Effizientes Buchen mit Mamut Business Software

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1 Mamut Kundenheft Buchhaltung Effizientes Buchen mit Mamut Business Software 1

2 Mamut Software GmbH: Mamut Software GmbH Elisabethstraße München Telefon: Fax: Internet: 0Hhttp:// Mamut Support Center: Mamut Software GmbH Elisabethstraße München Öffnungszeiten: werktags zwischen Uhr Telefon: Internet: 2Hhttp:// Die Hotline ist kostenfrei aus dem deutschen Festnetz erreichbar, Mobilfunkpreise abweichend. Bitte halten Sie beim Anruf der Hotline Ihre Kundennummer bereit. Vertriebsabteilung: Mamut Software GmbH Elisabethstraße München Telefon: , Fax: Internet: 4Hhttp:// Version 12.5 Copyright 2010 Mamut Software GmbH. Alle Rechte vorbehalten. Änderungen/Fehler vorbehalten. Mamut und sein Logo sind eingetragene Warenzeichen der Mamut Software GmbH. Alle anderen Handelsmarken sind eingetragene Warenzeichen der jeweiligen Unternehmen. 2

3 Inhalt 6HEinleitung... 32H4 7HAutomatische Buchungen... 33H4 8HManuelle Buchungen in der Belegerfassung... 34H4 9HBenutzerdefinierte Vorlagen für manuelle Buchungen in der Belegerfassung... 35H5 10HBuchungsvorlagen in der Belegerfassung... 36H6 11HEinstellungen... 37H6 12HBeispiel für die kostenverteilte Buchung auf Projekte und Kostenstellen... 38H8 13HBeispiel für die Verwendung von Tastenkombinationen zur effizienten Erfassung von Belegen... 39H10 14HBelegvorlagen in der Belegerfassung... 40H12 15HVordefinierte Belegvorlagen... 41H12 16HBenutzerdefinierte Belegvorlagen... 42H12 17HEinstellungen für die Menüleiste für Belegvorlagen... 43H12 18HBeispiele... 44H14 19HBeispiel I: Erstellen einer Belegvorlage für wiederkehrende Kostenbuchungen, z. B. Mietkosten H14 20HBeispiel II: Erweiterung der Belegvorlage um eine monatliche Abgrenzungsbuchung... 46H19 3

4 EINLEITUNG Mamut Business Software ist eine integrierte Business-Software-Lösung, die alle wichtigen Geschäftsprozesse in Ihrem Unternehmen unterstützt. Eine wesentliche Komponente hierbei ist die finanzbuchhalterische Abbildung der Geschäftsvorfälle. Dies geschieht in Mamut grundsätzlich auf zwei Arten: Zum einen können alle relevanten Geschäftsvorfälle aus den Modulen Verkauf, Einkauf und Lager automatisch in die Buchhaltung übernommen werden. Zum anderen steht Ihnen im Bereich Buchhaltung eine Belegerfassung zur Verfügung, über die Sie Geschäftsprozesse manuell verbuchen können. Mithilfe verschiedener Einstellungen auf Firmen- oder Benutzerebene können diese Funktionalitäten an die speziellen Bedürfnisse Ihres Unternehmens oder einzelner Benutzer angepasst werden. Tipp! Weitere Informationen zum Buchhaltungsmodul in Mamut Business Software finden Sie u.a. in der Online Hilfe im Kapitel Buchhaltung. 4BAutomatische Buchungen Mamut Business Software erleichtert Ihnen die buchhalterische Erfassung der Transaktionen im Vertriebs-, Einkaufs- und Lagermodul durch eine direkte Integration mit dem Buchhaltungsmodul. Das Programm wird mit vordefinierten Standardeinstellungen für die Buchhaltung installiert: Es umfasst zum Beispiel Standardkonten für das Verbuchen von Rechnungen in Abhängigkeit von den verwendeten Umsatzsteuerschlüsseln und darüber hinaus Regeln für die Verbuchung von Bestandsbewegungen im Lager- und Einkaufsmodul. Diese Werte entsprechen allgemeinen Standards. Sie sollten jedoch überprüfen, ob diese Standardeinstellungen die speziellen Anforderungen Ihres Unternehmens abdecken oder ob Sie gegebenenfalls einzelne Einstellungen ändern sollten. Wir empfehlen, dies nicht ohne Abstimmung mit Ihrem Buchhalter oder Steuerberater zu tun. Detaillierte Information zu diesen Funktionen und Einstellungen finden Sie in der Online-Hilfe zu Mamut Business Software: Buchhaltungseinstellungen finden Sie 21Hhier. Eingangsrechnungen finden Sie 22Hhier. Ausgangsrechnungen finden Sie 23Hhier. Einstellungen für Lagerbestandswerte und Bestandsbewegungen finden Sie 24Hhier. Neben den automatischen Buchungen von Transaktionen in anderen Modulen werden innerhalb des Buchhaltungsmoduls Saldenvorträge im Rahmen des Jahresabschlusses oder durch die Funktion Vorläufige Eröffnungsbilanz automatisch auf das neue Geschäftsjahr verbucht. Detaillierte Informationen dazu finden Sie 25Hhier in der Online-Hilfe. 5BManuelle Buchungen Manuell erfassen Sie Buchungen über die Belegerfassung von Mamut Business Software. Sie öffnen die Belegerfassung über Funktionen Buchhaltung Belegerfassung. Die Belegerfassung bietet eine Vielfalt an Einstellungen und Funktionen, die es Ihnen ermöglichen, Ihre täglichen Aufgaben einfach und effizient zu erledigen. Auf diese Weise können Sie die Belegerfassung an unterschiedliche Geschäftsfälle und Benutzergewohnheiten anpassen; eine einfache und effiziente Bearbeitung aller wiederkehrenden Aufgaben wird selbstverständlich ebenfalls unterstützt. Diese Einstellungen und Funktionen sollen in diesem Heft vorgestellt werden, und zwar anhand von praktischen Beispielen, die illustrieren, wie Sie Ihre Arbeitsaufgaben und Nutzungsgewohnheiten anhand weniger Einstellungen und Funktionen optimal anpassen können. Testen der Einstellungen: Wir empfehlen Ihnen, sich mit den Funktionen und Einstellungen der Buchhaltung in Mamut Business Software in einer Testdatenbank vertraut zu machen, um Ihre produktiven Geschäftsdaten nicht zu beeinflussen. 4

5 Einleitung 14Benutzerdefinierte Vorlagen für manuelle Buchungen in der Belegerfassung Es gibt zwei Arten von Vorlagen in der Belegerfassung: Buchungsvorlagen, mit denen die Einstellungen und Funktionen für bestimmte Aufgaben angepasst werden können. So können Sie z. B. bestimmte Funktionen und Spalten in der Belegerfassung an bestimmte Aufgaben oder Gewohnheiten des Benutzers anpassen. Belegvorlagen, mit denen grundsätzliche Regeln für die Verbuchung von wiederkehrenden Geschäftsvorfällen abgebildet werden können. Hier können Sie beispielsweise vorgeben, dass bestimmte Konten oder Berechnungsmethoden verwendet werden. Für beides finden Sie weiter hinten Beispiele. 5

6 BUCHUNGSVORLAGEN IN DER BELEGERFASSUNG Um die Belegerfassung effizienter zu gestalten, bietet Mamut Business Software eigene Vorlagen an, mit denen die Einstellungen und Funktionen in der Belegerfassung individuell an bestimmte Geschäftsvorfälle oder Benutzergewohnheiten angepasst werden können. Für jeden Benutzer stehen fünf benutzerdefinierte Vorlagen zu Verfügung. Diese Vorlagen können einfach und auch während der Erfassung von Belegen aus der Liste in der Symbolleiste der Belegerfassung ausgewählt werden. 6BEinstellungen In den Benutzereinstellungen für die Belegerfassung können Sie die Funktionen und das Erscheinungsbild des Belegerfassungsfensters an Ihre individuellen Bedürfnisse anpassen. Diese Einstellungen können somit von Benutzer zu Benutzer variieren. Änderungen in den Einstellungen und Funktionen werden in der jeweils aktiven benutzerdefinierten Belegvorlage gespeichert (in der Abbildung ist z. B. die Buchungsvorlage Standard ausgewählt). Die Einstellungen gelten für alle Firmendatenbanken, auf die der Benutzer zugreifen darf. Sie öffnen die Benutzereinstellungen über Funktionen Buchhaltung Belegerfassung: Drücken Sie [Strg+I] auf Ihrer Tastatur oder klicken Sie alternativ auf das Symbol Benutzereinstellungen in der Symbolleiste der Belegerfassung. In der Registerkarte Standard können Sie zwischen drei vordefinierten Einstellungen für die Anzeige von Spalten und Feldern wählen: Einfach: Nur Basisfunktionen werden angezeigt. Normal: Die Standardfunktionen werden angezeigt. E rw ei t e r t : Erweiterte Funktionen werden angezeigt. Über die folgenden Registerkarten können Sie die Feinabstimmungen vornehmen. 6

7 Buchungsvorlagen in der Belegerfassung In der Registerkarte Spalten wählen Sie unter Spalte anzeigen, welche Spalten im Belegerfassungsfenster angezeigt werden, indem Sie die relevanten Kontrollkästchen markieren. Die Kontrollkästchen unter Arbeitsbereich ermöglichen es Ihnen zu entscheiden, in welches Feld der Cursor nach dem Drücken von [ENTER] springen soll. Indem Sie diese Einstellung individuell auf Ihre Arbeitsprozesse hin anpassen, können Sie eine Vielzahl von Tastenanschlägen sparen, gleichzeitig werden aber benötigte Informationen angezeigt. In der Registerkarte Funktion legen Sie die allgemeinen Richtlinien für die Belegerfassung fest. Es empfiehlt sich, alle Funktionen durchzugehen und jene zu markieren, die Sie für die Erfassung der Belege benötigen. Wenn Sie eine Erklärung zu einer bestimmten Funktion benötigen, drücken Sie F1 auf Ihrer Tastatur, um direkt zur Hilfe zu gelangen. Dort finden Sie alle Funktionen erklärt. 7

8 7Beispiel für die kostenverteilte Buchung auf Projekte und Kostenstellen Das nachfolgende Beispiel zeigt, wie Sie mit einigen wenigen Handgriffen Ihre Vorlage Benutzerdefiniert 1 vom einfachen Stapelbuchen in eine Buchungsmaske zur Kostenverteilung auf Projekte und Kostenstellen anpassen und als neue Buchungsvorlage speichern können. Weitere Hinweise zu Projekten, Abteilungen und Kostenträgern finden Sie in der Online-Hilfe. Die folgende Abbildung zeigt z. B. die Buchung einer Rechnung von Ihrer Telefongesellschaft, wenn sie mit den Standardeinstellungen für die Belegvorlage Benutzerdefiniert 1 erfasst wird. So erstellen Sie eine kostenverteilte Buchung auf Projekte und Kostenstellen 1. Öffnen Sie zunächst die Belegerfassung über Funktionen Buchhaltung Belegerfassung. Wählen Sie in der Auswahlliste oben rechts die Vorlage Benutzerdefiniert 1 aus und klicken Sie danach auf das Symbol Benutzereinstellungen rechts daneben. 2. Ergänzen Sie die Standardeinstellungen für Benutzerdefiniert 1 unter dem Reiter Spalten mit Projekt, Abteilung oder ggf. den gewünschten Kostenträgern. Weitere Hinweise zum Anlegen und Bearbeiten von Kostenträgern finden Sie 26Hhier in der Online-Hilfe. 8

9 Buchungsvorlagen in der Belegerfassung 3. Wechseln Sie zur Registerkarte Funktion und geben Sie im Feld Beschreibung den neuen Namen für Ihre Vorlage ein, z. B. Rechnungserfassungen netto, mit Kostenstellen. 9

10 4. Schließen Sie das Einstellungsfenster und buchen Sie den Beleg mit den Teilbeträgen für Projekt, Abteilung usw. in Ihrer neuen Vorlage. Sie können jetzt einfach und bequem mit der neu angepassten Vorlage Ihre Belege buchen. 8Beispiel für die Verwendung von Tastenkombinationen zur effizienten Erfassung von Belegen Die Registerkarte Tastenkombinationen zeigt die Tastenkombinationen, die Sie für Funktionen verwend für häufig genutzte Funktionen in der Belegerfassung. Mithilfe der Tastenkombinationen lassen sich Belege schnell und effizient - sozusagen mauslos - erfassen. 10

11 Buchungsvorlagen in der Belegerfassung Hier ein Beispiel zum Erfassen einer Eingangsrechnung 1. Öffnen Sie die Belegerfassung. 2. Drücken Sie auf [+] auf Ihrer Tastatur. Ein neuer Beleg wird geöffnet. 3. Wenn Sie eine andere Belegart benötigen, wählen Sie diese, mithilfe der Taste [*]. 4. Geben Sie das Belegdatum ein. 5. Drücken Sie auf [+] um in die Spalte Konto zu gelangen. 6. Sie können nun auswählen, ob Sie das Konto für Kreditoren (1600 SKR03 /3300 SKR 04) aufrufen möchten und dann den Lieferanten aus der Liste auswählen, oder direkt die Lieferantennummer eingeben. Wenn Sie die Lieferantennummer eingeben und [ENTER] drücken, öffnet sich ein neues Fenster, in dem Sie die Rechnungsnummer und weitere Details eingeben können. Wenn Sie das Konto für Kreditoren eingeben, öffnet sich zunächst eine Liste mit allen vorhandenen Lieferanten. Wählen Sie zuerst den Lieferanten aus der Liste und drücken Sie dann [ENTER], um zum nächsten Schritt zu gelangen. 7. Geben Sie die Rechnungsnummer und alle weiteren Informationen ein. Anstatt auf OK zu klicken, drücken Sie [+] auf der Tastatur. Das Fenster wird geschlossen. 8. Der Cursor springt in die Spalte, die in den Benutzereinstellungen festgelegt wurde (zum Beispiel Gegenkonto). Geben Sie das Gegenkonto ein und drücken Sie auf [ENTER]. Hinweis! Die Nutzung eines vordefinierten Gegenkontos beschleunigt die Belegerfassung. Wie Sie einem Lieferanten ein festes Gegenkonto zuweisen, lesen Sie 27Hhier in der Online-Hilfe. 9. Geben Sie in der Spalte Haben den Betrag ein und drücken Sie auf [ENTER]. Wenn der Beleg fertig erfasst ist, drücken Sie [+], um ihn im Buchungsstapel zu speichern und einen neuen Beleg zu erstellen. Den Buchungsstapel können Sie anschließend ins Hauptbuch übertragen [Strg + H]. 11

12 BELEGVORLAGEN IN DER BELEGERFASSUNG 9BVordefinierte Belegvorlagen Mamut Business Software enthält sechs vordefinierte Belegvorlagen für die wichtigsten wiederkehrenden Geschäftsvorfälle. Als vordefinierte Belegarten sind derzeit Eingangsrechnung, Eingangsgutschrift, Ausgangsrechnung, Ausgangsgutschrift, Zahlungseingang und Zahlungsausgang hinterlegt. Eine Beschreibung dazu finden Sie 28Hhier in der Online-Hilfe. 10Benutzerdefinierte Belegvorlagen Mit Hilfe eines Assistenten können Sie bestehende Belegvorlagen anpassen sowie eigene erstellen. Diese Vorlagen können Sie jederzeit wieder bearbeiten und so auf eventuelle Änderungen in Ihren Arbeitsabläufen hin anpassen. Sie können Belegvorlagen für alle möglichen Vorgänge erstellen: Zum Erfassen von Mieteinnahmen, zum Erfassen von laufenden Ausgaben wie z. B. Löhnen und Gehältern oder auch Strom- und Gasrechnungen. Dabei können Sie nicht nur feste Beträge oder Konten hinterlegen, sondern für z. B. Abgrenzungsbuchungen auch mit Formeln arbeiten. Um die Liste mit allen selbst erstellten Belegvorlagen in der Belegerfassung angezeigt zu bekommen, markieren Sie in den Benutzereinstellungen für die Belegerfassung das Kontrollkästchen Auswahlliste für Belegvorlagen. Die Liste enthält alle benutzerdefinierten Belegvorlagen. Die systemseitig vordefinierten Belegvorlagen sind hier nicht hinterlegt. Weitere Hinweise zum Erstellen von Belegvorlagen mithilfe des Assistenten finden Sie 29Hhier in der Online- Hilfe. Tipp! In der Menüleiste für Belegvorlagen können Sie auch bis zu drei benutzererstellte Belegvorlagen mit einer Tastenkombination und einer Schaltfläche hinterlegen. 11BEinstellungen für die Menüleiste für Belegvorlagen S o wo hl 6 vordefinierte als auch bis zu 3 benutzerdefinierte Belegvorlagen können in der Menüleiste für Belegvorlagen angezeigt werden. Diesen Belegvorlagen können Sie über die Benutzereinstellungen für die Menüleiste u. a. feste Tastenkombinationen zuweisen. Um die Menüleiste für Belegvorlagen anzuzeigen, öffnen Sie die Benutzereinstellungen für die Belegerfassung. Wechseln Sie zur Registerkarte Funktion und klicken Sie auf die...-schaltfläche neben dem Eintrag Menüleiste für Belegvorlagen. 12

13 Belegvorlagen in der Belegerfassung Ändern der Belegart für die Belegvorlagen 1. Klicken Sie auf die...-schaltfläche rechts neben der Symbolleiste für Belegvorlagen. 2. Klicken Sie dann rechts auf die...-schaltfläche von der Vorlage, die Sie verändern wollen. 3. Wählen Sie eine Belegart aus der Liste. 4. Klicken Sie auf OK. Die Belegart ist nun geändert. Benutzerdefinierte Belegvorlagen hinzufügen 1. Wählen Sie in der Auswahlliste eine Ihrer selbst erstellten Belegvorlagen aus. 2. Klicken Sie auf die...-schaltfläche rechts neben der Auswahlliste, wenn Sie Einstellungen an Ihrer Belegvorlage vornehmen wollen. 3. Klicken Sie auf OK. Weitere Hinweise hierzu finden Sie im nachfolgenden Kapitel. Die Symbolleiste für Belegvorlagen wird nun aktualisiert. Sie aktivieren die vordefinierten Belegarten über die Benutzereinstellungen für die Belegerfassung. Markieren Sie dort das Kontrollkästchen Menüleiste für Belegvorlagen. Die Belegerfassung wird um die Menüleiste für die Belegvorlagen erweitert. Um Belege schnell und einfach zu erfassen, öffnen Sie die Belegvorlagen über die ihr zugeordnete Tastenkombination bzw. Schaltfläche. Ausführliche Hinweise zur Arbeit mit der Menüleiste für die Belegvorlagen und zum Erstellen von Belegen auf Grundlage von Belegvorlagen finden Sie 30Hhier in der Online-Hilfe. 13

14 BEISPIELE In den folgenden Beispielen wird die Erstellung von Belegvorlagen für typische Buchungsfälle dargestellt. Im ersten Beispiel wird eine Belegvorlage für eine wiederkehrende Kostenverbuchung erklärt, wie sie beispielsweise bei monatlichen Mietkosten oder anderen Betriebsausgaben auftritt. Im zweiten Beispiel wird die erstellte Belegvorlage um eine monatliche Abgrenzungsbuchung erweitert, die eine automatische Verteilung einer Kostenverbuchung auf verschiedene Perioden ermöglicht. Eine solche Verteilung kann zum Beispiel nötig sein, wenn Sie eine Vorauszahlung für einen Kostenposten für das gesamte Jahr vornehmen, die entsprechende Kostenverbuchung jedoch für alle 12 Monate (Buchungsperioden) vorgenommen werden soll. 12Beispiel I: Erstellen einer Belegvorlage für wiederkehrende Kostenbuchungen, z. B. Mietkosten. Beispiel für eine Standard-Eingangsrechnung 1. Um eine neue benutzerdefinierte Belegvorlage zu erstellen, öffnen Sie zunächst Funktionen Buchhaltung Belegvorlagen. 2. Klicken Sie in der Symbolleiste auf Neu. 3. Wählen Sie Sortiernummer, Name und Gruppe nach Ihrem Bedarf. 4. Markieren Sie Wird in der Belegerfassung angezeigt. 5. Klicken Sie danach auf Weiter. Legen Sie über Neu die Zeilen zur Definition der Eingabewerte Ihrer Belegvorlage an. a) Wie zum Beispiel für den Rechnungsbetrag 14

15 Beispiele b) oder das Kostenkonto. 6. Bestätigen Sie die Eingaben mit OK. 7. Klicken Sie nach Beendigung der Eingaben im Einstellungsfenster auf Weiter. 8. Klicken Sie auf Neu, um die Buchungszeilen anzulegen. 9. Wählen Sie für die erste Buchungszeile unter Konto den Eintrag <Kostenkonto>. Wählen Sie dann den Umsatzsteuerschlüssel und unter Betrag den neu angelegten Eintrag <Rechnungsbetrag>. 10. Bestätigen Sie Ihre Eingaben mit OK. 11. Für die zweite Buchungszeile klicken Sie wieder auf Neu. Wählen Sie nun das Standardkonto für Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen. Wählen Sie unter Betrag den Eintrag Formel und klicken Sie auf die Schaltfläche am Ende der Zeile, um die Formel zu bearbeiten. 15

16 12. Wählen Sie den Eintrag (Mit MwSt.) Rechnungsbetrag und klicken Sie auf Einfügen. Setzen Sie ein Minuszeichen [-] vor die eingefügte Formel, um den Betrag der ersten Buchungszeile auszugleichen. 13. Bestätigen Sie alle Einstellungen mit OK. 14. Klicken Sie nun im Einstellungsfenster auf Ausführen und bestätigen Sie die Speicherabfrage. Ihre Belegvorlage ist fertig. 15. Damit Sie Ihre Belegvorlage in der Belegerfassung schneller abrufen können, öffnen Sie nun wieder in der Benutzereinstellungen der Belegerfassung die Registerkarte Funktion. Markieren Sie Menüleiste für Belegvorlagen und klicken Sie die Schaltfläche rechts daneben. 16

17 Beispiele 16. Wählen Sie Ihre Belegvorlage unter einer der bearbeitbaren Schaltflächen. 17. Klicken Sie danach auf OK. Ihre Belegvorlage ist jetzt in der Menüleiste in der Belegerfassung integriert. So erfassen Sie eine Buchung mithilfe der neu erstellten Belegvorlage 1. Öffnen Sie Funktionen Buchhaltung Belegerfassung. 2. Klicken Sie auf die Schaltfläche mit der neu erstellten Belegvorlage. 3. Erfassen Sie die gewünschten Werte. 4. Klicken Sie auf OK. Der Beleg wird nun erstellt. Die folgende Abbildung zeigt, wie die Belege dargestellt werden. 17

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19 Beispiele 13Beispiel II: Erweiterung der Belegvorlage um eine monatliche Abgrenzungsbuchung Mit einigen wenigen Handgriffen wird bei Bedarf aus Ihrer Vorlage für Rechnungserfassung eine Vorlage für Rechnungserfassung mit Abgrenzungsbuchungen. Beispiel für Eingangsrechnung mit Periodenverteilung 1. Um eine neue Belegvorlage zu erstellen klicken Sie auf Funktionen Buchhaltung - Belegvorlagen. 2. Klicken Sie auf Duplizieren. 3. Wählen Sie Sortiernummer, Name und Gruppe nach Ihrem Bedarf und stellen Sie sicher, dass Vorlage wird zur Periodenabgrenzung v e r w e n d e t und Wird in der Belegerfassung angezeigt markiert sind. Klicken Sie danach auf Weiter. 4. Legen Sie über Neu eine Zeile für die Eingangsrechnung und eine Zeile für die Abgrenzungsbuchungen anklicken Sie danach auf OK. 19

20 5. Wählen Sie unter Bearbeiten folgende Einstellungen für Eingangsrechnung und folgende Einstellungen für die Periodenabgrenzung (in diesem Beispiel für die Verteilung auf 12 Monate). Klicken Sie danach jeweils auf OK. 6. Klicken Sie nach Beendigung der Eingaben im Einstellungsfenster auf Weiter. 7. Legen Sie über Neu die Zeile zur Definition des Abgrenzungskontos Ihrer Belegvorlage an. Die übrigen Werte wurden beim Kopieren aus der anderen Belegvorlage übernommen. 20

21 Beispiele 8. Klicken Sie nach Beendigung der Eingaben auf Weiter im Einstellungsfenster. 9. Legen Sie über Neu zunächst die Buchungszeilen für die Eingangsrechnung an. Wählen Sie dafür in der Auswahlliste oben links den Eintrag Eingangsrechnung. 10. Wählen Sie dabei für die erste Buchungszeile <Abgrenzungskonto> unter Konto, den entsprechenden Umsatzsteuerschlüssel und <Rechnungsbetrag> unter Betrag. 21

22 11. Wählen Sie für die zweite Buchungszeile unter Konto das Standardkonto für Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen. Wählen Sie unter Betrag den Eintrag Formel und klicken Sie auf die Schaltfläche am Ende der Zeile um die Formel zu bearbeiten. 12. Wählen Sie aus der Auswahlliste den Eintrag (Mit MwSt.) Rechnungsbetrag und klicken Sie auf Einfügen. Setzen Sie ein Minuszeichen [-] vor die eingefügte Formel, um den Betrag der ersten Buchungszeile auszugleichen. Bestätigen Sie Ihre Eingaben danach mit OK. 22

23 Beispiele 13. Wechseln Sie jetzt in der Auswahlliste oben rechts zum Eintrag Periodenabgrenzung. Klicken Sie danach auf Neu, um die Buchungszeilen für die Periodenabgrenzung anzulegen. 14. Wählen Sie dabei für die erste Buchungszeile <Kostenkonto> unter Konto, den Umsatzsteuerschlüssel 0.Ohne und Formel unter Betrag und klicken Sie auf die Schaltfläche am Ende der Zeile, um die Formel zu bearbeiten. 23

24 15. Wählen Sie (Mit MwSt.) Rechnungsbetrag und klicken Sie auf Einfügen. Setzen Sie /1.19/12 an das Ende der eingefügten Formel, um den monatlichen Buchungsbetrag auf dem Kostenkonto ohne Umsatzsteuer zu berechnen. (Dabei steht /1.19 für Errechnung des Nettobetrages und /12 für die Aufteilung auf die Perioden.) Bestätigen Sie zweimal mit OK. 16. Wählen Sie für die zweite Buchungszeile <Abgrenzungskonto>, unter Betrag den Eintrag Formel und klicken Sie auf die Schaltfläche am Ende der Zeile, um die Formel zu bearbeiten. 24

25 Beispiele 17. Wählen Sie (Mit MwSt.) Rechnungsbetrag und klicken Sie auf Einfügen. Setzen Sie ebenfalls /1.19/12 an das Ende der eingefügten Formel, um den monatlichen Buchungsbetrag auf dem Kostenkonto ohne Umsatzsteuer zu berechnen. Setzen Sie ein Minuszeichen [-] vor die eingefügte Formel, um den Betrag der ersten Buchungszeile auszugleichen. Bestätigen Sie zweimal mit OK. 18. Klicken Sie im Einstellungsfenster auf Ausführen und bestätigen Sie die Speicherabfrage. Ihre Belegvorlage ist nun fertig. 19. Damit Sie Ihre Belegvorlage in der Belegerfassung schneller abrufen können, öffnen Sie die Benutzereinstellungen der Belegerfassung und wechseln zur Registerkarte Funktion. Markieren Sie Menüleiste für Belegvorlagen und klicken Sie die Schaltfläche rechts daneben. 25

26 20. Wählen Sie Ihre Belegvorlage unter einer der bearbeitbaren Schaltflächen und schließen Sie das Einstellungsfenster. 26

27 Beispiele 21. Ihre Belegvorlage ist jetzt in der Menüleiste in der Belegerfassung integriert. Ihre Belegvorlage ist jetzt in der Menüleiste in der Belegerfassung integriert. So erfassen Sie eine Buchung mithilfe der neu erstellten Belegvorlage 1. Öffnen Sie Funktionen Buchhaltung Belegerfassung. 2. Klicken Sie die Schaltfläche mit der neu erstellten Belegvorlage. 3. Erfassen Sie die gewünschten Werte. 4. Klicken Sie auf OK. Die Belege werden erstellt. Die folgende Abbildung zeigt, wie die Belege dargestellt werden. 27

28 Tipp: Weitere Informationen zur Buchhaltung und allen anderen Modulen von Mamut Business Software finden Sie in der Online Hilfe unter: 31Hhttp://help.mamut.com/DE/mhelp/rtm/mhelp.htm Wir wünschen Ihnen viel Vergnügen bei der Arbeit mit Mamut Business Software! 28