Infos IT BFE Langnau 18. Februar 2010

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1 Abt. Brückenangebote / BVS Berufsfachschule Emmental Bleicheweg 11 / Postfach Langnau i. E. Tel / Fax René Affolter Klassenlehrer BSA, Informatikverantwortlicher Direktwahl / rene.affolter@bfemmental.ch Home Infos IT BFE Langnau 18. Februar 2010 Liebe Benutzerin Lieber Benutzer Vor kurzer Zeit haben sich die Abteilungsleiter der BFE Langnau zusammen mit ihren Sekretariatsmitarbeiterinnen dazu entschieden, die Technologie unserer Server in Zukunft konsequent für den Informationsaustausch mit dir zu nutzen. Aus diesem Grund bist du kürzlich von Nadine Grunder (per vom mit Betreff Hast du Zugang zum öffentlichen Ordner? und PDF-Anhang mit gleichem Titel) dazu aufgefordert worden, dein MS Outlook-Konto zu überprüfen. Es gilt festzustellen, ob du die öffentlichen Ordner der BFE Langnau bereits einsehen kannst. Falls du mich und Kurt Salzmann, unseren famosen IT-Techniker der PowerNet Informatik AG, im Zusammenhang mit der Aufschaltung der neuen Server zu Beginn des aktuellen Schuljahres mit deinen Informationen zum persönlichen -Account der BF Emmental bedient hast, kannst du auf der Arbeitsstation in deinem Vorbereitungszimmer problemlos auf die öffentlichen Ordner zugreifen. Wenn dir diese Möglichkeit fehlt, so liegt das entweder daran, dass du uns deine Informationen zum -Account der BF Emmental nicht zur Verfügung gestellt hast oder dass du über keinen Arbeitsplatz in einem Vorbereitungszimmer der BFE Langnau verfügst, an welchem die Einrichtung vorgenommen werden konnte. Möchtest du, dass dein MS Outlook-Konto nachträglich auf der Arbeitsstation in deinem Vorbereitungszimmer eingerichtet wird, so sind wir auf vier kurze Informationen von dir angewiesen. Beispiel Benutzer -Account BFE... web239p134 Kennwort... Falter Diese Angaben hat dir Werner Trachsel persönlich zugestellt, du findest sie in deinen Akten! Benutzer BFE Langnau... rene.affolter Kennwort... Paragraf55 Dies ist dein persönliches Benutzerkonto auf der IT-Anlage der BFE Langnau! (Muster: vorname.name) (ursprüngliches Kennwort: abc.123) Willst du dir den Zugriff auf die öffentlichen Ordner der BFE Langnau aber selbstständig auf andere Art ermöglichen, so stehen dir die zwei nachstehend beschriebenen Varianten zur Verfügung. MS Outlook Web Access Remotedesktopverbindung Beide Varianten kannst du dir selber ganz unkompliziert und ohne technisches Fachwissen einrichten. Setze dich dazu einfach an einen beliebeigen Computer, der am Netzwerk der BFE Langnau angeschlossen und in einem unserer Vorbereitungs- oder Schulzimmer installiert ist. Welche der beiden Varianten du für dich auswählst, das spielt keine Rolle! Eine Institution des Kantons Bern info@bfemmental.ch

2 Seite 2 MS Outlook Web Access (Anleitung OWA) Melde dich wie gewohnt mit deinem Benutzernamen und deinem Kennwort auf einem beliebigen Computer der BFE Langnau in einem der Vorbereitungs- oder Schulzimmer an. Öffne den Browser (z. B. Windows Internet Explorer) und tippe folgenden Eintrag in die Adresszeile ein: (Exchangeserver der BFE Langnau, Outlook Web Access). Nach der Eingabe erscheint ein Warnhinweis zum Sicherheitszertifikat der Website. Bestätige diesen Warnhinweis mit einem Mausklick auf Laden dieser Website fortsetzen (nicht empfohlen). Im anschliessend erscheinenden Login-Fenster von MS Outlook Web Access trägst du die erforderlichen Informationen zu Domäne/Benutzername und Kennwort ein! Trage deine OWA-Login-Angaben ein! Domäne\Benutzername lschulung\vorname.name (Langnau Schulung) Kennwort (dein persönliches Kennwort) Bestätige die beiden Einträge mit einem Mausklick auf Anmelden.

3 Seite 3 Nach der Anmeldung wird MS Outlook Web Access geöffnet, hier kannst du deine s bearbeiten und verwalten, in der Ordnerliste entdeckst du unter der entsprechenden Schaltfläche die öffentlichen Ordner der BFE Langnau! Im öffentlichen Ordner der BFE Langnau (alle öffentlichen Ordner) sind im Augenblick die Unterordner Budget, Inventar, Kalender, Kontakte und LeFo angelegt, sie enthalten nebst anderen Dokumenten zum Beispiel eine aktuelle Übersicht zum Belegungsplan der Räume der Berufsfachschule Emmental am Bleicheweg 11 in Langnau oder mehrere Karteien mit den Adressen von Angestellten und Chefs unserer Schule.

4 Seite 4 Remotedesktopverbindung (Anleitung) Melde dich wie gewohnt mit deinem Benutzernamen und deinem Kennwort auf einem beliebigen Computer der BFE Langnau in einem der Vorbereitungs- oder Schulzimmer an. Aktiviere die Remotedesktopverbindung über Start Programme Zubehör Remotedesktopverbindung. Im Anmeldefenster gibst du unter den Optionen den Computernamen des Terminalservers und deinen eigenen Benutzernamen ein. Computername Terminalserver tsbfel01 (Terminalserver BFE Langnau) Domäne\Benutzername lschulung\vorname.name (Langnau Schulung)

5 Seite 5 Falls gewünscht, kannst du vor dem Verbinden mit dem Terminalserver unter den Optionen auch lokale Ressourcen auswählen, die du in deiner Remotesitzung verwenden möchtest, zum Beispiel das Laufwerk C! Zum Aufbau der Verbindung wählst du Verbinden. Die Vertrauensfrage, die dir gestellt wird, beantwortest du mit einem erneuten Klick auf Verbinden. Nun wirst du zur Eingabe deines Kennwortes aufgefordert. Kennwort (dein persönliches Kennwort) Deinen Eintrag bestätigst du mit einem Mausklick auf den blauen Knopf neben deinem Kennworteintrag. Jetzt öffnet sich dein Postfach in MS Outlook. Hier kannst du deine s bearbeiten und verwalten. Findest du die öffentlichen Ordner nicht schon in der Ordnerliste von MS Outlook vor, so kannst du dir den Zugang in wenigen Schritten eröffnen.

6 Seite 6 Wähle im Pulldown-Menü unter Wechseln zu die Option Ordnerliste aus. Spätestens jetzt erscheinen ganz unten im Navigationsbereich der Ordnerliste die öffentlichen Ordner (alle öffentlichen Ordner). Per Mausklick kannst du nun zum Beispiel eine aktuelle Übersicht zum Belegungsplan der Räume der Berufsfachschule Emmental am Bleicheweg 11 in Langnau, mehrere Karteien mit den Adressen von Angestellten und Chefs unserer Schule, Dateien zum Budget, zum Inventar oder der LeFo der BFE Langnau einsehen.

7 Seite 7 Die Luxusvariante mit der Einrichtung eines Virtual-Private-Network-Zuganges auf die Server der BFE Langnau wird Benutzerinnen und Benutzern auf Wunsch angeboten! Virtual Private Network (VPN) IT-Techniker Kurt Salzmann kann dir, sofern es dir ein Bedürfnis ist, auch eine Luxusvariante vorbereiten! Unter der Nutzung des Virtual Private Network wird dir auf diese Weise ermöglicht, von deinem privaten Computer aus auf die Server der BFE Langnau zuzugreifen! Die Installation des VPN-Zuganges bedingt aber, dass dir der IT-Techniker vorgängig ein Softwarepaket schnüren muss, mit welchem du anschliessend selbstständig die Einrichtung auf deinem Computer vornehmen kannst. Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung des IT-Technikers wird dir dazu mitgeliefert, sie unterstützt dich beim Installationsvorgang. Es versteht sich, dass Kurt Salzmann für die Vorbereitung eines solchen VPN-Softwarepaketes für jede Benutzerin und für jeden Benutzer einige Arbeitszeit einsetzen muss, deshalb bieten wir dir diese Lösung nur auf ausdrücklichen Wunsch an. Deinen Wunsch kannst du bei mir, dem Informatikverantwortlichen der BFE Langnau, jedoch gerne deponieren. Sobald du das VPN-Softwarepaket erfolgreich auf deinem Computer installiert hast, erscheinen drei neue Verknüpfungen auf dem Desktop (Bild rechts). Sie erlauben dir den Zugriff auf den Terminalserver der BFE Langnau. Ist der VPN-Tunnel zur BFE Langnau geöffnet und die Verbindung zum Terminalserver hergestellt, kannst du problemlos mit den MS Office- Programmen der Schule arbeiten, ausserdem kannst du auf die Serverlaufwerke U (Ablage mit deinen eigenen Dateien), K (Klassenlaufwerk) oder P (Public Lehrer) zugreifen, um Dateien abzuholen, zu bearbeiten und wieder zu speichern. Notebooks der BFE Langnau Die im Vorbereitungszimmer 201 gelagerten Notebooks der BFE Langnau werden intensiv genutzt. Bei der regelmässigen Kontrolle der Geräte stelle ich leider immer wieder fest, dass es Benutzerinnen und Benutzern schwer fällt, Ordnung zu halten. Dabei ist es doch recht unkompliziert: Jedes Notebook trägt eine Identifikationsnummer (z. B. BFENB14), die mit der Nummer auf der Tasche und der Schublade im Rack übereinstimmen soll. Die Notebooks werden auch nicht immer mit der nötigen Sorgfalt behandelt: Einige Geräte weisen Bruchstellen am Scharnier des aufklappbaren Bildschirmes auf, solche Defekte unterliegen keiner Garantie, sie können nicht repariert werden! Am Donnerstag, 11. Februar 2010, konnte Markus Gygax einen drohenden Brand bei Notebook BFENB29 und den übrigen Geräten dieses Racks zum Glück noch verhindern. Zufälligerweise hat Markus am Nachmittag nämlich festgestellt, dass dieses Gerät von seinem letzten Benutzer oder seiner letzten Benutzerin nicht ordnungsgemäss parkiert worden ist. Noch immer im Betriebsmodus laufend lagerte das Notebook völlig überhitzt im Rollwagen! Ich richte darum eine dringende Bitte an alle Lehrpersonen, welche Notebooks der BFE an Lernende ausleihen: Kontrolliert die Rückgabe und das Versorgen der mobilen PCs! Das Reservationssystem für die Notebooks der BFE Langnau habe ich angepasst, ähnlich wie beim Schulungsraum (BFE Zimmer 212) hängen nun auch für die Reservation und die Benutzung der Notebooks Listen auf, die sich auf die aktuelle und die kommenden Arbeitswochen beziehen. So ist es möglich, auch langfristig geplante Einsätze der Geräte übersichtlich einzutragen. Damit können wir hoffentlich vermeiden, dass sich Reservationen überschneiden oder - wie jüngst passiert - gar in Luft auflösen, weil sie irrtümlich von der Liste gelöscht wurden. Mit lieben Grüssen René