Pentadoc ECM Tag 2013 Schweiz

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1 Pressemappe Pentadoc ECM Tag 2013 Schweiz Inhalt: 01) PI ELO ist ECM Hersteller des Jahres 02) PI Neuer ELO Business Logic Provider 03) PI ELO for Mobile Devices Android 04) PI Re Zertifizierung SAP Schnittstelle 05) PI Distributionsvertrag ELO & IBM 06) ELO Factsheet

2 Pentadoc Consulting AG verleiht den ECM Award: ELO ist ECM Hersteller des Jahres DMS Expo/Stuttgart, 25. September 2013 ELO Digital Office wurde auf der diesjährigen DMS Expo von der Pentadoc Consulting AG mit dem ECM Award gekürt. Die auf den Markt für Enterprise Content Management (ECM) spezialisierten unabhängigen Berater zeichneten ELO in der Kategorie ECM Hersteller des Jahres aus. Der Stuttgarter ECM Anbieter erhält den Preis zum ersten Mal seit seiner Firmengründung vor 15 Jahren und setzte sich im Finale gegen zwei renommierte Mitbewerber durch. Der Titel wurde per Online Abstimmung im Internet vergeben. ELO hatte es auch in der Kategorie Innovative Projektumsetzung unter die Top 3 geschafft. Große Freude herrschte bei den Verantwortlichen von ELO Digital Office schon am ersten Messetag. Denn bei der Verleihung des Pentadoc ECM Awards in der Kategorie ECM Hersteller des Jahres machte ELO das Rennen. Wir freuen uns alle sehr, dass unsere Gemeinschaftsleistung der vergangenen Jahre nun diese Früchte trägt, sagt Karl Heinz Mosbach, Gründer und Geschäftsführer der ELO Digital Office GmbH. Der ECM Award entspringt einer Initiative der Pentadoc Consulting AG in Kooperation mit der Messe Stuttgart sowie dem Medienpartner Computerwoche. Die Gewinner wurden per Abstimmung im Internet ermittelt. Dem Online Voting unterlag eine sichere Registrierung, um eine korrekte und neutrale Abstimmung zu gewährleisten. Seit 15 Jahren ist ELO Digital Office mit seinen Systemen für Dokumenten Management und ECM am Markt vertreten. Der ECM Hersteller vertreibt die ECM Systeme ELOprofessional und ELOenterprise, die sich jeweils an mittelständische und große Unternehmen richten, über ein enges Business Partner Netzwerk. Insgesamt Arbeitsplätze in 40 Ländern weltweit arbeiten mit ECM Software von ELO. Über die ELO Digital Office ist Hersteller von leistungsfähiger Software für elektronisches Dokumenten Management, digitale Archivierung und Workflow Management. Somit deckt ELO das gesamte Spektrum des Enterprise Content Management (ECM) ab. Die Produktpalette besteht aus drei Linien: ELOoffice (Einstiegslösung für kleinere Unternehmen und Selbstständige), ELOprofessional (modulare Client /Server Lösung für den Mittelstand) und ELOenterprise (plattformunabhängige, hochskalierbare und mandantenfähige High End Lösung für große Unternehmen). Die Systeme sind untereinander voll kompatibel. ELO Digital Office wurde 1998 als eigenständige Einheit aus der Unternehmensgruppe Louis Leitz ausgegliedert. Geschäftsführer sind Karl Heinz Mosbach und Matthias Thiele. ELO beschäftigt rund 200 Mitarbeiter weltweit und sitzt in Stuttgart. Auslandsgesellschaften befinden sich in Europa, Asien, Australien und Südamerika. Über das dichte Netzwerk von Systempartnern werden mehr als Arbeitsplätze betreut. Zudem pflegt ELO zahlreiche Technologie Partnerschaften mit Soft und Hardwareherstellern. Einsatz finden die Produkte in Organisationen unterschiedlichster Branchen und Größe. Weitere Infos: ELO ist ECM Hersteller des Jahres Seite 1/2

3 Tobias Bumm Pressesprecher Telefon Telefax Mobil E Mail: t.bumm@elo.com Sabina Merk pressebüro merk Sadelerstraße München Telefon Telefax Mobil E Mail: sm@pr merk.com Internet: merk.com ELO ist ECM Hersteller des Jahres Seite 2/2

4 ELO Digital Office auf der DMS Expo 2013 in Halle 5, Stand A11: Enge Verknüpfung von ELO ECM mit SAP ECC DMS Expo/Stuttgart, 23. September 2013 ELO Digital Office zeigt auf der DMS Expo 2013 Erweiterungen seines Business Logic Provider (BLP). Das Modul verzahnt die ELO Enterprise Content Management (ECM) Suiten mit unterschiedlichsten Drittapplikationen zu unternehmensübergreifenden Prozessen und unterstützt so effizientere, schnellere und transparentere Abläufe. Die jüngste Version des ELO BLP ist auch mit dem Enterprise Resource Planning (ERP) Programm SAP ECC kompatibel. Das Zusatzmodul ELO Business Connect sorgt u.a. für eine schnelle Recherche. Der ELO Business Logic Provider bietet Nutzern von SAP ECC ein Lösungskonzept für ein durchgängiges ECM auf Basis der Softwareprodukte ELOprofessional und ELOenterprise. Dabei sorgt eine zentral konfigurierbare Business Logik zum einen für die direkte Verarbeitung von in SAP ECC erzeugten Belegen, Reports, E Mails, Office und Scan Dokumenten sowie sonstigen Dateien. Zum anderen verbindet sie über die Inhaltsorganisation auch Geschäftsobjekte und Vorgänge mit SAP ECC. Der Anwender profitiert von einfach nutzbaren Informationen in seiner gewohnten Arbeitsumgebung. Dabei wird er optimal in seinen Geschäftsprozessen unterstützt unabhängig davon, ob sie darauf abzielen, Dokumente zu erstellen, bearbeiten, speichern, ihren Ablauf zu steuern oder sie mit Informationen in SAP ECC zu verknüpfen. Dabei integriert sich der einfach zu bedienende ELO BLP nahtlos in SAP ECC. ECM mit Designer und zentraler Konfiguration Die im Kern der ELO BLP Suite verankerte Flexibilität ermöglicht es, ein ECM Projekt mit ELO über einen Designer, d. h. eine leicht zu bedienende Nutzeroberfläche, zu realisieren: Die Business Logik wird unabhängig von der Integrationstechnologie und Ablageaufgabe an zentraler Stelle konfiguriert, ganz ohne kryptische Programmierung oder Implementierung oftmals fehleranfälliger Einzelschnittstellen. Das Modul ermöglicht die ganzheitliche Ablage sämtlicher Geschäftsdokumente im ELO System: Es verarbeitet Ausdrucke aus SAP ECC (in Verbindung mit dem ELO ArchiveLink), es sorgt für die Ablage und Ablaufsteuerung gescannter Dokumente aus dem Posteingang und erkennt diese anhand von Barcodes, es speichert Dokumente aus Microsoft Word und Excel, es verarbeitet E Mails vorgangsbezogen, es legt Dateien direkt aus dem Dateisystem ab entweder per DropZone im Anwender Desktop oder direkt in SAP ECC integriert und es verarbeitet Dateien aus Verzeichnisüberwachungen vollautomatisch. Office Dokumente und E Mails integriert erstellen und verarbeiten Der ELO BLP integriert sich nahtlos in Microsoft Outlook, Word und Excel. Auch Erfolgreiche ERP Integration mit ELO Seite 1/2

5 hier stellt er die regelbasierte Dokumentenablage von und Verknüpfung mit Objekten und Vorgängen in SAP ECC sicher. Die Verarbeitung gelingt schnell und komfortabel. Bei der Ablage eines Dokumentes können bei Bedarf Informationen aus SAP ECC oder anderen Quellen im Dialog nachgeschlagen oder validiert werden. Die intuitive Arbeitsweise ist maßgeblich für eine hohe Benutzerakzeptanz, die ihrerseits Grundlage für ganzheitliches Dokumentenmanagement und damit lückenlose Transparenz von Geschäftsvorfällen ist. Die optionalen Komponenten von ELO Business Connect (ELO BC) ergänzen den Gesamtprozess optimal. Kontextsensitiv stehen dem Benutzer Daten aus SAP ECC rollen und aufgabenspezifisch zur Verfügung, um verschiedenste Aktionen auszuführen. So lässt sich z.b. ein Kunden oder Lieferantenanschreibens im Handumdrehen erstellen, sei es als Word Dokument oder E Mail. Ein Großteil des Schriftverkehrs lässt sich über Dokumentenvorlagen effizient, einfach und sicher erledigen. Schnelle Recherche aus SAP ECC mit ELO Business Connect Mit dem Zusatzmodul ELO Business Connect steht eine leistungsfähige Suche zur Verknüpfung von Dateien aus SAP ECC bereit. Eine Ergebnisliste zeigt dabei automatisch oder auf Knopfdruck alle Dokumente an, die zu einem ausgewählten Objekt gehören. Dabei kann es sich z.b. um den Kunden, Lieferanten oder Auftrag handeln. Sie lässt sich komfortabel und übersichtlich nach unterschiedlichen Kriterien wie Dateityp, Datum oder Klasse gruppieren. Die Suche erfolgt rollenbasiert unter Berücksichtigung der Anwenderberechtigungen und weiterer Filterkriterien, wie z.b. der Aktualität eines Dokumentes. Alle Sucheinstellungen sind flexibel gestaltbar und können in SAP ECC mit beliebigen Objekten genutzt werden. Über die ELO Digital Office ist Hersteller von leistungsfähiger Software für elektronisches Dokumenten Management, digitale Archivierung und Workflow Management. Somit deckt ELO das gesamte Spektrum des Enterprise Content Management (ECM) ab. Die Produktpalette besteht aus drei Linien: ELOoffice (Einstiegslösung für kleinere Unternehmen und Selbstständige), ELOprofessional (modulare Client /Server Lösung für den Mittelstand) und ELOenterprise (plattformunabhängige, hochskalierbare und mandantenfähige High End Lösung für große Unternehmen). Die Systeme sind untereinander voll kompatibel. ELO Digital Office wurde 1998 als eigenständige Einheit aus der Unternehmensgruppe Louis Leitz ausgegliedert. Geschäftsführer sind Karl Heinz Mosbach und Matthias Thiele. ELO beschäftigt rund 200 Mitarbeiter weltweit und sitzt in Stuttgart. Auslandsgesellschaften befinden sich in Europa, Asien, Australien und Südamerika. Über das dichte Netzwerk von Systempartnern werden mehr als Arbeitsplätze betreut. Zudem pflegt ELO zahlreiche Technologie Partnerschaften mit Soft und Hardwareherstellern. Einsatz finden die Produkte in Organisationen unterschiedlichster Branchen und Größe. Weitere Infos: Tobias Bumm Pressesprecher Telefon Telefax Mobil E Mail: t.bumm@elo.com Sabina Merk pressebüro merk Sadelerstraße München Telefon Telefax Mobil E Mail: sm@pr merk.com Internet: merk.com Erfolgreiche ERP Integration mit ELO Seite 2/2

6 ELO ECM App ELO for Mobile Devices ist nun auch für Android verfügbar: ELO startet native ECM App für Android Stuttgart, 10. Juli 2013 ELO Digital Office bietet seine Enterprise Content Management (ECM) App ELO for Mobile Devices nun auch für die Android Plattform an. Sie steht seit Anfang Juli kostenlos im Google Play Store zum Download bereit. Hiermit erweitert der Stuttgarter ECM Hersteller das Einsatzspektrum seiner mobilen Business Applikation: von Apple ios basierten iphones und ipads auf die mittlerweile auch im Businessumfeld stark frequentierten Smartphones und Tablets des Android Betriebssystems. Mit der App können Nutzer einer ELO ECM Suite wie ELOprofessional oder ELOenterprise direkt auf ihr Archiv zugreifen. Die mobile Anwendung ist offlinefähig, so dass auch ohne Netzzugriff gearbeitet werden kann. Somit gehen keine Daten verloren, auch wenn die Verbindung unerwartet abbricht. Ist die Internetanbindung wieder verfügbar, erfolgt automatisch eine Synchronisation mit dem ELO Archiv. Bei der Datensuche hilft das integrierte Modul isearch. Unabhängig vom Format lassen sich dank der ebenfalls integrierten Upload Funktion alle Arten von Dokumenten unmittelbar archivieren. Per Workflow Funktionalität können Mitarbeiter auch außerhalb des Firmennetzwerks automatisch in Geschäftsprozesse wie beispielsweise die Freigabe von Anträgen oder Angeboten eingebunden werden. Sie können vordefinierte Workflows starten und an formularbasierten Workflows teilnehmen. Des Weiteren lassen sich ELO Archiv Links auch auf den mobilen Endgeräten nutzen. Über die ELO Digital Office ist Hersteller von leistungsfähiger Software für elektronisches Dokumenten Management, digitale Archivierung und Workflow Management. Somit deckt ELO das gesamte Spektrum des Enterprise Content Management (ECM) ab. Die Produktpalette besteht aus drei Linien: ELOoffice (Einstiegslösung für kleinere Unternehmen und Selbstständige), ELOprofessional (modulare Client /Server Lösung für den Mittelstand) und ELOenterprise (plattformunabhängige, hochskalierbare und mandantenfähige High End Lösung für große Unternehmen). Die Systeme sind untereinander voll kompatibel. ELO Digital Office wurde 1998 als eigenständige Einheit aus der Unternehmensgruppe Louis Leitz ausgegliedert. Geschäftsführer sind Karl Heinz Mosbach und Matthias Thiele. ELO beschäftigt rund 200 Mitarbeiter weltweit und sitzt in Stuttgart. Niederlassungen befinden sich in Europa, Asien, Australien und Südamerika. Über das dichte Netzwerk von Systempartnern werden mehr als Arbeitsplätze betreut. Zudem pflegt ELO zahlreiche Technologie Partnerschaften mit Soft und Hardwareherstellern. Einsatz finden die Produkte in Organisationen unterschiedlichster Branchen und Größe. Weitere Infos: Tobias Bumm Pressesprecher Telefon Telefax Mobil E Mail: t.bumm@elo.com Sabina Merk pressebüro merk Sadelerstraße München Telefon Telefax Mobil E Mail: sm@pr merk.com Internet: merk.com ELO startet native ECM App für Android Seite 1/1

7 ELO Digital Office erhält Re Zertifizierung für seine SAP Schnittstelle: ELO Schnittstelle erhält Re Zertifizierung von SAP Stuttgart, Seit Jahren lassen sich die von ELO Digital Office hergestellten ECM Systeme ELOprofessional für den Mittelstand und ELOenterprise für Großunternehmen per Schnittstelle mit der Enterprise Resource Planning (ERP) Anwendung SAP verbinden. Damit dies weiterhin optimal geht, wurde im Mai die Schnittstelle ELOArchiveLink Rel für ELOprofessional und ELOenterprise von der SAP AG erneut mit SAP Certified Integration with SAP NetWeaver zertifiziert. Das Zertifikat bestätigt, dass sich ELO ECM optimal in das SAP Integrationsszenario BC AL HTTP CS 6.20 SAP ArchiveLink integrieren lässt. Die nahtlose Einbindung von SAP Systemen in ein Enterprise Content Management System verschafft Unternehmen eine leistungsfähige Lösungsplattform. Maßgeblich an der Zertifizierung beteiligt waren Mario Schneider, Technischer Leiter ELO Digital Office Italien, und SAP Experte und ELO Consultant Samuel Mehtälä. Wir freuen uns, dass die Zusammenarbeit zwischen SAP und ELO in eine neue Runde geht, sagt Karl Heinz Mosbach, Geschäftsführer von ELO Digital Office. Die Neu Zertifizierung der ELO Systeme ist ein wichtiger und zukunftsträchtiger Schritt dafür. Über die ELO Digital Office ist Hersteller von leistungsfähiger Software für elektronisches Dokumenten Management, digitale Archivierung und Workflow Management. Somit deckt ELO das gesamte Spektrum des Enterprise Content Management (ECM) ab. Die Produktpalette besteht aus drei Linien: ELOoffice (Einstiegslösung für kleinere Unternehmen und Selbstständige), ELOprofessional (modulare Client /Server Lösung für den Mittelstand) und ELOenterprise (plattformunabhängige, hochskalierbare und mandantenfähige High End Lösung für große Unternehmen). Die Systeme sind untereinander voll kompatibel. ELO Digital Office wurde 1998 als eigenständige Einheit aus der Unternehmensgruppe Louis Leitz ausgegliedert. Geschäftsführer sind Karl Heinz Mosbach und Matthias Thiele. ELO beschäftigt rund 200 Mitarbeiter weltweit und sitzt in Stuttgart. Niederlassungen befinden sich in Europa, Asien, Australien und Südamerika. Über das dichte Netzwerk von Systempartnern werden mehr als Arbeitsplätze betreut. Zudem pflegt ELO zahlreiche Technologie Partnerschaften mit Soft und Hardwareherstellern. Einsatz finden die Produkte in Organisationen unterschiedlichster Branchen und Größe. Weitere Infos: Tobias Bumm Pressesprecher Telefon Telefax Mobil E Mail: t.bumm@elo.com Sabina Merk pressebüro merk Sadelerstraße München Telefon Telefax Mobil E Mail: sm@pr merk.com Internet: merk.com ELO Schnittstelle erhält Re Zertifizierung von SAP Seite 1/1

8 ELO Digital Office und IBM intensivieren strategische Partnerschaft: ELO verstärkt Datenbank Kooperation mit IBM Stuttgart, Eine noch engere Zusammenarbeit gehen ELO Digital Office und IBM Deutschland ein; dazu wurde noch im März ein Distributionsvertrag für DB2 Datenbanklösungen unterzeichnet. ELO Digital Office bietet Endkunden über sein Business Partner Netzwerk nun ein IBM Gesamtpaket. Zudem integriert der Softwarehersteller die Groupware Lösung Lotus Notes vollständig in seine Enterprise Content Management Suiten. Die Partnerschaft zwischen ELO Digital Office und IBM Deutschland währt bereits mehrere Jahre. Ziel war und ist die Einbettung der IBM Datenbank DB2 in die ECM Systeme ELOprofessional für den Mittelstand sowie ELOenterprise für Großunternehmen. Darüber hinaus integriert ein separater ELO Client Lotus Notes vollständig in das ELO ECM System. Eine Verzahnung auf Serverseite mit dem Datenbank Server Lotus Domino ist ebenfalls verfügbar. Um die bestehende Partnerschaft weiter zu vertiefen, haben ELO und IBM nun zusätzlich einen Distributionsvertrag für die IBM Datenbanklösungen DB2 unterzeichnet. Inhalt der Vereinbarung ist, dass ELO mit IBM im Bereich Lotus Notes, Domino sowie der DB2 Datenbank enger kooperiert. Damit können wir unsere Kunden, die auf die IBM Plattform setzen, noch besser unterstützen, so Karl Heinz Mosbach, Geschäftsführer ELO Digital Office. Vorteile der engeren Kooperation ELO wird über sein engmaschiges Netzwerk an Business Partnern nun die IBM Datenbank DB2 eingebettet mit vermarkten, um den Kunden ein Gesamtpaket zu bieten. Dabei ist die direkte Verzahnung von Lotus Notes mit ELO eine Besonderheit. Sie ermöglicht die E Mail Archivierung durch Drag & Drop, die ELO Workflow Steuerung aus Lotus Notes heraus und stellt eine vollwertige ECM Funktionalität bereit. Weitere Features sind die virtuelle Aktenbildung, Versionierung und die ELO Suchfunktion isearch. Über die ELO Digital Office ist Hersteller von leistungsfähiger Software für elektronisches Dokumenten Management, digitale Archivierung und Workflow Management. Somit deckt ELO das gesamte Spektrum des Enterprise Content Management (ECM) ab. Die Produktpalette besteht aus drei Linien: ELOoffice (Einstiegslösung für kleinere Unternehmen und Selbstständige), ELOprofessional (modulare Client /Server Lösung für den Mittelstand) und ELOenterprise (plattformunabhängige, hochskalierbare und mandantenfähige High End Lösung für große Unternehmen). Die Systeme sind untereinander voll kompatibel. ELO Digital Office wurde 1998 als eigenständige Einheit aus der Unternehmensgruppe Louis Leitz ausgegliedert. Geschäftsführer sind Karl Heinz Mosbach und Matthias Thiele. ELO beschäftigt rund 200 Mitarbeiter weltweit und sitzt in Stuttgart. Niederlassungen befinden sich in Europa, Asien, Australien und Südamerika. Über das dichte Netzwerk von Systempartnern werden mehr als Arbeitsplätze betreut. Zudem pflegt ELO zahlreiche Technologie Partnerschaften mit Soft und Hardwareherstellern. Einsatz finden die Produkte in Organisationen unterschiedlichster Branchen und Größe. Weitere Infos: ELO verstärkt Datenbank Kooperation mit IBM Seite 1/2

9 Tobias Bumm Pressesprecher Telefon Telefax Mobil E Mail: t.bumm@elo.com Sabina Merk pressebüro merk Sadelerstraße München Telefon Telefax Mobil E Mail: sm@pr merk.com Internet: merk.com ELO verstärkt Datenbank Kooperation mit IBM Seite 2/2

10 Our innovation - Your growth Das Unternehmen - ELO Digital Office entwickelt und vertreibt leistungsfähige Software für elektronisches Dokumentenmanagement, digitale Archivierung und Workflow-Management und deckt das gesamte Spektrum des Enterprise-Content-Management (ECM) ab. Die ELO -Produktpalette besteht aus den drei Linien ELOoffice, der DMS-Einstiegslösung, der modularen Client-/Server-Lösung für den Mittelstand ELOprofessional sowie der plattformunabhängigen, hochskalierbaren und mandantenfähigen High-End-Lösung ELOenterprise mit besonderen Stärken im Rechenzentrums- und Portaleinsatz. Die Systeme sind untereinander voll kompatibel, Datenaustausch und Upgrade sind jederzeit möglich. Das Unternehmen wurde 1998 mit Sitz in Stuttgart als eigenständige Einheit aus der Unternehmensgruppe Louis Leitz ausgegliedert und ist mittlerweile mit Niederlassungen in Europa, Südamerika, Asien und Australien international aufgestellt. Über das dichte Netzwerk von Systempartnern werden weltweit mehr als Arbeitsplätze betreut. Zudem pflegt ELO zahlreiche Technologie-Partnerschaften mit Soft- und Hardwareherstellern wie Fujitsu, Hewlett-Packard, Kodak, Kyocera, Microsoft sowie Sun Microsystems. Die ELO -Produkte finden aufgrund ihrer Flexibilität und des hohen Leistungspotenzials Einsatz in Unternehmen unterschiedlichster Branchen und Größe. Namhafte Kunden wie z.b. Airbus, EADS, EnBW, HSG Zander, Lufthansa, MAN, Südzucker sowie diverse Landes- und Bundesbehörden setzen auf die hohe Qualität der innovativen ELO -Produkte. So erreichen Sie uns: Telefon Telefax info@elo.com Geschäftsführer: Karl Heinz Mosbach, Matthias Thiele Enterprise Content Management I Document Management I Archiving I Workflow