwender > Anwender Anwender Anwender werden anhand der im Adressbuch des Geräts registrierten persönlichen Daten verwaltet. Durch die Aktivierung der Anwender-Authentifizierung können Sie festlegen, dass nur im Adressbuch registrierte Personen das Gerät verwenden dürfen. Die Anwender können vom Anwender-Administrator im Adressbuch verwaltet werden. Nähere Einzelheiten zur Registrierung von Anwendern im Adressbuch finden Sie im Handbuch Grundeinstellungen, in der Hilfe zu SmartDeviceMonitor for Admin oder in der Hilfe zum Web Image Monitor.

10 Powered by TCPDF ( Anfang Zurück Weiter Copyright (C) 2007 file:///c /Programme/R_MANUAL_SR/Aficio%20MP%204000_5000/de/SECURITY/unv/0015.htm [ :46:22] Die Verwaltungsfunktion Handbücher Inhalt Zurück Weiter Startseite > Sicherheitshandbuch > Authentifizierung und ihre Anwendung > Die Verwaltungsfunktion Die Verwaltungsfunktion Dieses Gerät hat eine Authentifizierungsfunktion, die einen Login-Anwendernamen und ein Login-Passwort erfordert. Mithilfe dieser Authentifizierungsfunktion können Sie Zugriffbeschränkungen für einzelne Anwender oder Anwendergruppen festlegen. Durch die Verwendung von Zugriffsbeschränkungen können Sie nicht nur die verfügbaren Funktionen des Geräts einschränken, sondern auch die in diesem Gerät gespeicherten Geräteeinstellungen, Dateien und Daten schützen. Nähere Informationen darüber, wie Sie das Passwort des Administrators ändern können, finden Sie im Abschnitt "Supervisorfunktionen". Wenn Sie die [Administrator-Authentifizierungsverwaltung] aktiviert haben, stellen Sie sicher, dass Sie den Login-Anwendernamen und das Login-Passwort des Administrators nicht vergessen. Wenn Sie den Login-Anwendernamen und das Login-Passwort des Administrators vergessen, muss ein neues Passwort mithilfe der Supervisorautorität festgelegt werden. Achten Sie darauf, den Login-Anwendernamen und das Login-Passwort des Supervisors nicht zu vergessen. Wenn Sie diese vergessen, muss ein Kundendiensttechniker das Gerät auf die Standardeinstellungen zurücksetzen. Dies führt zum Verlust aller Daten auf dem Gerät und ist ggf. mit Servicekosten verbunden. Supervisoraktionen Verwandte Themen Über die Administrator-Authentifizierung Über die Anwender-Authentifizierung Anfang Zurück Weiter Copyright (C) 2007 file:///c /Programme/R_MANUAL_SR/Aficio%20MP%204000_5000/de/SECURITY/unv/0016.htm [ :46:22] Über die Administrator- Authentifizierung Handbücher Inhalt Zurück Weiter Startseite > Sicherheitshandbuch > Authentifizierung und ihre Anwendung > Die Verwaltungsfunktion > Über die Administrator-Authentifizierung Über die Administrator-Authentifizierung Es werden vier Arten von Administratoren unterschieden: Anwender- Administrator, Geräte-Administrator, Netzwerk-Administrator und Datei-Administrator. Weitere Informationen zu den einzelnen Administratoren finden Sie unter "Administratoren und Anwender". 1. Anwender-Administrator Dieser Administrator verwaltet die persönlichen Informationen im Adressbuch. Sie können Anwender im Adressbuch registrieren und aus dem Adressbuch löschen sowie die persönlichen Informationen von Anwendern ändern. 2. Geräte- Administrator Dieser Administrator verwaltet die Standardeinstellungen des Geräts. Sie können das Gerät so einrichten, dass nur der GeräteAdministrator die Datensicherheit zum Kopieren, das Löschen aller Protokolle oder andere Standardwerte festlegen kann. 3. Netzwerk-Administrator Dieser Administrator verwaltet die Netzwerkeinstellungen. Sie können das Gerät so einstellen, dass die Netzwerkeinstellungen, wie z.b. die IP-Adresse und die Einstellungen zum Senden und Empfangen von s, nur vom Netzwerk-Administrator definiert werden können. 4. Datei- Administrator Dieser Administrator verwaltet die Zugriffsberechtigungen für gespeicherte Dateien. Sie können Passwörter für vertrauliche Druckdateien im Document Server festlegen, sodass nur autorisierte Anwender diese anzeigen und ändern können. 5. Authentifizierung Administratoren müssen zur Authentifizierung ihren Login-Anwendernamen und das Passwort eingeben. 6. Dieses Gerät 7. Administratoren verwalten die Einstellungen und Zugriffsbeschränkungen für das Gerät. file:///c /Programme/R_MANUAL_SR/Aficio%20MP%204000_5000/de/SECURITY/unv/0017.htm (1 von 2) [ :46:23] Über die Administrator- Authentifizierung Administratoren und Anwender Anfang Zurück Weiter Copyright (C) 2007 file:///c /Programme/R_MANUAL_SR/Aficio%20MP%204000_5000/de/SECURITY/unv/0017.htm (2 von 2) [ :46:23] Über die Anwender-Authentifizierung Handbücher Inhalt Zurück Weiter Startseite > Sicherheitshandbuch > Authentifizierung und ihre Anwendung > Die Verwaltungsfunktion > Über die Anwender-Authentifizierung Über die Anwender-Authentifizierung Dieses Gerät ist mit einer Authentifizierungsfunktion ausgestattet, um unbefugten Zugriff zu verhindern. Durch Verwendung des Login-Anwendernamens und des Passworts können Sie Zugriffsbeschränkungen für einzelne Anwender und Gruppen von Anwendern festlegen. 1. Anwender Anwender nutzen die normalen Funktionen des Geräts, z.b. Kopieren und Drucken. 2. Gruppe Eine Gruppe nutzt die normalen Funktionen des Geräts, z.b. Kopieren und Drucken. 3. Unautorisierter Anwender 4. Authentifizierung Die Anwender-Authentifizierung wird unter Verwendung des Login-Anwendernamens und des Passworts durchgeführt. 5. Dieses Gerät 6. Zugriffsbeschränkung Mit Hilfe der Authentifizierung werden unautorisierte Anwender am Zugriff auf das Gerät gehindert. 7. Autorisierte Anwender und Gruppen könne nur die vom Administrator zugelassenen Funktionen verwenden. Anfang Zurück Weiter Copyright (C) 2007 file:///c /Programme/R_MANUAL_SR/Aficio%20MP%204000_5000/de/SECURITY/unv/0018.htm [ :46:24] Authentifizierung aktivieren Handbücher Inhalt Zurück Weiter Startseite > Sicherheitshandbuch > Authentifizierung und ihre Anwendung > Authentifizierung aktivieren Authentifizierung aktivieren Um den Zugriff der Administratoren und Anwender auf das Gerät zu kontrollieren, führen Sie die Administratoroder Anwenderauthentifizierung mit den Login-Anwendernamen und Passwörtern durch. Zur Durchführung der Authentifizierung muss die Authentifizierungsfunktion aktiviert sein. Zur Festlegung der Authentifizierung müssen Sie Administratoren registrieren. Für die Durchführung der Basis- Authentifizierung, Windows-Authentifizierung, LDAP-Authentifizierung oder der Integrationsserver-Authentifizierung muss die optionale Druckerfunktion oder Festplatte installiert sein. Nähere Angaben zur Registrierung von Administratoren finden Sie unter "Administrator registrieren". Registrierung des Administrators Verwandte Themen Einstellungsverfahren zur Authentifizierung Anfang Zurück Weiter Copyright (C) 2007 file:///c /Programme/R_MANUAL_SR/Aficio%20MP%204000_5000/de/SECURITY/unv/0019.htm [ :46:25] Einstellungsverfahren zur Authentifizierung Handbücher Inhalt Zurück Weiter Startseite > Sicherheitshandbuch > Authentifizierung und ihre Anwendung > Authentifizierung aktivieren > Einstellungsverfahren zur Authentifizierung Einstellungsverfahren zur Authentifizierung Legen Sie die Administratorauthentifizierung und die Anwenderauthentifizierung gemäß folgender Tabelle fest: Administratorauthentifizierung Siehe "Administratorauthentifizierung".