TDA HCM Unsere Lösungen. Dienstplan UAB Portal Kommunikationsmodule. TDA Kommunikationsmodul sage

Transkript

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2 TDA HCM Unsere Lösungen Dienstplan UAB Portal Kommunikationsmodule TDA Kommunikationsmodul sage

3 Die TDA Ursprung in der dsoftware GmbH Ab 1992 Produkte: Dienstplan/Zeitwirtschaft und DLohn Übergang in die TDS Services & Solutions AG Ab dem

4 Die TDA Seit Entwicklung Vertrieb Projektmanagement Kundenbetreuung

5 Die HCM-HR-Management Gmbh Migration von D-Lohn zu Sage - Personal Durchführung und Umsetzung von HR Projekten als Generalunternehmer

6 Die HCM-HR-Management GmbH Wir sind ausschließlich in der Gesundheitswirtschaft tätig. Diese Konzentration auf eine einzige Branche ermöglicht es uns, ausgereifte Lösungen anzubieten, die speziell für diesen einen Markt entwickelt werden. Regelmäßig müssen neue gesetzliche und inhaltliche Anforderungen berücksichtigt und nahtlos in die bereits definierten Abläufe integriert werden. Durch die Komplexität der Projekte kann das Wissen nie in einer einzelnen Person gebündelt sein. Unsere Projektteams bestehen daher aus Spezialisten aus der Krankenhausberatung, Betriebswirtschaft, Pflege und Software- Implementierung. Sie werden entsprechend der jeweiligen Projektanforderung zusammengesetzt und abgestimmt. Für uns stehen Sie als Kunde im Vordergrund. Die Projekte werden in der vereinbarten Zeit und Innerhalb des vereinbarten Budgets abgeschlossen. Erfolgreich für Sie. Das ist unser Versprechen an Sie.

7 Die HCM-HR-Management GmbH Unsere Lösungen Die HCM-HR-Management GmbH ist ein auf kundenspezifische Projektabwicklung spezialisierter Anbieter im Bereich Human-Resources mit den Schwerpunkten Durchführung von GU-Projekten bei Lohnmigrationen Consulting für Lohnprojekte Projekt-Management im Marktsegment Krankenhäuser und Soziale Einrichtungen. Expertise im Bereich d-lohn, TDA - Dienstplan / Zeitwirtschaft, Sage - Personal Expertise im Bereich Urlaubsanspruchsberechnung Erstellung von kundenindividuellen Berichten -und Auswertungen Individuell und maßgefertigt: Je besser die Lohnlösung auf Ihr Kerngeschäft ausgerichtet ist, umso größer ist der Nutzen.

8 Planung der Dienste Planungswerkzeuge Tages- und Personensummen Der Dienstplan

9 Der Dienstplan Auswertungen und Statistiken Übersichten über alle Dienste und Fehlzeiten Für das Jahr, den Monat, die Woche Einzelauswertungen Personensummen, Nachtstunden

10 Der Dienstplan Effiziente Planung Jahresurlaubsplanung Rahmendienstplan

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13 Die Arbeit im Hintergrund Die Zeitwirtschaft

14 Die Zeitwirtschaft Pflege der Daten Stammdaten Definition der Gruppen Anlage der Dienste Auswertungen Statistiken Variable Stammdatenliste

15 Ermittlung der tariflichen Grundansprüche Urlaubsanspruchsberechnung (z.b. AVR Caritas, AVR Diakonie, TvöD, Haustarif und andere) Ermittlung Schwerbehindertenurlaub Erhöhung der Grundansprüche bei Ärzten Ermittlung von AZV Tagen Zusatzurlaubsermittlung - aus ständiger Schicht- und Wechselschicht - aus nichtständiger Schicht- und Wechselschicht - aus Nachtstunden - aus Nacht- Bereitschaftsstunden

16 Urlaubsanspruchsberechnung Basis sind die vorhandenen Personalfälle in der Zeitwirtschaft Verlinkung mit dem Modul Urlaubsanspruchsberechnung Ermittlung des relevanten Gesamturlaubsanspruchs Vorjahr auf Basis der geleisteten Schichten Aktuelles Jahr auf Basis gültiger Grundanspruch Berechnung von Grund- und Zusatzurlaub nach den tariflichen Vorgaben Ausgabe eines Berechnungsprotokolls Übernahme in das Urlaubskonto Zeitwirtschaft

17 TDA Portal Personalplanung heute Buchung Kommen/Gehen Ansicht Dienstplan Einsicht Urlaubs- und Zeitkonten Per Tablet und Smartphone

18 Kommunikationsmodule Bidirektionale Schnittstellen fidelis.personal KIDICAP P&I Loga SAP sage

19 TDA-Kommunikationsmodul

20 Stammdaten Import Abholen d. Daten Daten Provider Portal TDA-DB Server Berlin Trigger/ Event Sage-DB Server Mainz Änderung/ Neuanlage Verschlüsselt (mind. SSL) USER München

21 Vorteile Direkter Datenaustausch (Verschlüsselt) Standortunabhängig ohne Fremdsoftware (Citrix etc.) Komplette Stammdatenpflege in sage Payroll Betriebssystemunabhängig Entlastung der Datenbankserver

22 Export der variablen Daten Standardexport von Fehlzeiten und Zuschläge Transfer erfolgt über gemeinsames Verzeichnis (Verschlüsselt) Automatisierte Übertragung der Daten (Verschlüsselt) Urlaubsansprüche aus dem Dienstplan (UAB)

23 Zeiterfassung (CTI) Kommunikation über CTI-Modul (sage) Direkte Datenübernahme durch den Dienstplan (TDA) Stammdatenpflege im Lohn (sage) -> Dienstplan (TDA)

24 Partner der TDA und HCM