Lehrstellenverwaltung im Lehrstellennachweis (LENA Betriebe)

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1 DEPARTEMENT BILDUNG, KULTUR UND SPORT Abteilung Berufsbildung und Mittelschule BENUTZERHANDBUCH Lehrstellenverwaltung im Lehrstellennachweis (LENA Betriebe) Version.3

2 Inhaltsverzeichnis. Online Schalter Kanton Aargau Zugang Nutzergruppen Unterstützte Browser Zugang für Lehrbetriebe Neues Konto im Online Schalter Anmeldung Lehrbetriebe Änderung der Zugangsdaten Passwort vergessen Hilfe und Information zum Online Schalter Zugang Gemeindeverwaltungen und Kantonale Verwaltung Anmeldung Gemeindeverwaltungen mit Gemeindekonto Anmeldung Berufsbildner/-in der Kantonalen Verwaltung Passwort vergessen.... Lehrstellenverwaltung (LENA Betriebe).... Lehrstellenangebot.... Ausschreibung Lehrstellen Prozessschritt "Lehrstelle" Prozessschritt "Bemerkungen" Prozessschritt "Bewerbungsadresse" Prozessschritt "Kontaktperson" Prozessschritt "Vorschau" Prozessschritt "Bestätigung" Adressverwaltung Aktualisierung LENA Lehrstelle als besetzt melden Publikation der Lehrstelle deaktivieren... 0 von 0

3 . Online Schalter Kanton Aargau Um Lehrstellen im kantonalen Lehrstellennachweis (LENA) publizieren zu können, wird ein Benutzerkonto im Online Schalter des Kantons Aargau benötigt. Das Benutzerkonto berechtigt für einen geschützten Bereich mit einem klar zugewiesenen Profil. Damit können Sie diese Dienstleistung im Internet rund um die Uhr nutzen.. Zugang Nutzergruppen Lehrbetriebe der Privatwirtschaft registrieren im Online Schalter des Kantons Aargau ein Konto für Unternehmungen (vgl. Kapitel.3) Gemeindeverwaltungen, die den Lehrstellennachweis über das registrierte Gemeindekonto mutieren möchten, können sich mit den Benutzerdaten ihres Gemeindekontos einloggen (vgl. Kapitel.4) Berufsbildner/-innen der Kantonalen Verwaltung können sich mit ihrer kantonalen - Adresse anmelden (vgl. Kapitel.4).. Unterstützte Browser Microsoft Internet Explorer ab Version 7 Mozilla Firefox ab Version 3.5 Safari Hinweis: Für eine einwandfreie Funktionsweise müssen Cookies und Javascript in Ihrem Browser aktiviert sein. 3 von 0

4 .3 Zugang für Lehrbetriebe.3. Neues Konto im Online Schalter Über den folgenden Link gelangen Sie zur Anmeldung bzw. zur Registrierung im Online Schalter. Klicken Sie auf Registrierung [] und eröffnen Sie ein Konto für Organisationen []. Die Dienstleistung "Lehrstellenverwaltung" (LENA Betriebe) kann nur mit einem Konto für Organisationen [] genutzt werden. 4 von 0

5 Bei der Registrierung werden Sie gebeten, eine Geheimfrage und die dazugehörige Antwort zu definieren sowie die Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) anzunehmen. Bitte bewahren Sie die Geheimantwort sorgfältig auf. Eine erneute Zustellung des Passworts ist nur möglich, wenn Sie die Geheimantwort angeben können (vgl. Kapitel.3.4).3. Anmeldung Lehrbetriebe Die Zugangsdaten zu Ihrem Benutzerkonto finden Sie im , das Ihnen nach der Registrierung zugesandt worden ist. Geben Sie Ihre Zugangsdaten in die Felder Benutzername [] und Passwort [] ein. Anschliessend klicken Sie auf Login [3]. 3 Falls die Anmeldung fehlschlägt, wird dies durch die Meldung "Ihr Benutzername und/oder Ihr Passwort sind leider nicht korrekt" angezeigt. Hinweis: Wenn Sie das Passwort vergessen haben, können Sie sich dieses per über die Funktion Haben Sie Ihr Passwort vergessen? zusenden lassen. Diese Anwendung wird im Kapitel.3.4 dieser Anleitung beschrieben. Bei einer erfolgreichen Anmeldung werden Sie gebeten, die Filiale und die Ansprechperson auszuwählen. 5 von 0

6 3 Wählen Sie die Filiale Ihrer Firma im Feld Filiale [] aus. Für die Lehrstellenverwaltung müssen nicht zusätzliche Filialen erfasst werden. Wählen Sie die Ansprechperson [] aus oder fügen Sie eine neue Ansprechperson hinzu. Die Ansprechperson wird nur im Online Schalter vermerkt und erscheint nicht in der Lehrstellenausschreibung im LENA. Mit Weiter [3] wird die Anmeldung beendet. Im Register Meine Anwendungen [] werden die Dienstleistungen angezeigt, die Sie im Online Schalter bewirtschaften können. Wählen Sie den Lehrstellennachweis (LENA) [] aus. Im Kapitel dieses Handbuchs finden Sie weitere Erläuterungen zur Dienstleistung LENA Betriebe..3.3 Änderung der Zugangsdaten Wenn Sie die -Adresse, das Passwort oder die Geheimfrage für die Anmeldung im Online Schalter ändern möchten, wählen sie im Online Schalter das Register Mein Profil [] und klicken Sie auf Kontoeinstellungen []. 6 von 0

7 In diesem Bereich können Sie den Benutzernamen [], das Passwort [] und die Geheimfrage [3] ändern. 3 Hinweis: Die -Adresse für den Online Schalter kann frei gewählt werden und muss nicht identisch sein mit der -Adresse, welche im LENA Betriebe angegeben werden kann. Im LENA erscheint nur die -Adresse, welche bei der Ausschreibung der betreffenden Lehrstelle im LENA Betriebe angeben wird. 7 von 0

8 .3.4 Passwort vergessen Falls Sie Ihr Passwort vergessen haben, können Sie sich mit Hilfe der Funktion "Passwort vergessen" auf der Anmeldeseite des Online Schalters ein neues Passwort per zustellen lassen. Geben Sie dazu in der Auswahl Identifikation [] Ihre -Adresse [] ein, die Sie im Online Schalter registriert haben, und klicken Sie auf Weiter [3]. 3 Sie werden nun gebeten, Ihre Geheimantwort [] auf Ihre Geheimfrage einzugeben. Schliessen Sie Ihre Eingabe mit Fertig [] ab. 8 von 0

9 .3.5 Hilfe und Information zum Online Schalter Weitere Erläuterungen zum Online Schalter finden Sie auf der Anmeldeseite des Online Schalters im Register Hilfe & Infos []. Hier finden Sie auch ein Kontaktformular [], falls Sie weitere Fragen an den Support des Online Schalters richten wollen oder ein Anliegen haben. 9 von 0

10 .4 Zugang Gemeindeverwaltungen und Kantonale Verwaltung Gemeindeverwaltungen mit einem Gemeindekonto und Berufsbildner/-innen der Kantonalen Verwaltung benötigen kein Konto für Unternehmungen. Gemeindeverwaltungen können sich mit den Benutzerdaten ihres Gemeindekontos und Berufsbildner/-innen der Kantonalen Verwaltung mit ihrer kantonalen -Adresse anmelden. Über den folgenden Link gelangen Sie zur Anmeldung im Online Schalter: Anmeldung Gemeindeverwaltungen mit Gemeindekonto Geben Sie die Zugangsdaten Ihres Gemeindekontos in die Felder Benutzername [] und Passwort [] ein. Anschliessend klicken Sie auf Login [3]..4. Anmeldung Berufsbildner/-in der Kantonalen Verwaltung Geben Sie Ihre -Adresse, z.b. in das Feld Benutzername [] und ihr Windows-Passwort unter Passwort [] ein. Anschliessend klicken Sie auf Login [3]. 3 0 von 0

11 Die Maske "Login erfolgreich" erscheint: Im Register Meine Anwendungen [] werden die Dienstleistungen angezeigt, die Sie im Online Schalter bewirtschaften können. Wählen Sie den Lehrstellennachweis (LENA) [] aus. Im Kapitel dieses Handbuchs finden Sie weitere Erläuterungen zur Dienstleistung LENA Betriebe..4.3 Passwort vergessen Falls Sie Ihr Passwort vergessen haben, wenden Sie sich bitte an die Fachstelle E-Government. Webseite: von 0

12 . Lehrstellenverwaltung (LENA Betriebe) Im Register Meine Anwendungen [] werden die Dienstleistungen angezeigt, die Sie im Online Schalter bewirtschaften können. Wählen Sie den Lehrstellennachweis (LENA) [] aus.. Lehrstellenangebot Im Register Lehrstellenangebot 0xx [] können Sie Ihre Lehrstellen für das betreffende Jahr ausschreiben oder bearbeiten. Das Folgejahr ist jeweils ersichtlich, sobald es durch den LENA-Support freigeschaltet wird. Die Freischaltung für Lehrstellen mit Lehrbeginn des jeweiligen Folgejahrs erfolgt in der Regel zu Beginn des Monats Juni. 3 In der ersten Spalte wird der Lehrbetrieb angezeigt. Mit einem Klick auf das Pfeil-Symbol [] wird der Eintrag erweitert und es werden alle Lehrberufe mit der Anzahl bewilligter Lehrstellen Ihres Betriebs aufgeführt, für welche bereits eine Bildungsbewilligung vorliegt. Mit Bearbeiten [3] kann die Lehrstelle ausgeschrieben bzw. bearbeitet werden. von 0

13 . Ausschreibung Lehrstellen Die nachfolgenden Prozessschritte führen Sie durch die Ausschreibung Ihrer Lehrstellen... Prozessschritt "Lehrstelle" Im Register Lehrstelle können die allgemeinen Daten zur Lehrstelle erfasst werden Verfügbarkeit Durch den Betrieb ist die Anzahl freier Lehrstellen [] einzugeben. Diese Anzahl darf die Anzahl maximal mögliche Lehrstellen [] gemäss Bildungsbewilligung nicht überschreiten. Das Feld Bewerbungsfrist [3] wird den Stellensuchenden als zusätzliche Information angezeigt. Dieses Feld können Sie verwenden, um die Frist für Bewerbungen zu definieren. Die Erfassung eines Datums ist nicht zwingend notwendig. Merkmale Unter dem Merkmal Berufsmaturität möglich [6], können Sie angeben, ob Sie eine die Lehrstelle auch mit Berufsmaturität anbieten würden. Stellensuchende können im LENA das Lehrstellenangebot nach "Berufsmaturität möglich" selektieren. Mehr Informationen zur Berufsmaturität finden Sie unter folgendem Link: 3 von 0

14 Unter dem Merkmal Leistungssport möglich [4], können Sie angeben, ob Sie eine leistungssportfreundliche Lehrstelle anbieten möchten. Mehr Informationen zum Thema Leistungssport und Berufsbildung finden Sie unter folgendem Weblink: Lehre Betriebliche Bildung Leistungssport & Berufsbildung Unter dem Merkmal Schnupperlehre [5] kann ausgewählt werden, ob eine Schnupperlehre möglich oder sogar erwünscht ist. Für weitere Informationen klicken Sie auf das Symbol [7]. Mit Weiter [7] gelangen Sie zum nächsten Prozessschritt... Prozessschritt "Bemerkungen" In diesem Prozessschritt können Sie in den Registern Eigenschaften [], Schulbildung [] und Bewerbung [3] verschiedene Bemerkungen [4] auswählen, um die Anforderungen zu beschreiben. 3 4 Hinweis: Sämtliche Bemerkungen werden den Stellensuchenden bei den Stelleninformationen angezeigt. 4 von 0

15 ..3 Prozessschritt "Bewerbungsadresse" In diesem Prozessschritt können Sie eine Bewerbungsadresse für das Einsenden der Bewerbungsunterlagen erfassen. Eine Bewerbungsadresse ist nicht zwingend notwendig. Alle Felder der Bewerbungsadresse sind optional. Hinweis: Falls keine Bewerbungsadresse angegeben wird, erscheint nur die allgemeine Firmenadresse in der Ausschreibung. 5 von 0

16 ..4 Prozessschritt "Kontaktperson" In diesem Prozessschritt können Sie eine Kontaktperson für die ausgeschriebene Lehrstelle erfassen. Diese Angabe ist nicht zwingend. Die Angabe einer Kontaktperson und deren Verfügbarkeit sind jedoch empfohlen, damit Stellensuchende direkt an die zuständige Person gelangen können. Alle Felder dieser Eingabemaske sind optional. Hinweis: Falls keine Kontaktperson angegeben wird, wird der Titel "Kontaktperson" in der Ausschreibung nicht angezeigt. Es erscheint nur die allgemeine Firmenadresse. 6 von 0

17 ..5 Prozessschritt "Vorschau" In diesem Prozessschritt wird die Vorschau der von Ihnen erfassten Angaben angezeigt. Wenn die Angaben korrekt und vollständig sind, können Sie die Erfassung mit Speichern und abschliessen [] beenden. Wenn Sie noch Änderungen vornehmen wollen, so können Sie über Zurück [] zu den vorhergehenden Prozessschritten zurückkehren...6 Prozessschritt "Bestätigung" In diesem abschliessenden Prozessschritt erhalten Sie die Bestätigung, dass die Lehrstelle ab sofort publiziert ist. Hinweis: Wenn Sie nachträglich noch Änderungen vornehmen möchten, können sie auf den gewünschten Prozessschritt klicken und die betreffende Änderung vornehmen. Mit Speichern und beenden können Sie die Erfassungsmaske wieder verlassen. 7 von 0

18 .3 Adressverwaltung Im Register Adressverwaltung [] können Sie Ihre Adressdaten bearbeiten []. Hinweise: "Strasse" und "Telefonnummer" sind Pflichtfelder. Eine Änderung der Ortschaft und des Firmennamens kann nur durch den LENA-Support der Abteilung Berufsbildung und Mittelschule vorgenommen werden. Falls Ihr Betrieb umgezogen ist oder eine Namensänderung vollzogen hat, kontaktieren Sie bitte den LENA-Support unter folgenden Kontaktinformationen: Hotline: von 0

19 .4 Aktualisierung LENA.4. Lehrstelle als besetzt melden Wenn eine Lehrstelle vergeben werden konnte, führen Sie den Lehrstellennachweis mit Vorteil möglichst zeitnah nach. Setzen Sie dafür im Register "Lehrstelle" die Anzahl freie Lehrstellen [] auf den Wert der verbleibenden Anzahl freier Lehrstellen. Somit erscheint die Lehrstelle im LENA per sofort als besetzt. Wenn keine Lehrstelle mehr verfügbar ist, so setzen Sie den Wert auf "0". Beenden Sie die Eingabe mit Speichern und Beenden []. 9 von 0

20 .4. Publikation der Lehrstelle deaktivieren Wenn die Lehrstelle noch nicht vergeben werden konnte und sie die Publikation der Lehrstelle lediglich vorübergehend aussetzen wollen, so können Sie im Register "Vorschau" die Auswahl Lehrstelle publizieren [] auf nein setzen. Beenden Sie die Eingabe mit Speichern und abschliessen []. 0 von 0