Mirco Kappe Geschäftsführer Redmond Integrators GmbH

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2 Mirco Kappe Geschäftsführer Redmond Integrators GmbH

3 Worum geht es? 1a. Alle nehmen bitte die Arme hoch, die SAP im Unternehmen einsetzen. 1b. Alle nehmen bitte die Arme runter, die glücklich und zufrieden mit der SAP Lösung sind. 2a. Alle nehmen bitte die Arme hoch, die SharePoint im Unternehmen einsetzen. 2b. Alle lassen bitte die Arme oben, die SharePoint einsetzen, um einen konkreten Geschäftsprozess zu optimieren (nicht Portal, Intranet, DMS, CMS, )

4 Worum geht es? Erkenntnis 1: Viele nutzen ein System, mit dem sie nicht glücklich sind. Warum? Erkenntnis 2: Wenige nutzen SharePoint zur Verbesserung von Geschäftsprozessen. Warum?

5 Agenda Vorstellung Redmond Integrators Prozesse mit SharePoint Prozess-Positionierung von SharePoint Videobeispiel Sitzungsverwaltung Grundlagen Gutachterlösung Demo Chief Inspektor Zusammenfassung

6 Vorstellung Redmond Integrators GmbH

7 Unternehmensübersicht Über 3 Jahre und 60 Projekte SharePoint Erfahrung Privat finanziert Sitz: Bochum 10 Mitarbeiter Facts Inner Circle MS Partner Premier Support Vertrag Subcontractor MCS Vorgehen nach MSF Innovationsstrategie Microsoft Die Redmond Integrators gehören in Deutschland zu den Top SharePoint Partnern von Microsoft. Barbara Finger, Microsoft Deutschland GmbH Statement

8 Prozessberatung Technologieberatung.Net-Entwicklung Consulting Services Analyse Projekt Mgt. Individual- Module Design Transfer Customizing Service Webparts Schulung

9 Consulting Portfolio Themenbereiche Intranet und Portale Content Management Document Management Forms Management Workflow Search Backend Integration Spezialgebiete Compliance Lösungen EHS Prozess CCL Prozess Services für BPIO Lösungsmodule Sitzungsverwaltung Gutachtermodul

10 Auszug Kundenliste Die Redmond Integrators konnten unsere Visionen sehr schnell in nutzbare Technologien umsetzen. Stefan Truthän, CIO hhpberlin

11 SharePoint und die Geschäftsprozesse

12 Die SharePoint Vision Partner Kunden Internet Presence Mitarbeiter Enterprise Portal HR, Finance, etc. XML Web Services Team Collaboration Personal Business Applications (SAP, data warehouse, custom...) Enable organizations to easily access and share information, gain better control and insight over content, as well as streamline business processes.

13 Where SharePoint fits Application Platform Business Productivity Platform Desktop

14 Nutzungsphasen SharePoint Kunden gehen typischerweise durch 3 Entwicklungsphasen Mailspam Fileshare Redundanzen Workflows Formulare Chaosbewältigung Effizienzsteigerung Content Types Mängelmanagement Sitzungsverwaltung Prozessunterstützung SharePoint ermöglicht eine beliebige Reihenfolge und Projektstückelung (Salamitaktik).

15 Die reale Welt der Informationsverarbeitung Office Business Estimate Anwendungen custom Unstructured design Get specs from customer halten ca. 80% des Validate specs with Tech Sales Datenbestandes! Cost out the solution Decide discount strategy Assemble proposed response Approve proposed response Create Lead Qualified? Retire Lead Create Oppt y Create Quote Closed? Complete Sale Structured Create Invoice Klassische Unternehmensanwendungen halten nur ca. 20% des Datenbestandes. CRM- System ERP- System

16 Weitere Prozessbeispiele Artikelplanung Antrag zur Benutzeranlage Musterfreigabe Recruitment Sitzungsverwaltung Arbeitsanweisungen Reklamationsbearbeitung Vernichtungsablauf Mängelmanagement

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18 Chief Inspektor und das Modul fireqs

19 Ausgangssituation Alle Personen, die offline, mobil und nach festen Vorschriften Dinge inspizieren, beurteilen und prüfen müssen. Zielgruppe 1000e von Vorschriften und Richtlinien Inspektionen werden onsite und demnach offline erstellt Hoher Aufwand die Inspektionsergebnisse zu konsolidieren Wenig Möglichkeiten Externe in den Prozess einzubinden Keine zentrale Ergebnisverwaltung Problemstellung Microsoft Office SharePoint Server 2007 Forms Server 2007 Outlook 2007 Individuelle.Net Module Komponenten

20 Prozessablauf Grundlagen Vorbereitung Durchführung Nutzung Folgeprozesse Verfügbarmachung Archivierung Weiterbearbeitung Zentralstelle Zentraler Moss mit Richtlinienbibliothek Inspectionssite I-Gegenstand Kontakte Richtlinien Zeichnungen Termine Sync der Daten in ein Outlook Formular Gutachter Sync der Daten via Outlook und Infopath zurück auf MOSS Extranet Mängelliste Statusreports Gutachten Gewerke Online Beseitigungsmeldung Versicherung Gewerke (RSS basierter Richtlinienfeeder) Folgeprüfer

21 Modulentwicklung Basis Komponenten Applications Geplante Erweiterung Vision RFID Integration MOSS Portal, Branchenformulare, Fire QS Prototype QS Voice Recorder Reportings Online SaaS Portal Anwendungsfuntionen, Insurance QS Printmodul Synchronisation GIS Info QS MS Maps Integration

22 Chief Inspektor Lösungsmodule Vorteile im Überblick Einfache Adaption Offline Fähigkeit Standard Technologie Flexible Einsatzszenarien Compliance Sicherheit Fachabteilungslösung Aktualitätsgewinn Komplexitätsreduktion Fehlervermeidung Prozessbeschleunigung ROI < 12 Monate

23 Fraunhofer Add On Leistungen unseres Partners FIT zur Lösungsergänzung Business Impact Study Usability Optimization Process Design RFID Demo Laboratory

24 Kunde

25 Aktuelle Situation Mehr als Projekte, ca. 700 neue Projekte pro Jahr Vor allem in Deutschland u.a. Russland, China, Ungarn und Vietnam Brandschutzberatung für alle Arten von Sonderbau Wohn- und Geschäftshäuser Industrie und Verkehr Sport und Freizeit Einkauf Kultur Hotels Krankenhäuser und Pflegeheime Hochhäuser Großprojekte mit einem hohen Grad an Informationsaustausch

26 fireqs Rentabilitätsbetrachtung IST 10 Fachbauleiter (~20 Projekte pro Bauleiter) 820 Euro Tagessatz Jeder Vororttermin (8 h) benötigt Nacharbeit von 12 h, die der Kunde nicht zahlt! Aktuell nur ca Euro Umsatz pro Mitarbeiter fireqs Die Nacharbeitszeit sinkt auf 2 h, dadurch erhöht sich die Auslastung und Rentabilität und die Qualität steigt erheblich.

27 Business Benefit pro Jahr Anzahl Mitarbeiter 10 Stück Anzahl Wochen pro Jahr 52 Wochen davon Arbeitswochen 48 Wochen davon Projektbezogen 44 Wochen Anzahl Stunden gesamt 1760 Stunden maximal abrechenbar ,00 Euro bisher abgerechnet max. 700 Stunden bisher nicht gezahlter Aufwand 1050 Stunden Umsatz bisher pro Mitarbeiter ,00 Euro fireqs Potential pro Mitarbeiter mal Anzahl Mitarbeiter ,00 Euro ,00 Euro

28 Demo

29 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit! Mirco Kappe m.kappe@redmondintegrators.com Stefan Truthän s.truthaen@hhpberlin.de