Hochschulsekretärin/Hochschulsekretär ( Entgeltgruppe 6 TV-L)

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1 Wir sind eine der jüngsten Universitäten Deutschlands und denken in Möglichkeiten statt in Grenzen. Mitten in der Ruhrmetropole entwickeln wir an 11 Fakultäten Ideen mit Zukunft. Wir sind stark in Forschung und Lehre, leben Vielfalt, fördern Potenziale und engagieren uns für eine Bildungsgerechtigkeit, die diesen Namen verdient. Die Universität Duisburg-Essen sucht am Campus Essen in der Fakultät für Bildungswissenschaften, Fachgebiet Institut für Soziale Arbeit und Sozialpolitik eine/n Ihre Aufgabenschwerpunkte: Hochschulsekretärin/Hochschulsekretär ( Entgeltgruppe 6 TV-L) Postbearbeitung, Korrespondenz, Informationsbeschaffung; Betreuung von Besuchern, Kontakt zu den Studierenden; Ablage und Aktenverwaltung, Datenpflege, Pflege der Homepage Terminkoordination und Reiseorganisation Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Besprechungen; organisatorische Unterstützung bei Arbeitstreffen, Workshops; Raumkoordination Mitwirkung bei der Organisation von Lehrveranstaltungen und Prüfungen Mittelverwaltung von Haushalts- und Drittmitteln, Abwicklung von Beschaffungsvorgängen, Vorbereitung von Personaleinstellungen Anforderungen: Ausbildungsabschluss als Kauffrau/-kfm. für Bürokommunikation oder vergleichbare Ausbildung Aktuelle Berufserfahrungen in der Büroorganisation und Grundkenntnisse der Buchhaltung Gute Kenntnisse der Standardsoftware MS- Office, insbes. Word und Excel Kenntnisse in Imperia und SAP-Software erwünscht Gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen Grundkenntnisse in Englisch selbstständiges und strukturiertes Arbeiten, hohe Serviceorientierung Organisatorisches Geschick, gute Kooperations- und Kommunikationsfähigkeiten, Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Engagement Besetzungszeitpunkt: Vertragsdauer: Arbeitszeit: nächst möglicher Zeitpunkt unbefristet 75 Prozent einer Vollzeitstelle Bewerbungsfrist: Die Universität Duisburg- Essen verfolgt das Ziel, die Vielfalt ihrer Mitglieder zu fördern (s. Bewerbungen geeigneter Schwerbehinderter und Gleichgestellter i. S. des 2 Abs. 3 SGB IX sind erwünscht. Schriftliche Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen richten Sie bitte unter Angabe der Kennziffer an den Kanzler der Universität Duisburg-Essen, Campus Essen, Dezernat Personal und Organisation, z. Hd. Frau Schneider, Essen. Bitte beachten Sie, dass Bewerbungen auf elektronischem Wege nicht angenommen und Bewerbungsunterlagen nicht zurückgeschickt werden. Schnellhefter oder Bewerbungsmappen sind daher nicht erforderlich. Wenn es nicht zu einer Einstellung kommt, werden die Bewerbungsunterlagen in regelmäßigen Abständen auf datenschutzrechtlich unbedenklichem Wege vernichtet.

2 Weitere Informationen zur Stelle erhalten Sie bei Frau Prof. Dr. Ute Klammer, Prof. Dr. Jan Wehrheim, und Frau Gerda Mursa-Kaltenmaier (Sekretariat) Telefon: und zum Bewerbungsverfahren im Personalsachgebiet bei Frau Schneider Telefon , uni-due.de

3 Wir sind eine der jüngsten Universitäten Deutschlands und denken in Möglichkeiten statt in Grenzen. Mitten in der Ruhrmetropole entwickeln wir an 11 Fakultäten Ideen mit Zukunft. Wir sind stark in Forschung und Lehre, leben Vielfalt, fördern Potenziale und engagieren uns für eine Bildungsgerechtigkeit, die diesen Namen verdient. Die Universität Duisburg-Essen sucht am Campus Essen in der Fakultät für Bildungswissenschaften, Fachgebiet Institut für Soziale Arbeit und Sozialpolitik eine/n Ihre Aufgabenschwerpunkte: Hochschulsekretärin/Hochschulsekretär ( Entgeltgruppe 6 TV-L) Postbearbeitung, Korrespondenz, Informationsbeschaffung; Betreuung von Besuchern, Kontakt zu den Studierenden; Ablage und Aktenverwaltung, Datenpflege, Pflege der Homepage Terminkoordination und Reiseorganisation Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Besprechungen; organisatorische Unterstützung bei Arbeitstreffen, Workshops; Raumkoordination Mitwirkung bei der Organisation von Lehrveranstaltungen und Prüfungen Mittelverwaltung von Haushalts- und Drittmitteln, Abwicklung von Beschaffungsvorgängen, Vorbereitung von Personaleinstellungen Anforderungen: Ausbildungsabschluss als Kauffrau/-kfm. für Bürokommunikation oder vergleichbare Ausbildung Aktuelle Berufserfahrungen in der Büroorganisation und Grundkenntnisse der Buchhaltung Gute Kenntnisse der Standardsoftware MS- Office, insbes. Word und Excel Kenntnisse in Imperia und SAP-Software erwünscht Gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen Grundkenntnisse in Englisch selbstständiges und strukturiertes Arbeiten, hohe Serviceorientierung Organisatorisches Geschick, gute Kooperations- und Kommunikationsfähigkeiten, Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Engagement Besetzungszeitpunkt: Vertragsdauer: Arbeitszeit: nächst möglicher Zeitpunkt unbefristet 75 Prozent einer Vollzeitstelle Bewerbungsfrist: Die Universität Duisburg- Essen verfolgt das Ziel, die Vielfalt ihrer Mitglieder zu fördern (s. Bewerbungen geeigneter Schwerbehinderter und Gleichgestellter i. S. des 2 Abs. 3 SGB IX sind erwünscht. Schriftliche Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen richten Sie bitte unter Angabe der Kennziffer an den Kanzler der Universität Duisburg-Essen, Campus Essen, Dezernat Personal und Organisation, z. Hd. Frau Schneider, Essen. Bitte beachten Sie, dass Bewerbungen auf elektronischem Wege nicht angenommen und Bewerbungsunterlagen nicht zurückgeschickt werden. Schnellhefter oder Bewerbungsmappen sind daher nicht erforderlich. Wenn es nicht zu einer Einstellung kommt, werden die Bewerbungsunterlagen in regelmäßigen Abständen auf datenschutzrechtlich unbedenklichem Wege vernichtet.

4 Weitere Informationen zur Stelle erhalten Sie bei Frau Prof. Dr. Ute Klammer, Prof. Dr. Jan Wehrheim, und Frau Gerda Mursa-Kaltenmaier (Sekretariat) Telefon: und zum Bewerbungsverfahren im Personalsachgebiet bei Frau Schneider Telefon , uni-due.de

5 Wir sind eine der jüngsten Universitäten Deutschlands und denken in Möglichkeiten statt in Grenzen. Mitten in der Ruhrmetropole entwickeln wir an 11 Fakultäten Ideen mit Zukunft. Wir sind stark in Forschung und Lehre, leben Vielfalt, fördern Potenziale und engagieren uns für eine Bildungsgerechtigkeit, die diesen Namen verdient. Die Universität Duisburg-Essen sucht am Campus Essen in der Fakultät für Bildungswissenschaften, Fachgebiet Institut für Soziale Arbeit und Sozialpolitik eine/n Ihre Aufgabenschwerpunkte: Hochschulsekretärin/Hochschulsekretär ( Entgeltgruppe 6 TV-L) Postbearbeitung, Korrespondenz, Informationsbeschaffung; Betreuung von Besuchern, Kontakt zu den Studierenden; Ablage und Aktenverwaltung, Datenpflege, Pflege der Homepage Terminkoordination und Reiseorganisation Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Besprechungen; organisatorische Unterstützung bei Arbeitstreffen, Workshops; Raumkoordination Mitwirkung bei der Organisation von Lehrveranstaltungen und Prüfungen Mittelverwaltung von Haushalts- und Drittmitteln, Abwicklung von Beschaffungsvorgängen, Vorbereitung von Personaleinstellungen Anforderungen: Ausbildungsabschluss als Kauffrau/-kfm. für Bürokommunikation oder vergleichbare Ausbildung Aktuelle Berufserfahrungen in der Büroorganisation und Grundkenntnisse der Buchhaltung Gute Kenntnisse der Standardsoftware MS- Office, insbes. Word und Excel Kenntnisse in Imperia und SAP-Software erwünscht Gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen Grundkenntnisse in Englisch selbstständiges und strukturiertes Arbeiten, hohe Serviceorientierung Organisatorisches Geschick, gute Kooperations- und Kommunikationsfähigkeiten, Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Engagement Besetzungszeitpunkt: Vertragsdauer: Arbeitszeit: nächst möglicher Zeitpunkt unbefristet 75 Prozent einer Vollzeitstelle Bewerbungsfrist: Die Universität Duisburg- Essen verfolgt das Ziel, die Vielfalt ihrer Mitglieder zu fördern (s. Bewerbungen geeigneter Schwerbehinderter und Gleichgestellter i. S. des 2 Abs. 3 SGB IX sind erwünscht. Schriftliche Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen richten Sie bitte unter Angabe der Kennziffer an den Kanzler der Universität Duisburg-Essen, Campus Essen, Dezernat Personal und Organisation, z. Hd. Frau Schneider, Essen. Bitte beachten Sie, dass Bewerbungen auf elektronischem Wege nicht angenommen und Bewerbungsunterlagen nicht zurückgeschickt werden. Schnellhefter oder Bewerbungsmappen sind daher nicht erforderlich. Wenn es nicht zu einer Einstellung kommt, werden die Bewerbungsunterlagen in regelmäßigen Abständen auf datenschutzrechtlich unbedenklichem Wege vernichtet.

6 Weitere Informationen zur Stelle erhalten Sie bei Frau Prof. Dr. Ute Klammer, Prof. Dr. Jan Wehrheim, und Frau Gerda Mursa-Kaltenmaier (Sekretariat) Telefon: und zum Bewerbungsverfahren im Personalsachgebiet bei Frau Schneider Telefon , uni-due.de

7 Wir sind eine der jüngsten Universitäten Deutschlands und denken in Möglichkeiten statt in Grenzen. Mitten in der Ruhrmetropole entwickeln wir an 11 Fakultäten Ideen mit Zukunft. Wir sind stark in Forschung und Lehre, leben Vielfalt, fördern Potenziale und engagieren uns für eine Bildungsgerechtigkeit, die diesen Namen verdient. Die Universität Duisburg-Essen sucht am Campus Essen in der Fakultät für Bildungswissenschaften, Fachgebiet Institut für Soziale Arbeit und Sozialpolitik eine/n Ihre Aufgabenschwerpunkte: Hochschulsekretärin/Hochschulsekretär ( Entgeltgruppe 6 TV-L) Postbearbeitung, Korrespondenz, Informationsbeschaffung; Betreuung von Besuchern, Kontakt zu den Studierenden; Ablage und Aktenverwaltung, Datenpflege, Pflege der Homepage Terminkoordination und Reiseorganisation Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Besprechungen; organisatorische Unterstützung bei Arbeitstreffen, Workshops; Raumkoordination Mitwirkung bei der Organisation von Lehrveranstaltungen und Prüfungen Mittelverwaltung von Haushalts- und Drittmitteln, Abwicklung von Beschaffungsvorgängen, Vorbereitung von Personaleinstellungen Anforderungen: Ausbildungsabschluss als Kauffrau/-kfm. für Bürokommunikation oder vergleichbare Ausbildung Aktuelle Berufserfahrungen in der Büroorganisation und Grundkenntnisse der Buchhaltung Gute Kenntnisse der Standardsoftware MS- Office, insbes. Word und Excel Kenntnisse in Imperia und SAP-Software erwünscht Gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen Grundkenntnisse in Englisch selbstständiges und strukturiertes Arbeiten, hohe Serviceorientierung Organisatorisches Geschick, gute Kooperations- und Kommunikationsfähigkeiten, Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Engagement Besetzungszeitpunkt: Vertragsdauer: Arbeitszeit: nächst möglicher Zeitpunkt unbefristet 75 Prozent einer Vollzeitstelle Bewerbungsfrist: Die Universität Duisburg- Essen verfolgt das Ziel, die Vielfalt ihrer Mitglieder zu fördern (s. Bewerbungen geeigneter Schwerbehinderter und Gleichgestellter i. S. des 2 Abs. 3 SGB IX sind erwünscht. Schriftliche Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen richten Sie bitte unter Angabe der Kennziffer an den Kanzler der Universität Duisburg-Essen, Campus Essen, Dezernat Personal und Organisation, z. Hd. Frau Schneider, Essen. Bitte beachten Sie, dass Bewerbungen auf elektronischem Wege nicht angenommen und Bewerbungsunterlagen nicht zurückgeschickt werden. Schnellhefter oder Bewerbungsmappen sind daher nicht erforderlich. Wenn es nicht zu einer Einstellung kommt, werden die Bewerbungsunterlagen in regelmäßigen Abständen auf datenschutzrechtlich unbedenklichem Wege vernichtet.

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9 Wir sind eine der jüngsten Universitäten Deutschlands und denken in Möglichkeiten statt in Grenzen. Mitten in der Ruhrmetropole entwickeln wir an 11 Fakultäten Ideen mit Zukunft. Wir sind stark in Forschung und Lehre, leben Vielfalt, fördern Potenziale und engagieren uns für eine Bildungsgerechtigkeit, die diesen Namen verdient. Die Universität Duisburg-Essen sucht am Campus Essen in der Fakultät für Bildungswissenschaften, Fachgebiet Institut für Soziale Arbeit und Sozialpolitik eine/n Ihre Aufgabenschwerpunkte: Hochschulsekretärin/Hochschulsekretär ( Entgeltgruppe 6 TV-L) Postbearbeitung, Korrespondenz, Informationsbeschaffung; Betreuung von Besuchern, Kontakt zu den Studierenden; Ablage und Aktenverwaltung, Datenpflege, Pflege der Homepage Terminkoordination und Reiseorganisation Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Besprechungen; organisatorische Unterstützung bei Arbeitstreffen, Workshops; Raumkoordination Mitwirkung bei der Organisation von Lehrveranstaltungen und Prüfungen Mittelverwaltung von Haushalts- und Drittmitteln, Abwicklung von Beschaffungsvorgängen, Vorbereitung von Personaleinstellungen Anforderungen: Ausbildungsabschluss als Kauffrau/-kfm. für Bürokommunikation oder vergleichbare Ausbildung Aktuelle Berufserfahrungen in der Büroorganisation und Grundkenntnisse der Buchhaltung Gute Kenntnisse der Standardsoftware MS- Office, insbes. Word und Excel Kenntnisse in Imperia und SAP-Software erwünscht Gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen Grundkenntnisse in Englisch selbstständiges und strukturiertes Arbeiten, hohe Serviceorientierung Organisatorisches Geschick, gute Kooperations- und Kommunikationsfähigkeiten, Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Engagement Besetzungszeitpunkt: Vertragsdauer: Arbeitszeit: nächst möglicher Zeitpunkt unbefristet 75 Prozent einer Vollzeitstelle Bewerbungsfrist: Die Universität Duisburg- Essen verfolgt das Ziel, die Vielfalt ihrer Mitglieder zu fördern (s. Bewerbungen geeigneter Schwerbehinderter und Gleichgestellter i. S. des 2 Abs. 3 SGB IX sind erwünscht. Schriftliche Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen richten Sie bitte unter Angabe der Kennziffer an den Kanzler der Universität Duisburg-Essen, Campus Essen, Dezernat Personal und Organisation, z. Hd. Frau Schneider, Essen. Bitte beachten Sie, dass Bewerbungen auf elektronischem Wege nicht angenommen und Bewerbungsunterlagen nicht zurückgeschickt werden. Schnellhefter oder Bewerbungsmappen sind daher nicht erforderlich. Wenn es nicht zu einer Einstellung kommt, werden die Bewerbungsunterlagen in regelmäßigen Abständen auf datenschutzrechtlich unbedenklichem Wege vernichtet.

10 Weitere Informationen zur Stelle erhalten Sie bei Frau Prof. Dr. Ute Klammer, Prof. Dr. Jan Wehrheim, und Frau Gerda Mursa-Kaltenmaier (Sekretariat) Telefon: und zum Bewerbungsverfahren im Personalsachgebiet bei Frau Schneider Telefon , uni-due.de

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