Konzept: Inspiration Market Seminare und Kongresse

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1 Stand: März 2013 Konzept: Inspiration Market Seminare und Kongresse Celebrationpoint AG Lindenbachstrasse Zürich T: F:

2 Inspiration Market Seminare und Kongresse 1 AUSGANGSLAGE 1.1 Über Celebrationpoint Celebrationpoint ist das Schweizer Experten-Netzwerk der Event- und Meeting-Branche (MICE) und bildet die Drehscheibe zwischen Eventplanern und Anbietern der Branche. Professionellen Anbietern wird mittels fokussierten und zielgruppenspezifischen Werbe-, Marketing- und Eventaktivitäten die Möglichkeit geboten, neue Kontakte zu eingeladenen Eventplanern (Hosted Buyers) zu knüpfen. Seit neun Jahren werden diese Fachkompetenzen und die Angebote für die Meeting Industry stetig ausgebaut. Unterdessen unterhält Celebrationpoint eine top Datenbank von über hochkarätigen Kontakten zu professionellen Schweizer Eventplanern. Weitere Adressen zu Marketing-, Kommunikations-, Werbe und Fachexperten stehen ebenfalls zur Verfügung. Diese werden regelmässig über die News aus der Branche informiert, zu Events eingeladen oder profitieren von tollen Angeboten. Celebrationpoint AG ist zudem Organisator der SuisseEMEX und hat sich zum grössten Netzwerk- und Marketing-Partner für die MICE Branche etabliert. Die Organisation der eigenen MICE Roadshow-Events als Mini-Messe in drei Schweizer Städten als jährliches Highlight des Netzwerkes hat sich ebenfalls bewährt, wurde aber aufgrund eines Bedürfniswandels der Eventplaner nach drei Jahren neu konzipiert und präsentiert sich nun mit dem neuen Konzept Inspiration Market. 1.2 Inspiration Market trifft den Nerv der Zeit Vier Runden der neuen Plattform für Eventplaner sind erfolgreich über die Bühne gegangen. In Zürich, Bern, Luzern und Basel lernten rund 550 potentielle Veranstaltungsplaner inspirierende Eventideen von jeweils 25 Ausstellern kennen. Das neue Konzept kommt sowohl bei den Anbietern als auch Eventplaner sehr gut an. Das Format mit den Speed-Präsentation trifft den Zeitgeist und die Teilnehmer waren von dem inspirierenden Rahmen sehr angetan. Im Sommer geht der Inspiration Market nun in eine zweite Runde mit dem Fokus "Seminare und Kongresse". 2 KONZEPT: CELEBRATIONPOINT INSPIRATION MARKET SEMINARE UND KONGRESSE 2.1 Zusammenfassung: Rahmen, Präsentationsform, spezifiziert Nach den Inspiration Markets im Frühjahr, mit Präsentatoren aus neun verschiedenen Bereichen der Event Branche, findet Ende Mai / Anfangs Juni eine zusätzliche Runde nur zum Thema Seminare und Kongresse statt. Die vier Grossstädte der Schweiz werden beibehalten, wo die geladenen Veranstaltungsplaner möglichst schnell attraktive Ideen sammeln und persönliche Kontakte mit Dienstleistern aus der Seminar- und Kongressbranche knüpfen können. Der Inspiration Market findet jeweils von bis Uhr und bis Uhr statt. Avisiert sind bis zu 160 top qualifizierte Teilnehmer pro Stadt zu empfangen. In Basel sind 100 Besucher anvisiert, da nur eine Lunch-Runde stattfindet. Die 25 spezialisierten Aussteller aus den Bereichen Seminare und Kongresse werden sich auf einer emotionalen Art und Weise präsentieren (2-Minuten Slams) und vor und nach der Slam- Runde an den Networking-Tischen von Kontakten und neuen Aufträgen profitieren können. Inspiration Market 2013 Seminare und Kongresse Seite 2

3 Das Konzept wird von der Einladung bis zur Verabschiedung stark emotional mit dem Lead-Thema Wir zeigen Ihnen die Stars der MICE-Branche aufgebaut. Der Seminar- und Kongressplaner soll von A-Z emotional begeistert werden und von den vielen Inspirationen für seine Seminar- und Kongressplanung profitieren 2.2 Highlight: 2 Minuten Slams als Teaser seines Produktes/Dienstleistung Die Aussteller werden sich live auf der Bühne mittels kurzen Präsentationen, sogenannten Slams, vorstellen können. Die Idee basiert auf dem Gedanken des Elevator Pitches. Der Elevator Pitch (oder auch Elevator Speech) ist ein kurzer Überblick einer Idee für eine Dienstleistung oder ein Produkt und bedeutet Aufzugspräsentation. Die Bezeichnung stammt daher, dass der Pitch (das Verkaufsgespräch) in der kurzen Zeit einer Fahrstuhlfahrt (ca. 30 Sekunden, bis 2 min) durchgeführt werden kann. Bei der Vorbereitung sollte man die Ziele des Elevator Pitches, den relevanten Markt, die Zielgruppe und die Besonderheit der eigenen Produkte oder Dienstleistungen im Vergleich zu den Wettbewerbern analysieren und festlegen. Für den Erfolg eines Elevator Pitches zählen aber nicht nur Daten und Fakten: entscheidend ist die emotionale Ansprache. Das gute Gefühl wird beim Gesprächspartner durch eine bildhafte Sprache, die positive Assoziationen weckt, die Körpersprache und die Stimme erreicht. Jeder Aussteller hat somit die einzigartige Möglichkeit sich innerhalb von zwei Minuten den eingeladenen Seminar- und Kongressplaner zu präsentieren und seine USP s hervorzuheben. Die Präsentationswahl ist frei wählbar und darf von dem Präsentator interaktiv und innovativ gestaltet werden. Der Vorteil dieser Slams liegt darin, dass die Aussteller die uneingeschränkte Aufmerksamkeit der Seminar- und Kongressplaner geniessen können. Alle Präsentationen werden im Powerpoint Master der Celebrationpoint AG erstellt, damit ein reibungsloser Ablauf vor Ort gewährleistet ist. Präsentiert wird jeweils von einer Person. 2.3 Business-Networking / Verkaufsgespräche Vorgängig und im Anschluss an die Slam-Runde stehen die 25 Anbieter den Seminar- und Kongressplaner an Stehtischen für Fragen und Verkaufsgespräche zur Verfügung. Dank den vorhergegangenen Präsentationen sind die Seminar- und Kongressplaner bereits im Bilde über die Anbieter und das Gespräch ist sehr fokussiert. Der Networking-Apéro bietet den Anbietern somit die Möglichkeit, die Kontakte mit den Seminar- und Kongressplanern zu vertiefen. Der Austausch soll daher in einer lockeren, dialogfördernden Atmosphäre stattfinden. Zusätzlich zum eigenen Informationsmaterial kann der Aussteller auf einer zentralen Ablage, dem Inspiration-Desk in der Mitte des Raumes, seine Unterlagen auflegen. 2.4 Hochkarätige, speziell ausgewählte Ausstellerrunde Um einen hohen Newscharakter und Vielfältigkeit der Vorstellungsrunde zu gewährleisten, liegt der Fokus in der Auswahl und Zusammensetzung der 25 Aussteller, die von bekannt bis unbekannt liegen soll. Ziel ist, dass die Seminar- und Kongressplaner wirklich auch Neues und Spezielles entdecken und erfahren können. Der Aussteller profitiert von der kleinen, sehr exklusiven Ausstellerrunde und steht so im Zentrum des Interesses. Inspiration Market 2013 Seminare und Kongresse Seite 3

4 25 Aussteller aus folgenden Kategorien: Die acht Kategorien: Seminarhotels Kongresshäuser / Eventlocations Tourismusorganisationen / -Destinationen (Convention Bureaux) Catering / Rahmenprogramm für Seminarbreaks Eventtechnik, Multimedia, Messebau, Software Transport / Shuttle Kongress Services wie Agenturen / Besuchermanagement / Hostessen / Referenten / Übersetzungsbüros / Entertainment Promotion- und Geschenkartikel / Drucksachen 2.5 Zielgruppe Besucher FOKUS MICE / Live Communication: Kongressplaner Schulungsleiter, Seminarplaner Aus- und Weiterbildung Event- und Meetingplaner aus Firmen und Verbänden Agenturen Travel Manager Einkäufer / Assistenten der GL / Human Ressource Medien Entscheider aus Marketing, Kommunikation, PR-Abteilungen, welche Seminare und Kongresse planen Die Zielgruppen werden kostenlos zu diesem Anlass eingeladen und profitieren von Kontakten, Ideen, Goodie-Bag etc. 2.6 Kontaktdaten der eingeladenen Seminar- und Kongressplaner Im Anschluss an den Inspiration Market erhalten alle Aussteller die wertvollen Kontaktdaten der anwesenden Seminar- und Kongressplaner. Die Daten dürfen nicht an eine dritte Partei weitergegeben werden. 2.7 Daten und Orte Stadt Datum Location Luzern: Dienstag, 4. Juni 2013 Palace Luzern Bern: Montag, 10. Juni 2013 Bellevue Palace Zürich: Donnerstag, 20. Juni 2013 Zunfthaus zur Schmiden Basel: Dienstag, 25. Juni 2013 Pathé Küchlin Es findet jeweils am Mittag und am Abend eine Präsentationsrunde statt. In Basel jedoch findet lediglich ein Lunch-Slot statt. Der Preis reduziert sich um CHF Inspiration Market 2013 Seminare und Kongresse Seite 4

5 3 ABLAUF Vorbereitung Slams Programmpunkt Hauptprobe & Briefing Vorbereitungszeit für die Aussteller Zeitplan Uhr ab Uhr 3.1 Mittags-Slot Programmpunkt Türöffnung für die Besucher und Registratur Empfang und kurzes Networking Seeting der Gäste und Präsentatoren Begrüssung durch Celebrationpoint AG, Goldpartner und Location Präsentationen von 12 Ausstellern à je 2 Minuten * (6 Minuten im Total für die Moderation zwischen den Slams) Pause Präsentationen von 13 Ausstellern à je 2 Minuten * (9 Minuten im Total für die Moderation zwischen den Slams) Apéro und Networking /Verlosung Ende der Veranstaltung Freie Zeit für die Aussteller für Mittagessen Zeitplan Uhr Uhr Uhr Uhr Uhr Uhr Uhr Uhr ab Uhr 3.2 Evening-Slot Programmpunkt Türöffnung für die Besucher und Registratur Empfang und kurzes Networking Seeting der Gäste und Präsentatoren Begrüssung durch Celebrationpoint AG, Goldpartner und Location Präsentationen von 12 Ausstellern à je 2 Minuten * (6 Minuten im Total für die Moderation zwischen den Slams) Pause Präsentationen von 13 Ausstellern à je 2 Minuten * (9 Minuten im Total für die Moderation zwischen den Slams) Apéro und Networking /Verlosung Ende der Veranstaltung Zeitplan Uhr Uhr Uhr Uhr Uhr Uhr Uhr Uhr Inspiration Market 2013 Seminare und Kongresse Seite 5

6 4 DIE VORTEILE FÜR AUSSTELLER Beliebtes Event-Konzept in 4 Städten sorgt für hohes Interesse und Aufmerksamkeit in der Zielgruppe Professionell organisiertes meet & match für neue Kontakte Gastgeber Host City unterstützt die Veranstaltung Flexibilität je nach Zielregion: Aussteller wählen Ihre Stadt aus Exklusive, speziell ausgewählte Ausstellerrunde für Attraktivität (max. 25 Aussteller) Dank Slam-Präsentation - uneingeschränkte Aufmerksamkeit in der Zielgruppe Effizienz: Bis zu 160 Seminar- und Kongressplaner pro Tag auf einen Schlag Ihre Botschaft bekannt machen (In Basel sind 100 Besucher anvisiert, da nur eine Lunch-Runde stattfindet.) Trendig: Slam-Charakter -> live und emotional bleiben Sie in bester Erinnerung Anschliessender Networking-Apéro für vertiefende Sales Gespräche Ausstellerbooklet an alle Seminar- und Kongressplaner mit den Kontaktdaten der Aussteller Goodie-Bag mit Geschenken Originelle Einladung zum Event mit mehr Emotionen sorgt für neue Kontakte Adressliste mit Kontakten der teilnehmenden Seminar- und Kongressplaner wird allen Ausstellern nach dem Event überreicht Präsenz auf der Website, Newsletter usw. 5 PREISE Club Mitglied Nicht-Mitglied Pauschalbetrag pro Inspiration Market CHF Pauschalbetrag für Teilnahme in vier Städten CHF Pauschalbetrag für Teilnahme in drei Städten CHF Bei der Teilnahem in Basel reduziert sich der angegebene Preis um CHF (alle Preise verstehen sich exkl. MwSt. von 8%) Die Pauschale beinhaltet die Organisation und die Bereitstellung von: Präsentation der eigenen Unternehmung für 2 Minuten auf der Bühne 1 Stehtisch inkl. beschriftete Tafel/Stehle mit Firmennamen Zusammenstellung der PPS Präsentation Logoaufschaltung und Verlinkung auf der Website Celebrationpoint Listung im Ausstellerverzeichnis Organisation und Bewerbung von A-Z durch Celebrationpoint AGs (Website, Newsletter, Posteinladung, XING, Medienarbeit, Teilnehmermanagement, Eventorganisation) Erhalt der bereinigten Besucherliste nach dem Inspiration Market als Excel-Liste inkl. Kontakt Verpflegung vor Ort! ACHTUNG! Bitte beachten Sie, dass der Preis für eine Sales-Person berechnet ist. Gerne können Sie für einen Beitrag von CHF eine weitere Sales-Person mitnehmen. Inspiration Market 2013 Seminare und Kongresse Seite 6

7 6 GOLDPARTNER Das exklusive Gold Partner Package beinhaltet folgende Leitung: Begrüssung der Besucher durch Goldpartner zu Beginn der Veranstaltung sowie Präsentationsmöglichkeit von sich und den zwei Partner (4 Minuten Präsentation) Ausschreibung der Veranstaltung durch diverse Kanäle und höchst attraktive Erwähnung des Goldpartners inklusive Logos via: Print-Einladung, E-Einladung, Webseite usw. Prominente Platzierung vor Ort: Präsentationsfläche von 9m2 im Networking Bereich: Der Goldpartner erhält die Möglichkeit sich als einziger Aussteller höchst attraktiv zu präsentieren und zwei Partner vorzustellen. Der Auftritt ist offen zu wählen, jedoch muss dieser einen Eventcharakter besitzen und sollte möglichst kreativ sein. Komplette Adressliste der anwesenden Eventplaner inkl. Mail-Adressen von allen 4 Städten (für Goldpartner und dessen 2 Partner) Persönliche Vertretung an der Veranstaltung vor Ort durch Goldpartner und zwei Partnern (pro Stadt 3 Personen) Offizielle Taschenabgabe beim Empfang/Registration Eine A4 Seite im Ausstellerkatalog Online Verlinkung auf der Website (Logoplatzierung & Verlinkung auf Website) Totalpreis: CHF (alle Preise verstehen sich exkl. MwSt. von 8%) 7 ANMELDUNG Interessierte Anbieter können sich für den Inspiration Market bewerben. Pro Stadt sind maximal 6 Unternehmen aus der gleichen Kategorie zugelassen, um einen abwechslungsreichen Mix zu garantieren. Die definitive Teilnahme ist erst nach Rückbestätigung seitens Celebrationpoint gültig. Anmeldeschluss ist der 30. April IHRE KONTAKTPERSONEN Corinne Droxler Nicole Bühlmann Leiterin Marketing & Event Services Project Manager Marketing & Event Services Inspiration Market 2013 Seminare und Kongresse Seite 7

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