PPS Software CoX System

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1 PPS Software CoX System Rückgrat unseres Verwaltungs- und Produktionsablaufs ist unsere PPS Software CoX System. Das von Mair Elektronik selbst entwickelte und auf spezifischen Anforderungen ausgerichtete Programm ermöglicht jederzeit sämtliche Abläufe im Unternehmen aktuell zu betrachten. CoX System ist ein Produktionsplanung und Steuerungssystem (PPS) und ein ERP-System (Enterprise Resource Planning) zur Planung der Unternehmensressourcen. CoX System... unterstützt die Produktionsplanung und -steuerung und übernimmt die verbundene Datenverwaltung. Ziel ist die Realisierung kurzer Durchlaufzeiten, die Termineinhaltung, optimale Bestandshöhen, sowie die effiziente Nutzung der Betriebsmittel. Zusätzlich umfasst CoX System die Planung von Human Resources sowie das Finanzmanagement.... beinhaltet alle betriebswirtschaftlichen Kernfunktionen wie Auftragsbearbeitung, Kalkulation, Bestell- und Lagerwesen, Kunden- und Lieferantenverwaltung. Alle benötigten betriebswirtschaftlichen Aufgaben werden durch umfassende Funktionen erfüllt: Rechnungs- und Mahnwesen, Produktion, Kalkulation, Marketing, Management und statistische Auswertungen.... verfügt über eine Betriebsdatenerfassung (BDE) mit der sowohl Personal- als auch Auftragszeiten erfasst und verwaltet werden. Die visuelle Darstellung der Ergebniswerte ist Basis einer durchgängigen Traceability.... wird über Berechtigungen und dazugehörigen Kontonamen, die aus Vor- und Nachnamen bestehen, gesteuert. Sämtliche Eingaben sind demzufolge personenspezifisch nachvollziehbar.... ist ein modulbasierendes System. Alle Module sind mit einem elektronischen Dokumentationsmanagement (EDM) verknüpft. Wesentliche Eigenschaften sind: visualisierte Ordnungsstrukturen und datenbankgestützte Datenverwaltung zur indexgestützten Dokumentensuche. CoX System Seite 1 von 9

2 Das Modul... Adresse kann sowohl Lieferanten, Kunden als auch andere Kontakte verwalten. In diesem Portal werden alle Ansprechpartner mit Durchwahl, Funktion und dargestellt. Anhand einer Liste können alle geführten Korrespondenzen adressbezogen verwaltet werden. Für jeden Kunden und Lieferanten sind die aktuellen Werte für den Jahresumsatz des momentanen Jahres und der letzten fünf Jahre, Reklamationsabwicklungen sowie Backlog und Zahlungsmodalitäten hinterlegt. Ebenso werden alle Angebote, Kalkulationen und Korrespondenzen über eine kundenbezogene Portalliste verwaltet. Kundenanfragen werden in einer eigenen Datenbank erfasst und verwaltet. Anhand eines Portals können die abgegebenen Angebote und Positionen dieser Anfrage eingesehen und weiterverarbeitet werden. Die Nachverfolgung der Anfragen und deren Angebote ist durch Suchfunktionen möglich. CoX System Seite 2 von 9

3 ... Auftrag regelt die Auftragsabwicklung vom Eingang bis hin zur Lieferschein-, Rechnungs- und Gutschriftenerstellung. Dazu gehören auch das Mahnwesen und eine Offene-Posten-Verwaltung. Umsatzzahlen bezogen auf Jahre und Monate wie auch kundenbezogene Umsatzzahlen können angezeigt und weiterverarbeitet werden. Gleichzeitig werden die Zahlungseingänge und offene Rechnungen verarbeitet und verwaltet.... Beschaffung erfasst alle Anfragen und Bestellungen von Bauteilen, Verbrauchsgütern und Equipment. Somit kann jederzeit die Beschaffung der Produkt mit Quellenangaben, Preis und deren Lieferung zurückverfolgt werden CoX System Seite 3 von 9

4 ... Fehlerstatistik ist ein Werkzeug für die statistischen Auswertungen sowohl in Bezug auf die Produktion als auch für die Produkte. Außerdem wird das Modul als Controlling-Instrument für den KVP (Kontinuierlicher-Verbesserungs-Prozess) eingesetzt. CoX System Seite 4 von 9

5 ... Fertigungs-Doku beschreibt alle produktrelevanten Prozesse und Tätigkeiten, die in den normalen Fertigungsschritten nicht definiert sind. Dadurch ist eine produktspezifische Detailbeschreibung möglich. Alle Produkte werden als Bild oder PDF-Datei in der Fertigungsdokumentation hinterlegt und können jederzeit dargestellt werden. CoX System Seite 5 von 9

6 ... Kalkulation ermöglicht eine transparente und auftragsbezogene Kostenoptimierung sowie eine Stücklistenkalkulation. Alle Bereiche der Produktion werden einzeln nach der Kalkulationsgrundlage bewertet und können nach Zuordnung der verschiedenen Kostenbereiche dargestellt werden. Alle Einricht-, Neben- und Programmierkosten werden einzeln aufgeschlüsselt, um nach dem Produktionsdurchlauf einen Abgleich mit der Nachkalkulation erzielen zu können. An jede Kalkulation angefügt ist eine eigene Stückliste. Diese ist mit der Lagerdatenbank verknüpft, wodurch einzelne Bauteile schnell gefunden oder ganze Stücklisten importiert werden können. Aus der Kalkulationsstückliste werden die Datensätze für Anfragen an Lieferanten automatisch an die Beschaffung übergeben und kurzfristig bearbeitet.... Lagerverwaltung ermöglicht das Zerlegen einer Baugruppe in beliebig viele Elemente. Weitere Möglichkeiten sind: Das Erstellen von Teilelisten nach Produktionsmengen, Staffelpreise und automatischen Exportfunktionen für die Bauteilbeschaffung und die Kalkulation. Hier wird der gesamte Wareneingang gebucht und alle die Lieferanten betreffenden relevanten Daten und Konditionen anhand eines Matrixcodes gemanagt. Dadurch ist eine optimale Bestandsführung und eine durchgängige Traceability während der Kommissionierung gewährleistet. CoX System Seite 6 von 9

7 ... Projekt Plan bearbeitet alle Lose und stellt deren Bearbeitungsstatus automatisch durch die Betriebsdatenerfassung dar. Teilelisten, Materialstatus und der Auftragsstatus werden in jedem Los angezeigt und spiegeln den Status der Fertigungslose wider. In Listen werden die geplanten Lose monatsweise angezeigt, um eine kaufmännische Planung und eine daraus resultierende Umsatzplanung garantieren zu können. Die geplanten Lose werden in diesem Modul in den einzelnen Planungswochen mit dem Bearbeitungsstatus angezeigt. CoX System Seite 7 von 9

8 ... Technologie erfasst interne als auch externe Technologie-Projekte. Zu jedem Projekt können Bilder mit einer Dokumentation erfasst und als Druckformat ausgegeben werden. Bei sich wiederholenden Projekten mit gleichen Verbrauchsstoffen oder Technologien werden diese dargestellt, um die Ergebnisse vergleichen zu können. CoX System Seite 8 von 9

9 ... Artikelverwaltung ist speziell auf EMS-Dienstleistungen abgestimmt. So können Zeichnungen, Bilder und Dateien in allen Formaten als Dokument hinterlegt werden. CoX System Seite 9 von 9

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