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1 TIP SoftFacts Software aus dem Hause TIP. Wir machen Informationen nutzbar.

2 HUMAN RESOURCES 360 DATA MANAGEMENT 360 aktuell ca. 350 Kunden in Österreich / D / CH / FL / I ca verwaltete Personen aktuell 24 Mitarbeiter in den Bereichen Support Organisation SW-Entwicklung TIP GmbH 2

3 DATA MANAGEMENT 360 Produkte und Module TIP GmbH 3

4 DATA MANAGEMENT 360 Daten als Teil Ihrer Wertschöpfungskette. Datenmanagement betrachtet ein Unternehmen ganzheitlich. Ihre Prozesse werden durch unsere Softwarelösungen optimal unterstützt. Wir suchen für Sie den Anzug von der Stange für eine maximale Wirtschaftlichkeit und nur soviel Maßanzug, wie für Ihre Einzigartigkeit notwendig ist TIP GmbH 4

5 Service- und Wartungsmanagement Prozess-Steuerung DM360 ERP Warenwirtschaftssystem - MODULE Angebot Stammdaten (Geschäftspartner, Personen ) Party Auftragswesen Kommissionierung Produktion Lager inkl. Online-Scanning Dispo Bestellung Versand Fakturierung Workflow Vertreterlösung Archivierung MIS (ODM) Finanzbuchhaltung (Anbindung) Fuhrpark Wareneingang Bestellüberwachung Rechnungseingangsbuch EDI elektronischer Datenaustausch Dokuverwaltung, Archiv INSIDE X Time, PersI, Performance, MS, Technik Outsourcing, Server

6 Personen DM360 InsideX Infomanagement, Dokuverwaltung, Archivierung Dokumentenverwaltung Infomanagement Archivierung Personalmanagement Software ERP System CRM/Vertriebsunterstützende Systeme Abteilungen Office Produkte Kommunikation sonstige formfreie, nicht zuordenbare Informationen Stand Alone-fähig integrierbar in alle - und DM360-Lösungen Standardschnittstelle für Fremdsysteme

7 HUMAN RESOURCES 360 Der Mensch steht im Mittelpunkt. Unser Datenbank PARTY bringt alle personenbezogenen Daten in eine produktive Informationsdrehscheibe. So ist eine kontinuierliche Optimierung der Prozesse und Systeme im Personalbereich unser Beitrag zur Unterstützung Ihrer Managementaufgaben TIP GmbH 7

8 TIP GmbH 8

9 Party Personendatenbank HUMAN RESOURCES 360 Produkte und Module TIME ACCESS FEE SOCIAL RESCUE Education Resource Identification Performance Personeninformationssystem TIP GmbH 9

10 Freie Informationen Adresstyp E-Akte Führerschein Kostenstellen Anreden (Aus)bildung Blutgruppe Organisations- Berechtigungs- Einheit gruppe Schulausbildung Familie.. Bundesland Beruf Qualifikation Sprache Familienstand Dienstrang Modelstelle Währung Vorname, Name Kenntnisse Betriebsmittel Mitarbeiterstatus Titel Auszeichnungen.. Party Personeninformationssystem TIP GmbH 10

11 SOCIAL KlientInnenverwaltung Wohnplatzbetreuung Betreuungsdokumentation Familienhilfe, Obdachlosenhilfe, Suchtgiftbetreuung, FUNDRAISING Spendenverwaltung RESCUE Mitgliederverwaltung Transportverrechnung Rufhilfe, Hausnotruf Pager- und Handy-Verwaltung TIP GmbH 11

12 FEE ENTGELTMANAGEMENT Ist-Analyse Funktionsbewertung Sollkurven Mitarbeiterbewertung Prämienberechnung dynamische Abweichungsanalyse Optionsberatung TIP GmbH 12

13 ACCESS ZUTRITTMANAGEMENT zentrale Verwaltung (gebäudeunabhängig) Einbindung verschiedener Hardware möglich Mehrsprachigkeit Berücksichtigt Zugeordnete Kosten- und Dienststellen TIP GmbH 13

14 ACCESS ZUTRITTMANAGEMENT zentrale Verwaltung (gebäudeunabhängig) Einbindung verschiedener Hardware möglich Mehrsprachigkeit Berücksichtigt Zugeordnete Kosten- und Dienststellen Online Zutritt TIP GmbH 14

15 ACCESS ZUTRITTMANAGEMENT zentrale Verwaltung (gebäudeunabhängig) Einbindung verschiedener Hardware möglich Mehrsprachigkeit Berücksichtigt Zugeordnete Kosten- und Dienststellen Read/Write- Funktion Offline Zutritt RFID Funk TIP GmbH 15

16 ACCESS ZUTRITTMANAGEMENT zentrale Verwaltung (gebäudeunabhängig) Einbindung verschiedener Hardware möglich Mehrsprachigkeit Berücksichtigt Zugeordnete Kosten- und Dienststellen Funk Longrange Kennzeichen TIP GmbH 16

17 ACCESS ZUTRITTMANAGEMENT zentrale Verwaltung (gebäudeunabhängig) Einbindung verschiedener Hardware möglich Mehrsprachigkeit Berücksichtigt Zugeordnete Kosten- und Dienststellen Monitor ÜBERWACHUNG, KONTROLLE TIP GmbH 17

18 ACCESS ZUTRITTMANAGEMENT zentrale Verwaltung (gebäudeunabhängig) Einbindung verschiedener Hardware möglich Mehrsprachigkeit Berücksichtigt Zugeordnete Kosten- und Dienststellen Visitor BESUCHERVERWALTUNG TIP GmbH 18

19 ACCESS ZUTRITTMANAGEMENT zentrale Verwaltung (gebäudeunabhängig) Einbindung verschiedener Hardware möglich Mehrsprachigkeit Berücksichtigt Zugeordnete Kosten- und Dienststellen Key SCHLÜSSELVERWALTUNG TIP GmbH 19

20 ACCESS ZUTRITTMANAGEMENT zentrale Verwaltung (gebäudeunabhängig) Einbindung verschiedener Hardware möglich Mehrsprachigkeit Berücksichtigt Zugeordnete Kosten- und Dienststellen Car FUHRPARKVERWALTUNG TIP GmbH 20

21 TIME PERSONALZEITMANAGEMENT Abbildung der Prozesse in Bezug auf Arbeitszeiten und Abwesenheiten Steuerung Genehmigungsprozesse Kommunikationsschnittstellen zu Dritthersteller TIP GmbH 21

22 TIME PERSONALZEITMANAGEMENT Abbildung der Prozesse in Bezug auf Arbeitszeiten und Abwesenheiten Steuerung Genehmigungsprozesse Kommunikationsschnittstellen zu Dritthersteller Zusatzfunktionen Anspruchsberechnung (Urlaubsanspruch, etc ) Outlook-Abgleich Abwesenheiten Schichtverwaltung Korrektur, Nachmeldung, Abwesenheitsplanung TIP GmbH 22

23 TIME PERSONALZEITMANAGEMENT Abbildung der Prozesse in Bezug auf Arbeitszeiten und Abwesenheiten Steuerung Genehmigungsprozesse Kommunikationsschnittstellen zu Dritthersteller Performance AUFTRAGS- UND LEISTUNGSZEITERFASSUNG Auftragsnummern Tätigkeiten, Arbeitsgänge Kostenstellen Schnittstelle zu PPS, ERP, Erfassung über: TIP GmbH 23

24 TIME PERSONALZEITMANAGEMENT Abbildung der Prozesse in Bezug auf Arbeitszeiten und Abwesenheiten Steuerung Genehmigungsprozesse Kommunikationsschnittstellen zu Dritthersteller Plan EINSATZ- UND DIENSTPLANUNG Planung anhand Personen, Qualifikation, Ressourcen Berücksichtigung der Absenzplanung, Stundenregelung Einbindung in Zeiterfassung TIP GmbH 24

25 TIME PERSONALZEITMANAGEMENT Abbildung der Prozesse in Bezug auf Arbeitszeiten und Abwesenheiten Steuerung Genehmigungsprozesse Kommunikationsschnittstellen zu Dritthersteller Ist- Erfassung Zeiterfassungsgeräte (Terminal) mit RFID, Produktvielfalt PC/PAD/SmartPhone WEB-Erfassung Telefonerfassung via Voice-Processing und/oder VoIP TIP GmbH 25

26 Education AUSBILDUNGSVERWALTUNG (Berücksichtigung von Modellstellen) Vorgabe und Übersicht der Ausbildungswege Kostenaufzeichnungen (Kurskosten, Refundierung,...) Produktschulungen, Einweisungen, Ablage von Zertifikaten, etc Education Academy AUSBILDUNGSMANAGEMENT Kursorganisation/Planung Erstellung Kursprogramm unter Berücksichtigung der benötigten Ressourcen Kursadministration / Web-Anmeldesystem Kursabrechnung TIP GmbH 26

27 Recruiting BEWERBERMANAGEMENT Stellenausschreibung BewerberInnen-Management Unterstützung bei Recherchen Archivierung Import/Scan => Analyse der Bewerberunterlagen TIP GmbH 27

28 Resourcemanagement RESSOURCENVERWALTUNG Verwaltung der Betriebsmittel / Artikel Aufzeichnung Übernahme / Rückgabedatum Auswertungen Wer hat Was? Wo ist welcher Artikel? Verwaltung von Kaution, Kosten TIP GmbH 28

29 Identification ID-AUSWEISMANAGEMENT Verwaltung und Druck von Ausweisen automatische Erkennung und Abgleichfunktion Einbindung Personalbilder Kameraintegration TIP GmbH 29

30 Produktüberblick Performance (Leistungszeit) DM360 INSIDE X (Dokuablagesystem) DM360 ERP (Warenwirtschaft) TIME (Zeiterfassung) ACCESS (Zutritt) Party Personendatenbank Personeninformationssystem Education ((Aus)Bildung) Docu (E-Akte) Visitor (Besucherverwaltung) SOCIAL Recruiting (Bewerber) Resource (Betriebsmittel) Key (Schlüssel) Car (Fuhrpark) RESCUE Identification (Ausweise) FEE (Entgelt) TIP GmbH 30

31 Unsere Partner Lösungen entstehen in der Zusammenarbeit mit unseren Kunden, mit Ihnen als Partner TIP GmbH 31

32 Unsere Partner Kontakt Manfred Steurer Sales Software Solutions Telefon Fax Website Bertram Rützler Manager TIME & ACCESS Telefon Fax Website

Große Bleichen 21. 20354 Hamburg. Telefon: 040 / 181 20 80 10. E-Mail: info@brauer-consulting.com. www.brauer-consulting.com

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