Anleitung zur E-Book-Datenanlieferung

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1 Anleitung zur E-Book-Datenanlieferung (gültig ab Mitte August 2015) Stand: August 2015 Seite 1 von 14

2 Inhalt 1. Über dieses Dokument Vorbereitung der E Book Datei Inhalt DRM Dateibenennung Allgemeine Anforderungen Anforderungen an Metadaten Ausschlusskriterien Metadaten Anforderungen Cover Ausschlusskriterien Cover Anforderungen E Book Datei Ausschlusskriterien E Book Datei Upload der E Book Dateien Kontakt Stand: August 2015 Seite 2 von 14

3 1. Über dieses Dokument Dieser Leitfaden erklärt Schritt für Schritt, was Sie bei der Datenanlieferung Ihrer E-Books beachten müssen, welche Anforderungen erfüllt sein müssen und wie Sie die Daten an libreka! übermitteln. Darüber hinaus enthält er Best Practices und Anforderungen an E-Book- Daten der von libreka! belieferten Handelspartner, insbesondere den Apple ibook Store. Dieser Leitfaden soll Ihnen die Arbeit erleichtern und mögliche Fehler vorbeugen, sodass Ihre E-Books möglichst schnell verarbeitet werden und die Zeit für Nacharbeiten reduziert wird. Hinweis: Der Apple ibooks Store ist derzeit nicht für Comics, Mangas, Lehrbücher, Arbeitshefte und dergleichen optimiert. Allgemein gilt: Ist das Kundenerlebnis nicht optimal, behalten sich libreka! sowie die angeschlossenen Handelspartner vor, einen Titel nicht zu führen. 2. Vorbereitung der E-Book Datei MVB unterstützt die beiden gängigen Dateiformate PDF und EPUB, darüber hinaus aber auch MobiPocket sowie ibooks. Ihre Datei muss in einer dieser Formen vorliegen, damit sie verarbeitet werden kann. Zu jedem Titel, den Sie als E-Book einstellen möchten, muss ein VLB-Eintrag vorhanden sein, bei dem die notwendigen Angaben zu den Metadaten (s. Anforderungen Metadaten) erfüllt sind. Ebenso sollte das Cover Ihres Titels im VLB hinterlegt sein. Für die Anlieferung von E-Books in Sonderformaten einzelner Handelsportale (z.b. ibooks) kontaktieren Sie bitte den libreka! Kundenservice. 2.1 Inhalt Für den Verkauf eines E-Books über libreka! wird das gesamte Buch in digitaler Form benötigt. Die E-Book-Datei muss auch das Cover enthalten. Stand: August 2015 Seite 3 von 14

4 2.2 DRM Den digitalen Schutz Ihres E-Books übernimmt die MVB. Wir haben drei verschiedene Varianten, zwischen denen Sie sich entscheiden können: Soft DRM (Standardeinstellung) Hard DRM Ohne technischen Schutz Soft DRM ist ein digitales Wasserzeichen. Dieses wird beim Kaufvorgang in das E-Book des Kunden eingebunden und enthält die Transaktionsdaten. Es handelt sich hierbei um einen vorwiegend psychologischen Schutz, welcher besonders kundenfreundlich ist. Hard DRM, auch genannt Adobe DRM, ist ein klassischer Kopierschutz. Das E-Book wird hierbei mit der Adobe-ID des Käufers verknüpft. Der Kunde kann das E-Book daher nur auf einer limitierten Anzahl von Lesegeräten verwenden. Sollten Sie sich für die Variante ohne technischen Schutz entscheiden, wird die MVB keinen Schutz vornehmen. Den Händlern, an die das Produkt als Mastercopy-Datei für den Vertrieb weitergegeben wird, steht es jedoch frei, das E-Book nachträglich zu schützen. Wir können für Sie eine Standardeinstellung für DRM hinterlegen, die für jedes E-Book angewendet wird. Diese Einstellung können Sie in Ihrem E-Book-Vertriebsvertrag festlegen oder auch unserem libreka! Kundenservice mitteilen. Auf Titelebene kann die DRM-Einstellung im Onlineportal libreka! Distribution (distribution.libreka.de) angepasst oder mit der ONIX-Titelmeldung an das VLB gemeldet werden. Für den Vertrieb über libreka! gilt die folgende Priorisierung bei DRM-Einstellungen: Zuerst wird die ISBN-bezogene DRM-Einstellung aus libreka! Distribution berücksichtigt. Liegt keine ISBN-bezogene Einstellung vor, so wird die globale DRM-Einstellung aus dem libreka! Vertrag verwendet. Nur wenn beide Angaben fehlen, wird die im VLB hinterlegte DRM-Angabe für die E-Book-Auslieferung verwendet. Stand: August 2015 Seite 4 von 14

5 2.3 Dateibenennung Zur Vereinfachung der Arbeit mit Dateien bestehen Namenskonventionen. Dateien im PDF-Format benennen Sie bitte wie folgt: [ISBN13].pdf Dateien im EPUB-Format benennen Sie bitte wie folgt: [ISBN13].epub Dateien im MobiPocket-Format benennen Sie bitte wie folgt: [ISBN13].mobi Bitte geben Sie die ISBN13 jeweils ohne Bindestriche an. Beispiel: epub Wir übernehmen generell das im VLB hinterlegte Cover zum E-Book für E-Book-Auslieferung über libreka!. Am einfachsten ist es daher, das Cover in hoher Qualität direkt im VLB zu hinterlegen. Weitere Informationen zur Meldung der Cover an das VLB finden Sie in der neuen Spezifikation unter: Die E-Book-Dateien laden Sie bitte über Ihren VLB FTP-Zugang in das Verzeichnis upload. Zur Anlieferung von E-Books Ihrer Imprint- oder Tochterverlage mit eigener Kennnummer kontaktieren Sie bitte vor dem ersten Datenupload den libreka! Kundenservice. Wenn Sie uns E-Book-Leseproben zur Verfügung stellen möchten, laden Sie die Dateien bitte mit folgender Benennung in das Verzeichnis upload : [ISBN13]_lp.pdf [ISBN13]_lp.epub Beispiel: _lp.epub Die Leseprobe muss im gleichen Format vorliegen wie das E-Book, d.h. zu einem PDF-E-Book muss auch die Leseprobe im PDF-Format vorliegen. Stand: August 2015 Seite 5 von 14

6 Bei jedem Update Ihres Titels muss eine Leseprobe neu generiert werden. Bei erneutem Hochladen eines E-Books wird Ihre Leseprobe ansonsten von einer von libreka! generierten Version überschrieben. Sie können auch händlerspezifische Leseproben zur Verfügung stellen, diese benennen Sie bitte wie folgt: [ISBN13]_lp_händler.epub [ISBN13]_lp_händler.pdf Beispiel: _lp_apple.epub 3. Allgemeine Anforderungen Die zu übermittelnden Daten müssen folgende Anforderungen erfüllen, damit sie verarbeitet werden können Anforderungen an Metadaten Pro angeliefertes E-Book-Format ist eine separate ISBN mit eigener Meldung an das VLB notwendig. Alle relevanten Felder sollen im VLB eingetragen sein, insbesondere: Titel Ggf. Untertitel Urheber (Autor oder Herausgeber) Preise Lieferbarkeitsstatus Erscheinungstermin Produktsprache Seitenanzahl Hauptbeschreibung Format DRM Warengruppe Bei Kinder- und Jugendromanen das Interessenalter Für DNB-Ablieferung: Auflage; korrekte Erscheinungs- und Veröffentlichungsdaten (nicht jene vom Printbuch) Für die Auslieferung an Apple: Bei Inhalten, die nicht für Jugendliche geeignet sind, muss der thema-zusatz 5X enthält sexuell anstößiges oder gewaltverherrlichendes Material gesetzt sein. Stand: August 2015 Seite 6 von 14

7 Existiert zu einem E-Book bereits eine Printausgabe, so können Sie das E-Book als verknüpfte Variante melden. Weitere Informationen zur Anlieferung der Metadaten finden Sie auch in der Spezifikation FTP Datenanlieferung Ausschlusskriterien Metadaten Wenn ein Titeleintrag eines oder mehrere der nachstehenden Merkmale aufweist, wird er vom Verkauf ausgeschlossen: Irreführende Titel (z. B. Bildband ohne enthaltene Abbildungen) Fehlender Untertitel (wichtig bei Reihen mit demselben Reihentitel) Fehlerhafte Groß-/Kleinschreibung: Bei deutschen Titeln muss für den Buchtitel die reguläre Satzschreibweise verwendet werden (d.h. keine Versalien) Bei englischen Titeln gelten gesonderte Regeln. Bitte kontaktieren Sie bei Bedarf den libreka! Kundenservice unter der Ihnen gern den Apple-Leitfaden (ibooks Store Formatting Guide) zur Verfügung stellt. Fehlender Urhebername (alle Urheber auf Cover oder in der Titelei müssen im VLB aufgeführt werden) Unkorrekte Schreibweise der Urhebernamen (inkl. Groß-/Kleinschreibung). Bei mehreren Urhebern müssen diese in separaten Feldern aufgeführt werden sonst kann nicht nach dem Autor gesucht werden. Schreibweise der Urheber auf Cover und in den Metadaten stimmt nicht überein Unkorrekte Preisangabe nicht den Endkundenpreis -Richtlinien der Zusatzvereinbarung entsprechend (eine Preisstufenliste ist auf Anfrage per an erhältlich; letzte Aktualisierung: ) ohne USD oder GBP-Preis erfolgt keine Auslieferung an Barnes & Noble Irreführende Produktangaben (z. B. abweichende ISBN) Fehlende oder falsche Angabe der Produktsprache Bei fehlender Seitenzahlangabe erfolgt ggf. keine Auslieferung an Amazon Formatangabe ( EPUB ) z. B. im Titel statt im hierfür vorgesehenen Feld E-Book- Format Fehlende oder irreführende Haupt-, Kurz- oder Langbeschreibung (mindestens 50 Zeichen exkl. Leerzeichen; max Zeichen) Stand: August 2015 Seite 7 von 14

8 Fehlende Angabe zu DRM Ohne DRM-Angabe erfolgt ggf. keine Auslieferung an tolino.media Enthält ungültige Angaben zu territorialen Verkaufsrechten ( Nicht-exklusives Verkaufsrecht / WORLD wird automatisch vorausgesetzt, wenn keine Angabe vorhanden ist) Enthält Werbung oder Links zu Wettbewerbern der Distributoren (insb. Online-Shops) Nennt Produktbeigaben, die bei digitalen Produkten nicht existieren (z. B. CDs, Poster etc.) Enthält Verweise von der vorliegenden auf umfangreichere oder höherwertigere Versionen Unzutreffende Einordnung in Warengruppe, BIC oder BISAC (z. B. keine Ab 18 -Titel bei Kinderbüchern). Ohne Angabe eines BISAC Codes kann ggf. keine Auslieferung an Amazon erfolgen Verwendung von HTML z. B. für Schriftart oder -größe (z. B. <font face= Helvetica size= 3 >) etc. Unkorrekte Darstellung von Umlauten Bei Kinder- und Jugendbüchern muss eine Angabe zum Zielgruppenbereich (Interessenalter) eingetragen werden. Bei Multimedia-EPUB wird empfohlen, die Bezeichnung Enhanced Edition in den Titel aufzunehmen. Information zu Serien und Reihen sollte vorhanden sein Angemessene Übersetzungen sind: Deutsch Französisch Italienisch Niederländisch Spanisch Buch + Extras Version enrichie Edizione arricchita Enhanced edition Edición mejorada Stand: August 2015 Seite 8 von 14

9 3.3. Anforderungen Cover Format: JPG (TIF, PNG, GIF wird in JPG umgewandelt) Mindestbreite: 1400 Pixel (empfohlen: 2400 Pixel Breite) Farbraum: RGB (CMYK-Farbraum oder Graustufen wird in RGB umgewandelt) Dateigröße: max. 5 MB Passt zu den angegebenen Metadaten Keine Buchblockdarstellung ( 3D -Cover) Keine Preisreferenzierungen Keine Angaben zu physischen Produktbeigaben, die nicht mit E-Books ausgeliefert werden können (CDs, Poster etc.) 3.4. Ausschlusskriterien Cover Wenn das Cover eines oder mehrere der nachstehenden Merkmale aufweist, wird der Titel vom Verkauf ausgeschlossen: Falsches Cover (d. h. es passt nicht zu E-Book oder Metadaten) Unzureichende Qualität (z. B. verschwommen, pixelig etc.) Zu kleines Marketingcover im VLB (Breite mind. 1400px, empfohlen 2400px ) Marketingcover im VLB mit 3D -Darstellung z.b. als Buchblock Zusätzliche Rahmen oder Ränder, die nicht zum Motiv gehören Falscher Farbraum (stets RGB verwenden) Enthält Werbung, Links zu Wettbewerbern der Distributoren (insb. Online-Shops) Nennt Produktbeigaben, die bei digitalen Produkten nicht existieren (z. B. CDs, Poster etc.) Enthält Verweise von der vorliegenden auf umfangreichere oder höherwertigere Versionen Enthält gegen die guten Sitten verstoßende Darstellungen Enthält Preisangaben oder -referenzierungen wie z.b. Sonderpreis oder nur 9,99 Stand: August 2015 Seite 9 von 14

10 3.5. Anforderungen E-Book-Datei Datei ist valide (z.b. EPUB Checker) Dateigröße: max. 1,5 GB Passt zu den angegebenen Metadaten Abbildungen sind klar erkennbar, nicht verpixelt, gut lesbar, nicht abgeschnitten Navigationspunkte sind zu allen Kapiteln und Abschnitten vorhanden und korrekt verlinkt Keine Werbung für Drittanbieter oder Online-Shops Keine Angaben zu physischen Produktbeigaben, die nicht mit E-Books ausgeliefert werden können (CDs, Poster etc.) Hinweis: libreka! unterstützt derzeit noch keine EPUB-Versionierung: Bitte hinterlegen Sie daher keine Version in der EPUB-Datei. Bitte EPUB-Dateien vor Upload mit einem der im Internet verfügbaren Validierungsprogramme zu prüfen, z.b.: (Drittanbieter, stehen nicht mit der MVB in Zusammenhang) 3.6. Ausschlusskriterien E-Book-Datei Wenn ein EPUB eines der nachstehenden Merkmale aufweist, wird der Titel vom Verkauf ausgeschlossen: Falsches EPUB (d. h. es passt nicht zu den Metadaten) Defekte oder nicht valide EPUB Datei Nicht valide EPUB-Dateien werden insbesondere von Amazon, Kobobooks und tolino.media abgelehnt. Stand: August 2015 Seite 10 von 14

11 Bei Auslieferung an Apple kommen die nachstehenden Anforderungen hinzu: EPUB mit unzureichender Qualität, einschließlich: Abgeschnittene, unleserliche oder überlappende Texte und Abbildungen Bilder, Grafiken, Karten und Tabellen mit unzureichender Qualität, z. B. unlesbar, pixelig, verschwommen, abgeschnitten, inhaltlich inkorrekt, falscher Farbraum (stets RGB verwenden), nicht auf eine Seite passend Bilder, die eingebetteten Text enthalten. Dies verursacht zahlreiche Kundenbeschwerden, da diese Texte nicht durchsucht werden können. Zudem wird das EPUB unzugänglich für Personen mit Sehbehinderungen, da die Vorlesefunktion bei diesen Texten nicht funktioniert. Ausnahme: Der im Bild enthaltene Text wird im Attribut alt des img -Tags angegeben. Bilder, die Vorlagen enthalten, welche vom Leser ausgedruckt oder abgezeichnet werden müssen (z.b. Strickmuster, Papierflugzeuge) inkonsistente Formatierung Fehlende Leerzeilen oder Texteinrückungen nach Absätzen Enthält unmanifestierte Dateien Inhaltsverzeichnis: Unvollständige, nicht lesbare oder unzureichende Spine in der OPF Ungenügende Anzahl von Navigationspunkten in der TOC.NCX (alle Abschnitte/Kapitel des Inhaltsteils müssen über Navigationspunkte erreichbar sein). Die Benennung der Navigationspunkte stimmt nicht mit den Kapitel- oder Abschnittsnamen überein (bei E-Books ohne explizit benannte Kapitel oder Abschnitte sind die Navigationspunkte unter Verwendung eines Präfixes wie Inhalt, Abschnitt o.ä. durchzunummerieren, z.b. Abschnitt 1 ; Abschnitt 2 usw.), Unvollständiges EPUB (z.b. fehlende Kapitel, Abbildungen, Grafiken, Karten, Tabellen) Enthält in den Text eingebettete Seitenzahlen (Seitenzahlen stattdessen mit <pagelist> fixieren) Falsche Zeichendarstellung bzw. schlechte Transcodierung. Dies wird oft verursacht durch unsaubere Encodierung des Textes ins UTF-8 oder UTF-16 Format (z.b. wird Äù Äô Äú Ä angezeigt, wo Anführungszeichen, Apostrophe oder Spiegelstriche stehen sollten) Enthält Werbung oder Links zu Wettbewerbern der Distributoren (insb. Online-Shops) Enthält Werbung für Drittanbieter Enthält Preisangaben Enthält gegen die guten Sitten verstoßende Inhalte Stand: August 2015 Seite 11 von 14

12 Enthält fehlerhafte oder unzutreffend benannte Verlinkungen. Fußnoten sind nicht im E-Book enthalten obwohl sie im Text angegeben sind. (Verlinkungen sollten stets vom Text zu den Fußnoten und wieder zurück führen) Nennt Produktbeigaben, die bei digitalen Produkten nicht existieren (z. B. CDs, Poster etc.) Enthält Verweise von der vorliegenden auf umfangreichere oder höherwertigere Versionen Sonstige Probleme, die das Leseerlebnis beeinträchtigen und zu Kundenreklamationen führen können. Die E-Book-Spezifikationen von Apple und Amazon sind auf Anfrage per bei erhältlich. Die Anforderungen für EPUB-Dateien gelten sinngemäß und soweit übertragbar auch für E- Books in den Formaten PDF, MOBI und ibooks. Bei Enhanced EPUB gelten die folgenden Kriterien für einen Ausschluss vom Vertrieb: Schlechte Audioqualität Falsche, unvollständige oder fehlende Audiospur Schlechte Videoqualität Falsche, unvollständige oder fehlende Videos Für Multitouch und Read Aloud E-Books sowie ibooks sind verlagsseitig erstellte Leseproben mitzuliefern. Bitte die Anlieferung mit abstimmen. Stand: August 2015 Seite 12 von 14

13 4. Upload der E-Book-Dateien Sämtliche E-Book-Dateien können Sie uns per ftp-upload übermitteln. Der Zugang zum FTP- Server ist personalisiert und wird Ihnen von unserem Kundenservice per bereitgestellt. Für die Anmeldung benötigen Sie den Servernamen, den Benutzernamen sowie das Passwort. Als Protokoll wird FTP verwendet. Wir werden Ihnen rechtzeitig neue Zugangsdaten bereitstellen. Die bislang genutzten Zugangsdaten können zukünftig nicht mehr verwendet werden. Nach erfolgreicher Anmeldung am Server werden drei Ordner angezeigt: upload public download Ihre persönlichen Benutzerdaten werden Ihnen nach Eingang des unterschriebenen Vertrags zugesandt. Sofern Sie bereits Titel ins VLB melden, haben Sie einen gültigen Zugang, über den Sie dann auch Ihre E-Books hochladen können. Für die Verbindung zum Datenserver empfehlen wir Ihnen folgende kostenlose Software, welche Sie unter den angegebenen Links zum Download finden: Für Windows die kostenlose Software FileZilla Für Mac OS X die kostenlose Software Cyberduck Benutzer von Linux oder UNIX Systemen können den Transfer mit den Bordmitteln des jeweiligen Betriebssystems durchführen. Stand: August 2015 Seite 13 von 14

14 Hier ein Beispiel für die Anmeldung mit dem FileZilla-Client: 5. Kontakt Haben Sie noch Fragen? Der libreka! Kundenservice hilft Ihnen gern weiter: Tel : support@libreka.de Stand: August 2015 Seite 14 von 14