Hinweis: Manche der hier vorgestellten Änderungen sind bereits zum letzten Update eingespielt worden, wurden damals aber nicht dokumentiert.

Transkript

1 Hinweis: Manche der hier vorgestellten Änderungen sind bereits zum letzten Update eingespielt worden, wurden damals aber nicht dokumentiert. Bitte beachten Sie besonders die Punkte Löschen von Vertriebs-Belegköpfen in der Schnellerfassung und Ausdruck in der Schnellerfassung Inhalt Schnellerfassung Vertrieb... 3 Ausdruck Auftragsliste... 3 Termin anlegen... 3 Zusatzdaten der Schnellerfassung... 3 Listenansicht... 3 Löschen von Vertriebs-Belegköpfen in der Schnellerfassung... 3 Druck Vertriebsbelege... 5 Ausdruck der Zahlungsart auf Rechnungen... 5 Ausdruck Werkstattauftrag... 5 Ausdruck Gutschrift Ust-ID... 5 Ausdruck Auftragskarte... 5 Ausdruck in der Schnellerfassung... 5 Ausdruck eines einzelnen Beleges auf einen abweichenden Drucker... 7 Regelmäßiger Ausdruck auf abweichende Drucker... 8 Sammelrechnungslauf... 8 Einlagerungen... 9 Terminplaner... 9 Warenzugang Schnellerfassung Diverses... 10

2 Schnellerfassung Vertrieb Ausdruck Auftragsliste In der Schnellerfassung ist es möglich in den Zusatzfunktionen eine Liste der Aufträge zu drucken. Klicken Sie auf Zusatzfunktionen, Auftragsliste drucken. Die Liste ist im Hochformat und sieht ungefähr so aus wie in ReifenProgressiv. Termin anlegen In der Schnellerfassung-Auftrag kann ein Termin angelegt werden (Zusatzfunktionen, Termin anlegen). Der Termin wird auf dem Standardformular ausgedruckt, bitte melden Sie sich bei uns wenn Sie für ihr individuelles Formular diesen Ausdruck ebenfalls wünschen. Beim Erstellen einer Einlagerung aus dem Vertrieb heraus wird der Kilometerstand des Beleges in die Einlagerung geschrieben. In der Kennzeichensuche der Schnellerfassung können Fahrzeuge gelöscht werden: Unten rechts gibt es hierfür die Schaltfläche Fahrzeug löschen - siehe Screenshot. Zusatzdaten der Schnellerfassung Die Währung wird in einer Auswahlliste dargestellt um Fehleingaben zu verhindern. Listenansicht Spalte KFZ-Kennzeichen ergänzt. Löschen von Vertriebs-Belegköpfen in der Schnellerfassung Bis jetzt war es für Sie praktisch unmöglich nachzuvollziehen wer einen Beleg gelöscht hat deshalb haben wir in der Schnellerfassung das Löschen von Belegen verändert: Angebot, Auftrag, Lieferschein: Der Belegkopf wird nicht mehr gelöscht. Es werden alle Positionen gelöscht, der leere Belegkopf wird in die Historie verschoben. Der Vorgängerbeleg wird reaktiviert.

3 Rechnung und Gutschrift (jetzt unabhängig von Parametern): Es werden alle Belegpositionen gelöscht. Der Belegkopf wird als gedruckt markiert und bleibt bei den offenen Belegen. Der Vorgängerbeleg wird reaktiviert. Alle Vertriebsbelege: Der Anwender der den Beleg gelöscht hat wird sowohl im Belegkopf wie auch in allen Positionen vermerkt, ist also in der Protokollierung sichtbar In Name2 steht der Anwender: "Gelöscht von <Anwender>" In Name3 steht der Zeitpunkt: "am <Datum> <Uhrzeit>" Auswirkungen: Es gibt bei Rechnungen/Gutschriften keine Lücken mehr in den Belegnummern In der Vorschau des Beleges sehen sie selbst welcher Mitarbeiter einen Beleg gelöscht hat (Name2/Name3 werden in der Historie selbst nicht angezeigt) Gelöschte Rechnungen/Gutschriften erscheinen im Rechnungsausgangsjournal des Tages mit Betrag 0,00 In der klassischen Belegschreibung wurde das Löschen von Belegen nicht verändert. Wenn bei Ihnen die Menüeinträge für die klassische Belegerfassung sichtbar sind und Sie bereits zur Schnellerfassung umgestiegen sind helfen wir Ihnen gerne die Menüeinträge der klassischen Belegerfassung auszublenden falls Sie dies wünschen.

4 Druck Vertriebsbelege Ausdruck der Zahlungsart auf Rechnungen In Rechnungen werden unten links die Zahlungsart und der Betrag ausgedruckt z.b. Scheck 215,88 Dieser Drucktext der Zahlungsarten ist jetzt in den Zahlungsarten konfigurierbar. Menü Stammdaten, Zusatzdaten, Zahlungsarten. In dem Feld Ausdruck den entsprechenden Drucktext eintragen. Wenn das Feld leer ist wird der Standard-Text ausgedruckt wie vor dem Update. In dem Beispiel (Screenshot der Zahlungsart) wird als Text nur K ausgedruckt, der Betrag wird immer rechts daneben ausgedruckt. Drucksteuerung wird jetzt auch in der Vertriebs-Historie verwendet Die Drucksteuerung wird jetzt auch in der Vertriebs-Historie verwendet (bisher nur in offenen Belegen). Ausdruck Werkstattauftrag Es werden jetzt auch die Bezeichnungen von dem Lager und dem Lagerplatz ausgedruckt. Ausdruck Gutschrift Ust-ID Die UST-ID des Kunden wird auf Gutschriften ausgedruckt. Wenn Sie individuell angepasste Formulare haben und Sie auf diesen ebenfalls die Ust-ID ausdrucken möchten sprechen Sie uns bitte an. Ausdruck Auftragskarte Es gibt einen neuen Auftragsbericht auftragskarte.lst Auf diesem Ausdruck können Ihre Monteure ihre Tätigkeiten dokumentieren. Empfehlung: Drucken Sie einen Auftrag als auftragskarte aus und entscheiden Sie selbst ob dieses Formular Sie bei Ihren Arbeitsabläufen unterstützt. Wie sie auf ein abweichendes Formular ausdrucken ohne dieses fest in dem Auftrag zu hinterlegen erfahren Sie weiter unten. Ausdruck in der Schnellerfassung Der folgende Dialog Abfrage Druck wird nicht mehr angezeigt, stattdessen werden Belege immer direkt ausgedruckt, bei Rechnungen wird direkt der Split der Zahlungsarten abgefragt. Ausnahme: Wenn USR- DruckExpress aktiv ist wird dieser Dialog bei BAR-Rechnungen ebenfalls unterdrückt dieser Parameter ist standardmäßig inaktiv.

5 Um alle gefilterte Belege auszudrucken wählen Sie in Zusatzdaten den Punkt Druck aller Belege (siehe Screenshot). In diesem Programm wird jetzt zusätzlich die Filiale abgefragt um zu verhindern, dass unabsichtlich die Belege einer anderen Filiale ausgedruckt werden. Sie können festlegen ob Sie wie bisher nach der Beleg-Nr. sortiert ausdrucken oder nach der Kundennummer. Es ist möglich einen speziellen Drucker auszuwählen und/oder zuerst alle Originale und danach erst alle Kopien zu drucken. Wählen Sie dafür die Option Drucker individuell auswählen.

6 In der Druckerauswahl bestimmen sie den Drucker für die Originale und bei Bedarf einen Drucker für Kopieausdrucke. Wie oben schon erwähnt haben Sie die Wahl ob Sie wie gewohnt (1.) die Originale und die Kopien zusammen ausdrucken möchten oder ob sie (2.) zuerst alle Originale und erst danach alle Kopien ausdrucken möchten. Dies erspart Ihnen das nachträgliche Sortieren, allerdings dauert das Ausdrucken etwas länger (die zu Anzahl der zu druckenden Belege ist hierbei doppelt so groß). Ausdruck eines einzelnen Beleges auf einen speziellen Drucker Möchten Sie einen einzelnen Beleg nicht über die Drucksteuerung ausdrucken sondern auf einen speziellen Drucker oder auf ein abweichendes Formular so wählen sie den Menüpunkt Zusatzfunkionen, Druckerauswahl Die Auswahl ist ähnlich wie bei dem Ausdruck aller Belege, zusätzlich können sie ein abweichendes Formular auswählen.

7 Regelmäßiger Ausdruck auf spezielle Drucker Möchten Sie regelmäßig auf abweichende Drucker drucken so können wir das Menü Zusatzfunktionen für Sie erweitern wodurch Sie auf einen Knopfdruck einen Beleg immer auf einen separaten Drucker drucken. Bitte melden Sie sich bei unserem Support. Sammelrechnungslauf Wenn USR-ListFilAll inaktiv ist werden nur die Lieferscheine der eigenen Filiale angezeigt. Wenn USR-ListFilAll aktiv ist werden zuerst nur die Lieferschiene der eigenen Filiale angezeigt und sie können zusätzlich die Lieferscheine der anderen Filialen anzeigen. Ähnlich wie bei dem Ausdruck in der Schnellerfassung kann auch in dem Ausdruck der Sammelrechnungen jetzt individuell der Drucker und die Reihenfolge (Originale + Kopien zusammen oder zuerst Originale und danach alle Kopien) bestimmt werden. Nach dem Sammelrechnungslauf erscheint folgender Dialog: Wählen Sie hier Drucker individuell auswählen für die neuen Funktionen.

8 Einlagerungen Im Einlagerungsprogramm sehen Sie die Historie einer Einlagerung direkt in dem Hauptprogramm auf der Karteikarte 3. Sie müssen nicht mehr das Menü Zusatzfunktionen verwenden. Ändern von Kundendaten in der Einlagerung Ist MDT-EinlKunde aktiv so erfolgt eine Abfrage ob die geänderten Kundendaten in den Stamm übernommen werden sollen. Umlagern aus einem Beleg (Beratungszentrum, Schnellerfassung und alte Vertriebserfassung) Beim Fakturieren einer Umlagerung wird ein Dialog geöffnet in der die Einlagerung ausgewählt werden muss. Änderung: Es wird automatisch zu der Einlagerung mit dem Kennzeichen aus dem aktuellen Beleg gesprungen. Terminplaner Hinweis: Die Änderung des Terminplaners wurden bereits während der Saison als Miniupdate eingespielt. Terminplaner: - Es ist möglich die Termine automatisch alle 60 Sekunden neu zu laden, hierfür muss unterhalb von der Schaltfläche Aktualisieren der Haken gesetzt werden automatisch. - Alte Termine können gesucht werden: Klicken Sie im Terminplaner auf das Menü Zusatzfunktionen, Suchen. - Bereits seit einem der letzten Updates gibt es die Möglichkeit Pausenzeiten rot hervorzuheben. Wenn Sie Pausenzeiten als geblockt rot markieren möchten richten wir dies gerne für Sie ein. Dadurch werden diese Zeiten im Terminplaner rot markiert, Termine können dennoch vergeben werden. In dem folgenden Screenshot sehen Sie eine Beispielanwendung. Die Pausenzeiten können für jede Hebebühne separat konfiguriert werden. Die Sperre dient lediglich als Information, es können trotzdem Termine vergeben werden. - Die Übersicht (links) und die Detailansicht (oben rechts).zeigen jetzt immer den selben Termin an, in manchen Fällen war dies nicht gegeben.

9 Warenzugang Schnellerfassung Wenn Sie eine Position bearbeiten klicken Sie mit der rechten Maustaste in das Feld Artikelnummer. Dort gibt es jetzt ein Menü mit dem Sie schnellen Zugriff auf die Bestände und Bewegungen des Artikels haben. Übernahme von Bestellungen in der Schnellerfassung: Es ist jetzt möglich den EK-Preis zu ändern, der KB-Preis wird angezeigt. Übernahme Bestellung/DESADV zu Warenzugang Nach der Übernahme von Bestellungen/DESADV zum Warenzugang wird der Filter Bestellnummer geleert. Diverses Miniupdates Das Downloaden und installieren von Miniupdates ist jetzt deutlich schneller. Ausdruck Rechnungsjournal Split der Zahlungsart: Wenn der Kunde mit 2 Zahlungsmitteln bezahlt (z.b. 100 bar und 50 mit EC-Karte) erscheint die Rechnung 2x auf dem Rechnungsjournal und die Summe der Zahlungsarten wurde ebenfalls korrigiert.

10 Kundenstamm: - Die Anzahl der Belegausdrucke kann für einzelne Kunden individuell gesteuert werden. Im Kundenstamm geben Sie dafür direkt rechts neben dem Formular die Anzahl der zusätzlichen Ausdrucke an. In dem Screenshot unten werden Rechnungen einmal zusätzlich ausgedruckt. Kopieren von Artikeln: EAN, Hersteller-Artikel-Nr., Alcar-Nr, Kronprinz-Nr. und Südrad-Nr. werden nicht mehr in den neuen Artikel übernommen. Ausdruck Einlagerungen: In dem Standardformular werden auch die Bezeichnung des Lagers und des Lagerplatzes ausgedruckt. Bitte melden Sie sich bei uns wenn Sie dies auch für Ihr Individualformular wünschen. In der Räderholliste werden diese Bezeichnungen ebenfalls ausgedruckt. Falsche Passworteingabe bei der Anmeldung: Wenn Sie das Passwort 3x falsch eingeben sind Sie nur noch für wenige Minuten gesperrt (früher dauerhaft) und können die Anmeldung dann erneut 3x probieren. In der Anwenderverwaltung wird diese kurzfristige Sperre durch das Feld Gesperrt angezeigt. Möchten Sie einen Anwender tatsächlich permanent sperren müssen Sie das Feld Permanent gesperrt aktivieren. Siehe Screenshot weiter unten. Musterkunde je Anwender: Benötigt ein Anwender in Ihrer Filiale einen abweichenden Musterkunden etwa weil er im Großhandel tätig ist - können Sie dies in der Anwenderverwaltung eintragen. Hierfür gibt es das Feld Musterkunden-Nr. Ist dort 0 eingetragen wird der Musterkunde der Filiale verwendet. KB-Preispflege: Wenn Sie die KB-Datei selbst verarbeiten möchten setzen Sie den Parameter MDT-KBPflegeAuto auf inaktiv. Dann stellen wir Ihnen lediglich die Datei zur verfügung und Sie müssen die einzelnen Hersteller selbst einlesen. Gerne helfen wir ihnen hierbei. Ausdruck von Preislisten Es ist möglich als Preistyp2 und als Preistyp3 Bestände auszudrucken: Gesamtbestand, Verfügbar gesamt, Filialbestand und Filiale verfügbar. Bei Filialbeständen müssen Sie rechts neben dem Kunden die Filiale auswählen.

11 Übernahme von Aufträgen zu Rechnungen/Lieferscheinen Im Lieferschein- und im Rechnungsprogramm können Aufträge geholt werden. Sie können in diesem Programm ein Häkchen setzen, dadurch wird die erstellte Rechnung bzw der Lieferschein direkt ausgedruckt. In dem Feld Auftragsnummer müssen Sie keine führenden Nullen mehr eingeben Ausdrucken interner Mailings Das Ausdrucken funktioniert jetzt fehlerfrei. Hintergrundfarbe des Hauptfensters ändern Für jede Filiale kann eine andere Hintergrundfarbe für das Hauptfenster ausgewählt werden. Hauptmenü in TyrePro: Systemverwaltung, Firmenstamm, Filialen. Klicken Sie auf die Filiale für die die Farbe konfiguriert werden soll. Klicken Sie auf Zusatzfunktionen, Hintergrundfarbe ändern. Dadurch wird ein Farbauswahl-Dialog geöffnet. Sie müssen sich nach der Farbauswahl neu anmelden.

12 Direkter Zugriff auf den Netviewer: Rechts neben der Versionsnummer gibt es ein neues Schnellstartsymbol NV. Dies startet den Netviewer, dies erspart Ihnen den Umweg über unsere Webseite. Stammdaten LM-Felgen: Spalte Hersteller ergänzt Adhoc-EDI: Wenn der Mandanten-Parameter MDT-AdhocNichtLi aktiv ist dürfen Reifen auch bestellt werden obwohl diese nicht lieferbar sind. Wenn Sie mit ihrer derzeitigen Einstellunge nicht zufrieden sind helfen wir Ihnen gerne dies zu ändern. Bestellungen: In dem Bestellungsprogramm müssen Sie jetzt den Bleistift benutzen um Datensätze zu verändern. Durch die Verwendung von Farben ist es jetzt klarer ob Sie gerade den Bestellungskopf oder die Positionen bearbeiten. Übersicht offener Bestellungen Bestelltyp (z.b. AdhocEDI) und Zugesagter Liefertermin werden angezeigt. B2B-Shop 1. Geänderte Sortierung der Artikelanzeige: Es wird nach der Verfügbarkeit und nach dem Rohertrag sortiert: Zuerst werden die lagernden Artikel mit hohem Rohertrag angezeigt Sie erhalten keine mehr bei neuen Aufträgen, wenn im Kundenstamm eine -adresse eingetragen ist so erhält Ihr Kunde eine Automatischer Ausdruck von neuen Webshop-Aufträgen: Sollten wir Sie nicht über die Möglichkeit des automatischen Ausdruckes von Webshopaufträgen informiert haben so melden Sie sich bitte bei uns.