Personaleinsatzplanung mit SAP ERP HCM

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1 Martin Esch, Hans-Jürgen Figaj, Markus Kiener, Thomas Schüttler Personaleinsatzplanung mit SAP ERP HCM Galileo Press Bonn Boston

2 Einleitung Definition und Ziele der Personaleinsatzplanung Personaleinsatzplanung und Ressourceneinsatzplanung Personaleinsatzplanung und Personalplanung Prozesse der Personaleinsatzplanung Jahreseinsatzplanung Mittelfristige Einsatzplanung Kurzfristige Einsatzplanung Einbindung der Personaleinsatzplanung in die Prozesse des Unternehmens Der Personaleinsatzplanung vorgelagerte Prozesse Der Personaleinsatzplanung nachgelagerte Prozesse Vorteile IT-gestützter Einsatzplanung Fazit 31 OOOOCOODCKDOCXXDOOOOOOOCXDOOOO 2.1 Integration in das Organisationsmanagement über das Profil Datenmodell des Standardprofils für die Bedarfe Weitere Inhalte des Standardprofils SAP_ Einsatzkürzel 2.3 Integration mit der Zeitwirtschaft in SAP ERP HCM Fabrikkalender Vertretungsarten Nutzung der Zeitauswertung Anzeige von Zeitkonten in Infospalten 2.4 Weitere Grundeinstellungen im Customizing 2.5 Fazit ^ Einsatzplan Einstieg in den Einsatzplan Mitarbeiterdaten 52

3 3.1.3 Zeitdaten Einsatzkürzelleiste Zusatzfunktionalität Sollplanabschluss Rücknahme eines abgeschlossenen Sollplans Istplan Bedarfe Bedarfe bearbeiten Sonstige Einstellungen und Funktionen in der Bedarfspflege Bedarfsanzeige Bedarfe ändern und anzeigen Bedarfszuordnung in der Personaleinsatzplanung von SAP ERP HCM Fazit Abordnungen Parallele und exklusive Abordnung Sichtbarkeit von abgeordneten Mitarbeitern Abordnungen trotz Anwesenheit oder Abwesenheit Langfristige Abordnungen Kostenzuordnung bei langfristigen Abordnungen Abwesenheitsplaner Anwendung Customizing Änderungen im Datenmodell Mitarbeiterselektion Mitarbeiter aus Selektion entfernen Mitarbeiter anderweitig zuordnen Bedarfsverursacher zu Einstiegsobjekt Schnittstelle zur Zeitwirtschaft beim Arbeitsplatz Kundeneigene Objekttypen und Verknüpfungen Ausbildungszeitnachweis Inhalt des Ausbildungszeitnachweises Customizing Allgemeine Attributpflege an der Organisationseinheit Abordnung zu den jeweiligen Stationen anlegen Zeitauswertung 130

4 4.5 Ausdruck des Einsatzplans mit Microsoft Excel Zeitarten für die Excel-Anbindung festlegen Voraussetzungen für die Ausgabe mit Excel-Makros Kundeneigene Excel-Anbindung Automatische Vorschlagsermittlung Vorschlagslisten definieren Strategien für automatische Vorschlagsermittlung pflegen Aufruf der Strategie festlegen Bedarfspriorisierung Bedarfsabgleich Bedarfsverdichtung Farbgebung Ist/Soll tauschen Bedarfsabgleich zweizeilig Bedarfe mit Soll = Bedarfsarten Details zum Tag Auswahl der Dialogfenster anpassen Erweiterte Infotextpflege aktivieren Möglichkeiten der Erweiterung Färb- und Schriftformatierung Einsatzkürzel Besondere Sachverhalte Informationsspalten Definition der Informationsspalten Infospalten-Varianten und Auswahl von mehr als vier Infospalten Ad-hoc-Aktualisierung Integration der Zeitauswertung Simulation und Produktivstart der Zeitauswertung Funktionen und Operationen im Schema Performanceoptimierung Refresh von Zeitdaten und Abordnungen beim Sichern Einschränkung der automatischen Vorschlagsermittlung Aktualisierung der Abwesenheitskontingente Prüfungen im Einsatzplan Zusätzliche Prüfungen im Einsatzplan aktivieren Kundeneigene Prüfungen anlegen 178

5 4.15 Selektionsfilter beim Einstieg in den Einsatzplan Mitarbeiterauswahl über Stellen einschränken Freie Abgrenzung Selektionsvariante sichern Selektionsview für Mitarbeiterauswahl Bedarfsverursacher einschränken Sollplanabschluss Sollplan abschließen Sollplanabschluss zurücknehmen Protokollierung Rückrechnung setzen Sonderfunktion für Einsatzkürzel Sperreinstellung Zuordnungsassistent Vor- und Folgetage im Zuordnungsassistenten anze ige n Zuordnungsoptionen Zusätzliche Funktionen bei Einsatz über Zeitraum Originaldienst wiederherstellen Voreingestellte Abfolge von Einsätzen/Bereitschaften Zusätzliche Zeilen im Dienstplan Stundensaldozeile Informationszeile Zusätzliche Einstellungsmöglichkeiten Abweichende Bezahlung (Planstelle) Reaktion bei abweichender Zuordnung Gesperrte Infotypen anzeigen 203 '= Zuordnung auf Arbeitsplatz als Vertretung sichern Löschen von Vertretungen Ausblenden von Tages- und Zuordnungssicht Kurzarbeit Schutz von Arbeitszeitwünschen aktivieren Vorschlagswerte setzen Fazit Erweiterungsmöglichkeiten Customer Include FH5AH_CUSTOMER_EXIT Customer Include RHEI_CUSTOMER_EXIT BAdls

6 5.3 Enhancement Framework Dezentralisierung von Customizing-Einstellungen Weitere Werkzeuge Fazit 217 {XxxxxxXM3oocrax>oaoooocx»oc^^ i 6.1 Transaktionsberechtigungen, Berechtigungen im Organisationsmanagement Berechtigungen für die Bedarfspflege Berechtigungen für den Einsatzplan Stammdaten sowie Infotypen und Cluster der SAP-Zeitwirtschaft Berechtigungen für den Aufruf der Zeitauswertung (RPTIMEOO) Weitere Einstellungen zu den Berechtigungen Fazit Persönlicher Einsatzplan SAP List Viewer Übersicht Detailsicht Anwesenheitsliste Abordnungsliste Zeitnachweis J Ausdruck des Einsatzplans/Bedarfsabgleichs A Ausdruck der Plantafel im Standard Ausdruck des Bedarfsabgleichs im Standard Ausdruck der Plantafel mit Excel Ausdruck des Bedarfsabgleichs mit Excel, Fazit 249 ooocnoooaoooocxiocxxxxxxiooacxxsaoaciocxdckxdoooooooaoaxxxlaocoxicjo i 8.1 Arbeitszeitofferten im Zusammenspiel mit einem Employee Self-Service (Universitätsmedizin Göttingen) Einsatzplanung auf Arbeitsplätze bei Saint Gobain RIGIPS Austria RIGIPS als Teil von Saint Gobain

7 8.2.2 Das PEP-Projekt bei RIGIPS-Anforderungen Umsetzung Auswertungen Generierung von Bedarfen für die PEP in der BMW Welt Schritt 1: Automatisierter Bedarfsimport Schritt 2: Bedarfsvergleich Schritt 3: Bedarfszuordnung mit der Einsatzplanung Schritt 4: Fertige Einsatzplanung Fazit 277 poäsäwaadooöac^^ i 9.1 Vorteile und Defizite der PEP in SAP ERP HCM Weitere Werkzeuge der Ressourceneinsatzplanung im SAP-System Field Service Scheduling (Technischer Service) Plant Maintenance (Instandhaltung) Roster Planning (Dienstplanung) Weitere Szenarien Perspektiven der PEP in SAP ERP HCM Fazit 286 A Schnittstellen und Integration in das SAP-System 289 A.1 Vorgabe von Bedarfen durch andere Systeme 289 A.2 Übergabe von PEP-Daten an andere Systeme 290 B Systemtabelle T77S0 293 C Benutzerparameter 297 D Weiterführende Hinweise 299 E Autoren 301 Index

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