Öffentlichkeitsarbeit Ökolog Sommerakademie 2013 Schule trifft Gemeinde

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1 Ökolog Sommerakademie Schule trifft Gemeinde Gerhard Hopfgartner

2 Public Relations Seite 1

3 Public Relations Definition Public Relations sind das Management von Kommunikation. Seite 2

4 Werbung Reklame - Öffentlichkeitsarbeit Öffentlichkeitsarbeit Wenn ein junger Mann eine junge Frau kennenlernt und ihr sagt, was für ein toller Kerl er ist, dann ist das REKLAME. Wenn er ihr stattdessen sagt, wie reizend sie aussieht, dann ist das WERBUNG. Aber wenn sich die junge Frau für ihn entscheidet, weil sie von anderen gehört hat, was für ein feiner Kerl er ist, dann ist das ÖFFENTLICHKEITSARBEIT. Seite 3

5 Public Relations Definition Öffentlichkeitsarbeit ist das bewusst geplante und dauerhafte Bemühen, gegenseitiges Verständnis und Vertrauen in der Öffentlichkeit aufzubauen und zu pflegen. Albert Oeckl, 1964 Seite 4

6 Public Relations Definition Tue Gutes und rede darüber Rede mit den Menschen über das, was du tun willst. Erkläre ihnen deine Ziele, beziehe sie in deine Entscheidungsfindungen ein. (Hugo Jung, 1991) Seite 5

7 Schulische PR-Definition Public Relations (PR) planen und steuern Kommunikationsprozesse der Schule mit allen relevanten Bezugsgruppen der Öffentlichkeit intern wie extern. Übergeordnetes Ziel schulischer Öffentlichkeitsarbeit ist es, gegenseitiges Vertrauen, Verständnis und Akzeptanz aufzubauen und zu sichern (Hopfgartner/Nessmann, 2000). Seite 6

8 Brauchen Schulen PR? Bedürfnis nach Information und Orientierung Imageprobleme und aufbau Freier Wettbewerb Schulen im Blickfeld der Medien Schule im Wertewandel Kommunikationsbedürfnis intern Transport schulischer Leistungen Seite 7

9 Public Relations Ziele informieren nach außen und innen beeinflussen Einstellungen wecken Medieninteresse machen bekannt stellen Dialoge her bauen Vertrauen auf transportieren Leitbilder warnen vor Krisen bauen Image auf Seite 8

10 Reputation wird bestimmt von was Sie liefern Spezifisches Angebot Standards wer Sie sind erfolgreich Vorbild Spezialist Anerkannte Marke wie Sie liefern innovativ verlässlich engagiert wie Sie sich verhalten und kommunizieren verantwortungsbewusst ethisch transparent authentisch zuversichtlich Seite 9

11 PR Konzeption 1. Ausgangslage 2. Bestandsaufnahme 3. Situationsanalyse 4. Strategie PR-Ziele PR-Zielgruppen PR-Botschaften Strateg. Leitlinien 5. Taktik und Maßnahmenplanung 6. Evaluation Seite 10

12 PR Konzeption Ausgangslage Wo stehen wir? Wo liegt das Problem? Was wollen wir ändern? Was wollen wir erreichen? In welcher Zeit? Mit welchen finanziellen Ressourcen? Seite 11

13 PR Konzeption Bestandsaufnahme Briefing Bezugsgruppen Image Angebot / Ausstattung der Schule Schulatmosphäre Engagement Öffentlichkeitsarbeit Seite 12

14 PR Konzeption Situationsanalyse SWOT Analyse Stärken / Chancen Lage / Verkehrsanbindung, niedrige Schülerklassenzahlen, gute Ausstattung, positives Image, gute Kooperation der Schulgemeinschaft, engagierte Lehrer Schwächen / Risken Geringer Bekanntheitsgrad, alter Schulbau, Seite 13

15 PR Konzeption Strategie PR-Ziele SMART PR-Bezugsgruppen PR-Botschaften Zielgruppenspezifisch Strategische Leitlinien Laut/leise, grell/ruhig, Seite 14

16 PR Konzeption Taktik und Maßnahmenplanung Maßnahmen / Instrumente Zeitplanung Budgetplanung Seite 15

17 PR Konzeption PR- Evaluation Formative Evaluation Summative Evaluation Seite 16

18 PR Konzeption 1. Ausgangslage 2. Bestandsaufnahme 3. Situationsanalyse 4. Strategie PR-Ziele PR-Zielgruppen PR-Botschaften Strateg. Leitlinien 5. Taktik und Maßnahmenplanung 6. Evaluation Seite 17

19 10 Schubläden 1. Sohle 2. Knie 3. Oberschenkel 4. Po 5. Bauch 6. Brust 7. Schultern 8. Hals 9. Gesicht 10. Scheitel Seite 18

20 PR-Konzeption und Schubläden 1. Ausgangslage 2. Bestandsaufnahme 3. Situationsanalyse 4. Strategie 5. PR-Ziele 6. PR-Zielgruppe 7. PR-Botschaften 8. Strateg. Leitlinien 9. Taktik und Maßnahmenplanung 10. Evaluation 1. Sohle 2. Knie 3. Oberschenkel 4. Po 5. Bauch 6. Brust 7. Schultern 8. Hals 9. Gesicht 10. Scheitel Seite 19

21 Seite 20

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