Z-Kalk Professional Release 10.0 Updatebeschreibung

Transkript

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2 Seite 2 Inhaltsverzeichnis 1. NEUE EINSTELLUNGEN 3 Register Daten 3 Register Daten erweitert 4 Register ÖNorm Flächenberechnung 4 2. NUMMERNKREISE 5 3. TASTENKOMBINATIONEN DOKUMENT 5 4. INS HAUPTMENÜ EINSTEIGEN 5 Aus DOKUMENT 5 Aus einer Liste 5 5. POSITION / POSITIONSLISTEN 6 Enter-Taste 6 Tab-Taste 6 Strg+Enter 7 Diverse Ausführungen 7 Ein/Ausblenden 7 Markierte Positionen kopieren 7 Leistungspositionen zurückspeichern 8 Schriften anpassen 9 Texte übernehmen 9 Löschen 10 Kalkulation 10 Verkaufspreis ändern 10 Leistungspositionen verschmelzen 11 Kalkulation aus Stammdaten übernehmen 11 Kopiere Kalkulation aus LP 12 Formel in Leistungsposition 12 Einstellungen zur Enter- oder Tab-Taste 12 Tastaturkürzel für Einfügen in der Positionsliste 13 ÖNorm Einstellungen 13 Nummerierung 13 ÖNorm Prüfen 14 Positionsnummer zurückschreiben 15 Kalkulation Stückliste in Leistungsposition 15 Materialübernahme in Z-Kalk Professional mit Mengeneingabe UMRECHNUNGSFAKTOR (VERHÄLTNISZAHL) ÄNDERN GESCHWINDIGKEIT 17

3 Seite 3 1. NEUE EINSTELLUNGEN Register Daten Steigen Sie unter Optionen Einstellungen Fenster Dokument in das Register Daten ein.» Wenn Sie hier das Auswahlfeld Öffne Suchtext Fenster aktivieren, öffnet sich beim Erzeugen eines neuen Dokuments automatisch das Suchtextfenster.» Klicken Sie auf das Symbol für Einfügen.» Markieren Sie die gewünschte Zeile.» Halten Sie dabei die Strg-Taste gedrückt.» Klicken Sie mit der rechten Maustaste ins Fenster und wählen im Submenu Übernehmen.

4 Seite 4 Register Daten erweitert Steigen Sie unter Optionen Einstellungen Fenster Dokument in das Register Daten erweitert ein. Setze Cursor bei Neuanlage auf Suchfeld Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen und der Cursor startet im Suchfeld, wenn Sie eine neue Leistungsposition im Dokument erzeugen.» Zoom Einstellung Vorschau Hier legen Sie die Größe Ihres Dokumentes im Vorschaufenster fest. Automatische Nummernvergabe Beim Erzeugen eines neuen Dokumentes wird sofort die nächste Nummer vergeben. Adresse auswählen Beim Erzeugen eines neuen Dokumentes öffnet sich automatisch die Adressenliste. Register ÖNorm Flächenberechnung Steigen Sie unter Optionen Einstellungen Fenster Dokument in das Register ÖNorm Flächenberechnung ein. Bestimmen Sie hier die Menge in einer Position für die ÖNorm Flächenberechnung. Zum Beispiel: 1 LFM First entsprich 1 m² Dachfläche. Diese Funktion rufen Sie in der Positionsliste mit Hilfe der Tastenkombination Strg+Alt+O und in der Position direkt unter Optionen Önorm Flächenberechnung auf. Auf Wunsch kann diese Berechnung auch im Report sichtbar gemacht werden. Setzten Sie sich dafür mit unserm Büro in Verbindung.

5 Seite 5 2. NUMMERNKREISE Steigen Sie unter Optionen Interne Daten Nummernkreise Dokument ein. Wenn Sie für Teilrechnung oder Schlussrechnung keinen eigenen Nummernkreis vergeben, wird automatisch die nächste Rechnungsnummer genommen. 3. TASTENKOMBINATIONEN DOKUMENT Strg+Alt+B Springen in BETREFF Strg+Alt+P Springen in BAUVORHABEN Strg+Alt+V Springen in EINLEITUNG Strg+F3 Springen in die POSITIONSLISTE Strg+Alt+Z Springen in ZAHLUNGSBEDINGUNG Strg+Alt+N Springen in NACHWORT Strg+Alt+B Springen in BETREFF 4. INS HAUPTMENÜ EINSTEIGEN Aus DOKUMENT Klicken Sie auf Optionen zum Hauptmenü. Aus einer Liste Klicken Sie auf die Symbolschaltfläche.

6 Seite 6 5. POSITION / POSITIONSLISTEN Mit einem Doppelklick im Positionsfenster auf den gewünschten Textbaustein gelangen Sie direkt in das Textbausteinfenster. Das Aktivieren des Kontrollkästchens bei Keine Tab-Taste bewirkt folgende Funktion beim Klicken der Tab-Taste:» Der Text wird gespeichert» Sie springen aus dem Textfeld ins nächste angehängte Feld. Zum Beispiel: Lohnzeit» Das gilt auch für die Position. Vergessen Sie bitte nicht auf Speichern zu klicken, wenn sie den Haken aktivieren oder deaktivieren! Außerdem haben Sie die Möglichkeit mit den Tasten Bild und Bild von einem Textfeld ins andere zu springen. Der Text wird automatisch gespeichert. Enter-Taste Mit dem Drücken der Enter-Taste hüpfen Sie automatisch in das Feld darunter. Tab-Taste Wenn Sie auf die Tab-Taste drücken, springt der Cursor ein Feld weiter.

7 Seite 7 Strg+Enter Mit dieser Tastenkombination steigen Sie in die Position ein. In der Position springen Sie mit Hilfe der Pfeiltasten in die nächste Position. Aktivieren Sie den Haken bei Nur LP, dann hüpfen Sie von Leistungsposition zu Leistungsposition. Diverse Ausführungen» Markieren Sie die gewünschte Position.» Klicken Sie mit der rechten Maustaste ins Fenster.» Wählen Sie Optionen. Ein/Ausblenden Hier blenden Sie Positionen ein- oder aus. Markierte Positionen kopieren» Wählen Sie die Position. Dies kann auch in einem anderen Dokument geschehen.» Klicken Sie mit der rechten Maustaste in das Fenster und wählen im Submenu Optionen Markierte Position kopieren.» Danach klicken Sie auf die Position unter der Sie die Kopie einfügen wollen.» Klicken Sie mit der rechten Maustaste in das Fenster und wählen im Submenu Optionen Position einfügen.

8 Seite 8 Leistungspositionen zurückspeichern A) Bestehende Positionen im Dokument ändern und dann zurück speichern» Markieren Sie die Positionen.» Klicken Sie mit der rechten Maustaste in das Fenster und wählen im Submenu Optionen Leistungspositionen zurückspeichern.» Wählen Sie die Mengen (Siehe oben).» Wählen Sie, wie die Texte zurückgespeichert werden.» Bestätigen Sie mit Übernehmen.» Nachdem Sie die Leistung zurückgespeichert haben, wird ein Haken bei Kalkuliert gesetzt und das aktuelle Datum eingefügt. B) Neuanlage» Aktivieren Sie dazu das Kontrollkästchen Neuanlage. Z-Kalk Professional erkennt automatisch die Gruppen (LG/ULG1 usw.). d.h. Sie setzen die einzelnen Bezeichnung, bestimmen die erste Pos. Nr., Stellenanzahl und Schritte und klicken dann auf Übernehmen.

9 Seite 9 C) Neuanlage aus bereits übernommenen Leistungen» Aktivieren Sie dazu das Kontrollkästchen Neuanlage. Damit die Variantentechnik funktioniert, müssen Sie die bestehenden Leistungen als neue Leistungen mit der gleichen Logik und Pos. Nr. zurück speichern. Gehen Sie dafür wie folgt vor:» Das VZ ersetzten Sie durch CU (für KUPFER).» Z-Kalk Professional schreibt alle Positionen gleich zurück, jedoch ersetzt es ULG1 mit CU und somit funktioniert die Variantentechnik. Schriften anpassen» Klicken Sie mit der rechten Maustaste in das Fenster und wählen im Submenu Optionen Schriften anpassen. Hier definieren Sie die Schriftart für Ihre Positionen. Texte übernehmen» Klicken Sie mit der rechten Maustaste in das Fenster und wählen im Submenu Optionen Texte übernehmen. Bei Bedarf übernehmen Sie hier Ihre Texte aus den Stammdaten noch einmal.

10 Seite 10 Löschen Es gibt mehrere Möglichkeiten» Markieren Sie die Positionen.» Klicken Sie mit der rechten Maustaste ins Fenster und wählen im Submenu Löschen Position oder Kontrahenten oder Aufmass. Kalkulation» Markieren Sie die Positionen.» Klicken Sie mit der rechten Maustaste ins Fenster und wählen im Submenu Kalkulation. Verkaufspreis ändern Ändern Sie den Verkaufspreis und die neuen Preise werden direkt in die VK Preise geschrieben und sind nicht als Zu- oder Abschlag sichtbar.

11 Seite 11 Leistungspositionen verschmelzen ACHTUNG! Dieser Schritt kann nicht rückgängig gemacht werden! Bestimmen Sie daher vorher, ob die markierten Positionen danach gelöscht werden sollen. Kalkulation aus Stammdaten übernehmen Sie haben nachträglich die Möglichkeit Ihre Kalkulation wieder aus den Stammdaten zu übernehmen. Diese Funktion ist auch nützlich um die Kalkulation aus den Stammdaten in eine ÖNORM Datei zu übernehmen. Setzten Sie die Haken bei HG und OG, wenn Sie eine ÖNorm Ausschreibungen durchführen.

12 Seite 12 Kopiere Kalkulation aus LP Z-Kalk Professional bietet Ihnen auch die Möglichkeit aus einer Leistungsposition die Kalkulation in die Zwischenablage zu legen und diese dann in eine andere Position zu kopieren ohne den Text zu verändern. Lediglich die Kalkulation wird übernommen. Gehen Sie hierfür wie folgt vor:» Markieren Sie eine Position.» Klicken Sie mit der rechten Maustaste ins Fenster und wählen im Submenu Kalkulation Kopiere Kalkulation aus LP.» Danach markieren Sie die nächste Position. Dies ist auch in einem anderen Dokument möglich.» Klicken Sie wiederum mit der rechten Maustaste ins Fenster und wählen im Submenu Kalkulation Einfügen Kalkulation in LP. Formel in Leistungsposition Sie haben jetzt auch die Möglichkeit eine Formel für die Berechnung der Mengen einzugeben. Diese dient zur internen Information. Wünschen Sie diese auch im Report, so setzten Sie sich mit unserem Büro in Verbindung (Max. 50 Zeichen). Einstellungen zur Enter- oder Tab-Taste Steigen Sie im Dokument über der Positionsliste unter Optionen Positionsliste Anzeige Enter/Tab Einstellungen ein. Setzen Sie entweder hier die Haken für die Felder, auf welche Sie mit der Enter- oder Tab- Taste springen wollen oder aktivieren Sie Keine Enter/Tab Einstellungen. Dann hüpft der Cursor mit der Tab-Taste ein Feld weiter und mit der Enter-Taste ein Feld darunter. Sie sehen, dass Sie Keine Tab Einstellungen aktiviert haben direkt im Dokument unter dem Positionsfenster.

13 Seite 13 Tastaturkürzel für Einfügen in der Positionsliste Strg+Alt+G LG Leistungsgruppe Strg+Alt+L Leistung Strg+Alt+M Material Strg+Alt+A Arbeit Strg+Alt+S Sonstiges Strg+Alt+E Lagermaterial (kommt erst ) Strg+Alt+R Freie Position Liste Strg+Alt+F Freie Position Fenster Strg+Alt+K Kombinierte Leistungen ÖNorm Einstellungen Nummerierung Klicken Sie über der Positionsliste unter Optionen Positionsliste Nummerierung auf ÖNorm Dokument. Bitte beachten Sie, wenn Sie ein ÖNorm Dokument erstellen, dass die Positionen nicht mehr manuell sondern nur mehr mit Hilfe der Positionsnummern verschoben werden. 00. HG Hauptgruppe OG Obergruppe LG Leistungsgruppe ULG1 Unterleistungsgruppe GT Grundtext A PO Position B Usw.

14 Seite 14 ÖNorm Prüfen Übernehmen Sie zuerst nur die Leistungspositionen und dann lassen Sie die Software Z-Kalk Professional die restlichen, fehlenden Positionen prüfen. Gehen Sie dafür wie folgt vor:» Markieren Sie die gewünschten Positionen.» Klicken Sie auf Optionen Positionsliste ÖNorm ÖNorm Positionsprüfung. Aktivieren Sie HG und OG, wenn in den Stammdaten Ihre Leistungen nur als LG abgelegt sind.

15 Seite 15 Positionsnummer zurückschreiben Z-Kalk Professional speichert im Hintergrund die Nummerierung in einen Sicherheitsspeicher. Falls Sie es wünschen, haben Sie die Möglichkeit diese wieder zurückzuschreiben mit Zurückspeichern Sicherungs-Pos. Nr. Kalkulation Stückliste in Leistungsposition Sie haben die Möglichkeit von der Stückliste aus die Materialien in die Stammdaten zurück zuschreiben. Wenn der Artikel bereits vorhanden ist, wird dieser überschrieben, ansonst neu angelegt. Wenn Sie einen Haken bei Stückliste setzten, dann wird die Menge bei der Übernahme in ein neues Dokument als Vorgabe übernommen.

16 Seite 16 Materialübernahme in Z-Kalk Professional mit Mengeneingabe Klicken Sie im Dokument auf die Schaltfläche Material, dann finden Sie am unteren Fensterrand das Kontrollkästchen Mit Mengenangabe. Setzten Sie hier einen Haken.» Suchen Sie jetzt nach Ihrem gewünschten Artikel.» Markieren Sie diesen und klicken mit der rechten Maustaste ins Fenster.» Wählen Sie im Submenu In Auswahlliste übernehmen.» Geben Sie nun die Menge an.» Bestätigen sie Ihre Auswahl mit Übernehmen. Natürlich haben Sie in der Auswahlliste die Möglichkeit die Menge noch zu ändern. Klicken Sie dafür mit der rechten Maustaste ins Fenster und wählen im Submenu Menge ändern. Nun sehen Sie die Materialien inkl. Mengen in der Positionsliste.

17 Seite UMRECHNUNGSFAKTOR (VERHÄLTNISZAHL) ÄNDERN Wollen Sie zum Beispiel bei einem Kupferblech 0,6mm den Umrechnungsfaktor (Verhältniszahl) ändern, gehen Sie wie folgt vor:» Steigen Sie unter MA für Material ein. Ist auch bei SO für Sonstiges möglich.» Geben Sie im Suchbegriff zum Beispiel blech kupfer 0,6 ein.» Bestätigen Sie mit Suche.» Markieren Sie den gewünschten Artikel.» Klicken Sie mit der rechten Maustaste ins Fenster und wählen im Submenu Optionen Einheiten ändern [STRG+E].» Klicken Sie auf Übernehmen.» Fertig 7. GESCHWINDIGKEIT Beim Erstellen einer umfangreiche Ausschreibung, haben Sie die Möglichkeit bei der Mengeoder Preiseingabe die Geschwindigkeit zu erhöhen, indem Sie die Berechnung der Gruppen, Zwischensummen etc. ausschalten Ideal auch bei ÖNORM Ausschreibungen! Steigen Sie dafür unter Optionen Berechnungen ein und entfernen den Haken bei Gliederung. Nicht vergessen! Sind Sie mit der Eingabe fertig, setzten Sie wieder den Haken.