elan/6 - Das Rechnungswesen 3 Das Konzept 5 Anwenderfreundlichkeit 5 Die Buchungserfassung 6 Die offene-posten-verwaltung 7 Mahnungen 7

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2 Inhaltsverzeichnis elan/6 - Das Rechnungswesen 3 Das Konzept 5 Anwenderfreundlichkeit 5 Die Buchungserfassung 6 Die offene-posten-verwaltung 7 Mahnungen 7 Das Zahlungswesen 9 Auswertungen 11 Kostenrechnung 13 Philosophie 14 Wir über uns 15

3 e lan/6 bietet Ihnen ein einfaches und komfortables Instrument für alle Arbeiten der Buchhaltung. Durch schnelle und übersichtliche Buchungserfassung erledigen Sie Ihr Tagesgeschäft effizient und schnell. Viele automatisierte Funktionen nehmen Ihnen lästige Routinen ab. So haben Sie Ihre Buchhaltung komplett im Griff und sparen Zeit und Geld. Zu jedem Zeitpunkt können Sie sich orientieren, wo Sie wirtschaftlich stehen. Auf Knopfdruck haben Sie die neuesten Zahlen und Auswertungen: Gewinne und Verluste, Saldenlisten Außenstände mit Offene-Posten-Übersichten Kostenstellen- und Kostenträgerauswertungen Das Rechnungswesen Sie verfügt über eine optimale Integration mit der elan/6 Warenwirtschaft. Darüber hinaus bietet das elan/6 Rechnungswesen standardisierte Schnittstellen zu anderen Applikationen wie Warenwirtschaft, Lohn oder eigenentwickelten Modulen. Die elan/6 ReWe ist eine integrierte Komplettlösung für Ihr Rechnungswesen, das sich aus den Modulen Finanzbuchhaltung, Anlagenbuchhaltung, Kostenrechnung und der OP-Verwaltung zusammensetzt. Sie ist durchgehend mehrplatz- und mandantenfähig. - Seite 3 -

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5 Das Konzept Anwenderfreundlichkeit Übersichtliche Buchungsmasken führen Sie durch das Programm und erleichtern Ihre Aufgaben. Das speziell für Windows entwickelte Programm erlaubt es Ihnen, mehrere Arbeitsschritte parallel durchzuführen. So prüfen Sie, während Sie einen Zahlungseingang buchen, die Stammdaten des Kunden. Hatten Sie unter Zahlungskonditionen Bankeinzug festgelegt, hat Ihr Kunde versehentlich doppelt gezahlt? Fehler lassen sich schnell erkennen. Sie haben die Möglichkeit diese sofort zu korrigieren. Natürlich können Sie Ihre Buchung mit dem Konto des Kunden vergleichen. Stimmen alle Eingaben? Datenpflege ist mit dem Rechnungswesen kein Problem, denn alle Informationen stehen in mehrer en Fenstern gleichzeitig zu Ihrer Verfügung. Schnell und einfach ändern Sie die Daten Ihrer Kunden und Lieferanten, während Sie buchen oder eine Offene-Posten-Abfrage starten. Bei allen Arbeitsschritten wählen Sie je nach Aufgabe und Vorliebe, ob Sie die Programmbefehle mit der Maus im Menü oder über Tastenkombinationen eingeben. Nutzen Sie beim Buchen zum Beispiel den Ziffernblock: Mit der rechten Hand tippen Sie die Zahlen ein, per Enter-Taste springen Sie von Eingabefeld zu Eingabefeld. Klare Fakten für wichtige Entscheidungen Die Daten für Ihre wirtschaftlichen Entscheidungen liefert Ihnen das Programm, jetzt legen Sie Ihre Richtung fest. Disponieren Sie Ihre Finanzmittel. Welche offenen Posten sind etwa in den nächsten 30 Tagen fällig? Die vom Programm bereitgestellte Liquiditätsübersicht ist Ihre Handlungsgrundlage und damit die Basis für richtungsweisende Entscheidungen. Ihr Vorteil Die linke Hand bleibt frei, um Unterlagen zu sortieren. In den Registerkarten dagegen blättern Sie vielleicht lieber mit der Maus. Sie können die Anwendung einfach am Bildschirm erlernen. Lassen Sie sich durch die wichtigsten Bereiche des elan/6 Rechnungswesens führen und setzen Sie erste interaktive Arbeitsschritte um. Nutzen Sie die Online-Hilfe mit wichtigen Informationen auch zu einzelnen Arbeitsgebieten. Das an jedem Arbeitsplatz verfügbare Online-Handbuch vervollständigt Ihr Paket. Datenbank Die Daten werden in einer offenen relationalen Datenbank gespeichert. Das bietet Ihnen den Vorteil, einzelne Daten per Standard- Schnittstelle (ODBC) auslesen und mit anderen Anwendungen verarbeiten zu können. So schreiben Sie zeitsparend Serienbriefe mit Microsoft Word oder Sie fertigen mit Microsoft Excel eigene professionelle Auswertungen und Diagramme an. - Seite 5 -

6 Die Buchungserfassung Die Buchungserfassung Die Buchungserfassung kann entweder im Dialog oder durch Eingabe in einen Buchungsstapel erfolgen. Bei Stapelbuchungen können Sie bereits erfasste Buchungen solange noch ändern, bis die endgültige Übernahme des Buchungsstapels erfolgt ist. Ganz wichtig: die Saldenkontrolle ist dank Abstimmsumme und fiktiven Kontensalden genauso gegeben, wie bei der Eingabe von Dialogbuchungen! Eingeblendete Informationen helfen Ihnen bei der Buchungseingabe. Ein weiteres Feature ist die Steuerautomatik, die anhand der bebuchten Konten selbständig die Steuerbuchung erzeugt die Eingabe von Kennziffern für die Steuerart entfällt dadurch. Mit der Stapelverwaltung können beliebig viele Buchungsstapel angelegt werden. Buchungen, die regelmäßig anfallen, können als wiederkehrende Stapelbuchungen erfasst werden. Selbstverständlich ist die Eingabe von Buchungen durchgängig mit der Tastatur bedienbar. Ihre Daten geben Sie mit einer Hand ein, alle anderen Funktionen sind bequem über vordefinierte Standardtasten erreichbar. Neben zahlreichen Plausibilitätsprüfungen, werden Sie zusätzlich bei der Eingabe Ihrer Belege durch eine zuschaltbare Abstimmsumme und mit der Anzeige wichtiger Kontendaten inklusive deren Salden, Steuerarten- und -sätze unterstützt. Beide Eingabearten bieten Ihnen auch die Möglichkeit Splittbuchungen zu erfassen. Mit dem elan/6 Rechnungswesen können sowohl Soll- wie auch Habensplitts erzeugt werden. Die Eingabe von Splittbuchungen erfolgt selbstverständlich in demselben Eingabedialog wie gewohnt. Das elan/6 Rechnungswesen zeichnet sich durch eine einfache und einheitliche Bedienung aus. Genauso wichtig ist die Transaktionssicherheit. Diese garantiert Ihnen, dass z.b. auch bei einem Stromausfall alle Daten konsistent verarbeitet werden. Behalten Sie den Überblick: Erfassen Sie Ihre Buchungsvorgänge effizient und schnell wahlweise im Dialog oder im Stapel. - Seite 6 -

7 Offene Posten Halten Sie Eingaben fest um sie nicht jedes Mal neu einzugeben. Hinterlegen Sie wiederkehrende Buchungstexte. Alle Buchungseingaben sind sofort auf den Konten, als Auswertungen und im Offene-Posten-Bereich sichtbar. Mehrere Geschäftsjahre bearbeiten Sie parallel. Das neue Jahr muss also nicht auf den Abschluss des alten Jahres warten. Nutzen Sie für die Jahresabschluss-Buchungen eine 13. Buchungsperiode. Die Offene-Posten-Verwaltung Die voll integrierte Offene-Posten-Verwaltung ist ein sehr mächtiges Modul zur Verwaltung, Auswertung, Überwachung, dem Zahlen und Mahnen von Kunden- und Lieferanten. Darüber hinaus beherrscht sie problemlos Anzahlungsrechnungen und erlaubt das Führen und Verfolgen von OP s in beliebig vielen Fremdwährungen. Der Jahresabschluss kann individuell eingerichtet werden. Automatisch werden die Steuerzusammenführungs-, die Ergebnis- und die Vortragsbuchungen erstellt. Routine-Arbeit sicher im Griff: Wiederkehrende Buchungen vereinfachen das Handling von Buchungen, die regelmäßig oder zu einem bestimmten Zeitpunkt gebucht werden sollen; zum Beispiel Mietzahlungen oder Abschreibungen. Mehrere Offene Posten können Sie beim Buchen in einem Vorgang ausgleichen. Darum brauchen Sie sich nicht zu kümmern: Das Finanzwesen berechnet automatisch Skontobeträge und berücksichtigt die Umsatzsteuer- Korrektur. Sie erhalten von der Anwendung Hinweise zum Status oder zu Fehlern in den einzelnen Buchungen. Selbsttätig hält das Programm die Erwerbssteuer für Lieferungen und Leistungen aus der EU fest. Mahnungen Die Zeit drängt einige Ihrer Kunden haben das Zahlungsziel übersehen. Das Programm bietet Ihnen für diesen Fall eine ganze Reihe von Möglichkeiten. Sie entscheiden sich, zunächst eine Vorschlagsliste für Mahnungen abzurufen, die Ihnen zögerliche Zahler anzeigt. Bevor Sie für alle eine Mahnung ausdrucken, sehen Sie die Aufstellung durch und nehmen die Kunden heraus, bei denen Sie noch abwarten möchten. So können Sie mit dem elan/6 Rechnungswesen automatisch auswählen, aber zu jedem Zeitpunkt individuell korrigieren. Damit die erste Mahnung nicht so aussieht wie die dritte, können Sie die Mahnstufen und Zeitintervalle frei definieren. Verzugszinsen berechnet das elan/6 Rechnungswesen auf Wunsch auch automatisch und merkt sich dabei, welcher Offene Posten wie oft gemahnt wurde. - Seite 7 -

8 - Seite 8 - Auswertungen

9 Das Zahlungswesen Zahlungswesen Datei auf Datenträger speichern. Beim Ausdruck eines Zahlungslaufs stellt Ihnen das elan/6 Rechnungswesenei- Das Zahlungswesen geht weit über das simple Erstellen nen Buchungsstapel bereit. Dieser enthält den automatischen Ausgleich der bezahlten Verbindlichkeiten. Die Zahlungsverwaltung bietet Ihnen darüber hinaus auch die Möglichkeit Überweisungen sowie deren Verwendungszwecke zusammenzufassen, Zahlungsläufe beliebig oft zu wiederholen, oder diese teilweise bzw. vollständig wieder rückgängig zu machen. Lastschriften einer DTAUS-Datei für Ihr Bankprogramm hinaus. Sie finden eine vorgeschaltete Verwaltung, mit deren Hilfe Sie ablauforientiert Ihren elektronischen Zahlungsverkehr So einfach automatisieren Sie zeitaufwendige Routinearbeit: Hinterlegen Sie in den Kundenstammdaten die Bankverbindungen Ihrer Kunden und geben Sie an, dass eine Einzugs- oder Abbuchungsermächtigung vorliegt. Automatisch werden fällige offene Posten der Kunden zum Einzug abwickeln. Bei Zahlungsläufen stehen Ihnen die entsprechenden Optionen wie bei Mahnungen offen. Für die Zahlungsbedingungen wählen Sie unter zwei Fälligkeitsstufen, unterschieden nach Datum oder Tagen. Schecks und Überweisungen drucken Sie einfach und schnell. Für den beleglosen Datenträgeraustausch lassen sich Zahlungen auch als ausgewählt. Dabei kann die Vorschlagsliste komplett übernommen werden. Ebenso ist es möglich, Belege manuell hinzuzufügen oder zu sperren. Abschließend bedarf es nur eines Knopfdrucks und Ihr Programm bedruckt die Lastschriftformulare oder erstellt eine Datei zur Übermittlung der Daten an die Bank. - Seite 9 -

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11 Auswertungen Auswertungen Bei den mitgelieferten Auswertungen lässt das elan/6 Rechnungswesen keine Wünsche offen. So sind alle buchhalterisch wichtigen Auswertungen standardmäßig Saldenbestätigungen Zahlungsein und Ausgänge Gewinn- und Verlustrechnung Bilanz im Lieferumfang enthalten. Darüber hinaus finden Sie auch weitere Berichte, wie z.b. eine Liquiditätsvorausschau oder ein Zahlungseingangsjournal. Um eine Auswertung einzusehen, brauchen Sie nicht Programmfunktionen zu schließen. Sie können z.b. direkt bei der Eingabe von Buchungen das Buchungsjournal oder Kontenblätter aktuell einsehen. Für diese Zwecke haben Sie auch eine Schnellansicht zur Verfügung. BWA Liquiditätsübersicht Summen- und Saldenlisten Umsatzsteuer-Voranmeldungen und Zusammenfassende Meldungen Weitere Auswertungen können Sie relativ einfach entweder mit dem mitgelieferten Datenbankwerkzeug oder Office-Standardpaketen wie z.b. Excel, Word, usw. erstellen. Auswertungsmöglichkeiten Kontoauszüge Offene-Posten-Liste Fälligkeitsübersichten Hauptabschlußübersicht ELSTER-Verfahren Mit einem mitgelieferten Dienstprogramm werden die gesetzlich en Anforderungen an die elektronische Übertragung der Umsatzsteuer- Voranmeldung komfortabel erfüllt. Die Umsatzsteuerdaten können schnell und einfach erstellt und über eine automatisch verschlüsselte Internetverbindung authentifiziert versendet werden. - Seite 11 -

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13 Kostenrechnung Kostenstellen-Kostenträger Dieses Erweiterungsmodul bewährt sich zum Beispiel bei der Zuordnung von Abteilungen und Produkten auf Anlagekonten oder Gewinn- und Verlustkonten. Kostenstellen und Kostenträger können mit bis zu 9 Ziffern nummerisch verschlüsselt werden. In den Konten-Stammdaten hinterlegen Sie, ob für das jeweilige Konto eine Kostenstelle oder ein Kostenträger beim Buchen angegeben werden muss oder kann. Sie haben die Möglichkeit, das Konto auch ohne Kostenstelle zu bebuchen. Kostenstellen und Kostenträger können direkt im Sachkonto vorbesetzt und automatisch beim Buchen angesprochen werden. Für die Auswertungen stehen Ihnen vier Möglichkeiten der Zuordnung offen: Kostenstellen zu Konten Konten zu Kostenstellen Kostenträgern zu Konten Konten zu Kostenträgern Sämtliche Auswertungen lassen sich über die Datenauswahl variieren. Auf Wunsch lassen sich die Kosten dann auf verschiedene Stellen und Träger verteilen. - Seite 13 -

14 Philosophie Für viele kleine und mittlere Betriebe ist der Gedanke des Einsatzes von Business-Software verbunden mit hohen Erwartungen, aber auch mit der Befürchtung hoher Kosten durch erheblichen Zeitaufwand für die Vorbereitungen, Schulungen und Umstellungen. An dieser Stelle verstehen wir uns nicht als Produktlieferant, sondern als ein Lösungspartner. Unsere Aufgabe ist es hierbei, Lösungen für betriebswirtschaftliche bzw. organisatorische Fragestellungen zusammen mit unseren Kunden zu erarbeiten und zu realisieren. Hierzu liefern wir sowohl die Werkzeuge als auch das Lösungs- Know-How. Dies reicht von der Systemanalyse über die Konzeption und Realisierung bis zur Einführung, Wartung und Systempflege. Auch nach der Einführung sind unsere motivierten Mitarbeiter für Sie da und stehen Ihnen mit Rat und Tat bei der Bewältigung Ihrer täglichen Arbeit durch die Nutzung unserer Lösungen zur Seite. Als erfahrenes Softwarehaus bieten wir unseren Kunden standardisierte oder individuelle Software aus eigener Entwicklung sowie DV-Beratung und Projektierung. Unsere Leistungen im Einzelnen: Aufnahme und Analyse von Betriebsabläufen Erstellung von Last- und Pflichtenheften Implementierung und Dokumentation sowie Anpassung bereits vorhandener Lösungen Erstellung individueller Schulungskonzepte Installation und Integration Hotline und Wartung Wir beraten und unterstützen Sie bei der Hard- und Softwareauswahl. - Seite 14 -

15 Wir über uns G egründet von den beiden Diplom-Informatikern Volker Dettelbach und Friedhelm Rehermann, entwickelte sich das IT-Unternehmen schnell zu einem kleinen Systemhaus mit mehr als 10 Mitarbeitern. Schon früh erkannten wir den Trend zur Auslagerung von Programmierarbeiten ins Ausland, und so gründeten wir im Jahre 1996 die Auslandstochter AEB Software Systems in Kerala, Südwest-Indien, die uns nachhaltiges Wachstum sicherte übernahmen wir die Geschäftsanteile der axiom GmbH, ein Partner, der zusätzliches betriebswirtschaftliches Know-how darstellt. Die Geschäftsführer Volker Dettelbach und Friedhelm Rehermann U m dem Wachstum auch entsprechend Raum zu geben, zogen wir 2002 in unser neues Bürogebäude am Airport-Gewerbepark am Regionalflughafen Paderborn Lippstadt. - Seite 15 -

16 AEB Software GmbH Lindberghring Büren - Ahden info@aeb-software.de