Organisations- und Ablaufhilfe zur SBim Schul- und Berufsinfomesse 2018 in Graz
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- Alma Roth
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1 Organisations- und Ablaufhilfe zur SBim Schul- und Berufsinfomesse 2018 in Graz Sehr geehrte Damen und Herren, geschätzte AusstellerInnen der SBim in Graz! Wir dürfen Ihnen hiermit detaillierte Informationen über den Auf- und Abbau, sowie den Messeablauf zukommen lassen: Veranstaltungsort: Messe Graz Halle A Messeplatz 1 A-8010 Graz Veranstaltungsdauer: Donnerstag, 18. bis Samstag, 20. Oktober 2018, täglich von 9:00 bis 17:00 Uhr Die Teilmesse Schulstadt Graz Wohin nach der Volksschule? (10+) findet nur am Freitag und Samstag (19. und 20. Oktober) statt. Am Donnerstag ist die Schulstadt Graz geschlossen. Der Durchgang von der Halle A in die Freiluftarena B zum Ausstellerparkplatz wird am Donnerstag von unseren MitarbeiterInnen nur bei Nennung der Standnummer bzw. Ausstellerbezeichnung gewährt. Der Eintritt ist frei!
2 Aufbauzeit / Dekorationszeit für Ihren Ausstellungsbereich: Mittwoch, 17. Oktober, von 8:00 bis 17:00 Uhr Während der Auf- und Abbauzeit können Sie für Lade- bzw. Entladetätigkeiten in das Messegelände um die Halle A über die Einfahrt kostenlos einfahren. Den Anweisungen des ausgewiesenen Wachpersonals ist unbedingt Folge zu leisten. Nach Ihrem Eintreffen bitten wir Sie zuerst den INFO-Stand der Messeorganisation aufzusuchen, um von einem unserer Mitarbeiter den Stand zu übernehmen und die für Sie vorbereiteten Unterlagen entgegenzunehmen. Die Anlieferungszonen sowie die Lage des INFO-Standes der Messeorganisation sind im Geländeplan ersichtlich. Abbauzeit: Samstag, 20. Oktober, von 17:00 bis 21:00 Uhr Wir möchten noch einmal darauf hinweisen, dass die teilnehmenden Aussteller dringend ersucht werden, im Interesse der BesucherInnen den Stand nicht vor dem offiziellen Veranstaltungsende (Samstag um 17:00 Uhr) zu räumen oder mit dem Abbau zu beginnen. Am Sonntag ist die Messehalle geschlossen! Vorausversand: Lieferungen können ausschließlich während der Aufbauzeit am Mittwoch, dem 17. Oktober, von 8:00 bis 17:00 Uhr, von uns in der Halle A direkt am Informationsstand entgegen genommen werden. Die Anlieferung von Infomaterial mittels Spedition oder Paketdienst ist nur auf Paletten (Euro- oder Düsseldorfer Paletten) möglich. Einzelsendungen oder Pakete werden nicht entgegengenommen und in das Depot des Paketdienstes weitergeleitet. Ebenso werden seitens der Messe Graz keinerlei Lieferungen angenommen! Wir bitten Sie im Falle einer Anlieferung um ein Vorab-Aviso an messe@uniservice.at. Bitte adressieren Sie Ihre Sendung(en) zwingend wie folgt: Messe Graz (SBim) Aussteller, Ihre Standnummer 35, Halle A, SÜD, Tor 3 A Graz
3 Parkplatz Aussteller: Die Messehalle A ist direkt mit den öffentlichen Verkehrsmitteln der Straßenbahnlinie 4 (Haltestelle / Messe) erreichbar. Falls Sie dennoch mit dem PKW zur Messe kommen, befindet sich der Parkplatz für Aussteller direkt im Messegelände in der Freiluftarena B. Pro Messestand steht ein kostenloser Parkplatz in der Freiluftarena B zur Verfügung. Ihre tägliche Parkgenehmigung wird Ihnen am Donnerstag, Freitag & Samstag jeweils von 7:00 9:00 Uhr von einem unserer Mitarbeiter an der Einfahrt am Schranken ausgehändigt. Bitte teilen Sie unseren Mitarbeitern ihre Standnummer bzw. Ausstellerbezeichnung und Ihren Namen mit. Wir bitten Sie außerdem, eine eventuelle Weitergabe der Parkgenehmigung nach ihrer Ausfahrt aus dem Messegelände intern zu koordinieren, da wir während des Messebetriebes keine weiteren Parkgenehmigungen ausgeben und auch keine weiteren Parkplätze zur Verfügung stellen können. Die Parkgenehmigung ist bei der Einfahrt vorzuweisen und berechtigt zum kostenlosen Parken während des jeweiligen Messetages. Sie ist gut sichtbar hinter die Windschutzscheibe zu legen und wird vom Wachpersonal kontrolliert. Weitere kostenpflichtige Parkplätze stehen Ihnen in ausreichender Menge zusätzlich am Messeparkplatz zur Verfügung. Die fixe Parkgebühr beträgt 6,00 pro Tag welche am Parkscheinautomaten zu entrichten ist. Das Ticket kann nach der Ausfahrt übertragen/weitergegeben werden. Zimmerreservierungen: Unter finden Sie nützliche Informationen über Graz sowie die Hotelauswahl.
4 Richtlinien Beratungstätigkeit: Aus Sicherheitsgründen wird von Seiten der Organisation vorgeschrieben, dass jegliche Beratungstätigkeit ausschließlich innerhalb der reservierten Koje zu erfolgen hat. Dem Beratungspersonal ist es nicht gestattet, außerhalb der Koje (z.b. in den Gängen) eine Beratungstätigkeit durchzuführen. Auch die Verteilung von Werbematerial an die BesucherInnen ist in den Gängen und im Foyer nicht gestattet. Bei Handlungen, die gegen diese Richtlinien verstoßen, behält sich der Veranstalter das Recht vor, die entsprechende Koje für den Rest der Veranstaltung zu räumen. Wir freuen uns, Sie in Kürze als AusstellerIn persönlich begrüßen zu dürfen und verbleiben mit besten Grüßen aus Graz. Für die Messeorganisation Norbert Stockenreitner (Uniservice Dienstleistungs GmbH, Projektleitung)
5 Oktober 2018 UniService Dienstleistungs GmbH Heinrichstraße 22, 8010 Graz, Austria Tel: +43/316/ Fax: +43/316/ www. sbim.at messe@uniservice.at UID: ATU FN: h DVR: Service nach Mass messe graz, Halle A - Foto ZeppCam Geländeplan Adresse für Anlieferung & NAVI: messe graz, Halle A, SÜD, Tor 3 35, A Graz Bitte beachten Sie, dass laut den gesetzlichen Bestimmungen seit in den Messehallen ein absolutes Rauchverbot herrscht. Bitte beachten Sie, dass die Mitnahme von Hunden auf das Gelände und in den Hallen behördlich untersagt ist Aussteller- Parken Freiluftarena B messe graz Halle A Anlieferung Aufbau / Abbau INFO TOR 3 Einfahrt Messeparkplatz 6,-- pro Tag Conrad-von-Hötzendorf-Straße GVB Linie 4 / Messe Arbeitsmarktservice Steiermark Landesschulrat für Steiermark
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