ADDISON tse:nit Hinweise zur Anwendung von Office in tse:nit

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1 ADDISON tse:nit Hinweise zur Anwendung von Office in tse:nit gültig ab Version 1/2014

2 Inhalt Inhalt 1 Voraussetzungen Office Kenntnisse MS Office-Version 4 2 Office Trust Center (ehemals Sicherheitscenter) Vertrauenswürdige Speicherorte Vertrauenswürdige Dokumente Add-Ins ActiveX-Einstellungen Einstellungen für Makros Geschütze Ansicht Statusleiste Einstellungen für den Zugriffschutz Datenschutzoptionen Einstellung WORD Optionen Allgemein Anzeige Dokumentenprüfung Speichern Erweitert 13 3 Office Sicherheitscenter Vertrauenswürdige Speicherorte Vertrauenswürdige Dokumente Add-Ins ActiveX-Einstellungen Einstellungen für Makros Geschütze Ansicht Statusleiste Einstellungen für den Zugriffschutz Datenschutzoptionen Einstellung WORD Optionen Allgemein Anzeige Dokumentenprüfung Speichern Erweitert 21 4 Office Sicherheitscenter Vertrauenswürdige Speicherorte Add-Ins ActiveX-Einstellungen Einstellungen für Makros Statusleiste Datenschutzoptionen Einstellung WORD Optionen Häufig verwendet Anzeigen 25 gültig ab Version _

3 4.2.3 Dokumentprüfung Speichern Erweitert 27 5 Allgemeine Hinweise Laden von Add-Ins in Word von Drittanbietern Speicherort Netzlaufwerk Serverumzug alter Servername Keine Addin geladen XLA Cleaner Fehler 0 oder Fehler 5174 bei Worddokumenten Fehler 5152 beim Schließen von Worddokumenten Wo kann der Dokumentenschutz aufgehoben werden? Fehler beim Schließen eines Excel Dokumentes Fehler 4601 beim Aufruf eines Schriftverkehrsdokumentes ADDEXCEL und AOFFICE tauchen immer wieder in der Liste der Excel-Add-Ins auf Fehler Die Installed Eigenschaft des Add-In Objektes kann nicht festgelegt werden Druck von Rechnungsausgangsrechnungen bricht bei 83% ab Auflistung der verwendeten Dateiendungen 33 gültig ab Version _

4 1 Voraussetzungen Folgende Voraussetzungen müssen für die Arbeit mit Microsoft Office erfüllt sein. 1.1 Office Kenntnisse Um Dokumente und Tabellen erstellen und bearbeiten zu können, benötigen Sie allgemeine Office- Kenntnisse. 1.2 MS Office-Version Die von uns unterstützten MS Office-Versionen können Sie der Dokumentation Systemvoraussetzungen entnehmen. Benötigte Service Packs für MS Office sind auf der tse:nit DVD enthalten, soweit dies möglich ist. Die Systemvoraussetzungen finden Sie auf Ihrer Produkt DVD oder auf unserer Homepage gültig ab Version _

5 2 Office Trust Center (ehemals Sicherheitscenter) Vertrauenswürdige Speicherorte Achten sie bitte hierauf, dass in den Pfadangaben keine IP Adresse angegeben ist. Dies kann ggf. zu Problemen führen. Nutzen Sie hierfür lokale Speicherpfade. gültig ab Version _

6 Hinweis für Netzwerkinstallationen Bei Netzwerk Installationsvarianten empfehlen wir die folgenden Einstellungen unter dem Punkt VERTRAUENSWÜRDIGE SPEICHERORTE. Schaltfläche NEUEN SPEICHERORT HINZUFÜGEN aufrufen Eingabe des Pfades zum Datenverzeichnis Ihrer tse:nit Installation z.b.: LW:\10IT_DATEN Option UNTERORDNER DIESES SPEICHERORTS SIND EBENFALLS VERTRAUENSWÜRDIG aktivieren Option VERTRAUENSWÜRDIGE SPEICHERORTE IM NETZWERK ZULASSEN aktivieren Vertrauenswürdige Dokumente gültig ab Version _

7 2.1.3 Add-Ins ActiveX-Einstellungen Einstellungen für Makros gültig ab Version _

8 2.1.6 Geschütze Ansicht In einigen Fällen können die hier angezeigten Optionen zu Fehlermeldungen im Schriftverkehr führen. Sollte dies der Fall sein kann eine Deaktivierung aller vier Optionen Abhilfe schaffen Statusleiste gültig ab Version _

9 2.1.8 Einstellungen für den Zugriffschutz Datenschutzoptionen Sollen die Markups eingeblendet werden, wählen Sie die entsprechende Option aus. gültig ab Version _

10 2.2 Einstellung WORD Optionen Allgemein Anzeige gültig ab Version _

11 2.2.3 Dokumentenprüfung gültig ab Version _

12 2.2.4 Speichern gültig ab Version _

13 2.2.5 Erweitert Unter dem Punkt ALLGEMEIN sollte die Option DATEIFORMATKONVERTIERUNG BEIM ÖFFNEN BESTÄTIGTEN deaktiviert sein. gültig ab Version _

14 3 Office Sicherheitscenter Vertrauenswürdige Speicherorte Achten sie bitte hierauf, dass in den Pfadangaben keine IP Adresse angegeben ist. Dies kann ggf. zu Problemen führen. Nutzen Sie hierfür lokale Speicherpfade. gültig ab Version _

15 Hinweis für Netzwerkinstallationen Bei Netzwerk Installationsvarianten empfehlen wir die folgenden Einstellungen unter dem Punkt VERTRAUENSWÜRDIGE SPEICHERORTE. Schaltfläche NEUEN SPEICHERORT HINZUFÜGEN aufrufen Eingabe des Pfades zum Datenverzeichnis Ihrer tse:nit Installation z.b.: LW:\10IT_DATEN Option UNTERORDNER DIESES SPEICHERORTS SIND EBENFALLS VERTRAUENSWÜRDIG aktivieren Option VERTRAUENSWÜRDIGE SPEICHERORTE IM NETZWERK ZULASSEN aktivieren Vertrauenswürdige Dokumente gültig ab Version _

16 3.1.3 Add-Ins ActiveX-Einstellungen Einstellungen für Makros gültig ab Version _

17 3.1.6 Geschütze Ansicht In einigen Fällen können die hier angezeigten Optionen zu Fehlermeldungen im Schriftverkehr führen. Sollte dies der Fall sein kann eine Deaktivierung aller vier Optionen Abhilfe schaffen Statusleiste gültig ab Version _

18 3.1.8 Einstellungen für den Zugriffschutz Datenschutzoptionen Sollen die Markups eingeblendet werden, wählen Sie die entsprechende Option aus. gültig ab Version _

19 3.2 Einstellung WORD Optionen Allgemein Anzeige gültig ab Version _

20 3.2.3 Dokumentenprüfung Speichern gültig ab Version _

21 3.2.5 Erweitert Unter dem Punkt ALLGEMEIN sollte die Option DATEIFORMATKONVERTIERUNG BEIM ÖFFNEN BESTÄTIGTEN deaktiviert sein. gültig ab Version _

22 4 Office Sicherheitscenter Vertrauenswürdige Speicherorte Achten sie bitte hierauf, dass in den Pfadangaben keine IP Adresse angegeben ist. Dies kann ggf. zu Problemen führen. Nutzen Sie hierfür lokale Speicherpfade Add-Ins gültig ab Version _

23 4.1.3 ActiveX-Einstellungen Einstellungen für Makros Statusleiste gültig ab Version _

24 4.1.6 Datenschutzoptionen Sollen die Markups eingeblendet werden, wählen Sie die entsprechende Option aus. 4.2 Einstellung WORD Optionen Häufig verwendet gültig ab Version _

25 4.2.2 Anzeigen gültig ab Version _

26 4.2.3 Dokumentprüfung gültig ab Version _

27 4.2.4 Speichern Erweitert Unter dem Punkt ALLGEMEIN sollte die Option DATEIFORMATKONVERTIERUNG BEIM ÖFFNEN BESTÄTIGTEN deaktiviert sein. gültig ab Version _

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29 5 Allgemeine Hinweise Laden von Add-Ins in Word von Drittanbietern Die Anzeige von versteckten Texten aktivieren Sie über den Menüpunkte ADDINS TSE:NIT VERSTECKTE TEXTE Speicherort Netzlaufwerk Wenn Sie in den Excel Optionen als Speicherort ein Netzlaufwerk hinterlegt haben, kann es zu einer Fehlermeldung kommen Serverumzug alter Servername Für den Fall, dass Sie einen neuen Server einsetzten, ändert sich natürlich auch meistens der Name (Adresse zu den bereits bestehenden Dokumenten). Sollte in diesem Fall Fehlermeldungen kommen Die Dokumentenvorlage Test.dot wurde nicht gefunden können wir Ihnen ein Tool zur automatischen Umstellung dieser Pfadangaben senden Keine Addin geladen XLA Cleaner Wenn im Bereich Excel Probleme auftreten können wir Ihnen ein Tool zur Verfügung stellen, welches die Add-In aktualisiert Fehler 0 oder Fehler 5174 bei Worddokumenten Erhalten Sie eine der beiden Fehlermeldungen beim Start von Officedokumenten prüfen Sie bitte die Optionen: - Office 2007 Häufig verwendet Microsoft Office-Kopie personalisieren. - Office 2010 Allgemein Microsoft Office-Kopie personalisieren Hier muss in den Feldern Benutzername und Initialen ein Eintrag erfolgen Fehler 5152 beim Schließen von Worddokumenten Beim Schließen / Speichern kommt eine Fehlermeldung In diesem Fall sollte das Addin MSO900WdAddin.Dot deaktiviert und aus der Liste der geladenen Add-In gelöscht werden. Ein Neustart lädt dieses Add-In wieder neu Wo kann der Dokumentenschutz aufgehoben werden? - Office hier haben Sie im Menüpunkt ÜBERPRÜFEN einen Untermenüpunkt DOKUMENT SCHÜTZEN gültig ab Version _

30 - Office 2010 Im Menüpunkt DATEI INFORMATIONEN wählen Sie das Feld BERECHTIGUNGEN Fehler beim Schließen eines Excel Dokumentes Beim Schließen eines Excel Dokumentes in tse:nit kommt eine Fehlermeldung: \\W2K\RedirectedFolder\Mustermann\MyDocuments\MSO910XLADDIN.XLA KANN NICHT GEFUNDEN WERDEN. ÜBERPRÜFEN SIE DIE RECHTSCHREIBUNG ODER VERWENDEN SIE EINEN ANDEREN PFAD. In diesem Fall prüfen Sie die EXCEL-OPTIONEN SPEICHERN STANDARDSPEICHERORT. Hier darf KEINE UNC- Pfadangabe hinterlegt sein (siehe Punkt 3.1.2) Fehler 4601 beim Aufruf eines Schriftverkehrsdokumentes Beim starten eines Worddokumentes erhalten Sie den Fehler In diesem Fall muss die Datei MSWORD.OLB (befindet sich im Installationsverzeichnis von Office) mit dem Programm REGTLIBV12.EXE registriert werden. Wenden Sie sich ggf. an Ihren Systembeauftragen ADDEXCEL und AOFFICE tauchen immer wieder in der Liste der Excel-Add-Ins auf In einigen Fällen führt es in der Jahresabschluss-Erläuterung zu Problemen, wenn diese beiden Komponenten geladen sind. Es handelt sich dabei um Add-Ins von Addison, die z.b. in den rechnenden Anlagen der Einkommensteuer benötigt werden. Wenn diese Add-Ins nicht unbedingt benötigt werden, dann können diese XLAs auch entfernt werden (löschen und den Haken setzen, was Excel dann mit einem Entfernen aus der Liste der Add-Ins quittiert). Allerdings tauchen diese Komponenten dann nach einiger Zeit wieder auf. Dieses Verhalten lässt sich über die ADWSKONFIGURATION.EXE im Bewegungsdatenverzeichnis (Unterverzeichnis NG) steuern. Dazu wird der Haken ADDISON ADD-INS FÜR MICROSOFT EXCEL entfernt. gültig ab Version _

31 Fehler Die Installed Eigenschaft des Add-In Objektes kann nicht festgelegt werden Beim Start von Excel Dokumenten des Schriftverkehrs kommt es zu dieser Fehlermeldung. Nutzen Sie in diesem Fall die folgenden Prüfungs- / Korrekturmöglichkeiten zum Add-In MSO910XLADDIN Prüfung Installation und Start - Dieses Add-In muss im Verzeichnis LW:\PROGRAMM FILES\ADDISON\TSENIT\BIN liegen Führen Sie dieses Add-In aus diesem Verzeichnis heraus einmal aus, senden Sie ggf. Fehlermeldungen zum Support Prüfung der Add-In Verwaltung - Starten Sie Excel außerhalb von tse:nit und rufen die Add-In Verwaltung auf. Hier darf die MSO910XLADDIN standardmäßig nicht angezeigt bzw. ausgewählt sein. - Starten Sie Excel innerhalb von tse:nit und rufen die Add-In Verwaltung (siehe folgendes Bild) auf. Hier muss das Add-In MSO910XLADDIN angezeigt und aktiv sein. gültig ab Version _

32 Prüfung Pfadangaben - Prüfen Sie die Pfadangabe zum Add-In über die Add-In Verwaltung (unter Office 2010 finden Sie diese Angaben untern den EXCEL-OPTIONEN ADD-INS) - Starten Sie Excel außerhalb von tse:nit und rufen die Add-In Verwaltung auf. Hier sollte die MSO910XLADDIN nicht ausgewählt sein. Nun aktivieren Sie einmal das Add-In und anschließend wieder deaktivieren. Prüfen Sie dann den Aufruf innerhalb vom tse:nit Programm Fehler tritt sporadisch wieder auf - Wenn der Fehler auch weiterhin auftreten sollte, zum Beispiel am nächsten Tag, sollte überprüft werden, ob die einzelnen Userprofile während eines Neustartes zurückgesetzt werden und somit auch die Pfadangaben zum Add-In zurückgesetzt werden Druck von Rechnungsausgangsrechnungen bricht bei 83% ab Prüfen Sie in diesem Fall die folgende Option unter Word (Punkt 2.2.5). Unter dem Punkt ALLGEMEIN sollte die Option DATEIFORMATKONVERTIERUNG BEIM ÖFFNEN BESTÄTIGTEN deaktiviert sein. gültig ab Version _

33 Auflistung der verwendeten Dateiendungen Welche Dateiendung gehört zu welcher Microsoft Office Version? Hier stellen wir Ihnen einen Kurzüberblick dafür bereit welche Dateiendung welcher Office Version zugeordnet werden kann. Vorlage Dokument Word Excel Word Excel Office 2003 *.doc *.xlt *.dot *.xls Office 2007 mit Makros Office 2007 und 2010 ohne Makros *.docm *.xltm *.dotm *.xlsm *.docx *.xltx *.dotx *.xlsx gültig ab Version _