Neuerungen im Auftrags-MANAGER Version 6.0

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1 Neuerungen im Auftrags-MANAGER Version 6.0 Dieses Dokument bietet Ihnen eine kurze Übersicht über die Neuerungen in der Version 6.0 im Auftrags- MANAGER. Detaillierte Informationen findet Sie in der Beschreibung 6.0 des Auftrags-MANAGER (Link: Neue Funktionen in der Übersicht: 1. Seriennummernverwaltung Preisänderungen von Artikeln werden protokolliert Verschieben von Artikel per Drag & Drop in Registern Anzeige des Tausenderpunktes bei der Währung z.b , Anzeige des Schweizerformat z.b CHF Formulardruck Ausdruck einer horizontalen Linie zwischen den Artikeln Auswahl des Druckers ab der 2. Kopie Ausdruck von quittierten Rechnungen auch nach einer Quittierung möglich Änderung beim Datemimport aus dem BayOrganizer Neue Konstanten Rechnungsdaten in CSV-Format exportieren Formulareditor Ausgabe von Artikelbildern Ausgabe einer Horizontalen Linie Preisänderungen bei Artikel speichern Vorbelegung von Zusatztexten Ausgabe eines Tooltip bei der Artikelübersicht Anzeige von Zusatzinformationen... 9 Auftrags-MANAGER V April von 16

2 11.7 Zeilen hinzufügen über ein Icon in der Spalte Pos Artikel in Formularen suchen Druckformulare wiederherstellen Erweiterungen in der Mandantenverwaltung Verschieben von Mandanten Erstellen und Starten einer Desktopverknüpfung für einen Schnellstart DATEV-Export Zuordnung von verschiedenen Buchungsnummern Versandt der DATEV-Datei per Exportierung im CSV-Format Exportierung der Nummer der Buchungskonten Lieferscheine Erzeugen von Sammelrechnungen Erfassen des Gewichtes Kunden suchen nach Telefonnummer Info-Center Firma Ausgabe der Anzahl an neuen Kunden Info-Center Kunde Erweiterung Kartenausgabe Artikel aus Rechnungen erfassen Kundendialog Löschen der Rechnungs-, oder Lieferscheinadresse Neuerungen im Mehrplatzsystem (Client-Server) Jahreswechsel vom Client-PC möglich OnlineUpdate vom Client-PC möglich Gedruckte Formulare Formulardesigner Ausrichtung am Raster Anzeige eines Fadenkreuzes Speicherung der erstellten Feldoptionen Auftrags-MANAGER V April von 16

3 24.4 Neue Schlüsselwörter Auftrags-MANAGER V April von 16

4 1. Seriennummernverwaltung In der Ausbaustufe Profi können Sie für die Artikel Seriennummern hinterlegt und diese in der Rechnung oder im Lieferschein automatisch eingefügt werden. [Artikeldialog] [Formulareditor] [Ausdruck] oder Auftrags-MANAGER V April von 16

5 2. Preisänderungen von Artikeln werden protokolliert Um Änderung der Artikelpreise nachvollziehen zu können werden diese in einer History abgespeichert, hierzu wird die geänderte Preisart und das Datum gespeichert. 3. Verschieben von Artikel per Drag & Drop in Registern In der Artikelübersicht können Sie Artikel mit Drag & Drop von einem Register in ein anderes Register verschieben. 4. Anzeige des Tausenderpunktes bei der Währung z.b ,00 Bei der Währung kann jetzt der Tausenderpunkt mit ausgegeben werden. 5. Anzeige des Schweizerformat z.b CHF Bei der Währung kann jetzt das Schweizerformat mit ausgegeben werden. Auftrags-MANAGER V April von 16

6 6. Formulardruck 6.1 Ausdruck einer horizontalen Linie zwischen den Artikeln Im Formularausdruck z.b. Rechnung kann jetzt automatisch zwischen den Artikeln eine Linie gedruckt werden. 6.2 Auswahl des Druckers ab der 2. Kopie Die Ausgabe des Formular kann bei der Kopie (2. Exemplar) auf einem anderen installierten Drucker ausgegeben bzw. gewählt werden. 7. Ausdruck von quittierten Rechnungen auch nach einer Quittierung möglich Hierzu wählen Sie die quittierte Rechnung an und drücken den Button "Drucken/Ausgabe", im anschließenden Druckdialog ist das Formular "Rechnung_Quittiert" schon selektiert und kann durch Drücken des Button "Ausgeben" sofort gedruckt werden. 8. Änderung beim Datemimport aus dem BayOrganizer Beim Import einer CSV-Datei aus dem BayOrganizer können jetzt vorhandenen Artikel im Artikelstamm des Auftrags-MANAGER überschrieben werden. 9. Neue Konstanten - #GEWICHT# - #BENUTZER# - #JAHR+1# - #SERIENNUMMER# 10. Rechnungsdaten in CSV-Format exportieren Ab der Ausbaustufe Erweitert können Rechnungsdaten für einen bestimmten Zeitraum in eine CSV-Datei exportiert werden. Die erzeugt CSV-Datei kann in Excel weiter verarbeitet werden. Auftrags-MANAGER V April von 16

7 11. Formulareditor 11.1 Ausgabe von Artikelbildern In der Ausbaustufe Profi können Artikelbilder im Formulareditor und in Formularen ausgedruckt werden. Beispiel Ausdruck in einem Formular: Auftrags-MANAGER V April von 16

8 Beispiel Ausgabe von Bildern im Formulareditor: 11.2 Ausgabe einer Horizontalen Linie Wegen der Übersichtlichkeit kann Im Formulareditor zwischen den Artikel eine Horizontale Linie ausgegeben werden Preisänderungen bei Artikel speichern Wird im Formulareditor ein Artikelpreis geändert und dieser befinden sich im Artikelstamm wird der geänderte Preis im Artikel gespeichert Vorbelegung von Zusatztexten Werden mehr als 3 Zusatztexte benötigt, können weitere über die Datei Rechnung.ini (Für Angebote über die Angebot.ini usw.) im Verzeichnis..\Daten konfiguriert werden. Mit der Sektion [Zusatztexte] werden diese definiert. Durch die Variable "Default.." kann eine Vorbelegung eines Zusatztextes bewirkt werden, d.h. im unteren Beispiel wird der Wert Text2 mit dem aktuellen Datum vorbelegt. Auftrags-MANAGER V April von 16

9 [Zusatztexte] Anzahl=3 Text1=Lieferung Text2=Datum Text3=Ware Default2=#DATUM# 11.5 Ausgabe eines Tooltip bei der Artikelübersicht Mit einem Klick der linken Maustaste auf einen Artikel wird zu diesem Artikel ein Tooltip des Artikeltextes dieses Artikel angezeigt Anzeige von Zusatzinformationen Im Formulareditor kann im Infobereich (unterhalb der Zusatztexte) zusätzliche Informationen angezeigt werden. Über die Konfigurationsdatei im Verzeichnis..\Daten kann diese pro Formular konfiguriert werden. Auftrags-MANAGER V April von 16

10 11.7 Zeilen hinzufügen über ein Icon in der Spalte Pos. Mit einem Klick auf das Icon wird an dieser Position eine Leerzeile eingefügt. 12. Artikel in Formularen suchen Artikel können in Formularen nach Artikelnummer oder nach Artikelnamen gesucht werden. Hier kann auch eine Suche über einen ungenaue Artikelnummer oder Artikelname durchgeführt werden Beispiel nach genauen Suche der Artikelnummer: Auftrags-MANAGER V April von 16

11 Beispiel über eine ungefähre Suche nach einer Artikelnummer: 13. Druckformulare wiederherstellen Aus einer Datensicherungsdatei BAufman.zip können jetzt nur die Druckformulare aus der Datensicherungsdatei in den aktuellen Auftrags-MANAGER wieder geladen werden. Auftrags-MANAGER V April von 16

12 14. Erweiterungen in der Mandantenverwaltung 14.1 Verschieben von Mandanten In der Mandantenverwaltung können Mandanten in Ihrer Reichenfolge geändert werden Erstellen und Starten einer Desktopverknüpfung für einen Schnellstart Erstellung eins Link s für den Schnellstart der Mandanten vom Desktop aus. Auftrags-MANAGER V April von 16

13 15. DATEV-Export 15.1 Zuordnung von verschiedenen Buchungsnummern Bei unterschiedlichen Mehrwertsteuersätzen z.b. 0%, 7%, 19% usw. können jetzt verschiedene DATEV- Buchungskontonummer zugeordnet werden Versandt der DATEV-Datei per Nach der Erzeugung der DATEV-Datei kann diese automatisch per an einen Empfänger z.b. Steuerberater gesendet werden Exportierung im CSV-Format Die Rechnungsdaten können in eine CSV-Datei exportiert werden. Das Exportstring kann beliebig editiert werden Exportierung der Nummer der Buchungskonten Die Nummer der Buchungskonten kann in die DATEV-Datei exportiert werden. 16. Lieferscheine 16.1 Erzeugen von Sammelrechnungen Lieferscheine die bereits gedruckt und noch nicht in eine Rechnungen übernommen wurden, können zu Sammelrechnungen zusammengefast werden, dabei werden Lieferscheine des gleichen Kunden zu einer Rechnungen zusammengefasst. Ist eine Rechnung des Kunden schon vorhanden und diese ist noch gedruckt, werden alle Artikel des Lieferscheines für den Kunden in diese Rechnung übernommen. Ist noch keine Rechnung des Kunden vorhanden, wird eine neue Rechnung erstellt. In der Spalte "Übernommen in Rechnung" bei der Lieferscheinübersicht wird die Rechnungsnummer angezeigt in welcher der Lieferschein eingefügt wurde Erfassen des Gewichtes Bei einem Lieferscheine kann das Gewicht der Artikel mit dem Schlüsselwort #GEWICHT# im Formular ausgegeben werden. 17. Kunden suchen nach Telefonnummer Kunden können jetzt auch nach Telefonnummer gesucht werden. Auftrags-MANAGER V April von 16

14 18. Info-Center Firma 18.1 Ausgabe der Anzahl an neuen Kunden In einer übersichtlichen Grafik können die Anzahl an neuen Kunden der gesamten Jahre ausgegeben werden. 19. Info-Center Kunde 19.1 Erweiterung Kartenausgabe Die Kartenausgabe (Google-Map) kann jetzt als Karte oder Satellit ausgegeben werden. 20. Artikel aus Rechnungen erfassen Alle vorhandenen Artikel der erstellten Rechnungen, falls diese noch nicht im Artikelstamm vorhanden sind, können mit Artikelnummer, Bezeichnertext und VK-Preis neu in den Artikelstamm übernommen werden. 21. Kundendialog 21.1 Löschen der Rechnungs-, oder Lieferscheinadresse Im Kundendialog ist es jetzt möglich die Rechnungs-, oder Lieferscheinadresse zu löschen. Beim Löschen der Rechnung-, oder Lieferscheinadresse wird dann die Standardadresse wieder gesetzt. 22. Neuerungen im Mehrplatzsystem (Client-Server) 22.1 Jahreswechsel vom Client-PC möglich Der Jahreswechsel ist jetzt auch vom Client-PC aus möglich OnlineUpdate vom Client-PC möglich Das OnlineUpdate kann jetzt auch vom Client-PC aus gestartet und auf dem Server-PC installiert werden. 23. Gedruckte Formulare Bei gedruckten Formularen und Mahnungen mit den Schlüsselwörtern #JAHR#, #JAHR+1# und #JAHR_KURZ# wird das Erstellungsjahr berücksichtigt Auftrags-MANAGER V April von 16

15 24. Formulardesigner 24.1 Ausrichtung am Raster Der Werden Felder neu Erstellt oder vorhandene Felder verschoben, werden diese Standardmäßig am Raster ausgerichtet Anzeige eines Fadenkreuzes Zur besseren Ausrichtung und Positionierung der Objekte wird ein Fadenkreuz ausgegeben Speicherung der erstellten Feldoptionen Bei Neuerstellung von Text-, und Datenbankfelder werden die Feldoptionen gespeichert, damit beim der nächsten Neuerstellung diese nicht mehr nochmal eingestellt werden müssen Neue Schlüsselwörter SUMME_MWS_X RSUMME_MWS_X MWS_X MWS_GESAMT Liefert die Gesamtsumme ohne Rabatt der Mwst. X Liefert die Gesamtsumme mit Rabatt der Mwst. X Liefert den Betrag der Mwst. der Mwst. X Liefert die Summe der gesamten Mwst. Auftrags-MANAGER V April von 16

16 Mit freundlichen Grüßen (Thomas Dürrschmidt) EDV-Dürrschmidt Rothenbergstr Friedberg/Bayern Auftrags-MANAGER V April von 16