Abrechnungsservice. Der UTA Abrechnungsservice

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1 Abrechnungsservice Nie wieder mühsam Einzelbelege sammeln, sortieren und verwalten! Der UTA Abrechnungsservice Mit UTA erhalten Sie eine Abrechnung aus einer Hand. Die UTA Abrechnung bietet Ihnen neben Komfort und Übersichtlichkeit folgende Vorteile: Halbmonatliche* Rechnungsstellung mit komfortablem Zahlungsziel Dadurch: Permanenter Liquiditäts- und Zinsvorteil Bezahlung im bequemen Bankeinzugsverfahren Klar und übersichtlich gegliederte, streng praxisorientierte Abrechnungsunterlagen Konformität der Rechnungen mit den Anforderungen des Mehrwertsteuerpakets 2010 (VAT Package 2010) Einzelpostennachweis auch in elektronischer Form erhältlich Damit stellen die Abrechnungsunterlagen ein wertvolles Instrument zur schnellen Kostenanalyse sowie -kontrolle und damit die Basis für die Planung Ihrer betriebswirtschaftlichen Entscheidungen dar. *Als registrierter Nutzer der Lkw-Maut Deutschland erhalten Sie zusätzlich einmal monatlich eine separate Abrechnung - analog zur Mautaufstellung von Toll Collect. Ihre Unterlagen Die UTA Abrechnungsunterlagen bieten Ihnen ein Höchstmaß an Übersichtlichkeit und liefern Ihnen sämtliche Details, die für Ihre Kostenanalyse und Kontrolle notwendig sind - selbstverständlich unter Beachtung der steuerlichen Anforderungen. Die Abrechnungsunterlagen bestehen aus folgenden Dokumenten: Das Gesamtsummenblatt Die zusammenfassende Übersicht, alles auf einen Blick. Die Rechnung Auflistung aller im jeweiligen Land bezogenen Lieferungen und Leistungen inkl. USt-Statistik. Die Reverse Charge Beilage Der Einzelpostennachweis Die Detailansicht jede Transaktion einzeln pro Fahrzeug und Datum. Zusammenfassung aller Transaktionen, die netto im Reverse Charge Verfahren abgerechnet sind. (Nur für Kunden mit Sitz außerhalb Deutschlands). UTA unterstützt Sie ebenso bei der Erstattung der Auslands-Umsatzsteuer aus fast allen europäischen Ländern. Dabei übernimmt unser Partner alle notwendigen Formalitäten für Sie. Weitere Informationen hierzu finden Sie auf in der Rubrik Umsatzsteuer Service. Oder Sie rufen uns an: +49 (0)

2 Alles auf einen Blick: Das Gesamtsummenblatt Auf dem Gesamtsummenblatt fi nden Sie auf einen Blick alles, was zur grundlegenden Orientierung über die Abrechnungsperiode nötig ist: Die Summe je Lieferland Die Gesamtsumme aller Länder Die vereinbarten Zahlungsmodalitäten Die aktuell gültigen AGB (auf der Rückseite des Gesamtsummenblattes) Die Teilsummen pro Lieferland Hier fi nden Sie: Die Summe des jeweiligen Landes in nationaler Währung und umgerechnet in die vereinbarte Zahlungswährung. Die Gesamtrechnungssumme für Lieferungen und Leistungen, die in dem angegebenen Leistungszeitraum angefallen sind. Der Zahlungsplan Hier fi nden Sie Ihre mit uns vereinbarten Zahlungskonditionen und -informationen.

3 Jedes Land für sich: Die Rechnung Mit der Lieferlandrechnung erhalten Sie die umsatzsteuerliche Rechnung für jedes Land, in dem Sie Lieferungen und Leistungen in Anspruch genommen haben. Die einzelnen Rechnungen erhalten Sie sowohl in Sprache und Währung des jeweiligen Lieferlandes als auch in Ihrer Landessprache mit umgerechneter Endsumme in der vereinbarten Zahlungswährung. Hier fi nden Sie: Die abgerechneten Produkte und Services aufsummiert (falls gesetzlich gefordert auch als Einzeltransaktionen dargestellt). Die jeweilige Abnahmemenge inkl. Angabe der Mengeneinheit, dem Einzelpreis sowie den entsprechenden Teilbeträgen. Die notwendigen steuerrechtlichen Informationen für den Vorsteuerabzug und die Erstattung der Auslands-Umsatzsteuer. Ab bezogene Services, die gemäß Mehrwertsteuerpaket 2010 am Empfängerort zu versteuern sind, werden nunmehr ausschließlich auf unserer Deutschland-Rechnung fakturiert, unabhängig davon in welchem EU-Staat diese bezogen wurden, sofern UTA Ihnen gegenüber als steuerlicher Leistungserbringer auftritt. USt-Statistik Hier fi nden Sie die Rechnungssumme aufgeschlüsselt nach den unterschiedlichen USt-Arten. Für Teilnehmer am UTA Umsatzsteuererstattungs-Service übernehmen wir kostenlos den direkten und fristgerechten Versand der Originale der Auslandsrechnungen an unseren Partner. Sie gewinnen dadurch kostbare Zeit. Wir stellen Ihnen selbstverständlich Kopien aller betroffenen Rechnungen zur Verfügung.

4 Alle Details übersichtlich zusammengefasst: Der Einzelpostennachweis Auf dem Einzelpostennachweis fi nden Sie übersichtlich alle Details zu den jeweiligen Transaktionen pro Fahrzeug und Datum aufgelistet. Damit behalten Sie stets die Kontrolle über Ihre Fuhrparkkosten. Unsere Empfehlung: Lassen Sie sich kostenlos für den digitalen Datenausgang freischalten und beziehen Sie den Einzelpostennachweis in elektronischer Form. Ihnen stehen die Daten nicht nur früher zur Verfügung, Sie können diese auch für eigene Auswertungen nutzen und in Ihre Controlling-Systeme einspielen Alle Transaktionen im Überblick Hier fi nden Sie für jedes Fahrzeug die jeweils angefallenen Transaktionen sowie die Gesamtsumme. Die Informationen im Detail: Datum (1) Produktart und Lieferort (2) Steuerliches Leistungsland (sld)* (3) Hinweis auf ursprüngliches Leistungsland (uld) falls abweichend vom steuerlichen Leistungsland* (4) Menge und Mengeneinheit (5) Einzelpreis (6) Netto- und Bruttobetrag in jeweiliger Landeswährung (7) + (8) Netto- und Bruttobetrag in Zahlungswährung (9) + (10) Gesamtsumme je Fahrzeug (11) * Im Rahmen des Mehrwertsteuerpaket 2010 ist bei der Rechnungslegung von bestimmten Dienstleistungen seit Januar 2010 der Firmensitz des Leistungsempfängers für die Berechnung der USt ausschlaggebend. Da UTA in Deutschland ansässig ist und sich in der umsatzsteuerlichen Leistungskette befi ndet, werden diese Dienstleistungen nach Deutschland verlagert und werden deshalb in der Spalte steuerliches Leistungsland (sld) unter DEU aufgeführt. Damit Sie Ihre Transaktionen optimal nachvollziehen können, liefern wir Ihnen im Einzelpostennachweis zusätzlich die Information, in welchem Land die Leistung ursprünglich bezogen wurde (uld). UTA hat seinerseits das Reverse Charge Verfahren anzuwenden, wenn der umsatzsteuerpfl ichtige Leistungsempfänger nicht in Deutschland ansässig ist. In diesem Fall wird eine zusätzliche Übersicht jeder Abrechnung beigefügt.

5 Für korrekte Verbuchung und USt-Versteuerung: Die Reverse Charge Beilage Die Reverse Charge (RC) Beilage liefert Ihnen zusammengefasst alle in EU-Staaten bezogenen Dienstleistungen der jeweiligen Abrechnungsperiode, die netto im Reverse Charge Verfahren abgerechnet sind. RC bedeutet Umkehr der Steuerschuld, d.h. Sie schulden die Umsatzsteuer in Ihrem Sitzland. UTA Kunden mit Sitz in Deutschland sind hiervon ausgenommen. Sie erhalten diese Aufstellung nicht, da hier die Abrechnung von Dienstleistungen aus EU-Staaten mit deutscher Umsatzsteuer erfolgt. Summe Reverse Charge Hier fi nden Sie die Summe aller Transaktionen, die netto im RC Verfahren abgerechnet sind und mit der RC-Position auf der Deutschland- Rechnung übereinstimmen. Diese Summe ist Ihrer inländischen Besteuerung zu unterwerfen und entsprechend zu verbuchen.

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