12. Jahrestagung der Deutschen Vereinten Gesellschaft für Klinische Chemie und Laboratoriumsmedizin (DGKL)

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1 ALLE WICHTIGEN INFORMATIONEN Veranstaltungsort: So finden Sie uns. Ihre Ansprechpartner: Wir beraten Sie kompetent. Anlieferung, Auf- und Abbau: Damit alles reibungslos funktioniert. Online-Bestellungen für Zusatzausstattung bis über Jahrestagung der Deutschen Vereinten Gesellschaft für Klinische Chemie und Laboratoriumsmedizin (DGKL) Oktober 2015 (Ausstellung geöffnet: Oktober 2015) Congress Center Leipzig

2 Auf den folgenden Seiten geben wir Ihnen die wichtigsten Informationen an die Hand, die Sie für eine erfolgreiche Ausstellungsbeteiligung im Congress Center Leipzig benötigen. Sie finden hier alle relevanten Fakten und Daten zum Veranstaltungsort, zu Ihrer Ausstellungsfläche, die Vorgaben zu Auf- und Abbau und natürlich Ihre Ansprechpartner.* Als erfahrener Kongressorganisator und Eventproduzent bietet die m:con mannheim:congress GmbH, im Folgenden m:con genannt, individuelle Lösungen konzeptionell und organisatorisch stark mit eigener hochmoderner Technik. Das professionelle m:con-team unterstützt Sie gerne jederzeit. *Änderungen bleiben vorbehalten. Seite 2

3 Inhalt 01 Veranstaltungsort und Daten der Veranstaltung 4 02 Ansprechpartner 5 03 Anfahrt zum Veranstaltungsort 6 04 Information zu Anlieferung und Aufbau 9 05 Standinformationen von A Z Gastronomische Betreuung Haftungsausschluss 20 Bitte leiten Sie alle notwendigen Informationen zur Ausstellung rechtzeitig an Ihren Messebauer weiter! Seite 3

4 01 Veranstaltungsort und Daten der Veranstaltung Veranstaltungsort Leipziger Messe GmbH/Congress Center Leipzig Messe-Allee Leipzig Deutschland Aufbauzeiten und Hinweise zum Aufbau Dienstag, Vorabaufbau (kostenpflichtig!) nur nach vorheriger Absprache mit der Ausstellungsorganisation möglich! Mittwoch, , 07:00 22:00 Uhr Bitte beachten Sie, dass Ausstellungsgüter nur bis Uhr entladen werden dürfen. Nach Uhr ist nur in Ausnahmefällen und nur nach rechtzeitiger Absprache und Genehmigung vor Aufbaubeginn durch die Ausstellungsorganisation weiterer Aufbau möglich! Bitte beachten Sie: Entladen ist nur bis Uhr gestattet! Öffnungszeiten der Ausstellung Donnerstag, , 09:00 18:00 Uhr danach Get together in der Ausstellung Freitag, , 09:00 18:00 Uhr Abbauzeiten und Hinweise zum Abbau Freitag, , 18:15 00:00 Uhr Bitte beachten Sie, dass Ausstellungsgüter nur bis 00:00 Uhr geladen werden dürfen. Nach 00:00 Uhr ist nur in Ausnahmefällen und nur nach rechtzeitiger Absprache und Genehmigung vor Kongressbeginn durch die Ausstellungsorganisation weiterer Abbau möglich! Die Abbauzeiten sind unbedingt einzuhalten, da ansonsten laufende und nachfolgende Veranstaltungen gestört werden. Nicht rechtzeitig abgebaute Stände oder zurückgelassene Materialien werden kostenpflichtig geräumt! Bitte beachten Sie: Laden ist nur bis Uhr gestattet! Seite 4 01 Veranstaltungsort und Daten der Veranstaltung

5 02 Ansprechpartner Veranstalter Deutsche Vereinte Gesellschaft für Klinische Chemie und Laboratoriumsmedizin e.v. (DGKL) Friesdorfer Str Bonn T: +49 (0) F: +49 (0) Ausstellungsorganisation m:con mannheim:congress GmbH Esther Mertlbauer Rosengartenplatz Mannheim Deutschland T: +49 (0) F: +49 (0) esther.mertlbauer@mcon-mannheim.de Ausstellerausweise m:con mannheim:congress GmbH Sabine Treiber Rosengartenplatz Mannheim Deutschland T: +49 (0) F: +49 (0) sabine.treiber@mcon-mannheim.de Seite 5 02 Ansprechpartner

6 03 Anfahrt zum Veranstaltungsort Mit dem Auto Bei der Anreise mit dem PKW folgen Sie bitte den Hinweisschildern in und um Leipzig. Das Leipziger Messegelände ist sehr gut ausgeschildert. Bei der Parkplatzsuche ist Ihnen ein dynamisches Parkleitsystem behilflich, welches Sie schnell und sicher zu freien Besucherparkplätzen führt. Direkt am Leipziger Messegelände entlang führt die Autobahn A 14 (Dresden - Magdeburg - Hannover). Dort können Sie entweder die Abfahrt "Messegelände" nutzen oder die Abfahrt Leipzig Mitte", die Sie noch direkter an das CCL heran führt. 10 Autominuten vom Messegelände entfernt kreuzt die A 14 die A 9 (München - Berlin). Und in nur 10 km Entfernung liegt der Flughafen Leipzig-Halle. Von der Leipziger Innenstadt ist das Messegelände mit dem CCL über die Bundesstraße B 2 in lediglich 15 Minuten bequem zu erreichen. Mit dem Flugzeug Der Flughafen Leipzig/Halle ist direkt an die Bundesautobahnen 9 (Berlin - München) und 14 (Dresden - Magdeburg - Hannover) angebunden. Vom Stadtzentrum und vom Messegelände mit dem CCL aus ist der Flughafen günstig mit der Deutschen Bahn erreichbar. Der FlughafenExpress der Regionalbahn verkehrt stündlich zwischen dem Leipziger Hauptbahnhof und dem Flughafenbahnhof. Die Fahrzeit beträgt, inklusive eines Haltes am neuen Messegelände, 14 Minuten. Der Flughafenbahnhof ist auch direkt an das Fernverkehrsnetz der Deutschen Bahn angebunden. Stündlich halten Züge der InterCity-Linien Ruhrgebiet - Hannover - Magdeburg - Halle/Saale - Leipzig am Airportbahnhof und ermöglichen somit eine komfortable An- und Abreise. Flugverbindungen finden Sie über Mit der Bahn/dem Öffentlichen Nahverkehr Vom Hauptbahnhof aus erreichen Sie die Leipziger Messe mit der Regional-Bahn, dem FlughafenExpress, der Straßenbahn, der S-Bahn oder mit dem Taxi. Informationen dazu erhalten Sie auch am Service-Point der Deutschen Bahn. Fahrkarten, Platzreservierungen und Fahrplanauskünfte erhalten Sie bei der Deutschen Bahn AG unter der bundesweit gültigen Rufnummer 0180 / oder über die Online Reiseauskunft. Unmittelbar vor dem Bahnhofsgebäude liegt die Straßenbahnhaltestelle Hauptbahnhof. Von dort (Gleis 1) fährt die Straßenbahnlinie 16 direkt zum Messegelände mit dem Congress Center Leipzig. Nehmen Sie die Linie 16 in Richtung "Messegelände" und fahren Sie bis zur Endstelle. Tagsüber verkehrt die Linie 16 aller 10 bis 15 Minuten. Die Fahrt vom Hauptbahnhof zum Messegelände dauert 19 Minuten, und der Preis für eine Einzelfahrt beträgt derzeit 2,30 Euron (Stand: Januar 2015) Seite 6 03 Anfahrt zum Veranstaltungsort

7 Anfahrtsskizze: Seite 7 03 Anfahrt zum Veranstaltungsort

8 Parkmöglichkeiten: Das Leipziger Messegelände, zu dem das CCL gehört, bietet sehr reichlich bemessene Parkmöglichkeiten, die bei Großveranstaltungen zur Verfügung stehen: Besucher-Parkplätze Aussteller-Parkplätze 40 Groß-Lkw- und 80 Klein-Lkw-Parkplätze Direkt am CCL-Gebäude befinden sich 380 Parkplätze. Seite 8 03 Anfahrt zum Veranstaltungsort

9 04 Information zu Anlieferung und Aufbau Anlieferung Anlieferungen können nur an den Aufbautagen erfolgen. Anlieferungen vor den Aufbautagen haben aus organisatorischen Gründen kostenpflichtig über DHL Trade Fair Events GmbH (Adresse siehe Einlagerung, Seite 11) zu erfolgen, andernfalls werden sie kostenpflichtig zurück geschickt. Bitte geben Sie bei Anlieferungen von Werbe- und Prospektmaterialien sowie anderer Gegenstände folgende erweiterte Adresse an: Leipziger Messe GmbH Congress Center Leipzig 12. Jahrestagung der DGKL Firmenname Name Ihres Ansprechpartners vor Ort Mobil-Nr. Ihres Ansprechpartners vor Ort Stand-Nr. Seehausener Allee Leipzig Deutschland Bitte beachten Sie, dass die Anlieferungen grundsätzlich direkt auf die Standfläche erfolgen müssen. Das Congress Center Leipzig und der Veranstalter nehmen keine Anlieferungen entgegen und übernehmen für Anlieferungen keine Haftung: jede Anlieferung erfolgt auf eigenes Risiko. Das Congress Center Leipzig und der Veranstalter nehmen keine Anlieferungen entgegen und übernehmen für Anlieferungen keine Haftung: jede Anlieferung erfolgt auf eigenes Risiko. Seite 9 04 Information zu Anlieferung und Aufbau

10 Be- und Entladen auf dem Gelände des Congress Center Leipzig Die Zufahrt zur Anlieferung und Abholung am Congress Center Leipzig erfolgt wie auf untenstehender Skizze. Am angegebenen Ort befindet sich sowohl der Lastenaufzug als auch der Wirtschaftseingang. Die Zufahrt und das Parken wird durch Personal geregelt, der Wirtschaftseingang ist auch besetzt. Sollten Sie Paletten anliefern, bitten wir Sie zu beachten, dass das Congress Center Leipzig keinen Hubwagen zur Verfügung stellen kann und dieser selbst mitgebracht werden muss. Da der Einsatz von Kranen, Gabelstaplern und anderen elektrisch oder durch Motor betriebenen Flurförderfahrzeugen nur dem Messespediteur DHL Trade Fairs Events GmbH vorbehalten ist, sind diese ausnahmslos dort zu bestellen. Seite Information zu Anlieferung und Aufbau

11 Aufzüge/Lastenaufzüge Für Anlieferungen in die Ebene +1 im Congress Center Leipzig steht 1 Lastenaufzug zur Verfügung. Breite Höhe Tiefe Tragkraft Lastenaufzug 2,40 m 2,48 m 5,80 m kg Die Bedienung des Lastenaufzugs erfolgt ausschließlich durch eingewiesenes Personal des CCL. Einlagerung Die Einlagerung von Ausstellungsmaterialien oder Leergut jeglicher Art vor, während oder nach der Veranstaltung im Congress Center Leipzig ist grundsätzlich nicht möglich. Die Einlagerung von Leergut können Sie ausschließlich über DHL Trade Fairs Events GmbH vornehmen: DHL Trade Fairs Events GmbH Messe-Allee Leipzig T: +49 (0)341 / und F: +49 (0)341 / fairs.lej@dhl.com 05 Standinformationen von A Z Für alle ins Congress Center Leipzig eingebrachten Ausstellungsstände, Einrichtungen, Exponate, Materialien und Werbeträger sind die gesetzlichen Bestimmungen und Verordnungen in der jeweils gültigen Fassung und die Technischen Richtlinien zu beachten! Abhängungen Abhängungen sind im Congress Center Leipzig in der Ebene +1 nicht möglich. Seite Standinformationen von A Z

12 Audio/Visuelle Vorführungen Vorführungen jeglicher Art auf dem Stand erfordern die Genehmigung des Veranstalters. Die Genehmigung wird unter der Voraussetzung erteilt, dass durch die Vorführung die Nachbarstände sowie der laufende Kongress nicht beeinträchtigt oder gestört werden. Die Ausstellungsorganisation ist berechtigt, bei Missachtung die Unterbrechung der Vorführung anzuordnen. Ausstellerausweise Ausstellerausweise können per an oder online über bis spätestens zum bestellt werden. Bitte geben Sie die Anzahl der Personen an! Aussteller erhalten pro angefangene 10 qm 2 kostenfreie Ausstellerausweise, weitere Ausweise können kostenpflichtig bestellt werden. Bauhöhe Die maximale Standbauhöhe in der Ebene +1 beträgt 2,50 m. Darüber hinaus gehende Standbauhöhen müssen vorher mit der Ausstellungsorganisation abgestimmt und genehmigt werden. Dazu müssen das entsprechende Formular (s. Anhang) sowie eine aussagekräftige Skizze bis spätestens zum bei der Ausstellungsorganisation eingereicht werden. Bodenbeläge aller Art ab einer Höhe von 4 mm sind genehmigungspflichtig und müssen durch eine Kontrastfarbe deutlich kenntlich gemacht und gegen Stolpern gesichert werden. Darüber hinaus sind Bodenbeläge über 2,50 cm durch Schrägkanten in einer Kontrastfarbe zu sichern. Beleuchtung Die allgemeine Beleuchtung im Congress Center Leipzig reicht unter Umständen nicht aus, um die einzelnen Stände wirksam auszuleuchten. Für die Beleuchtung des Ausstellungsstandes hat der Aussteller selbst Sorge zu tragen. In Ihrem eigenen Interesse empfehlen wir die Einplanung zusätzlicher Beleuchtungs-Installationen am Stand. Seite Standinformationen von A Z

13 Beschädigungen Für Beschädigungen an Einrichtungen des Congress Center Leipzig, Fußböden etc. sowie an dem miet- oder leihweise zur Verfügung gestellten Material haftet der Aussteller. An Säulen, Wänden und Türen dürfen keinerlei Gegenstände angelehnt, gelagert oder befestigt werden. Für Plakatierungen sind geeignete Schilderständer oder Pinwände zu nutzen. Tackern, Nageln oder Schrauben in Wände, Säulen oder Fußböden ist verboten. Beim Auf- und Abbau von Traversensystemen oder scharfkantigen Elementen ist eine Unterlage zu benutzen. Schweiß- und Trennarbeiten sind ohne vorherige Genehmigung nicht zulässig. Es dürfen keine brennbaren Flüssigkeiten ins Gebäude eingebracht werden. Der Einsatz von Holz-und Metallbearbeitungsmaschinen ohne Spanabsaugung ist nicht gestattet. Bestellungen von Zusatzausstattungen Bestellungen von Zusatzausstattungen können Sie ausschließlich online über bis spätestens zum vornehmen. Nachbestellungen können nur noch eingeschränkt vor Ort mit einem Preisaufschlag von 20 Prozent vorgenommen werden. Bestellungen von Zusatzausstattungen ausschließlich online! Bewachung Die allgemeine Überwachung übernimmt der Veranstalter ohne Haftung für Verluste oder Beschädigungen. Für Gegenstände, die in das Haus eingebracht werden, wird seitens der Ausstellungsorganisation und des CCL keine Haftung übernommen. Für die gesonderte Bewachung des Standes und der Ausstellungsgüter hat der Aussteller selbst zu sorgen. Standwachen können ausschließlich online bestellt werden. Bodenbelag Der Bodenbelag in der Ebene +1 besteht aus Betonstein, in Saal 1 liegt blauer Teppich. Teppichböden und andere Böden sind unfallsicher zu verlegen und dürfen nicht über die Standgrenze hinausragen. Seite Standinformationen von A Z

14 Bei Verlegung von Böden mit doppelseitigem Klebeband ist auf rückstandslose Beseitigung beim Abbau zu achten. Nicht entfernte Verschmutzungen werden auf Kosten des Ausstellers beseitigt. In Saal 1 ist kein doppelter Boden bzw. zusätzlicher Bodenbelag möglich, da die Belüftung über den Boden erfolgt! Der Natursteinboden in den Foyers und der Parkettboden in den Mehrzweckflächen dürfen nicht mit Hubwagen oder Rollwagen mit Hartplastik- oder Metallrädern befahren werden. Bei Verlegung von Böden mit doppelseitigem Klebeband ist auf rückstandslose Beseitigung beim Abbau zu achten. Die zulässige Bodenbelastung beträgt 500 kg pro qm. Werden Exponate mit einem höheren Gewicht vorgesehen, so ist dies mit der Ausstellungsorganisation abzusprechen und von ihr zu genehmigen. Punktbelastungen sind in jedem Fall zu vermeiden. Brandschutz Alle Standmaterialien müssen schwer entflammbar nach DIN mindestens B1 bzw. entsprechend DIN EN sein. Der Nachweis der Schwerentflammbarkeit in deutscher Sprache und beglaubigt ist jederzeit am Stand bereitzuhalten. Die im Congress Center Leipzig vorhandenen Feuerlöscher, Wandhydranten und Druckknopfmelder dürfen unter keinen Umständen verbaut oder unzugänglich gemacht werden. Es ist ebenso untersagt, deren Hinweisschilder unkenntlich zu machen. Diebstahl Um die Gefahr eines Diebstahls so gering wie möglich zu halten, bitten wir Sie im eigenen Interesse, Ihren Stand nach Anlieferung von Exponaten nicht unbeaufsichtigt zu lassen. Generell ist eine Standwache, insbesondere für die Nächte zu empfehlen. Auf jeden Fall sollten Sie wertvolle Güter nachts verschließen. Wir legen Ihnen nahe, Ihren Stand während der Öffnungszeiten niemals unbesetzt zu lassen und diebstahlgefährdete Güter speziell zu sichern. Beim Abbau bitten wir Sie, Ihren Stand erst zu verlassen, wenn wertvolle Exponate verladen oder dem Spediteur übergeben worden sind. Sollte dies nicht möglich sein, ist die Buchung einer Standwache ratsam. Seite Standinformationen von A Z

15 Elektroinstallationen Verlegungen von Leitungen außerhalb des Standes sowie die Anschlüsse an das Versorgungsnetz dürfen nur von Mitarbeitern des CCL (über die Ausstellungsorganisation) ausgeführt werden. Für Elektroinstallationen innerhalb des Standes sowie das Verlegen von Leitungen gelten die Vorschriften des VDE. Es wird empfohlen, auch für Arbeiten innerhalb der Stände das CCL (über die Ausstellungsorganisation) zu beauftragen. Die Verantwortung für die Selbstinstallation am Stand trägt der Aussteller. Sollten Sie Elektroinstallationen an einer bestimmten Stelle wünschen, dürfen wir Sie bitten, uns eine entsprechende Standskizze zukommen zu lassen. Die Geräte und die Beleuchtung der Stände sind durch den Aussteller täglich nach Veranstaltungsende bzw. vor Verlassen des Standes vom Stromnetz zu trennen. Bei Nichtbeachtung hinsichtlich der Abschaltung der Geräte und Beleuchtung behält sich die Ausstellungsorganisation vor, dem Aussteller den zusätzlichen Stromverbrauch in Rechnung zu stellen. Geräte, die über keine CE-Kennzeichnung verfügen, dürfen grundsätzlich nicht verwendet werden. Bestellungen des Strombedarfs können ausschließlich online vorgenommen werden. Geräte und Beleuchtung der Stände sind täglich nach Veranstaltungsende bzw. vor Verlassen des Standes auszuschalten! Entsorgung Generell sind für Standbau und -betrieb wiederverwendbare und die Umwelt möglichst wenig belastende Materialien einzusetzen. Es ist nicht zulässig, Messebaumaterialien welcher Art auch immer im Congress Center Leipzig zurückzulassen. Zurückgelassene Materialien werden ohne Prüfung des Wertes zu Lasten des Ausstellers zu einer erhöhten Gebühr entsorgt. Flucht- und Rettungswege Die Gänge zwischen den Ausstellungsflächen dienen im Notfall als Rettungswege! Sie dürfen zu keiner Zeit durch abgestellte oder in den Gang hineinragende Gegenstände eingeengt oder versperrt werden. Die Rettungswege sind jederzeit freizuhalten. Die Ausgangstüren und Notausstiege und deren Kennzeichnung dürfen nicht verbaut, überbaut, versperrt, verhängt oder sonst unkenntlich gemacht werden. Gabelstapler / Handhubwagen Bitte beachten Sie, dass das Congress Center Leipzig keinen Gabelstapler oder Hubwagen zur Verfügung stellen kann. Diesen Service können Sie über die Seite Standinformationen von A Z

16 Spedition DHL Trade Fairs Events GmbH (Adresse siehe Einlagerung, Seite 11) abwickeln. Die Nutzung von Gabelstaplern innerhalb des Congress Center Leipzig ist nicht gestattet. Gefahrstoffe Die Verwendung von offenem Feuer oder Licht, z.b. Spiritus, Heizöl, Gas etc. ist untersagt. Glas- und Acrylglasbau Für Aufbauten darf nur Sicherheitsglas verwendet werden. Kanten von Glasscheiben müssen entweder abgerundet oder so bearbeitet werden, dass eine Verletzungsgefahr ausgeschlossen ist. Ganzglasbauteile sind in Augenhöhe zu markieren. Hausrecht Das CCL sowie vom CCL beauftragte Dienstleister üben gegenüber den Ausstellern, deren Messebauern und allen in den Veranstaltungsräumen befindlichen Personen das Hausrecht aus. Die Ausstellungsorganisation behält sich vor, Personen, die sich nicht an die Anordnungen des CCL bzw. vom CCL beauftragte Personen halten oder gegen die Teilnahmebedingungen verstoßen, aus dem Congress Center Leipzig zu verweisen oder ein Hausverbot auszusprechen. Dem CCL, vom CCL beauftragten Personen, der Ausstellungsorganisation, der Polizei, der Feuerwehr und der Aufsichtsbehörde ist stets freier Zutritt zu den Ständen zu gewähren. Hotelzimmervermittlung Wenn Sie Hotelzimmer reservieren möchten, wenden Sie sich bitte an den Hotel Reservation Service (HRS), Frau Sabine Keller, Tel. +49 (0) oder per an Infocounter für Aussteller Während des Aufbaus und der Veranstaltung wird am Tagungscounter ein Infocounter für Aussteller eingerichtet. Dort steht Ihnen ein Mitarbeiter für alle Fragen rund um Ihre Ausstellungsbeteiligung und für Nachbestellungen zur Verfügung. Seite Standinformationen von A Z

17 Internetanschluss / EDV Bitte beachten Sie bei Bestellungen von Internetanschlüssen, dass die Konfiguration oder Installation zusätzlicher, vom Aussteller eingebrachter Hardware und Software nicht im Lieferumfang enthalten ist. Der Aussteller ist für die Einhaltung lizenzrechtlicher Bestimmungen bei selbst eingebrachter Software verantwortlich. Bestellungen der Internetanschlüsse und des EDV-Equipments können ausschließlich online vorgenommen werden. Der Aussteller übernimmt für die Dauer der Anmietung die Haftung für das angemietete technische Equipment. WLAN Im Congress Center Leipzig steht vom kostenfreies WLAN zur Verfügung. Nach Verbindung mit der SSID ccl geben Sie bitte folgende Login- Daten ein: Benutzername: DGKL2015 Passwort: leipzig Der Aufbau und Betrieb eigener WLAN-Netze ist im Congress Center Leipzig nicht gestattet! Bei Zuwiderhandlung entstehen gegebenenfalls Schadensersatzan- sprüche des Veranstalters bzw. der betroffenen Nachbaraussteller. Für größeren Datenverkehr und aufwändige Präsentation am Stand mit nichtmobilen Endgeräten empfehlen wir dringend die Buchung eines Breitband-LAN- Anschlusses. Lagerung von Informationsmaterial / Broschüren Die Lagerung von Informationsmaterial ist nur in der unbedingt erforderlichen Tagesmenge und nur auf der Standfläche zulässig. Eine Lagerung außerhalb der zugeteilten Standfläche ist nicht gestattet. Leergut In den Ständen, außerhalb der Stände, im Congress Center Leipzig und auf dem Außengelände des Congress Center Leipzig darf während Aufbau, Kongressdauer und Abbau kein Leergut gelagert werden. Anfallendes Leergut ist unverzüglich zu entfernen. Abtransport und Einlagerung können Sie über die Spedition DHL Trade Fairs Events GmbH (Adresse siehe Einlagerung, Seite 11) abwickeln. Seite Standinformationen von A Z

18 Messebauer Das Servicehandbuch und alle wichtigen Informationen zur Ausstellung sind vom Aussteller unbedingt und rechtzeitig an den Messebauer und andere Dienstleister weiterzuleiten. Das Servicehandbuch steht Ihnen online unter zur Verfügung. Das Servicehandbuch steht online zur Verfügung! Planung des Standbaus Jeder Aussteller ist verpflichtet, seine Standplanung den baulichen Gegebenheiten im Congress Center Leipzig anzupassen und sich über Lage und Maß etwaiger Einbauten, insbesondere Hallensäulen, Feuermelder, Wandhydranten, Lüftungssysteme sowie Bodenunebenheiten, etc. vor Ort selbst zu informieren. Die Ausstellungsorganisation übernimmt keine Gewähr für die Richtigkeit von Maßen auf Hallen- und Standplänen. Rauchen Das Rauchen ist im gesamten Gebäude des Congress Center Leipzig zu jeder Zeit strikt untersagt. Es gilt absolutes Rauchverbot im gesamten Gebäude des Congress Center Leipzig! Standaufbau Alle Stände sind selbsttragend zu erstellen. Säulen, Pfeiler, Wandvorsprünge etc. innerhalb der Ausstellungsstände sind Bestandteil der zugeteilten Flächen. Die Befestigung an Hallenwänden, Säulen und Fußböden ist untersagt. Für die Sicherheit des Standes ist der Aussteller verantwortlich und nachweispflichtig. Es ist untersagt, über die zugeteilte Standfläche hinaus zu bauen. Auch Beleuchtungskörper und Schilder dürfen nicht über die Standgrenzen hinausragen. Die Ausstellungsorganisation behält sich vor, für die zusätzlich genutzte Fläche dem Aussteller eine nachträgliche Standmiete in Rechnung zu stellen. Das Ankleben von Werbematerialien an den Wänden, Säulen oder sonstigen Gegenständen des Veranstaltungsortes ist nicht gestattet. Für Schäden bei Zuwiderhandlungen haftet der Aussteller. Sichtbare Standrückseiten, die an Nachbarstände grenzen oder frei stehen sind glatt und farblich neutral (weiß oder lichtgrau) zu gestalten. Seite Standinformationen von A Z

19 Fluchtwege, Feuermelder, Hydranten, elektrische Verteiler, Schalttafeln und Fernsprechverteiler müssen frei zugänglich bleiben. Die Ausstellungsorganisation behält sich vor, Abänderungen unzureichender oder nicht genehmigter Standaufbauten sowie die Entfernung ungeeigneter Exponate, die sich als belästigend oder gefährdend für die Besucher oder benachbarten Aussteller erweisen, zu verlangen. Bei gravierenden Sicherheitsmängeln kann auch die teilweise oder vollständige Schließung eines Standes angeordnet werden. Standüberdachungen Um den Sprinklerschutz nicht zu beeinträchtigen, müssen Stände nach oben hin grundsätzlich offen sein. Überdachungen sind nur in Ausnahmen möglich und müssen von der Ausstellungsorganisation genehmigt werden. Für genehmigte Überdachungen muss ein Nachweis der Sprinklertauglichkeit am Stand bereitgehalten werden. Strahlenschutz Der Einsatz von radioaktiven Stoffen und der Betrieb von Röntgenanlagen, Störstrahlen und Laseranlagen ist genehmigungspflichtig und muss bei der zuständigen Behörde anzeigt werden. Die gesetzlichen Sicherheitsbestimmungen und Verordnungen sind in der jeweils gültigen Fassung einzuhalten. Gesetzlich vorgeschriebene Genehmigungen sind vom Aussteller bei den entsprechenden Behörden zu beantragen und müssen mindestens 6 Wochen vor Veranstaltungsbeginn bei der Ausstellungsorganisation vorliegen. Versicherung Der Aussteller haftet für jeden Personen- und Sachschaden, der durch den Betrieb des von ihm eingesetzten Ausstellungsstandes und -gutes entsteht. Es wird den Ausstellern empfohlen, für einen ausreichenden Versicherungsschutz zu sorgen. Werbung Werbung aller Art ist nur innerhalb des vom Aussteller gemieteten Standes für die eigene Firma des Ausstellers und nur für die von ihr hergestellten oder vertriebenen Ausstellungsgüter erlaubt. Alle Werbemaßnahmen außerhalb der Standfläche müssen durch die Ausstellungsorganisation genehmigt werden. Seite Standinformationen von A Z

20 06 Gastronomische Betreuung Speisen und Getränke für die Bewirtung an Ihrem Stand erhalten Sie durch den Servicepartner des Congress Center Leipzig: fairgourmet GmbH Seehausener Allee Leipzig Tel.: Fax: standservice@fairgourmet.de Bitte beachten Sie, dass die Bestellung von Speisen und Getränken ausschließlich über diesen konzessionierten Gastronomen erfolgen darf. Wenn Sie eine Belieferung durch einen anderen Dienstleister wünschen, müssen vorherige Absprachen getroffen werden. Fairgourmet GmbH kann für die Abtretung seiner Gastronomierechte eine Ablösezahlung verlangen. Bitte halten Sie in jedem Fall mit dem Servicepartner Rücksprache! Auf der Kongresshomepage unter finden Sie auch ein Catering-Bestellformular. 07 Haftungsausschluss Für Gegenstände, die in das Haus eingebracht werden, wird seitens m:con und des CCL keine Haftung übernommen. Eine Bewachung der Ausstellung erfolgt nicht. Standbewachung kann ausschließlich online bestellt werden. Sollten Sie weitere Fragen zur Ausstellung haben, setzen Sie sich bitte mit den genannten Ansprechpartnern in Verbindung. Für Gegenstände, die in das Haus eingebracht werden, wird seitens m:con und des CCL keine Haftung übernommen. Seite Gastronomische Betreuung

21 Formular für Standbaugenehmigung Nur einreichen, falls 2,50 m als Bauhöhe überschritten wird oder aus anderen Gründen eine Skizze des Standbaus nötig ist! Bitte immer mit Skizze einreichen! Bitte bis spätestens 01. September 2015 zurücksenden an: m:con Ausstellungsorganisation Esther Mertlbauer Rosengartenplatz Mannheim Deutschland Fax: +49 (0) 621 / Aussteller: Bitte deutlich in Druckbuchstaben ausfüllen: Standnummer: Standbaufirma: Firma / Organisation Vor- und Zuname (Ansprechpartner) Straße / Postfach Telefon Telefax PLZ / Ort Staat / Bundesland Ansprechpartner vor Ort Handy-Nummer vor Ort Hiermit reichen wir den Standplan digital im Maßstab mindestens 1:100 mit Maßangaben ein. Dieser wurde gemäß den Richtlinien des Ausstellerhandbuchs von m:con erstellt. Die technischen und brandschutztechnischen Richtlinien wurden von uns zur Kenntnis genommen und werden eingehalten. Auf dem Stand sind audio / visuelle Vorführungen geplant. Unsere geplante Standhöhe beträgt m. Von m:con genehmigte Standhöhe: m (wird von m:con ausgefüllt!) Unsere geplante Bodenhöhe beträgt* mm. *s.handbuch! Von m:con genehmigte Bodenhöhe: mm (wird von m:con ausgefüllt!) Ort, Datum Unterschrift des Standbauers / Ausstellers