Vergabeunterlagen A. Ausschreibung Mediator/Coach für Konfliktmanagement der FMS Wertmanagement Service GmbH

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1 Vergabeunterlagen A Ausschreibung der FMS Wertmanagement Service GmbH 1 Vergabestelle FMS Wertmanagement AöR Postanschrift: Prinzregentenstraße 56 Ort: München Kontaktstelle(n): Einkauf FMS-WM Telefon: Zu Händen von: Sourcing, Herr Klaus Vogginger Einkauf@fms-wm.de Web: Kennziffer: CPV-Codes: Coaching Angebote sind an die oben genannten Kontaktstelle zu richten. Die benötigten Formblätter sind im Anhang dieser Ausschreibung zu finden und stehen unter bund.de oder auf oben genannter Internetseite unter der Rubrik Ausschreibungen zum Abruf bereit. Wenn Sie an dieser Ausschreibung teilnehmen möchten, senden Sie uns bitte vorab eine an folgendes Postfach Einkauf@fms-wm.de. Somit können wir Sie über das aktuelle Verfahren informieren und Ihnen beantwortete Bieterfragen direkt zur Verfügung stellen. Seite 1 von 7

2 2 Auftragsgegenstand Die FMS Wertmanagement AöR ( FMS-WM ) ist eine organisatorisch und wirtschaftlich selbständige, teil-rechtsfähige Anstalt des öffentlichen Rechts innerhalb der Bundesanstalt für Finanzmarktstabilisierung (FMSA). Sie übernahm zum von der Hypo Real Estate Holding AG und deren unmittelbaren und mittelbaren Tochterunternehmen und Zweckgesellschaften im Inund Ausland (zusammen die HRE-Gruppe) Risikopositionen und nicht strategienotwendige Geschäftsbereiche. Zielsetzung der FMS-WM ist die gewinnorientierte Verwertung und Abwicklung des übernommenen Vermögens zum Zwecke der Stabilisierung des Finanzmarktes und der HRE-Gruppe sowie die Abwicklung nach wirtschaftlichen Grundsätzen. Die FMS Wertmanagement Service GmbH ( FMS-SG ) wurde im Mai 2012 als 100-prozentige Tochter der FMS Wertmanagement AöR gegründet. Gemäß Gesellschaftsvertrag ist der Gegenstand der FMS-SG die Verwaltung von Bankportfolien, insbesondere bestehend aus Darlehen, Anleihen und Derivaten, und die Er-bringung aller damit im Zusammenhang stehenden Dienstleistungen. FMS-WM und FMS-SG werden im Folgenden auch einheitlich Auftraggeber genannt. Ausgeschrieben wird ein Dienstleistungsvertrag im Zusammenhang mit einer Mediator- bzw. Coaching-Funktion. Die FMS-WM hat die kompletten IT-bezogenen Themen run the bank und change the bank vollständig an einen externen IT-Dienstleister ausgelagert. Die laufende operative und vertragliche Überwachung sowie Qualitätssicherung der ausgelagerten Services wird durch eine 25-köpfige Retained Organisation (RTO) von der FMS-SG übernommen. Im Verhältnis zwischen IT Dienstleister und Retained Organisation sind eine Reihe von sowohl zwischenmenschlichen als auch fachlichen Konflikten entstanden, welche mittels Einzelinterviews und Workshops aufgearbeitet und mit Maßnahmen versehen werden sollen. Die Zahl der zu involvierenden Personen beträgt auf beiden Seiten jeweils ca. 10 Personen, die sich auf unterschiedliche Managementlevels verteilen. Bestandteile des Angebotes sollten sein: - Validierung der Ausgangslage - Vorab-Interviews mit den beteiligten Personen auf Seiten des IT-Dienstleisters sowie auf Seiten der RTO - Durchführung von Workshops mit einem festzulegenden Teilnehmerkreis - Abschlussworkshop mit Präsentation der Ergebnisse - Verabschiedung der Maßnahmen auf Managementebene Das exakte Design der Durchführung obliegt dem Dienstleister und ist Bestandteil der Bewertung. Seite 2 von 7

3 3 Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben 3.1 Teilnahmebedingungen: Persönliche Lage des Wirtschaftsteilnehmers sowie Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister: Der hier ausgeschriebene Auftrag wird an einen zuverlässigen, leistungsfähigen und fachkundigen Bewerber vergeben. Die Kriterien der Zuverlässigkeit, Leistungsfähigkeit und Fachkunde sind durch Vorlage der nachfolgend geforderten Erklärungen und Unterlagen nachzuweisen. Für die geforderten Erklärungen und Nachweise sind Formblätter zu verwenden (nachfolgend gekennzeichnet mit [Formblatt]), die der Auftraggeber den Bewerbern zur Verfügung stellt. Aus den Formblättern ergibt sich auch, ob und welche der nachstehend verlangten Erklärungen und Nachweise von allen Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft bzw. Nachunternehmern einzureichen sind. Die geforderten Erklärungen und Nachweise sind mit dem Angebot vorzulegen. Eine Nichtvorlage führt - vorbehaltlich einer Nachforderungsentscheidung des Auftraggebers zum Ausschluss des betreffenden Bewerbers vom Verfahren. Es wird deshalb um besondere Sorgfalt bei der Erstellung des Angebots gebeten. Folgende Erklärungen und Nachweise sind mit dem Angebot vorzulegen: 1. Basisinformationen Angaben zum Bieter bzw. Bietergemeinschaft: Eigenerklärung zum Unternehmen bzw. zu den an der Bewerbergemeinschaft beteiligten Unternehmen (Name, Rechtsform, Anschrift und Ansprechpartner) [Formblatt A1]. 2. Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit [Formblatt A2]. 3. Eigenerklärung zur Einhaltung datenschutzrechtlicher Vorschriften und zur Vermeidung von Interessenskonflikten [Formblatt A3] sowie Zeichnung der Vertraulichkeitserklärung. 4. Im Falle eines Angebots einer Bietergemeinschaft: Erklärungen der Bietergemeinschaftsmitglieder [Formblatt A4] über die Benennung des bevollmächtigten Vertreters sowie dessen Handlungsbefugnis sowie Erklärung zur gesamtschuldnerischen Haftung. 5. Im Falle der Beauftragung von Nachunternehmern bzw. einer Eignungsleihe: Eigenerklärung des Bieters, ob und ggf. für welche Leistungen er beabsichtigt, Nachunternehmer bzw. sonstige Dritte (Eignungsleihe) mit den ausschreibungsgegenständlichen Leistungen zu beauftragen. In diesem Falle sind mit dem Angebot Angaben zum Nachunternehmer/sonstigen Dritten und zu dessen Leistungsbereich zu machen sowie eine Verpflichtungserklärung des betreffenden Nachunternehmers/sonstigen Dritten einzureichen [Formblatt A5]. 6. Preisblatt. Die vom Bewerber eingetragenen Preise dienen als Grundlage der Preiswertung und der späteren Dienstleistungsverträge [Formblatt A6]. 7. Profil(e) der eingesetzten Mitarbeiter [Formblatt A7] Seite 3 von 7

4 3.2 Bedingungen für den Auftrag sind wie folgt: Rechtsform der Bietergemeinschaft, an die der Auftrag vergeben wird: Eine besondere Rechtsform der Bietergemeinschaft, an die der Auftrag vergeben wird, ist nicht vorgeschrieben. Bewerber- bzw. Bietergemeinschaften haben im Vergabeverfahren einen bevollmächtigten Vertreter zu benennen und sich zu einer gesamtschuldnerischen Haftung ( 421 BGB) gegenüber dem Auftraggeber zu verpflichten. Das von dem Auftraggeber hierfür vorgegebene Formblatt [Formblatt A4] ist mit dem Angebot einzureichen Sonstige besondere Bedingungen: Für die Ausführung des Auftrags gelten folgende Bedingungen: Bewerber haben mit dem Angebot eine Eigenerklärung einzureichen, aus der sich ergibt, dass bei der Auftragsdurchführung alle anwendbaren datenschutzrechtlichen Vorschriften (u. a. nach dem BDSG) eingehalten werden. Im Falle von Bewerber- bzw. Bietergemeinschaften und Nachunternehmern sind entsprechende Eigenerklärungen von jedem einzelnen Mitglied der Bewerber- bzw. Bietergemeinschaft bzw. jedem Nachunternehmer abzugeben. Das hierfür von dem Auftraggeber vorgegebene Formblatt [Formblatt A3 und A4] ist zu verwenden Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Eigenerklärung zum Gesamtumsatz [Formblatt A7], jeweils in den Geschäftsjahren 2014, 2013 und Mindestanforderung: Der Mindest-Gesamtumsatz (netto) des Bewerbers muss in jedem der Geschäftsjahre 2014, 2013 und 2012 größer als TEUR 50 gewesen sein. Die Umsätze von Mitgliedern einer Bewerbergemeinschaft werden addiert. Umsätze von Nachunternehmern/von geliehenen Dritten werden nur addiert, wenn eine Verpflichtungserklärung gemäß [Formblatt A5] vorgelegt wird. 3.3 Bewertungskriterien: Bei der Prüfung der Angebote wird in einem ersten Schritt geprüft, ob die Bewerber die in dieser Bekanntmachung angegebenen Mindestanforderung erfüllen (siehe 3.2.3) und dass alle notwendigen Formblätter (siehe 3.1.1) ausgefüllt vorliegen. Ist dies nicht der Fall, wird das entsprechende Angebot ausgeschlossen. Im Falle der Erfüllung der Mindestanforderungen wird das von Bewerbern eingereichte Angebot bewertet. Es wird der Bewerber mit der höchsten Gesamtbewertung in den einzelnen Losen bezuschlagt. Preiswertung Für den vom Bewerber angegebenen Preis werden bis zu 10 Punkte vergeben. Bitte benutzen Sie für Ihre Preisangaben das separate Preisblatt [Formblatt A6]. Das Angebot mit dem niedrigsten Gesamtwert erhält die volle Punktzahl von 10 Punkten. Der im Vergleich mit dem niedrigsten Gesamtwert zweifach so teure Wert erhält 0 Punkte. Dazwischen liegende Gesamtwerte werden linear interpoliert mit bis zu zwei Stellen nach dem Komma. Der Punktewert für den Preis wird mit 40% gewichtet. Seite 4 von 7

5 Konzept (formlos, max. 2 Seiten, Arial, 10) Bitte gehen Sie bei der Erstellung Ihres Konzeptes auf folgende Punkte ein: Design und Herangehensweise Inhaltliche Plausibilität Vollständigkeit des Themas Für das vom Bewerber dargestellte Konzept werden 0, 3, 7 oder 10 Punkte vergeben. Eine Differenzierung im Nachkommastellenbereich erfolgt nicht. Dabei werden die Punkte wie folgt vergeben: 10 Punkte: Das Konzept ist in jeder Hinsicht vergleichbar mit den Anforderungen des Auftraggebers. Es lässt auf eine herausragende und sehr gute Erfüllung der Anforderungen schließen. 7 Punkte: Das Konzept ist vergleichbar mit den Anforderungen des Auftraggebers. Es lässt auf eine gute Erfüllung der Anforderungen schließen. 3 Punkte: Die Konzept ist nur eingeschränkt vergleichbar mit den Anforderungen des Auftraggebers. Es lässt auf eine ausreichende, aber eingeschränkte Erfüllung der Anforderungen schließen. 0 Punkte: Die Konzept ist nicht vergleichbar mit den Anforderungen des Auftraggebers. Es kann in keiner Hinsicht eine Erfüllung der Anforderungen erwartet werden. Der Punktewert für das Konzept wird mit 30% gewichtet. Profile der eingesetzten Mitarbeiter Zusammensetzung und namentliche Benennung der beim Kunden eingesetzten Mitarbeiter mit Darstellung der Berufserfahrung, Qualifikation und der branchen-spezifischen Erfahrung [Formblatt A9]. Bewertet werden Angaben zu bis zu vier Mitarbeitern. Je Mitarbeiter können im Hinblick auf dessen Berufserfahrung, Qualifikation und der branchen-spezifischen Erfahrung maximal zehn Punkte erreicht werden. Das heißt, bei der maximalen Anzahl von vier Mitarbeitern können insgesamt 40 Punkte erzielt werden (4 Mitarbeiter x max. 10 Punkte = 40 Punkte). Eine Differenzierung im Nachkommastellenbereich erfolgt nicht. Die Aggregation der Punkte für die Passgenauigkeit der Profile wird durch 4 geteilt und dann mit 30% gewichtet. 10 Punkte: Die Angaben zu den eingesetzten Mitarbeitern lassen im Hinblick auf deren Berufserfahrung, Qualifikation und branchenspezifischer Erfahrung auf eine herausragende und sehr gute Erfüllung der Anforderungen und sehr hohe Zuverlässigkeit und Qualität der Leistungen schließen. 7 Punkte: Die Angaben zu den eingesetzten Mitarbeitern lassen im Hinblick auf deren Berufserfahrung, Qualifikation und branchenspezifischer Erfahrung auf eine gute Erfüllung der Anforderungen und gute Zuverlässigkeit und Qualität der Leistungen schließen. 3 Punkte: Die Angaben zu den eingesetzten Mitarbeitern lassen im Hinblick auf deren Berufserfahrung, Qualifikation und branchenspezifischer Erfahrung auf eine eingeschränkte, allenfalls gerade noch ausreichende Erfüllung der Anforderungen und befriedigende Zuverlässigkeit und Qualität der Leistungen schließen. 0 Punkte: Die Angaben zu den eingesetzten Mitarbeitern lassen im Hinblick auf deren Berufserfahrung, Qualifikation und branchenspezifischer Erfahrung in keiner Hinsicht eine Erfüllung der Anforderungen und eine gute Zuverlässigkeit und Qualität der Leistungen erwarten. 3.4 Schlusstermin für den Eingang der Angebote: , 12:00 Uhr Seite 5 von 7

6 3.5 Sprache, in der Angebote verfasst werden können: Folgende Amtssprache(n) der EU: Deutsch 3.6 Fristen und weiterer voraussichtlicher Verfahrensgang: Veröffentlichung Ende Frist Bewerberfragen Ende Angebotsfrist Ende Auswertung/ggf. Nachforderung Zuschlagserteilung 4 Weitere Angaben 1. Bei der Zusammenstellung des Angebots ist auf die Vollständigkeit der Unterlagen und eine übersichtliche Ausgestaltung zu achten. Es wird darum gebeten, die im Bekanntmachungstext und in den Formblättern vorgesehene Nummerierung zu verwenden. 2. Das Angebot muss handschriftlich unterzeichnet sein und schriftlich bei der in Ziffer 1 benannten Adresse eingereicht werden. Eine elektronische Übermittlung oder Übermittlung per Telefax ist nicht zulässig und führt zum Ausschluss. 3. Das Angebot ist mit sämtlichen zugehörigen Unterlagen in einem fest verschlossenen Umschlag/Paket einzureichen und wie folgt eindeutig zu kennzeichnen: Ausschreibung Revier- und Streifendienste. Nicht vor Ablauf der Bewerbungsfrist öffnen. Persönlich und ungeöffnet zu Händen von Herrn Klaus Vogginger, Sourcing". 4. Ist das Angebot nicht entsprechend gekennzeichnet und wird der Umschlag/das Paket aus diesem Grund vor dem Schlusstermin zur Öffnung der Angebote geöffnet, kann dies zum Ausschluss aus dem Verfahren führen. 5. Das Angebot ist inkl. der Geheimhaltungsverpflichtung bis zu dem unter Abschnitt 3.4 genannten Schlusstermin einzureichen. Das Versandrisiko für den rechtzeitigen Eingang liegt beim Bewerber. 6. Bewerber, die die nach dieser Bekanntmachung geforderten Erklärungen und Nachweise nicht mit dem Angebot vorlegen, können von dem Verfahren ausgeschlossen werden. Der Auftraggeber behält sich vor, Erklärungen und Nachweise nachzufordern. Die Bewerber haben keinen Anspruch auf eine Nachforderung. 7. Je Bewerber ist nur ein Angebot zulässig. Mehrfachbewerbungen führen zum Ausschluss vom Vergabeverfahren. 8. Für den Fall, dass sich Unternehmen zur Teilnahme an dem vorliegenden Vergabeverfahren Unterauftragnehmer-Konstellationen zusammenschließen, wird darauf hingewiesen, dass nach Ablauf der Bewerbungsfrist keine Änderungen an der Bewerberkonstellation zugelassen werden können, die mit einem Identitätswechsel verbunden sind. 9. Für die Teilnahme an dieser Ausschreibung wird keine Entschädigung gewährt. Eingereichte Unterlagen werden nicht zurückgesandt. 10. Enthalten diese Bekanntmachung oder die weiteren Vergabeunterlagen Unklarheiten oder Widersprüche oder verstoßen diese nach Auffassung des Bewerbers gegen geltendes Recht, so haben die Bewerber den Auftraggeber hierauf unverzüglich in Textform hinzuweisen. 11. Ausländische Bewerber haben gleichwertige Nachweise zu führen bzw. Erklärungen abzugeben. Bei fremdsprachigen Dokumenten ist eine einfache Übersetzung in deutscher Sprache beizufügen. Seite 6 von 7

7 12. Nach erfolgreicher Prüfung des Angebots sowie der Geheimhaltungsverpflichtung erfolgt die Auswertung aller Angebote und im Anschluss die Bekanntmachung des Zuschlags bzw. der Absage jeweils nur an den einzelnen Anbieter. 13. Dem Angebot beiliegende eigene Vertragsunterlagen des Anbieters respektive allgemeine Geschäftsbedingungen des Anbieters finden keine Anwendung. Seite 7 von 7

8 Vergabeunterlagen B Formblätter zum Vergabeverfahren Frist für die Einreichung der Angebote , 12:00 Uhr Kennzeichnung: Angebot im Vergabeverfahren Mediator/Coach-Dienstleistung Nicht vor Ablauf der Bewerbungsfrist öffnen! Persönlich und ungeöffnet zu Händen von Herrn Klaus Vogginger FMS Wertmanagement AöR Sourcing Herrn Klaus Vogginger Prinzregentenstraße München Wenn Sie an dieser Ausschreibung teilnehmen möchten, senden Sie uns bitte vorab eine an folgendes Postfach: Einkauf@fms-wm.de Somit können wir Sie über das aktuelle Verfahren informieren und Ihnen beantwortete Bieterfragen direkt zur Verfügung stellen. Änderungen an den vorformulierten Texten sind unzulässig. Änderungen an den Eintragungen des Bewerbers sind zweifelsfrei kenntlich zu machen (nur relevant bei Eintragungen per Hand oder Schreibmaschine)! Seite 1 von 12

9 Übersicht der einzureichenden Unterlagen Lfd. Nr. Art der Unterlage Formblatt 1 Basisinformationen Eigenerklärung zum Bewerber A1 2 Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit A2 3 Datenschutzerklärung und Erklärung über Interessenskollision A3 4 Erklärungen der Bewerbergemeinschaftsmitglieder A4 5 Verpflichtungserklärung Nachunternehmer / Eignungsleihe A5 6 Preisblatt A6 7 Profil(e) der eingesetzten Mitarbeiter A7 Seite 2 von 12

10 A1 Basisinformationen Eigenerklärung zum Bewerber Gültig für Bewerbung für (bitte ankreuzen) Los 1 Hinweis: Alle grau hinterlegten Felder sind soweit zutreffend zwingend auszufüllen. 1. Für das Angebot eines (Einzel-)Bewerbers bitte nachfolgende Tabelle ausfüllen: Name des Bewerbers Rechtsform Anschrift Telefon Telefax -Adresse Ansprechpartner 2. Für das Angebot einer Bewerbergemeinschaft bitte nachfolgende Tabellen ausfüllen: Name der Bewerbergemeinschaft Anschrift Telefon Telefax -Adresse Ansprechpartner/bevollmächtigter Vertreter der Bewerbergemeinschaft (vgl. Formblatt A 4) Name des Bewerbergemeinschaftsmitglieds (1) Rechtsform Anschrift Telefon Telefax -Adresse Ansprechpartner Aufgabe innerhalb der Bewerbergemeinschaft, Darstellung des jeweiligen Leistungsanteils Seite 3 von 12

11 Name des Bewerbergemeinschaftsmitglieds (2) Rechtsform Anschrift Telefon Telefax -Adresse Ansprechpartner Aufgabe innerhalb der Bewerbergemeinschaft, Darstellung des jeweiligen Leistungsanteils Name des Bewerbergemeinschaftsmitglieds (3) Rechtsform Anschrift Telefon Telefax -Adresse Ansprechpartner Aufgabe innerhalb der Bewerbergemeinschaft, Darstellung des jeweiligen Leistungsanteils Ort, Datum Unterschrift Unterschrift in Blockschrift (Formblatt ggf. vervielfältigen) Seite 4 von 12

12 A2 Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit Gültig für Bewerbung für (bitte ankreuzen) Los 1 Hinweis: Diese Erklärung ist von dem Bewerber, bei Bewerbergemeinschaften von jedem Bewerbergemeinschaftsmitglied, bei beabsichtigtem Einsatz von Nachunternehmern von jedem Nachunternehmer und bei Eignungsleihe von dem geliehenen Dritten abzugeben. Alle grau hinterlegten Felder sind zwingend auszufüllen. Wir erklären für (Name des Unternehmens), dass keine Person, deren Verhalten unserem Unternehmen zuzurechnen ist, rechtskräftig verurteilt ist wegen: a) 129 des Strafgesetzbuches (Bildung krimineller Vereinigungen), 129a des Strafgesetzbuches (Bildung terroristischer Vereinigungen), 129b des Strafgesetzbuches (kriminelle und terroristische Vereinigungen im Ausland), b) 261 des Strafgesetzbuches (Geldwäsche, Verschleierung unrechtmäßig erlangter Vermögenswerte), c) 263 des Strafgesetzbuches (Betrug), soweit sich die Straftat gegen den Haushalt der Europäischen Gemeinschaften oder gegen Haushalte richtet, die von den Europäischen Gemeinschaften oder in deren Auftrag verwaltet werden, d) 264 des Strafgesetzbuches (Subventionsbetrug), soweit sich die Straftat gegen den Haushalt der Europäischen Gemeinschaften oder gegen Haushalte richtet, die von den Europäischen Gemeinschaften oder in deren Auftrag verwaltet werden, e) 334 des Strafgesetzbuches (Bestechung), auch in Verbindung mit Artikel 2 des EU- Bestechungsgesetzes, Artikel 2 1 des Gesetzes zur Bekämpfung internationaler Bestechung, Artikel 7 Absatz 2 Nummer 10 des Vierten Strafrechtsänderungsgesetzes und 2 des Gesetzes über das Ruhen der Verfolgungsverjährung und die Gleichstellung der Richter und Bediensteten des Internationalen Strafgerichtshofes, f) Artikel 2 2 des Gesetzes zur Bekämpfung internationaler Bestechung (Bestechung ausländischer Abgeordneter im Zusammenhang mit internationalem Geschäftsverkehr) oder g) 370 der Abgabenordnung, auch in Verbindung mit 12 des Gesetzes zur Durchführung der gemeinsamen Marktorganisation und der Direktzahlung (MOG), soweit sich die Straftat gegen den Haushalt der Europäischen Gemeinschaften oder gegen Haushalte richtet, die von den Europäischen Gemeinschaften oder in deren Auftrag verwaltet werden. Seite 5 von 12

13 Einem Verstoß gegen diese Vorschriften gleichgesetzt sind Verstöße gegen entsprechende Strafnormen anderer Staaten. Ein Verhalten einer rechtskräftig verurteilten Person ist einem Unternehmen zuzurechnen, wenn sie für dieses Unternehmen bei der Führung der Geschäfte selbstverantwortlich gehandelt hat oder ein Aufsichts- oder Organisationsverschulden gemäß 130 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten (OWiG) einer Person im Hinblick auf das Verhalten einer anderen für das Unternehmen handelnden, rechtskräftig verurteilten Person vorliegt. dass keine der nachfolgende Ausschlussgründe vorliegen: a) Wir befinden uns nicht in einem Insolvenzverfahren oder in Liquidation. Wir haben unsere Tätigkeit nicht eingestellt und wir befinden uns nicht aufgrund eines in den einzelstaatlichen Rechtsvorschriften vorgesehenen gleichartigen Verfahrens in einer entsprechenden Lage. b) Unser Unternehmen ist nicht aufgrund eines rechtskräftigen Urteils aus Gründen bestraft worden, die unsere berufliche Zuverlässigkeit in Frage stellt. c) Unser Unternehmen bzw. die Personen, deren Verhalten unserem Unternehmen zuzurechnen ist, haben im Rahmen der beruflichen Tätigkeit keine schwere Verfehlung begangen, die unsere Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellen. d) Unser Unternehmen hat die Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben erfüllt. e) Unser Unternehmen hat im Vergabeverfahren keine unzutreffenden Erklärungen in Bezug auf die Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit abgegeben. Ort, Datum Unterschrift Unterschrift in Blockschrift (Formblatt ggf. vervielfältigen) Seite 6 von 12

14 A3 Datenschutzerklärung und Erklärung über Interessenskollision Gültig für Bewerbung für (bitte ankreuzen) Los 1 Hinweis: Diese Erklärung ist von dem Bewerber, bei Bewerbergemeinschaften von jedem Bewerbergemeinschaftsmitglied, bei beabsichtigtem Einsatz von Nachunternehmern von jedem Nachunternehmer und bei Eignungsleihe von dem geliehenen Dritten abzugeben. Alle grau hinterlegten Felder sind zwingend auszufüllen. 1. Datenschutz Wir erklären für (Name des Unternehmens), alle anwendbaren datenschutzrechtlichen Vorschriften (u.a. nach dem BDSG) einzuhalten. Insbesondere bestehen ausreichende technische und organisatorische Maßnahmen nach 9 BDSG inkl. der Anlage hierzu. Das Unternehmen hat, sofern gesetzlich vorgesehen, einen Datenschutzbeauftragten gemäß 4f f. BDSG schriftlich bestellt; alle Mitarbeiter sind auf das Datengeheimnis nach 5 BDSG verpflichtet. 2. Interessenskollision Wir erklären für (Name des Unternehmens), dass wir unsere Dienstleistung unabhängig von Interessen Dritter erbringen. Ort, Datum Unterschrift Unterschrift in Blockschrift (Formblatt ggf. vervielfältigen) Seite 7 von 12

15 A4 Erklärungen der Bewerbergemeinschaftsmitglieder Gültig für Bewerbung für (bitte ankreuzen) Los 1 Hinweis: Dieses Formblatt ist nur bei einem Angebot einer Bewerbergemeinschaft einzureichen. Es ist von sämtlichen Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft jeweils gesondert auszufüllen und zu unterschreiben. Alle grau hinterlegten Felder sind zwingend auszufüllen. Wir, (Name des Unternehmens), sind Mitglied der Bewerbergemeinschaft (Name der Bewerbergemeinschaft). Als Bewerbergemeinschaftsmitglied geben wir folgende Erklärung ab: 1. Benennung des bevollmächtigten Vertreters der Bewerbergemeinschaft Wir bevollmächtigten (Name), (Unternehmen), als Vertreter der Bewerbergemeinschaft. Einen Wechsel des Bevollmächtigten zeigen die Bewerbergemeinschaftsmitglieder dem Auftraggeber unverzüglich an. 2. Erklärung zur Handlungsbefugnis des bevollmächtigten Vertreters Wir erklären, dass der bevollmächtigte Vertreter der Bewerbergemeinschaft berechtigt ist, im Namen der Bewerbergemeinschaftsmitglieder mit Wirkung für und gegen diese, rechtsverbindliche Erklärungen im Vergabeverfahren abzugeben und anzunehmen sowie ein verbindliches Angebot abzugeben. 3. Erklärung zur gesamtschuldnerischen Haftung Für Verbindlichkeiten, die Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft aus dem Vergabeverfahren entstehen, haften wir als Gesamtschuldner ( 421 BGB). Wir erklären uns auch heute schon bereit, gegenüber dem Auftraggeber im Falle der Zuschlagserteilung für Verbindlichkeiten der Arbeitsgemeinschaft und Pflichten im Zusammenhang mit den abzuschließenden Verträgen gesamtschuldnerisch zu haften. Ort, Datum Unterschrift Unterschrift in Blockschrift Seite 8 von 12

16 A5 Verpflichtungserklärung Nachunternehmer/Eignungsleihe Gültig für Bewerbung für (bitte ankreuzen) Los 1 Hinweis: Dieses Formblatt ist nur einzureichen, soweit sich der Bewerber / die Bewerbergemeinschaft für den Nachweis der Fachkunde oder Leistungsfähigkeit (z. B. bei Referenzen) auf den Einsatz von Nachunternehmern beruft oder der Bewerber / die Bewerbergemeinschaft sonst den Einsatz von dritten Unternehmen zum Nachweis seiner Eignung beabsichtigt. In diesem Fall ist von jedem Nachunternehmer und ggf. von deren Nachunternehmern bzw. von dem sonstigen dritten Unternehmen diese Verpflichtungserklärung einzureichen. Alle grau hinterlegten Felder sind soweit zutreffend zwingend auszufüllen. [Name des Bewerbers/der Bewerbergemeinschaft, welche(r) plant, Nachunternehmer zu beauftragen] 1. Angaben zum Nachunternehmer / Dritten Name des Nachunternehmers / Dritten Rechtsform Anschrift Telefon Telefax Ansprechpartner 2. Angaben zur Leistung Vom Nachunternehmer / Dritten zu übernehmende Leistungen / Leistungsbestandteile Seite 9 von 12

17 3. Erklärung des Nachunternehmers / Dritten im Falle der Weitergabe von Leistungen an einen Nachunternehmer / Dritten Wir verpflichten uns, bei einer Beauftragung des o. g. Bewerbers / der o. g. Bewerbergemeinschaft den Leistungsbestandteil, für welchen wir als verantwortlich benannt worden sind, als Nachunternehmer auszuführen oder die erforderlichen Mittel zur Erfüllung des Auftrags zur Verfügung zu stellen. Ort, Datum Unterschrift des Nachunternehmers / Dritten (Formblatt ggf. vervielfältigen) Unterschrift in Blockschrift Seite 10 von 12

18 A6 Preisblatt Moderator für Konfliktmanagement Hinweise: Bitte geben Sie Netto-Preise inklusive sämtlicher Neben- und Zusatzkosten an und unterschreiben Sie das Preisblatt, damit es als gültig gewertet werden kann. Die hier angegebenen Preise werden im Falle eines Zuschlags Bestandteil des Dienstleistungsvertrages. Alle grau hinterlegten Felder sind zwingend auszufüllen. Bitte beachten Sie, dass die Preisblätter unterzeichnet werden müssen. Name des Bewerbers/der Bewerbergemeinschaft Preis Euro netto Komplettpreis für die Durchführung des Auftrages Ort, Datum Unterschrift Unterschrift in Blockschrift Seite 11 von 12

19 A7 Profile vorgeschlagener Mitarbeiter Name des Rahmenvertragspartners: Vorname, Name, Titel Foto des vorgeschlagenen Mitarbeiters hier einfügen (freiwillig) Ausbildung Berufserfahrung Übersicht bisheriger Projekteinsätze/ Arbeitgeber Fachkenntnisse, Spezialisierung, ausgeübte Tätigkeit Zusatzausbildung Arbeits- /Führungzeugnis Sprachkenntnisse ggf. Formblatt vervielfältigen! Ort, Datum Unterschrift Unterschrift in Blockschrift Seite 12 von 12