RWE Service. lieferantenmanagement. Konzentration auf die Besten gemeinsam sind wir stark

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1 RWE Service lieferantenmanagement Konzentration auf die Besten gemeinsam sind wir stark

2 3 lieferantenmanagement einleitung LIEFERANTENMANAGEMENT IM ÜBERBLICK Wir wollen gemeinsam mit Ihnen noch besser werden Unsere Lieferanten spielen eine wesentliche Rolle bei der Erreichung einer Spitzenposition im Energie- Markt. Das erfordert die Konzentration auf die besten und leistungsfähigsten Lieferanten, die uns bei der Erreichung dieses Zieles unterstützen. Lieferantenmanagement fördert die erfolgreiche Zusammenarbeit zwischen Lieferanten und RWE, da wir so die Leistung unserer Lieferanten transparent machen und gemeinsam mit ihnen fortwährend optimieren. Daher sind die kritischen Erfolgsfaktoren Lieferantenauswahl Faire Auswahl Lieferantenbewertung Transparenz und Offenheit ist der Weg Lieferantenauswahl für den Lieferantenmanagement-Prozess Lieferantenentwicklung Management strategischer Lieferanten Lieferantenbewertung Lieferantenklassifizierung Individuelle Wege finden und konsequent umsetzen Lieferantenklassifizierung Lieferantenentwicklung Verändern oder verändert werden gemeinsam planen unsere Maxime für eine erfolgreiche Zusammenarbeit. Sie bilden einen zentralen Bestandteil unserer Beschaffungsstrategie.

3 lieferantenmanagement lieferantenauswahl 4 LIEFERANTENAUSWAHL Faire Auswahl Wir haben als Ziel, weltweit die besten Lieferanten auszuwählen. Dabei sind die Qualität der Zusammenarbeit, die spezifische Leistungsfähigkeit und die strategische Bedeutung entscheidend. Große und kleine Lieferanten können dabei gleichermaßen ausgewählt werden. Im Vorfeld der Auswahlentscheidung werden alle potenziellen Einkaufsmöglichkeiten unter Berücksichtigung von Anforderungen und des Beschaffungsmarktes durch unsere Sourcing Teams weltweit identifiziert. Nach dem Eingang der Lieferantenselbstauskunft und der strategischen Bewertung werden Lieferanten ausgewählt. Es folgt die Lieferantenbewertung sowie die Lieferantenklassifizierung und Lieferantenentwicklung. Nach erfolgreichem Durchlauf dieses Prozesses bietet sich der Lieferant für eine engere und langfristigere Zusammenarbeit an. Anforderungen Beschaffungsmarkt Faire Auswahl Lieferantenselbstauskunft Strategische Bewertung Lieferantenbewertung Lieferantenklassifizierung Lieferantenentwicklung Enge und langfristigezusammenarbeit Sourcing Teams

4 5 lieferantenmanagement LIEFERANTENBEWERTUNG LIEFERANTENBEWERTUNG Transparenz und Offenheit ist der Weg Ausgewählte Lieferanten werden von den jeweiligen Fachleuten einer RWE-internen, objektiven Bewertung unterzogen. Dabei arbeiten wir papierlos und schnell via Internet, so dass auch Sie die Möglichkeit haben, Ihre Einschätzung durch RWE jederzeit abzufragen. Erfolge der Besten aber auch fehlende Leistungs fähigkeit von schlecht bewerteten Lieferanten werden so transparent und einheitlich kommuniziert. Finanzielle Stabilität Markt/Abhängigkeit Verfügbarkeit/ Lieferfähigkeit Preis Angebotsverhalten Vertrag Prozess Kooperation Risiko Arbeitssicherheit Umweltschutz Arbeitssicherheit/ Umweltschutz Durch die einheitlichen Bewertungsmaßstäbe und die RWE-weite Kommunikation der Lieferantenbewertungsergebnisse rücken die Lieferanten mit der besten Leistung in den Mittelpunkt. Diese Ergebnisse sind die Basis für die Vereinbarung konkreter Verbesserungsziele zwischen RWE und seinen Lieferanten. Die Bewertungskriterien sind einheitlich im gesamten Konzern und beinhalten folgende zentrale Aspekte: Kommerzielle Aspekte Kategorien und Kriterien Technologie/ Innovation Qualität Ausstattung Produkt/Know-how Innovationskraft Kooperation Logistik Leistung/Lieferung Personal Dokumentation Kooperation Qualitätsmanagement Termin-/ Mengentreue Fachliche Abwicklung

5 lieferantenmanagement LIEFERANTENKLASSIFIZIERUNG 6 LIEFERANTENKLASSIFIZIERUNG Individuelle Wege finden und konsequent umsetzen Aus der Kombination der Lieferantenbewertung und der Bewertung des strategischen Status, welcher anhand einheitlicher und objektiver Kriterien bestimmt wird, resultiert die Klasse, in welche ein Lieferant eingeordnet wird. Diese Klassifizierung ist die Grundlage für die Optimierung der Zusammenarbeit zwischen Lieferant und RWE. Der Lieferant hat die Möglichkeit, sich selbst über die Verbesserung seiner Leistung und Abstimmung seiner Strategie auf die Anforderungen von RWE in eine höhere Klasse und somit größere Chancen für Geschäftsbeziehungen zu bewegen. Strategische Bedeutung hoch niedrig Lieferantenbeziehung überdenken schlecht Zusammenarbeit intensivieren Anhand von Zielen selbst optimieren Lieferantenbewertung sehr gut

6 7 lieferantenmanagement LIEFERANTENENTWICKLUNG LIEFERANTENENTWICKLUNG Verändern oder verändert werden gemeinsam planen Lieferantenentwicklung bedeutet eine Veränderung des Lieferanten mit dem Ziel, die Leistungsfähigkeit zu steigern. Auf Basis der Klassifizierung und der Bewertungsergebnisse werden gemeinsam mit dem Lieferanten Ziele erarbeitet. Dabei führen unterschiedliche Wege zum Ziel: Lieferanten optimieren sich eigenständig aufgrund gemeinsam festgelegter Ziele, deren Fortschritt in regelmäßigen Abständen analysiert und besprochen wird. RWE unterstützt die Entwicklung des Lieferanten aktiv, d. h. gemeinsam festgelegte Maßnahmen werden von RWE mit dem Lieferanten durchgeführt. Ad hoc-maßnahmen werden anhand definierter Ziele kurzfristig vom Lieferanten umgesetzt. Wir setzen dabei auf die Initiative unserer Lieferanten. Jeder ist aufgerufen, sein Wissen, eigene Ideen und Vorschläge zur Optimierung der Lieferbeziehung einzubringen und gemeinsam mit RWE zu realisieren. Die Anzahl und das Potenzial qualifizierter Vorschläge sind die wesentlichen Indikatoren für die Initiative des Lieferanten. Dies wirkt sich dann unmittelbar positiv auf die nächste Lieferantenbewertung aus.

7 lieferantenmanagement ANSPRECHPARTNER 8 LIEFERANTENMANAGEMENT Wie es weiter geht Nähere Informationen zum Lieferantenmanagement bei RWE finden Sie unter Lieferantenmanagement Grundsätzliches Vorgehen Wir kommen auf Sie zu, wenn Sie aktiv in unser Lieferantenmanagementprogramm aufgenommen werden. In diesem Fall bekommen Sie alle notwendigen Informationen zum Ablauf und zur Lieferantenmanagement- Software. Für weitere Fragen (Prozess, Methodik und Verfahren) RWE Konzern Volker Gajewski E RWE Energy Lothar Ahle E Ansprechpartner Ihre Kontaktperson bleibt der betreuende Einkäufer. Nehmen Sie bitte mit ihm Kontakt auf, wenn Sie Fragen zum Lieferantenmanagement haben. Für technische Fragen RWE Helpdesk E T RWE Power Stefan Willutzky E RWE Service Gebhard Wiersch E RWE Group Center Dr. Dirk Schallenberg E RWE Dea Henning Russlies E

8 RWE Aktiengesellschaft Opernplatz Essen T I

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