Anleitung zur Auswertung von Papierfragebögen Schulleitungshandeln

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1 Hessische Lehrkräfteakademie Anleitung zur Auswertung von Papierfragebögen Schulleitungshandeln Inhaltsverzeichnis 1 Auswertung von Papierfragebögen Allgemeine Hinweise Eingeben der Fragebögen Ergebnisse abrufen Lesehilfe für die Ergebnisdarstellung Hinweise zur Darstellung der Ergebnisse Das detaillierte Ergebnisprotokoll Das vereinfachte Ergebnisprotokoll Die Diagramme Hinweise zur Interpretation der Ergebnisse...4

2 1 Auswertung von Papierfragebögen 1.1 Allgemeine Hinweise Die Auswertungshilfe ermöglicht Ihnen die manuelle Eingabe der Daten und bietet die Auswertung der Befragung in drei verschiedenen Darstellungsformen an: im detaillierten Ergebnisprotokoll, im vereinfachten Ergebnisprotokoll und in Diagrammen. 1.2 Eingeben der Fragebögen Öffnen Sie mit Doppelklick die Datei Auswertungshilfe. Nach dem Öffnen der Datei sehen Sie in der unteren Zeile mehrere Tabellenblätter. Wählen Sie zur Dateneingabe das erste Tabellenblatt Daten eingeben aus. Sie erhalten den folgenden Bildschirm angezeigt. In der Zelle A-F 9 können Sie der Befragung einen Namen geben. Sie können z. B. das Datum der Befragung eingeben. 1

3 Folgender Auswertungsschlüssel ist bei der weiteren Dateneingabe zu beachten: stimmt gar nicht entspricht dem Zahlenwert 1, stimmt eher nicht dem Zahlenwert 2, stimmt eher dem Zahlenwert 3, stimmt ganz genau dem Zahlenwert 4. Beispiel: Hat eine Lehrperson z. B. für die erste Frage / das erste Item stimmt gar nicht (Wert 1) angekreuzt, so steht in der ersten Spalte (Spalte B) eine 1. Achtung! Bei nicht beantworteten Fragen, lassen Sie die jeweilige Zelle leer. Hinweis: Bei Eingabe der Werte 1 bis 4 färbt sich die jeweilige Zelle weiß ein. Bei falschen Eingaben oder bei keiner Eingabe (fehlende Angabe im Fragebogen) bleibt die Zelle orange. So können Sie am Ende relativ schnell überprüfen, ob die orange gebliebenen Zellen tatsächlich alle leer sind, oder ob Ihnen ein Eingabe-Fehler unterlaufen ist. Die Daten der Fragebögen werden nun zeilenweise eingegeben. Eine Zeile entspricht einem Fragebogen. Beginnen Sie in der Zeile 13 mit der Eingabe der Fragebögen der Schulleitungsmitglieder. Setzen Sie den Cursor auf die Zelle B13 und tragen Sie die erste Antwort ein. Bewegen Sie den Cursor nach rechts mit der entsprechenden Pfeiltaste bzw. mit der Tabulatortaste. Der zweite Wert des ersten Fragebogens wird in Zelle C13 eingegeben usw. Den zweiten Fragebogen geben Sie danach in Zeile 14 ein usw. Die Fragebögen der Lehrpersonen geben Sie auf die gleiche Art ab Zeile 34 ein. In den grau hinterlegten Zeilen 24 und 30 bekommen Sie die Anzahl der eingegebenen Fragebögen angezeigt. 2

4 1.3 Ergebnisse abrufen Auf den verschiedenen Tabellenblättern am unteren Rand werden die Ergebnisse der eingegebenen Daten angezeigt. Je nachdem welche Information Sie wünschen, wählen Sie das entsprechende Tabellenblatt durch Anklicken mit der Maus aus. Sie können die folgenden Tabellenblätter ausdrucken: Detailliertes Ergebnisprotokoll Vereinfachtes Ergebnisprotokoll Diagramme Achtung! Das Tabellenblatt Daten eingeben bitte nicht auszudrucken, da die Daten lediglich die Grundlage für die Ergebnisprotokolle und die Diagramme sind. 2 Lesehilfe für die Ergebnisdarstellung 2.1 Hinweise zur Darstellung der Ergebnisse Die Ergebnisse der Befragung sind in drei verschiedenen Darstellungen aufgeführt: im detaillierten Ergebnisprotokoll, im vereinfachten Ergebnisprotokoll und in Diagrammen. Diese sind jeweils unterteilt in A- Teil Grundlagen für Schulentwicklung, B-Teil Gestaltung von Schulentwicklungsprozessen und C-Teil Zusammenarbeit im Schulleitungsteam Das detaillierte Ergebnisprotokoll Das detaillierte Ergebnisprotokoll gibt Ihnen einen ausführlichen Überblick über die Einschätzung der Befragten. Hier werden die Einschätzungen der Schulleiterin / des Schulleiters bzw. der Schulleitungsmitglieder den Einschätzungen der befragten Lehrpersonen gegenüber gestellt. Die Auswertung erfolgt zum einen auf der Ebene der einzelnen Items, zum anderen auf der Ebene von übergeordneten inhaltlichen Bereichen (Skalen), die sich aus mehreren Items zusammensetzen. Sie finden zu jeder Skala (grau hinterlegt) in der gleichen Zeile den für die gesamte Skala errechneten Mittelwert 1 (MW) und die Standardabweichung 2 (SD) beider Befragungsgruppen. Wurde nur eine Schulleiterin oder ein Schulleiter befragt, so ist eine Berechnung der Standardabweichung für die Skala nicht notwendig, das Feld bleibt in diesem Falle leer. 1 Der Mittelwert (Durchschnittswert) ist die Summe der Werte dividiert durch die Anzahl der Werte. 2 Die Standardabweichung ist ein Maß für die Streuung oder Variation der Einzelwerte um den Mittelwert. Je geringer die Standardabweichung ist, desto enger liegen die Werte um den Mittelwert, desto einheitlicher ist also die Bewertung. 3

5 In der folgenden Zeile steht in der ersten Spalte die Nummer der Items im Fragebogen, rechts davon folgt die ausführliche Itemformulierung. Die Spalten dahinter geben für beide Befragungsgruppen sowohl den Mittelwert und die Standardabweichung zu den einzelnen Items wieder (gelb hinterlegter Bereich in der Mitte) als auch die absoluten Zahlen und die Prozentangaben der ausgewählten Antwortmöglichkeit. Wurde nur eine Schulleiterin oder ein Schulleiter befragt, so ist eine Berechnung von Mittelwert und Standardabweichung für die Items nicht notwendig, die Felder bleiben in diesem Falle leer. Unter k.a. wird die Anzahl der fehlenden Antworten angegeben Das vereinfachte Ergebnisprotokoll Im vereinfachten Ergebnisprotokoll sind die Angaben der Befragten zur besseren Übersichtlichkeit lediglich in absoluten Zahlen zusammengefasst. Die Antworten zu jedem Item werden zu einem Wert für Zustimmung und einem Wert für Ablehnung gebündelt. Unter k.a. wird auch hier die Zahl der fehlenden Antworten angegeben. Es erfolgt auch im vereinfachten Ergebnisprotokoll eine Gegenüberstellung der Einschätzungen der Schulleiterin / des Schulleiters bzw. der Schulleitungsmitglieder und der Einschätzungen der befragten Lehrpersonen Die Diagramme Die Diagramme bilden für jede Skala den Mittelwert beider Befragungsgruppen ab. In den Skalen- Mittelwert fließen jeweils die Mittelwerte aller Items ein, die zusammen die Skala bilden. 2.2 Hinweise zur Interpretation der Ergebnisse Hohe Werte in den Skalen deuten immer auf eine positive Wahrnehmung des jeweiligen Aspekts von Schulleitungshandeln hin. 4