von Lieferantenbewertung bis Risikomanagement im Einkauf

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1 Supplier Lifecycle Management - von Lieferantenbewertung bis Risikomanagement im Einkauf Nikolaus Heine Subject Matter Expert SLM IBM 2013 IBM Corporation

2 Die Notwendigkeit des professionellen Lieferantenmanagements Mit den richtigenlieferanten zusammenarbeiten On Boarding Phase-Out Entwicklung Registrierung & Qualifizierung Supplier Lifecycle Management Klassifizierung Risikomanagement Bewertung Transparenz über das Lieferantenportfolio im global aggierenden Unternehmen Konformität mit -Unternehmensrichtlinien -Abforderungen und - rechtlichen Rahmenbedingungen Beschaffungsstrategien umsetzen Überprüfung der Leistung und fokussierung auf die besten. Risiko Lieferantenausfall frühzeitig erkennen Gemeinsame Verbesserung der Zusammenarbeit und Leistungsfähigkeit 2 10/17/2013

3 Lieferantenqualifizierung Potenzielle Lieferanten Aktive Lieferanten in ERP Einheitlicher Registrierungsprozess Qualifizierung Risiko Check Konformitätsprüfung - Unternehmensrichtlinien und - regulatorischen Standards Die Richtigen Lieferanten finden Stets aktuelle Lieferanteninformationen verteilbar in Unternehmenssysteme (MDM, ERP, etc.) Lieferantenregistrierung Lieferanten Qualifizierung/ Risiko Check Lieferantenfreigabe AVL DUNS Master Data Material / Services Quality Requirements Code of Conduct Corporate Responsibility Compliance Sanctions Check Health and Safety Financial Health Risk Check Category specific checks etc.

4 Lieferantenklassifizierung Supplier Lifecycle Classification Einheitliche Klassifizierung der Lieferanten nach Strategie Bedeutung Verteilung der Information and operative Einkaufssysteme (Sourcing, ERP) Transparenter, klassifizierter Lieferantenstamm für Risikomanagement Förderung von wichtigen Lieferanten, Ausphasen von leistungsschwachen unstrategischen Lieferanten Approved / ready for business Registered prefered Segmentation / Tiering Leverage (tier 2a) Routine (tier 3) Strategic (tier (tier 1) 1) Bottleneck (tier 2b) Strategic partner benchmark blocked 4

5 Strategische Bedeutung Monopoly Transparenz über die Wichtigkeit und Abhängigkeit von Lieferanten Unterscheidung von der Klassifizierung: Es ist nicht die in die Zukunft gerichtete Strategie für einen Lieferanten Identifizierung der wichtigen Lieferanten für das Lieferantenmangement Wichtige Information für die Entwicklung des Lieferantenportfolios Process Integration Strategic Partnership Cost to Change Reputation Impact 5

6 Lieferantenbewertung Bewerter KPI aus ERP Crossfunktionale Leistungsbewertung der Lieferanten (Hardfacts und Softfacts) Materialgruppenspezifisch und organisationsspezifisch bewerten Identifizieren von Stärken und Schwächen, gezieltes Ausphasen von Low Performern Ableitung von Optimierungsmaßnahmen Unterstützung von Risikomanagement, CR Bewertung durch den Lieferanten zur Verbesserung der Zusammenarbeit Commercial Quality Logistics Cooperation Technology/ Innovation 0% 50% 100% 6

7 Risikomanagement Risk Indicators for Risikoindikatoren aus 3 Quellen: Anbieter von Wirtschaftsund Risikoinformationen Aus dem Lieferantenmangement Einschätzungen von Mitarbeitern Messung der Eintrittswahrscheinlichkeit Einfluss / Schaden Risikoindex Beispiele für beobachtete Risiken Insolvenzen bei Lieferanten Qualitätsrisiken Compliance- und Imagerisiko Suppliers Categories Regions Import Risks Monitoring & Analysis Financials Eintrittswahrscheinlichkeit Supplier Assessment häufig wahrscheinlich gelegentlich unwahrscheinlich unwesentlich geringfügig kritisch katastrophal Schadensausmaß Supply Quality Compliance Allert Mitigate and Manage Risk (Supplier Development) Approved/Qualified Suppliers in one common database 7

8 Supplier Development Spend Volume in $ high Kollaborationsplattform zur Steuerung und Beobachtung von Lieferantenentwicklungsaktivitäten: Leistungsverbesserung Ausphasen von Lieferanten Einphasen von Lieferanten Planung und Dokumentation von Audits Planung und Dokumentation von Feedbackgesprächen Reduzierung der Kosten und Steigerung der Leistung bei den Lieferanten low poor Supplier Performance = Strategic Importance good 8

9 Die Notwendigkeit des professionellen Lieferantenmanagements Mit den richtigenlieferanten zusammenarbeiten On Boarding Phase-Out Entwicklung Registrierung & Qualifizierung Supplier Lifecycle Management Klassifizierung Risikomanagement Bewertung Transparenz über das Lieferantenportfolio im global aggierenden Unternehmen Konformität mit -Unternehmensrichtlinien -Abforderungen und - rechtlichen Rahmenbedingungen Beschaffungsstrategien umsetzen Überprüfung der Leistung und fokussierung auf die besten. Risiko Lieferantenausfall frühzeitig erkennen Gemeinsame Verbesserung der Zusammenarbeit und Leistungsfähigkeit 9 10/17/2013

10 Danke! 2013 IBM Corporation