Jahresbericht

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1 Jahresbericht

2 Grußwort Dekan für den Fachberiech Wirtschaftswissenschaften an der Universität Bremen Liebe Leserinnen und Leser, 2 seit ihrer Gründung verfolgt die Universität Bremen das Anliegen, Wissenschaft in gesellschaftlicher Verantwortung und mit gesellschaftlichem Nutzen zu betreiben. Erst vor kurzem hat die Exzellenzinitiative des Bundes und der Länder bestätigt, dass dieser Anspruch in Bremen erstklassig umgesetzt wird. Gute Wissenschaft braucht den Elfenbeinturm nicht. Zu einer guten Universität gehört aber mehr als exzellente Forschung der dort beschäftigten Wissenschaftler. Auch Lehre und Studium müssen von hervorragender Qualität sein. Das bedeutet für die Universität Bremen: Wir wollen Menschen bilden, die nicht nur ihr Fach beherrschen, sondern ihr erworbenes Wissen umsichtig einsetzen. So wie man gesellschaftlich verantwortungsvolle Wissenschaft nicht ohne Bezug zur Realität betreiben kann, muss auch Lehre und Studium den Kontakt mit der Praxis suchen. Lehrende können die Praxis in die Hörsäle bringen; Studierende können sie durch eigene Aktivitäten in ihre Ausbildung einbinden. Active e. V. ist hierfür ein großartiges Beispiel. Studierende setzen ihr Wissen für die Praxis ein, tragen zu Lösungen unternehmerischer Probleme bei und bilden sich damit gleichzeitig fort. Als studentische Unternehmensberatung organisiert, suchen die Mitglieder von Active gemeinsam mit der Wirtschaftspraxis nach innovativen Lösungen für praktische Herausforderungen. Die Arbeit in interdisziplinären und projektförmig organisierten Teams schärft das Bewusstsein, welche Ansprüche für eine erfolgreiche Unternehmenstätigkeit heute gestellt werden und was wirtschaftlich verantwortungsvolles Handeln bedeutet. Als Kurator von Active bin ich immer wieder begeistert vom Enthusiasmus und dem Erfolg unserer studentischen Unternehmensberater. Ich freue mich über den Zuspruch, den sie mit ihren Projekten bei Unternehmen der Region finden, und die erarbeiteten Ergebnisse, die sich sehenlassen können. Der hier vorliegende Jahresbericht zeigt eindrucksvoll die Früchte dieser Arbeit. Ich wünsche den Mitgliedern von Active dabei weiterhin viel Erfolg, aber vor allem auch viel Freude, die zu einer studentischen Unternehmensberatung stets dazugehört. Prof. Dr. Jochen Zimmermann, Universität Bremen, Dekan Fachbereich Wirtschaftswissenschaften Grußwort

3 Inhaltsverzeichnis Vorwort Active e. V. 4 6 Projekte und Referenzen Ingenieure ohne Grenzen UniTransfer Alfred-Wegener-Institut Geschäftsklimastudie Unser Beratungsportfolio Unsere Referenzen Interne Entwicklungen Das Marketing Ressort Das Netzwerke Ressort Das Personal Ressort Das Qualitätsmanagement Ressort Office 356 BDSU Trainerakademie Unser Förderkreis Unsere Kuratoren Ausblick Aktueller Vorstand Inhaltsverzeichnis

4 Vorwort 1. Vorsitzender 2013/ Liebe Leserinnen und Leser, hiermit lade ich Sie herzlich ein mit uns auf ein spannendes und ereignisreiches Geschäftsjahr 2013/14 zurückzublicken. Von Beginn an hielt es viele Herausforderungen für uns bereit, denen wir mit gesundem Ehrgeiz und viel Freude begegnet sind. Von der Implementierung des Online-Dienstes Office 365 als wichtiges Instrument der vereinsinternen Zusammenarbeit, über die Neugestaltung unserer Website, bis hin zur stärkeren Ausrichtung des gesamten Vereins auf Kunden- und Marktbedürfnisse sind wir viele wichtige Themen angegangen. In einer Zeit, in der sich nahezu jede Branche mit den Themen Content und Collaboration auseinandersetzen muss, steht Active e. V. diesem in nichts nach. Im Rahmen eines internen Projektes haben unsere Beraterinnen und Berater erfolgreich einen Share- Point implementiert. Dafür wurden die individuellen Anforderungen des Vereins erfasst und hinsichtlich Relevanz und Umsetzung bewertet. Das Ergebnis kann sich sehen lassen: Ein erfolgreich implementierter SharePoint, der die interne Zusammenarbeit unserer Beraterinnen und Berater nicht nur effizienter gestaltet, sondern unser ohnehin starkes Qualitätsmanagement hinsichtlich der Aspekte Daten- und Prozessmanagement nochmals verbessert. Wie Ihnen möglicherweise bereits schon aufgefallen ist, erstrahlt unsere Präsenz im Web unter in einem neuen Glanz. Für die Unterstützung bei der Erstellung möchten wir uns ganz herzlich bei der Intervall GmbH und der HEC GmbH bedanken. Neben dem Auf- und Ausbau von Methodenkompetenzen haben sich unsere Berater- innen und Berater zudem mit dem Aufbau gezielter Branchenkompetenzen befasst. In vielen Gesprächen haben wir uns mit einzelnen Marktteilnehmern gezielt darüber ausgetauscht, welche Themen die einzelnen Branchen bewegen. Als eines dieser Ergebnisse dürfen wir Ihnen die erste Marktstudie präsentieren, die sich mit der Logistikbranche am Standort Bremen befasst. Sie beinhaltet u. a. die wesentlichen Marktteilnehmer und die Aufarbeitung von Branchentrends. Abschließend gilt mein herzlicher Dank unseren Partnern, Kuratoren und Sponsoren für Ihre Unterstützung während des gesamten Geschäftsjahres 2013/14 sowie allen Mitgliedern für ihr außerordentliches Engagement. Ich wünsche Ihnen viel Vergnügen beim Lesen unseres Jahresberichtes. Christopher Rahn 1. Vorsitzender Geschäftsjahr 2013/2014 Rückblick

5 Active bietet optimale Lösungen! 5 Active e. V.

6 6 Active e. V. Standard gibt`s woanders! D er gemeinnützige Verein Active e. V. ist eine studentische Unternehmensberatung und wurde 2005 von Studenten der Universität Bremen gegründet. Die Idee hinter dem Konzept der studentischen Unternehmensberatung ist, dass engagierte und motivierte Studenten durch Projekte frisch erlerntes Hochschulwissen in Unternehmen tragen. Durch die gesammelten Erfahrungen und die entstehenden Mehrwerte für die Unternehmen wird eine gegenseitige Win-Win-Situation gewährleistet. Die Entwicklung Seit der Gründung von Active e. V. hat sich der Verein kontinuierlich weiterentwickelt und so sind heute ca. 50 Studenten der Universität und Hochschule Bremen aus unterschiedlichsten Fachrichtungen Mitglieder in der studentischen Unternehmensberatung. Die kontinuierliche Weiterentwicklung Active e. V. spiegelt sich natürlich auch in den der Arbeit an Projekten wider. Seit 2005 haben die Mitglieder Actives insgesamt über 50 externe Projekte erfolgreich abgeschlossen. Im vergangenen Jahr wurden dank der guten Vertriebsleistung des Vereins 6 Projekte mit fast 200 Beratertagen akquiriert. Die folgende Grafik zeigt die starke Erhöhung der akquirierten Beratertage im letzten Geschäftsjahr.

7 Durch die Arbeit mit den Unternehmen konnte Active e. V. ein gutes Netzwerk aufbauen und allgemeine Anerkennung gewinnen. Qualitätsstandards Active e. V. bietet einen hohen Qualitätsstandard, der durch die stetige Weiterbildung des Vereins und deren Mitglieder gewährleistet wird. Neben dem Wissen aus der Universitätslehre sorgen interne Schulungen und externe Workshops bei unseren Förderern dafür, dass die Berater optimal auf die Arbeit an Projekten vorbereitet werden. Das in Schulungen und Projekten gesammelte Wissen wird gesammelt und durch das Wissensmanagementsystem an die bestehenden und zukünftigen Mitglieder des Vereins weitergegeben. Zudem ist Active Mitglied des Bundesverbands Deutscher Studentischer Unternehmensberatungen (BDSU). Dieser kontrolliert regelmäßig die Qualitätsstandards des Vereins. 7 Vorteile für Unternehmen Die Kunden In der 9-jährigen Vereinsgeschichte von Active e. V. hatten die Mitglieder Gelegenheit mit vielen kleinen bis mittelständischen Unternehmen, aber auch einigen internationalen Unternehmen, Banken und staatlichen Institutionen wie z.b. Faun, HEC, der Sparkasse oder der Hochschule Bremen zusammenzuarbeiten. Dabei wurde stets auf die vollste Zufriedenstellung des Kunden geachtet, sodass häufig Folgeprojekte entstanden. Active e. V. bietet mehr als nur Standard, der Verein liefert frisches Hochschulwissen für Unternehmen zu sehr guten Konditionen. Die Mitglieder des Vereins sind als studentische Berater in Eigeninitiative tätig und brennen darauf, Unternehmen bei ihren Herausforderungen innovativ und kreativ zu unterstützen. Durch die Arbeit an vielfältigen Projekten lässt sich eine überdurchschnittliche Lernkurve der Berater erzielen. Dabei wird darauf geachtet das erlernte Wissen an die anderen Mitglieder und kommende Vereinsgenerationen weiterzugeben. Durch die hohe fachliche Diversität innerhalb des Vereins kann für jedes Projekt ein individuelles Team zusammengestellt werden, das effiziente und spezifische Lösungen erarbeitet. Active e. V.

8 Unser erstes Pro Bono- Projekt war ein voller Erfolg! Projektleiter Johannes Kretschmar 8 Ingenieure ohne Grenzen Unser erstes Pro Bono-Projekt Dieses Jahr führten die drei Berater Johannes Kretschmar, Lorenz Betge und Christoph Bendig zum ersten Mal in der langjährigen Vereinsgeschichte von Active ein Pro Bono-Projekt durch. Für die Regionalgruppe Bremen der Ingenieure ohne Grenzen e. V. wurde in mehrwöchiger Projektarbeit ein Beratungsprojekt umgesetzt. Ingenieure ohne Grenzen hat sich als gemeinnützige Hilfsorganisation das Ziel gesetzt, Menschen in Entwicklungsländern zu unterstützen, eine Versorgung der infrastrukturellen Grundbedürfnisse aus dem Bereichen Wasser-, Sanitär- und Energieversorgung aufzubauen, wenn diese aus Not oder Armut nicht vorhanden sind. Dabei befassen sich die einzelnen Regionalgruppen vor allem mit der Planung von Hilfsprojekten, welche hauptsächlich auf Kontinenten wie Afrika, Asien oder Lateinamerika umgesetzt werden. Direkt vor Ort werden die selbstfinanzierenden Projekte von einzelnen Mitgliedern im Anschluss ausgeführt. Die Mitglieder setzen sich dabei aus Ingenieuren, Studenten des Ingenieurwesens, aber auch allen anderen interessierten Unterstützern zusammen. Projektbeschreibung Um die Arbeit der Regionalgruppe Bremen schlanker zu gestalten und den Fokus auf Hilfsprojekte legen zu können, haben sich die Berater vor allem mit der Optimierung der internen Strukturen beschäftigt. Projektablauf In der IST-Aufnahme wurden die bestehenden Prozesse und Strukturen durch Experteninterviews mit dem Regionalgruppenleiter, sowie dem deutschlandweiten Vorstandsvorsitzenden skizziert und zusätzlich durch einen digitalen Fragebogen für die gesamte Regionalgruppe aufgenommen. Aus diesen Ergebnissen konnten die Berater von Active einen SOLL-Zustand in Form eines Konzeptes ausformulieren. Dieses Konzept beinhaltet sowohl eine Optimierung der Vereinsstrukturen, als auch einen Leitfaden zur Nutzung von IT-Systemen und die Standardisierung der Mitgliederversammlungen. Zum heutigen Zeitpunkt, ein knappes Jahr nach der Durchführung des Projektes lässt sich feststellen, dass das erste Pro Bono- Projekt ein voller Erfolg war und die erarbeiteten Ergebnisse starke Anwendung innerhalb der Regionalgruppe finden. Johannes Kretschmar Projekte

9 UniTransfer Praxisbörse Trendanalyse und Promotion In diesem Jahr arbeiteten UniTransfer und Active e. V. zum vierten Mal zusammen. UniTransfer ist die Schnittstelle zwischen Wissenschaft und Wirtschaft und hat sich dem Wissens- und Technologietransfer verschrieben. Jährlich wird daher eine Firmenkontaktmesse an der Universität Bremen durchgeführt: Die Praxisbörse. Projektbeschreibung In diesem Jahr bestand der Projektinhalt aus der Promotion der Praxisbörse bei den Studierenden im Raum Bremen und der Auswertung einer Ausstellerbefragung. Diese soll Aufschluss über die Zufriedenheit der Unternehmen auf der Praxisbörse geben und Verbesserungspotentiale identifizieren. Projektablauf Die Promotion der Praxisbörse wurde strategisch vorbereitet, indem zunächst Orte identifiziert wurden, an welchen Infomaterial verteilt werden konnte. Bei der Ortswahl wurde auf spezielle Studiengangswünsche seitens des Kunden eingegangen. So wurde die Praxisbörse nicht nur an der Universität, sondern verstärkt an der Hochschule Bremen beworben. Ferner fanden mehrere Vorlesungsbesuche, in denen den Studierenden die Praxisbörse direkt vorgestellt wurden, statt. Dabei hat es sich bewährt in multidisziplinären Teams aufzutreten, um gezielt auf die Bedürfnisse der unterschiedlichen Studienrichtungen eingehen zu können. Die Ausstellerbefragung der Praxisbörse 2014 wurde mit den Ergebnissen der Umfrage aus den vergangenen zwei Jahren verglichen. Hierzu erfolgte eine deskriptive Auswertung der Umfrageergebnisse dieser Jahre, welche grafisch aufbereitet wurden. Anhand der Ergebnisse ließen sich viele Trends ableiten, die in die Ausarbeitung geforderter Verbesserungsvorschläge einfließen konnten. Arne Elias 9 Projekte

10 Die intensive Auseinandersetzung mit den Kundenanforderungen war ausschlaggebend für den hohen Nutzwert der Projektergebnisse Projektleiter Lorenz Betge Alfred-Wegner-Institut Unterstützung bei der Umsetzung neuer Merchandise-Linien 10 Das Alfred-Wegener-Institut - Helmholtz-Zentrum für Polar- und Meeresforschung (AWI) forscht in der Arktis, Antarktis und den Ozeanen der mittleren und hohen Breiten. Es koordiniert die Polarforschung in Deutschland und stellt wichtige Infrastrukturen zur Verfügung. Das Institut ist mit seinen rund 1000 Mitarbeitern Mitglied der Helmholtz-Gemeinschaft, der größten Forschungsorganisation Deutschlands. Projektbeschreibung Das Alfred-Wegener-Institut strebt die Umsetzung neuer Merchandising-Linien zur Ansprache ausgewählter Zielgruppen an. Dazu wurden geeignete Merchandising-Produkte und Partnerunternehmen zur Herstellung und Veredelung recherchiert. Basierend auf den Ergebnissen der Recherche wurde ein Business Case entwickelt, der verschiedene Szenarien zur Umsetzung der Produkte darstellt und bewertet. Projektablauf Ausgangspunkt der erfolgreichen Projektarbeit waren umfassende Recherchen von relevanten Merchandising-Artikeln und möglicher Kooperationspartner. Hierbei war es erforderlich, sich im Detail mit den Anforderungen des Kunden, sowohl an die Artikel als auch an die potentiellen Partnerunternehmen, auseinanderzusetzen. Dabei wurden die recherchierten Artikel und Unternehmen genau beschrieben und qualitativ bewertet. Durch die Ergebnisse der Recherche, die in Form mehrerer Ergebnispräsentationen zusammengefasst wurden, konnten genaue Aussagen über die Möglichkeiten zur Umsetzung der Merchandising-Artikel getroffen werden. Aufbauend auf den Ergebnissen der Recherche wurde ein Business Case erstellt. Dieser beinhaltet die Beschreibung und Bewertung verschiedener Umsetzungs-Szenarien der Merchandising-Linien und prüft diese anhand geeigneter betriebswirtschaftlicher Kennzahlen. Außerdem wurden auch nicht-monetäre Aspekte bei der Bewertung der möglichen Szenarien zur Umsetzung berücksichtigt. Die Inhalte des Business Case sowie Handlungsempfehlungen zur Weiterführung des Merchandising-Programms wurden bei der Abschlusspräsentation vorgestellt und diskutiert. Die Ergebnisse des Business Case dienen als Entscheidungsgrundlage für die weitere Fortführung des Merchandising-Projektes. Lorenz Betge Projekte

11 Geschäftsklimastudie Der Technologiepark Bremen Im April 2013 hat Active e. V. sich dazu entschlossen eine Geschäftsklimastudie im Technologiepark Bremen durchzuführen. Der Technologiepark Bremen ist mit seiner Gesamtfläche von 172 Hektar, seinen rund 500 Unternehmen, den 20 wissenschaftlichen Forschungseinrichtungen und der Universität Bremen einer der führenden Hochtechnologiestandorte Deutschlands. Es ist eine Schnittstelle zwischen Wirtschaft, Wissenschaft und Forschung. Insgesamt beschäftigt der Technologiepark Bremen rund Mitarbeiter. Projektbeschreibung Das Projekt Geschäftsklimastudie wurde in zwei Teilprojekte unterteilt. Das erste Teilprojekt beinhaltete die Planung sowie die Konzeption der durchzuführenden Geschäftsklimastudie. Im zweiten Teilprojekt wurde die operative Durchführung, Auswertung und die Publizierung geplant und konzipiert. Projektablauf Zunächst wurde eine intensive Recherche betrieben und diverse Geschäftsklimastudien analysiert. Aus den Ergebnissen wurde ein auf den Technologiepark Bremen abgestimmter Fragebogen entwickelt. Im zweiten Teilprojekt wurden Daten erhoben, statistisch ausgewertet und interpretiert. Anhand dieser Interpretationen wurde dann die Publikation verfasst. Trotz einer moderaten Rücklaufquote von 17% haben wir unser Projektziel erreicht. Mit hoher Wahrscheinlichkeit werden hochspezialisierte Unternehmen und Forschungseinrichtungen an diesem Standort in den nächsten Jahren zunehmend mit dem Fachkräftemangel konfrontiert sein. Mit den Ergebnissen der Geschäftsklimastudie kann dem Technologiepark Bremen jedoch ein leichtes Wachstum in Geschäftslage und Personal für die nächsten 12 Monate bescheinigt werden. Der Informationsgehalt dieser Studie ist für jeden interessant, der im Technologiepark Bremen arbeitet, arbeiten oder dort ein Unternehmen gründen möchte. Außerdem hat es Active e. V. durch die Geschäftsklimastudie geschafft, seine Bekanntheit im Technologiepark Bremen erheblich zu steigern. Eyüp Akkurt 11 Projekte

12 12 Unser Beratungsportfolio Active e. V. bietet frisches Hochschulwissen für Ihr Unternehmen Produktion und Logistik Der unternehmerische Wertschöpfungsprozess unterliegt einem ständigen Wandel und erfordert betriebsinterne Leistungsoptimierung. Wir helfen Ihnen bei der Implementierung forschrittlicher Produktions- und Logistiksysteme. Organisation Wir unterstützen Sie bei der Gestaltung und Anwendung organisatorischer Methoden, z.b. im Rahmen des Lean Managements, um eine effizientere Struktur der Prozesse Ihres Unternehmens zu gewährleisten. Marketing Marketingmaßnahmen sind essentiell für die representative Darstellung Ihres Unternehmens. Wir bieten zielgerichtete Marketingdienstleistungen, wie z.b. Wettbewerbsanalysen, um Ihr Produkt angemessen am Markt zu platzieren. Personal Durch Konzeption, Durchführung und abschließende Evaluation von Workshops oder Mitarbeiterzufriedenheitsanalysen werden Sie von unseren Psychologen, Soziologen und Wirtschaftswissenschaftlern durch gebündeltes Fachwissen unterstützt. Unser Beratungsportfolio

13 Unsere Referenzen Standard gibt s woanders In der 9-jährigen Vereinsgeschichte konnte Active e. V. sich einen ansehnlichen Kundenstamm erarbeiten. Auch im vergangenen Geschäftsjahr wurden wieder zahlreiche Projekte sowohl bei Bestands- aber auch bei Neukunden durchgeführt. Wir bedanken uns auf diesem Wege bei unseren Kunden für das entgegengebrachte Vertrauen und hoffen auf weitere Zusammenarbeiten in der Zukunft. 13 Unsere Referenzen

14 14 Das Marketing Ressort Ein Ressortbericht Das Marketing Ressort von Active e. V. ist zuständig für die Steigerung der Bekanntheit des Vereins, die Imagepflege und das interne Marketing. Präsenz zeigen und Sympathien schaffen, sowohl in Bezug auf Kunden, als auch auf potentielle Mitglieder, steht als Ziel hinter jeder Aufgabe des Marketing Ressorts. Rückblick Ein fester und wichtiger Bestandteil jedes Geschäftsjahres sind, neben dem Tagesgeschäft, das beispielsweise die Pressearbeit beinhaltet, die halbjährlichen Recruiting Phasen neuer Vereinsmitglieder. Das Marketing Ressort versucht durch gezielte Off- und Online-Maßnahmen an der Universität und Hochschule Bremen Studierende verschiedener Studiengänge von der Idee der studentischen Unternehmensberatung zu überzeugen und für die Teilnahme zu begeistern. Der Fokus des Marketing Ressorts lag im Rahmen der Strategie des Geschäftsjahres 2013/2014 auf der Optimierung des medialen Auftritts. Es konnte erfolgreich eine neue Website für Active e. V. gelauncht werden, die den modernen und dynamischen Ansatz des Vereins widerspiegelt. Auch der Auftritt bei Facebook wurde durch regelmäßige und zielgruppengerechte Beiträge gepflegt und zählt mittlerweile über 400 Gefällt mir -Angaben. Ausblick Im Geschäftsjahr 2014/15 wird sich das Marketing Ressort mit der Erstellung attraktiver Materialien für den Außenauftritt befassen. Ziel ist es, vorhandene Informationen, Ergebnisse und Materialien so aufzubereiten, dass sie vielfältig verwendet und an unterschiedliche Zielgruppen angepasst werden können. Außerdem soll die Corporate Identity von Active e. V. einer Prüfung auf Authentizität unterzogen werden und im Sinne eines kontinuierlichen Prozesses angepasst werden. Marie Gattung Ressortberichte

15 Das Netzwerke Ressort betreut das breit gefächerte Netzwerk und die vielfältigen wirtschaftlichen und wissenschaftlichen Kontakte von Active e. V.. Das Ressort ist für das Alumni Management sowie die Kontaktpflege zu bestehenden Kunden, Förderern und Kuratoren verantwortlich. Auch die Bekanntheitssteigerung des Vereins liegt zum Teil im Aufgabenbereich des Ressorts. Rückblick Das Netzwerke Ressort Ein Ressortbericht Im Geschäftsjahr 2013/2014 galt es für das Netzwerke Ressort drei Hauptziele zu erreichen: Der Bekanntheitsgrad bei potentiellen Projektpartnern und Förderern sollte gesteigert werden. Des Weiteren war es notwendig die Leitung und Gestaltung des Alumni Netzwerkes zu verbessern. Einen neuen Bereich, der das Know-How und die Erfahrung in Akquise und Kundenbetreuung erfolgreich bündelt, galt es einzuführen. Mithilfe der Implementierung des neuen Bereichs Sales Office gelang es viele neue, wertvolle Kontakte zu knüpfen und daraus mehrere interessante Projekte zu generieren. In jedem Fall konnte durch das Sales Office und andere Netzwerk Aktivitäten, darunter regelmäßige Messeauftritte auf der i2b, eine deutliche Steigerung des Bekanntheitsgrads erreicht werden. Die i2b-messe war zudem eine gute Möglichkeit für viele Jungberater erste externe Erfahrungen zu sammeln. Im zweiten Geschäftshalbjahr wurde ein verbessertes Alumni Management implementiert, das klare Grenzen zwischen ehemaligen und aktuellen Alumni zieht und vermehrt die Vorteile des Alumni Netzwerkes kommuniziert. Das Netzwerke Ressort hat zudem daran gearbeitet, den Alumni neuste Geschehnisse des Vereins zu vermitteln und in vereinsinterne Veranstaltungen einzubinden. So sollte der Wissens- und Erfahrungsaustausch noch mehr gestärkt werden. Zudem wurden im zweiten Geschäftshalbjahr die ressortinternen Aufgaben umstrukturiert. Es war wichtig die Verantwortungsbereiche effizienter zu gestalten und die Umsetzung der Ziele, trotz Personalmangel, besser zu gewährleisten. Das Netzwerke Ressort blickt auf ein herausforderndes, aber dennoch gelungenes Geschäftsjahr zurück. Josephine Kittner 15 Ressortberichte

16 16 Das Personal Ressort Ein Ressortbericht Das Personal Ressort ist hauptverantwortlich für die Rekrutierung, Auswahl, Weiterbildung sowie Motivation aller Mitglieder. Zu den Aufgabenschwerpunkten des Ressorts zählen die Mitgliederakquise, das Bewerbermanagement, die Integration der Neumitglieder, die Personalentwicklung, die Mitgliederbetreuung und die Durchführung von personalbezogenen Evaluationen. Im Geschäftsjahr 2013/2014 konnten mithilfe unserer Förderer und engagierten Referenten und Referentinnen sechs Workshops, unter anderem zu den Themen Akquise, Selbstassessment oder Change Management durchgeführt werden. Zur Förderung der Mitgliederzufriedenheit und der Stärkung der Vereinsverbundenheit hat das Personal-Ressort die alljährliche Weihnachtsfeier, die Vereinsfahrt nach Cuxhaven, das Sommerfest und regelmäßige Stammtische organisiert und ausgerichtet. Rückblick Die Mitgliederaufnahmen des Geschäftsjahres 2013/2014 gehören zu den bisher aufnahmestärksten und erfolgreichsten der vergangen Jahre. Im Wintersemester 2013/2014 konnten 25 Anwärter und Anwärterinnen für Active e. V. begeistert werden. Die Aufnahmephase im Sommersemester kann mit 12 Anwärterinnen und Anwärterin ebenfalls als sehr erfolgreich betrachtet werden. Die Feedbackkultur, die der verbesserten internen Kommunikation und dem reflektierten Austausch dient, wurde durch ein Interactive auf einer Mitgliederversammlung verstärkt in das Bewusstsein der Mitglieder gerufen. Zusätzlich wurde das regelmäßige Führen von ressortinternen Entwicklungsgesprächen, welche die persönliche Weiterentwicklung eines jeden Mitglieds fördern sollen, nachdrücklich etabliert. Durch regelmäßige Umfragen wie die Mitgliederzufriedenheitsanalyse und die Kapazitätsanalyse, sowie die Erhebung des Schulungsbedarfs konnte die Personalplanung verbessert werden und die Mitgliederzufriedenheit erfasst werden. Ausblick Ziel des Geschäftsjahres 2014/15 ist es, die gute Arbeit der vorherigen Jahre fortzuführen und einige Prozesse punktuell zu verbessern. Dazu gehören zwei weitere erfolgreiche Mitgliederaufnahmephasen, inklusive der Entwicklung bedarfsgerechter Auswahlkriterien für die zukünftige Bewerberauswahl. Die Feedbackkultur soll durch die Integration von Feedbackrunden und gesprächen verstärkt in den Mittelpunkt gerückt werden. Hinzu kommen weitere Maßnahmen wie die Neukonzeption der Personalentwicklung, die an die Anforderungen an einen Young Professional angepasst wird und auf deren Ergebnissen zukünftig auch das Schulungsangebot basieren soll. Um die Qualität und Quantität dieser Schulungen zu steigern, wird in diesem Geschäftsjahr damit begonnen einen Pool von Schulungsanbietern zu akquirieren, der über den bestehenden Förderkreis hinausgeht. Ressortberichte

17 Schulungen In diesem Geschäftsjahr hat das Personal Ressort wieder zahlreiche Schulungen und Workshops organisiert, die die kontinuierliche Weiterbildung aller Mitglieder vorantreiben und fördern. Im November 2013 und Mai 2014 fanden jeweils die verpflichtenden Schulungswochenenden für Anwärter statt, die die folgenden Themen enthalten: Existenzgründung, Präsentationstechniken, Qualitätsmanagement, Einführung in die IT-Systeme, Rechtliche Rahmenbedingungen, Projektmanagement und BDSU (Bund Deutscher Studentischer Unternehmensberatungen). In Kooperation mit der BDSU-Trainerakademie fanden im November 2013 zwei Akquise Schulungen statt, bei denen Mitglieder sich in praktischen Übungen mit dem Elevator Pitch sowie der Telefonakquise auseinandersetzten. Durch unseren Förderer Campana & Schott wurden ein Projektportfolio Management Workshop sowie ein Workshop rund um das neue Dateimanagementsystem SharePoint durchgeführt, welches großen Anklang bei den Workshopteilnehmern fand. Durch unseren Förderer MLP fand im Mai ein Workshop zum Thema Vom Selfassessment zum Team Building statt, bei dem Berater und Beraterinnen mit Hilfe von psychologischen Testinstrumenten eigene Potenziale analysieren konnten. Vereinsfahrt Einen besonderen Stellenwert im Vereinsleben von Active e. V. nimmt die alljährliche Vereinsfahrt ein, welche die Mitglieder dieses Jahr das erste mal nach Cuxhaven führte. Hauptziel der Vereinsfahrt ist es das Zusammengehörigkeitsgefühl, den Teamspirit, zu stärken und in einem neuen Umfeld mit Spaß gemeinsam an inhaltlichen Themen zu arbeiten. Diesen Juni standen ein Workshop zum Thema Businessetiquette und die Bearbeitung einer Case Study im Mittelpunkt, die mit auflockernden Elementen praktisches Wissen an die Beraterinnen und Berater vermitteln konnten. Lea Achstetter & Erik Stiehler 17 Ressortberichte

18 18 Das Qualitätsmanagement Ressort Ein Ressortbericht D as Qualitätsmanagement Ressort ist bei Active e. V. zuständig für die Bündelung und Bereitstellung aller Erfahrungen aus externen Beratungsprojekten und der internen Vereinsarbeit. Darüber hinaus wird die Konzeption und Durchführung unseres Qualitätsmanagements jährlich von unserem Dachverband, dem BDSU, auditiert. Rückblick Neben diesen Aufgaben fokussierte sich die Arbeit im Qualitätsmanagement dieses Jahr erneut auf die Prozessorientierung sowie die kontinuierliche Verbesserung. Nach der Implementierung erster Ergebnisse einer internen Prozessaufnahme galt es weitere Optimierungspotentiale aufzudecken und die Mitglieder für die Arbeit mit Prozessen zu sensibilisieren. In diesem Rahmen wurde sich für eine prozessorientierte Ablaufstruktur auf unterster Ebene im Verein und somit für die Erhaltung der Ressortstruktur entschieden. In einem weiteren wichtigen Schritt wurden alle IT Angelegenheiten von Active e. V. in das Qualitätsmanagement integriert, Ressortberichte um das Wissensmanagement und den internen Kompetenzenaufbau mit fundierten IT Systemen zu unterstützen. Erste Erfolge konnten durch die Implementierung von Office 365 verzeichnet werden. Ausblick Im kommenden Geschäftsjahr gilt es an dieser Stelle anzuknüpfen und alle Potentiale des neuen Office-Systems zu nutzen sowie kontinuierliche Verbesserung noch stärker in die Vereinskultur zu integrieren. Dabei ist es entscheidend, dass aus unserem Wissensmanagement, Prozessen, Dokumentationen Mehrwerte für die Mitglieder und unsere Kunden entstehen. Nur wenn Optimierungen von jedem als Verbesserungen wahrgenommen werden, werden diese auch gelebt und enden nicht als Konzeptpapier in irgendeiner Schublade. Das ist entscheidend, denn die kontinuierliche Verbesserung unserer Beratungsdienstleistung und der internen Abläufe lebt von der proaktiven Einstellung und Arbeitsweise unserer Mitglieder. Maximilian C. Meyer-Buchwald

19 Die vereinsinterne Einführung von Office 365 Eine neue IT-Lösung Die interne Organisation über webbasierte Plattformen ist ein wesentlicher Bestandteil, um eine effiziente und nachhaltige Zusammenarbeit zwischen den Berater/Innen bei Active e. V. gewährleisten zu können. Seit Mitte Mai nutzen wir das neue Office 365 für gemeinnützige Organisationen, unabhängig von der davor genutzten Plattform des BDSU. Projektbeschreibung Ziel des internen Projektes war der Aufbau einer langfristigen und benutzerfreundlichen IT-Lösung für den Verein bis zum Beginn des neuen Geschäftsjahres im Juli Darüber hinaus erhielten die Berater/Innen eine interne IT-Schulung, um den reibungslosen Einstieg in das neue System zu erleichtern. Projektablauf Zunächst erfolgte eine interne Befragung, um Aufschluss über die Präferenzen und Vorstellungen der Vereinsmitglieder zu erhalten. Zeitgleich fand ein Workshop mit dem Kooperationspartner Campana & Schott statt, der dem Projektteam Möglichkeiten in Office 365 aufzeigte und offene Fragen beseitigte. Die Ergebnisse und Erkenntnisse aus der Mitgliederbefragung und dem Workshop wurden anschließend in einem Anforderungsprofil zusammengeführt. Parallel dazu prüfte das Projektteam ausgewählte Funktionalitäten aus dem Anforderungsprofil auf der Software-Oberfläche, damit Anpassungen und Feedback eingeholt werden konnten. Anschließend legten die Berater/Innen die Struktur und das Design der angestrebten IT-Lösung fest, bevor alle gesicherten Inhalte in das System eingepflegt und somit das funktionsfähige Office 365 nach einer abschließenden Feinjustierung eingerichtet werden konnte. Mit dem Abschluss des Wissenstransfers, in Form Durch die Einführung von Office 365 erreicht die Qualität unserer Projekte ein vollkommen neues Level zu Gunsten aller Beteiligten. Projektleiter Albert Beitler einer selbst erstellten und durchgeführten IT-Schulung, sind alle Erkenntnisse, Arbeitsschritte und Ergebnisse in Form einer Dokumentation für den Verein nachhaltig gesichert und ein effektiver Umgang mit Office 365 gewährleistet. Albert Beitler 19 Internes Projekt

20 Der BDSU e. V. Mehrwerte für Active, Mitglieder und Kunden 20 Der Bundesverband Deutscher Studentischer Unternehmensberatungen e. V. (BDSU) vereint die führenden 31 Studentischen Unternehmensberatungen in Deutschland. Der Verband engagiert seit seiner Gründung im Jahre 1992 für die Verbreitung der Idee der Studentischen Unternehmensberatung an den Hochschulen sowie in Öffentlichkeit und Wirtschaft. Weiterhin bietet er den Mitgliedern die Möglichkeit, sich über Vereins- und Projekttätigkeiten auszutauschen, um so die Beratungsqualität der Berater noch weiter zu steigern. Eine weitere wesentliche Säule des BDSU bildet das Qualitätsmanagement. Die in Anlehnung an die ISO 9001 eigens entwickelten BDSU QM-Richtlinien bilden den Grundstein für die jährlich durchgeführten Qualitätsaudits. Hier werden die hohen Anforderungen an Projektarbeit, Vereinsführung, Aus- und Weiterbildung der Mitglieder und Wissensmanagement überprüft. Bei diesen Audits hat Active seit seinem Beitritt in den Dachverband im Jahre 2009 stets sehr gute Leistungen erzielt und dabei das Qualitätssiegel verliehen bekommen. Die Idee des BDSU überzeugte mich. Mich reizte der Gedanke, noch größere Verantwortung zu übernehmen und einen Verband zu führen, der die führenden deutschen studentischen Unternehmensberatungen mit insgesamt fast Studentischen Die Idee des BDSU überzeugte mich. Beratern umfasst. So entschied ich, neben der Vorstandstätigkeit bei Active, mich als Vorstand für Finanzen und Recht für den BDSU aufzustellen. Im Rahmen des bundesweiten Herbstkongresses in Mich reizte der Gedanke noch mehr Verantwortund zu übernehmen. Braunschweig im Oktober 2013 wurde ich schließlich für 6 Monate gewählt. Unser Dachverband bietet somit in vielen Bereichen Mehrwerte. Die Mitglieder können sich durch Engagement im BDSU und Wissensaustausch auf Kongressen weiterbilden. Der Verein als Organisation profitiert von dem Wissen und Erfahrungen anderer Studentischen Unternehmensberatungen und letztendlich profitieren unsere Kunden von hohen Beratungsleistungen der Berater von Active, welche die strengen Qualitätsrichtlinien einhalten. Fabien Oldengott BDSU

21 Die TrainerAkademie Eine Fortbildungsinstitution Die TrainerAkademie wurde 2007 als Zusammenschluss aller im BDSU vertretenen Trainer gegründet. Seitdem erhalten jährlich innerhalb des einwöchigen Trainthe-Trainer Workshops neue Teilnehmer der Mitgliedsinitiativen eine professionelle Ausbildung. So können die Studentischen Unternehmensberatungen des Dachverbandes heute von einem Netzwerk mit über 120 Trainern profitieren und dies gleich in mehrfacher Hinsicht. Aus dem regelmäßig aktualisierten Trainingskalender können die Initiativen Workshops auswählen. Sehr gefragt sind hier Veranstaltungen zu den Themen Teambulding, Führung, Projektmanagement und Akquise. Aber auch individualisierte Trainings können direkt mit einzelnen Trainern vereinbart und umgesetzt werden. Im Geschäftsjahr 2013/2014 erhielt ich meine Ausbildung. Ich trete damit in Michel Kuhlmanns Fußstapfen, der Active schon seit 2011 als aktiver Trainer zur Verfügung steht. Im Rahmen meiner Ausbildung haben wir uns intensiv mit Seminardesign und -gestaltung, Gruppendynamiken, Feedback und Selbstreflexion auseinandergesetzt. Dieses Wissen nutze ich nun in Trainings für Active selbst, aber auch für andere Studentische Unternehmensberatungen deutschlandweit sowie für den Vorstand Wir multiplizieren Wissen, indem wir es teilen des BDSU. Ein weiterer wichtiger Aspekt sind Trainings und Workshops bei Externen Kunden. Kickoff Workshops zu Beginn eines Projektes sind hierbei genauso gängige Praxis, wie moderierte Ideengenerierung im Unternehmen oder Schulungen zu bestimmten Themenfeldern. Die Teilnehmer und Kunden profitieren hierbei von den methodischen Kompetenzen genauso wie von der Zusammenarbeit auf Augenhöhe und nicht zuletzt von der Leidenschaft und Freude der Trainer. Simone Radmacher 21 Trainerakademie

22 22 Unser Förderkreis Ein starkes Team I m Rahmen des Förderkreises wird Active e. V. von renommierten Unternehmen sowohl ideell, als auch materiell unterstützt. Das international tätige Beratungsunternehmen Campana & Schott unterstützt Active e. V. auch im kommenden Jahr. Daneben gehört die MLP Finanzdienstleistungen AG, eine der führenden Finanzdienstleister, seit mehreren Jahren zu unseren Förderern. Im Verlaufe des Geschäftsjahres hat sich der Förderkreis um die HEC GmbH für die Zukunft vergrößert. Seit über 40 Jahren verfolgt MLP eine klare Unternehmensstrategie: die qualifizierte Finanzberatung von Akademikern und anderen anspruchsvollen Kunden. Mit diesem Geschäftsmodell ist MLP zu einem der führenden Beratungshäuser geworden. Campana und Schott ist ein international tätiges Beratungsunternehmen für Projektmanagement und Prozessoptimierung. Mit unserer erfolgsbewährten Kombination aus Management- und Technologieberatung verbessern und automatisieren wir Geschäftsabläufe. Die HEC ist seit 1988 zuverlässiger und professioneller Dienstleister im Bereich IT-Engineering. Der Schwerpunkt liegt in der branchenunabhängigen Entwicklung von Individualsoftware und der damit verbundenen Qualifizierungs-, Beratungs- und Managementaufgaben. Unser Förderkreis

23 Ein neuer Förderer Interview mit Fank Düsterbeck von der HEC Frank Düsterbeck ist bei der HEC GmbH in Bremen tätig. Als Senior-Projektmanager und Managing Consultant liegen seine Aufgabenschwerpunkte bei der Qualifizierung und Beratung von Entscheidungsträgern und Entwicklern in den Bereichen Projekt-, Testund Anforderungsmanagement mit dem Augenmerk auf den Einsatz aktueller und bewährter IT-Verfahren und Methoden. Warum haben Sie sich für Active entschieden? Ich wurde damals mit der Geschäftsführung auf den Verein aufmerksam gemacht, der für uns interessant wirkte. Es war bemerkenswert zu sehen, wie sich Studenten und ihr Wissen organisieren um erste Erfahrungen außerhalb des Studiums zu sammeln. Natürlich war der Preis auch ein Argument. Wurden Projekte abgeschlossen, wenn ja, wie viele? Ja, durchaus. Insgesamt haben sich dabei drei Projekte entwickelt. Active konnte für uns sehr interessante Marktanalysen im IT-Bereich erstellen, auf die wir bis heute noch gerne zurückgreifen. Sollen noch weitere Projekte folgen? Auf der bisherigen Basis sollen keine weiteren Folgeprojekte laufen. Wir haben uns aber bereits Zusammengesetzt und ein paar Ideen gesammelt. Dabei stellte sich heraus, dass die Marktanalysen im Logistikbereich sehr interessant sind. Als Grundlage eröffnen diese neue Wege für attraktive Projekte, dessen Planungen bereits ins Auge gefasst worden ist. Wie schätzen Sie die Zusammenarbeit mit Active ein? Sie ist sehr konstruktiv. Die Mitglieder sind engagiert, motiviert und äußerst professionell für ein studentisches Unternehmen. Ich muss gestehen, nach dem ersten Projekt war ich von den beachtlichen Ergebnissen sehr überrascht. Ein Grund, warum gleich weitere Folgeprojekte entstanden sind. Die Ergebnisse konnten wir bei HEC erfolgreich verwenden und das Wissen weiter transportieren. Würden Sie Active anderen Unternehmen empfehlen? Ja, definitiv. Besonders in der Marktanalyse kann Active hervorragende Leistungen liefern. Was hat die HEC nun bewegt ein Förderer zu werden? Es soll ein näherer Austausch stattfinden. Sowohl Active, als auch wir sollen von künftigen Projekten profitieren. Es sollen Studenten z.b. auch aus dem IT-Bereich neuartige Möglichkeiten geboten werden. Das Netzwerken bildet heute eine essentielle Grundlage und könnte den gemeinsamen Austausch fördern. Aber auch ein Austausch zwischen den Förderern wäre wünschenswert. Wie soll eine Förderung aussehen? Der annähernde Austausch wurde bereits genannt. Hierbei kann ein Ideenaustausch stattfinden. Des Weiteren können wir uns gut vorstellen, Vorträge oder Schulungen für die Mitglieder anzubieten. Hierbei sollen auch IT-Relevante Themen näher gebracht werden. 23 Unser Förderkreis

24 Unsere Kuratoren Ein großer Mehrwert für Active e. V. Die Kuratoren sind ein wichtiger Bestandteil unseres Vereins, die uns im letzten Geschäftsjahr wieder aktiv unterstützt haben. Für diese Hilfe möchten sich der Vorstand und alle Mitglieder von Active e. V. ganz herzlich bedanken. Wir freuen uns auf eine weiterhin erfolgreiche Zusammenarbeit. 24 Martin Günthner Senator für Wirtschaft, Arbeit und Häfen der freien Hansestadt Bremen Prof. Dr. Jochen Zimmermann Institut: Universität Bremen (Dekan Fachbereich Wirtschaftswissenschaften) Fachgebiet: Unternehmensrechnung und Controlling Vera Rehenbrock Institut: Apollon Hochschule der Gesundheitswirtschaft Bremen Fachgebiet: Hochschulmarketing/PR Prof. Dr. Ing. Klaus-Dieter Thoben Institut: BIBA Fachgebiet: Informationstechnische Anwendungen in der Produktionstechnik Unsere Kuratoren

25 Dipl. Päd. Ingo Giese 25 Institut: Atlas Elektronik GmbH Fachgebiet: Head of Professional Development, Education and Training Prof. Dr. Hans-Dieter Haasis Institut: Istitut für Seeverkehrswirtschaft und Logistik Fachgebiet: Produktion und Logistik Prof. Dr. Martin G. Möhrle Institut: IPMI Fachgebiet: Innovation und Kompetenztransfer Prof. Dr. Ing. Franz J. Heeg Institut: AIB Fachgebiet: Entwicklung, Durchführung und Begleitung von Maßnahmen zur Arbeitsgestaltung Unsere Kuratoren

26 Ausblick Gemeinsam in eine aussichtsreiche Zukunft Ein erfolgreiches Geschäftsjahr 2013/2014 liegt hinter Active e. V. Mit annähernd 200 extern absolvierten Beratertagen hat sich Active e. V. neue Maßstäbe gesetzt. Jetzt gilt es die vorhandene Dynamik im Verein und die hohe Motivation der Mitglieder aufrecht zu erhalten, um das Erreichte im neuen Geschäftsjahr 2014/ 2015 zu übertreffen. 26 Zur Schaffung von Mehrwerten für die Kunden soll auch im nächsten Jahr den Active-Mitgliedern der Theorie-Praxis-Transfer ermöglicht werden. Hierfür sind drei strategische Handlungsfelder ausgearbeitet: Aufbau, Sicherung und Transfer von Wissen und Kompetenzen Durch die hohe Interdisziplinarität der Vereinsmitglieder gilt es spezifisches Fachwissen zu sichern und dieses den Mitgliedern anderer Fachrichtungen zugänglich zu machen. Unter der Sicherung von Wissen und Kompetenzen versteht Active e. V. die Erfahrungen aus Projekten und der internen Vereinsarbeit im Verein zu verankern und das integrierte Wissensmanagement weiter zu verbessern. Vereinsstruktur und Arbeitsweise optimieren Die Vereinsstruktur und internen Prozesse von Active e. V. sollen weiter dahingehend ausgerichtet werden, dass Wissensmanagement und Kompetenztransfer durch diese unterstützt werden. Somit will Active e. V. auch in Zukunft höchste Kundenzufriedenheit gewährleisten und gut für kommende Herausforderungen aufgestellt sein. Bekanntheitssteigerung und Netzwerkausbau In den letzten Jahren hat Active e. V. ein großes Netzwerk, bestehend aus Kunden, Kuratoren, Förderern und Alumni, aufbauen können. Im kommenden Geschäftsjahr möchte Active e. V. den gegenseitigen Austausch weiter fördern und intensivieren. Damit sich in Zukunft weiterhin die Vielfältigkeit unser Mitglieder in unseren Projekten und unserem breitem Beratungsportfolio wiederspiegelt, gilt es auch auf Projektebene neue spannende Themen anzugehen, die zu den fachlichen Kompetenzen unser Mitglieder passen. Maximilian C. Meyer-Buchwald 1. Vorsitzender Geschäftsjahr 2014/201 Ausblick

27 Aktueller Vorstand Geschäftsjahr 2014/ André Orwaldi 2. Vorsitzender Internes Maximilian C. Meyer-Buchwald 1. Vorsitzender Externes Jannik Sartor Finanzen und Recht Aktueller Vorstand

28 Impressum Active e. V. Studentische Unternehmensberatung Bremen Universität Bremen Fachbereich 4 Badgasteiner Str Bremen -Deutschland vorstand@active-bremen.de Steuernummer: Registergericht: Amtsgericht Bremen Registernummer: VR 6618 Redaktion Maike Kück, Ellen Löchte, Artem Schröder Grafik und Layout Maike Kück Mit freundlichem Dank an die Linie 7 in Bremen für die nette Unterstützung