ANLEITUNG ONECLICK WEBMEETING BASIC MIT NUR EINEM KLICK IN DIE WEBKONFERENZ.

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1 ANLEITUNG ONECLICK WEBMEETING BASIC MIT NUR EINEM KLICK IN DIE WEBKONFERENZ.

2 INHALT EINFÜHRUNG SYSTEMVORAUSSETZUNGEN MICROSOFT OFFICE 3 2 DOWNLOAD UND INSTALLATION 4 3 EINSTELLUNGEN KONFERENZSYSTEMKONTO EINSTELLEN INTERNETVERBINDUNG EINRICHTEN SPRACHE AUSWÄHLEN 6 4 ONECLICK WEBMEETING BASIC STARTEN ÜBER DAS STARTMENÜ STARTEN ÜBER DIE TASKLEISTE NEBEN DER UHR STARTEN ÖFFNEN IN MICROSOFT WORD, EXCEL ODER POWERPOINT WEBMEETING INSTALLIEREN TEILNEHMER PER EINLADEN

3 3 1 EINFÜHRUNG Mit OneClick WebMeeting Basic können Sie Webkonferenzen auf Ihrem PC mit nur einem Klick starten. Voraussetzung für die Nutzung dieser Anwendung ist, dass Sie bereits ein Konferenzsystemkonto besitzen. Falls nicht, registrieren Sie sich bitte auf 1.1 SYSTEMVORAUSSETZUNGEN Betriebssystem 2 DOWNLOAD UND INSTALLATION Um die OneClick Anwendung zu installieren, müssen Sie das Installationsprogramm auf Ihrem PC gespeichert haben. 1. Laden Sie OneClick WebMeeting Basic hier herunter: Lesen Sie den Add- In-Lizenzvertrag. 2. Starten Sie das heruntergeladene Installationsprogramm per Doppelklick. Windows XP (Service Pack 2) Windows Vista Business (Service Pack 1) oder Windows Vista Enterprise (Service Pack 1) Windows 7 (Service Pack 1) 32 oder 64 bit NET Framework.NET Version 2, 3.5 oder 4 3. Klicken Sie auf Weiter. Die Installation beginnt. 4. Sobald die Installation abgeschlossen ist, können Sie wählen, ob Sie die Anwendung sofort starten möchten. Falls nicht, entfernen Sie das Häkchen bei OneClick WebMeeting Basic starten. 1.2 MICROSOFT OFFICE Die OneClick Anwendung kann separat oder in Microsoft Office 2003, 2007 und 2010 innerhalb von Word, Excel und PowerPoint aufgerufen werden.

4 4 3 EINSTELLUNGEN In diesem Kapitel wird beschrieben, wie Sie OneClick WebMeeting Basic für die Nutzung einrichten. 1. Geben Sie Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort ein. Diese müssen identisch mit dem Benutzernamen und dem Passwort für Ihr Konferenzsystemkonto sein. 2. Falls Sie Ihr Passwort speichern möchten, aktivieren Sie das Häkchen vor Passwort speichern. 3. Klicken Sie auf Einstellungen testen. Wenn Test: OK angezeigt wird, klicken Sie auf den Button OK und die Einrichtung Ihres Kontos ist abgeschlossen. 5. Klicken Sie auf fortsetzen auf Fertig stellen und die Anwendung ist erfolgreich installiert. 3.1 KONFERENZSYSTEMKONTO Beim ersten Öffnen nach der Installation erscheint das Fenster Mein Telekom Konferenzsystemkonto einrichten. Dieses Fenster können Sie jederzeit öffnen, indem Sie in der Taskleiste neben der Uhr mit der rechten Maustaste auf die Anwendung Telekom OneClick WebMeeting Basic und dann auf Einstellungen > Konto Konferenzsystem klicken. Falls die Anwendung in der Taskleiste neben der Uhr nicht angezeigt wird, dann klicken Sie auf den Pfeil in der Taskleiste, um sich alle Programme anzeigen zu lassen. Falls die Einrichtung nicht erfolgreich war, erhalten Sie folgende Meldung: Test: Fehler. Die Anmeldeinformationen sind dem Konferenzserver nicht bekannt. Bitte überprüfen Sie Ihre Eingaben.

5 5 Bitte prüfen Sie, ob Sie sich vertippt haben. Geben Sie Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort erneut ein. Achten Sie dabei auf die korrekte Schreibweise. Falls die Kombination aus Benutzername und Passwort dem System nicht bekannt oder Ihr Konferenzsystemkonto gesperrt ist, setzen Sie sich bitte mit einem Support-Mitarbeiter in Verbindung, z. B. kostenfrei unter oder über 3.3 SPRACHE AUSWÄHLEN 1. Klicken Sie in der Taskleiste neben der Uhr mit der rechten Maustaste auf die Anwendung Telekom OneClick WebMeeting Basic und dann auf Einstellungen. 2. Wählen Sie die Sprache im Drop-down-Menü aus. Zur Auswahl stehen Deutsch, Englisch, Spanisch und Französisch. 3.2 INTERNETVERBINDUNG EINRICHTEN Standardmäßig werden die Netzwerkeinstellungen des Web-Browsers wie z. B. Firefox, Internet Explorer oder Chrome verwendet. Falls Sie benutzerdefinierte Einstellungen verwenden möchten, gehen Sie wie folgt vor. 1. Klicken Sie in der Taskleiste neben der Uhr mit der rechten Maustaste auf die Anwendung Telekom OneClick WebMeeting Basic und dann auf Einstellungen > Verbindungen. 2. Klicken Sie auf Verwende benutzerdefinierte Netzwerkeinstellungen. 3. Wählen Sie die gewünschten Einstellungen aus. Wenden Sie sich bei Fragen zu den Netzwerkeinstellungen an Ihren Systemadministrator. 4. Klicken Sie auf OK. Die Verbindungseinstellungen werden übernommen. 3. Klicken Sie auf OK. Die Spracheinstellungen werden übernommen.

6 6 4 ONECLICK WEBMEETING BASIC STARTEN Sie können OneClick WebMeeting Basic über das Startmenü, die Taskleiste neben der Uhr oder in den Microsoft Office Anwendungen Word, Excel und PowerPoint starten. 4.1 ÜBER DAS STARTMENÜ STARTEN 1. Klicken Sie auf den Windows Start-Button und anschließend auf Alle Programme. 4.2 ÜBER DIE TASKLEISTE NEBEN DER UHR STARTEN OneClick WebMeeting Basic erscheint nur in der Taskleiste, wenn es bereits einmal gestartet wurde. 1. Falls die Anwendung in der Taskleiste neben der Uhr nicht angezeigt wird, klicken Sie auf den Pfeil in der Taskleiste, um sich alle Programme anzeigen zu lassen. 4.3 ÖFFNEN IN MICROSOFT WORD, EXCEL ODER POWERPOINT 1. Öffnen Sie Word, Excel oder PowerPoint. 2. Nur bei Office 2010: Klicken Sie in der Menüleiste auf Telekom. 2. Klicken Sie in der Taskleiste mit der rechten Maustaste auf die Anwendung Telekom OneClick WebMeeting Basic. 3. Klicken Sie auf Neues WebMeeting Basic. 3. Klicken Sie auf Neues WebMeeting Basic. Bei Office 2007 und 2003 finden Sie dies in einer extra Symbolleiste. 2. Wählen Sie den Ordner OneClick WebMeeting aus und starten Sie die gleichnamige Anwendung.

7 7 4.4 WEBMEETING AUSFÜHREN Nach dem Öffnen von OneClick WebMeeting Basic wird WebMeeting gestartet (wenn Java bereits installiert ist). 4.5 TEILNEHMER PER EINLADEN In Ihrem Standard- -Client (wenn vorhanden) öffnet sich nach dem Start von OneClick WebMeeting Basic eine -Vorlage mit einem automatisch generierten Einladungstext. Zusätzlich öffnet sich ein Fenster mit den Zugangsinformationen für Ihre Teilnehmer. Falls Java nicht installiert ist, wird Ihnen WebMeeting zum Download angeboten. Bitte installieren Sie WebMeeting, um OneClick WebMeeting Basic nutzen zu können. Sie können die Einladungstexte anpassen und die Einladung an alle Teilnehmer versenden. Falls Sie die Vorlage schließen, können Sie diese jederzeit im Fenster mit den Zugangsinformationen über Weitere Teilnehmer einladen wieder öffnen. HERAUSGEBER Telekom Deutschland GmbH Landgrabenweg Bonn

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