inxire Enterprise Content Management White Paper

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1 inxire Enterprise Content Management White Paper

2 inxire Enterprise Content Management Einleitung Die Informationstechnologie spielt eine zentrale Rolle für den Informationsaustausch und die Zusammenarbeit zwischen Kollegen, Kunden und Partnern. Zur Abdeckung dieser Anforderungen gibt es zahlreiche Software-Produkte aus den Bereichen Content-Management, Dokumentenmanagement, Kollaboration, Prozess- und Wissensmanagement, die unter dem Begriff Enterprise Content Management (ECM) vereint sind. Das Enterprise-Content-Management umfasst die Technologien zur Erfassung, Verwaltung, Speicherung, Bewahrung und Bereitstellung von Content und Dokumenten zur Unterstützung organisatorischer Prozesse im Unternehmen. Besonders unstrukturierte Inhalte, wie z.b. Rechnungen können so von Ihrer Entstehung bis hin zur Archivierung einfach verwaltet werden. inxire ECM White Paper Seite 2

3 Die Verwaltung der Inhalte, ganz gleich ob für das Internet, Intranet oder Extranet, steht im Mittelpunkt jedes ECM Systems. Moderne Unternehmen arbeiten mit einer Vielzahl von Webseiten, um die unterschiedlichsten Zielgruppen, wie z.b. Kunden, Mitarbeiter, Partner oder Lieferanten, anzuprechen und zu informieren. Die Aktualität als auch die effiziente Verteilung der Inhalte sind von enormer Bedeutung. Zudem halten die Web 2.0 Paradigmen auch Social Software oder Enterprise 2.0 genannt Einzug in die Unternehmen. Sie sollen die Zusammenarbeit und Interaktion aller Beteiligten vereinfachen, mit dem Ziel die Wissensgenerierung und -verteilung zu erhöhen und transparent zu machen. Die Abdeckung der gesetzlichen Anforderungen werden für Unternehmen immer wichtiger. So sind die Unternehmen vom Gesetzgeber verpflichtet, bestimmte Richtlinien bei der Speicherung und Archivierung von Inhalten einzuhalten. Diese gesetzlichen Anforderungen müssen von einem leistungsfähigen ECM-System abgedeckt werden. Die kontinuierlichen Veränderungen und Neuausrichtungen von Unternehmen auf die Bedürfnisse der Kundenmärkte erfordern zudem eine schnelle Anpassung von Unternehmensstrukturen und -Prozessen. Die eingesetzten Softwaresysteme müssen hierauf flexibel reagieren. inxire ECM White Paper Seite 3

4 inxire ECM inxire ECM ist eine leistungsfähige Plattform für anspruchsvolle Enterprise Content Management-(ECM)-Lösungen. Sie zeichnet sich durch Skalierbarkeit, Flexibilität, Sicherheit, hohen Integrationsgrad und Usability aus. inxire ECM unterstützt die effiziente Zusammenarbeit in Unternehmen und damit eine reibungslose Teamarbeit. Kollegen, Partner und Kunden können mit inxire ECM beliebige Informationen einfach und sicher austauschen. Die Einsatzgebiete von inxire ECM reichen von Enterprise 2.0-Lösungen über Internet-Portale bis hin zu gesetzeskonformen Archiv-Lösungen. Herausragend sind die einfache Bedienbarkeit, medienneutrale Datenhaltung sowie eine ausgezeichnete Performance. inxire ECM deckt folgende Bereiche ab: Dokumentenmanagement Web-Content-Managment Kollaboration / Enterprise 2.0 Der hohe Integrationsgrad aller Funktionen und Module bietet eine hohe Flexibilität und ermöglicht die effiziente Realisierung anspruchsvoller Anforderungen in kürzester Zeit. Lernen Sie die herausragenden Vorteile von inxire ECM kennen! inxire ECM White Paper Seite 4

5 inxire ECM verwaltet große Datenmengen bei hohen Zugriffszahlen Skalierbar Die standardisierte Architektur von inxire ECM wurde im Kern für nahezu endlose Skalierbarkeit und Performance konzipiert. So können mit einer geringen Hardwareaustattung große Datenmengen bei hohen Zugriffszahlen ohne Performance-Einbußen verwaltet werden. Ausgefeilte Cluster-Lösungen sind ohne Veränderung der grundlegenden Architektur problemlos möglich. Innovativer Kern für fachliche Prozesse Flexibel Neben umfangreichen, im Kern integrierten Out-of-the-Box Funktionalitäten bietet inxire ECM eine hohe Flexibilität auch für individuelle Anforderungen. Dies ist auf den innovativen Kern und die standardisierte Architektur von inxire ECM zurückzuführen. So können mit inxire ECM fachliche Prozesse abgebildet und Fremdsysteme integriert werden. Ihre Daten sind vor Spionage, Veränderung und Verlust geschützt Sicher inxire ECM bietet ein ausgefeiltes Berechtigungskonzept, mithilfe dessen der Zugriff auf einzelne Inhalte gesteuert werden kann. So kann z.b. sehr granular festgelegt werden, wer ein Dokument lesen, schreiben oder ändern darf. Die Ablage der Daten erfolgt in einer Oracle Datenbank. Somit werden die Daten revisionssicher archiviert und gesetzeskonform auch über lange Zeiträume sicher aufbewahrt. Darüber hinaus lassen sich alle Anwendungsbereiche durch sichere Verschlüsselung vor unbefugtem Zugriff schützen. Dadurch sind sowohl die Datenablage als auch Datenübertragungen wirksam vor Spionage, Veränderung und Verlust geschützt. inxire ECM White Paper Seite 5

6 Produktkern integriert alle fachlichen Module vollständig Integriert und offen Alle fachlichen Module von inxire ECM sind unabhängig voneinander nutzbar. Sie sind im Kern des Produktes vollständig integriert und können einfach aktiviert oder deaktiviert werden. Für die Integration mit anderen Systemen stehen eine Vielzahl standardisierter Schnittstellen zur Verfügung. Über Dateisystem-Schnittstellen, Java-API oder WebServices können Inhalte aus inxire ECM oder aus anderen Systemen abgerufen und übertragen werden. So ist die Integration in die vorhandene IT-Landschaft problemlos möglich. inxire ECM erleichtert die tägliche Arbeit Einfach zu bedienen Die Benutzeroberfläche von inxire ECM ist klar strukturiert, einfach bedienbar und reagiert sehr schnell. Diese Eigenschaften schaffen erst die notwendige und sehr wichtige Akzeptanz bei den Endbenutzern die täglich damit arbeiten müssen. Usability ist bei inxire ein wichtiger Teil des Software-Entwicklungsprozesses. Unternehmen und Behörden vertrauen inxire auch in geschäftskritischen Bereichen Investitionssicher inxire ECM wird bei vielen großen Unternehmen in wichtige Geschäftsabläufe eingebunden. Dies liegt vor allem an der hohen Zuverlässigkeit und Qualität des Produktes. Zudem gewann inxire große Systemhäuser wie Siemens und Hewlett-Packard als Implementierungs- und Projektpartner. Damit ist inxire auch in sehr großen Projekten ein verlässlicher Partner. inxire steht für Erfahrung, Kompetenz und Qualität im ECM-Umfeld. Die Argumente für inxire ECM überzeugen viele Firmen, darunter auch börsennotierte, global agierende Unternehmen. inxire ECM White Paper Seite 6

7 Über inxire Die inxire GmbH mit Sitz in Frankfurt am Main ist Hersteller und Anbieter von inxire ECM, einer leistungsfähigen Plattform für anspruchsvolle Enterprise Content Management-Lösungen. Gegründet wurde die inxire GmbH 2002, als die Begriffe ECM und Enterprise 2.0 noch unbekannt waren. inxire hatte die Idee, eine Software zu entwickeln, die Unternehmen auf Basis einer sicheren und stabilen Plattform eine Vielzahl an zusätzlichen Funktionen für die Verarbeitung von Inhalten und Dokumenten bietet - eine Software für das Enterprise Content Management in Unternehmen und Organisationen. Die Strategie von inxire ist die Weiterentwicklung und Vermarktung eines standardisierten ECM-Produktes, mit dem neue Maßstäbe hinsichtlich Usability, Flexibilität, Sicherheit, Performance und Integration gesetzt werden. Mit Kunden wie Bundeswehr, UniCredit/HypoVereinsbank, UCB Pharma, General Motors/Opel, Hewlett Packard, Siemens oder TÜV Austria hat sich inxire einen Namen als zuverlässiger und effizienter ECM-Anbieter gemacht. inxire ECM White Paper Seite 7

8 Management Summary inxire ECM ist eine umfangreiche und leistungsfähige Softwareplattform für das Enterprise Content Management. inxire ECM zeichnet sich durch Skalierbarkeit, Flexibilität, Sicherheit, hohen Integrationsgrad und Usability aus. Es unterstützt die effiziente Zusammenarbeit in Unternehmen und damit eine reibungslose Teamarbeit. Kollegen, Partner und Kunden können mit inxire ECM beliebige Informationen einfach und sicher austauschen. Mit inxire ECM können in kürzester Zeit funktionsreiche Informations- und Kollaborationsportale für Intranet, Extranet und Internet aufgebaut werden. Vorhandene Web-Anwendungen können in eine moderne Portal-Infrastruktur überführt werden. Die besonderen Vorteile von inxire ECM bestehen in der Einheitlichkeit der Technologien, Standards und Benutzeroberflächen. inxire bietet Investitionssicherheit und herausragendes Know-how. inxire ist zertifizierter Oracle-Partner. inxire ECM White Paper Seite 8

9 inxire ECM White Paper inxire GmbH Hanauer Landstrasse 293 B Frankfurt am Main Germany Copyright inxire GmbH, Alle Rechte vorbehalten. Wir weisen darauf hin, dass die in diesem Dokument verwendeten Soft- und Hardware-Bezeichnungen, Markennamen und Warenzeichen der jeweiligen Firmen im allgemeinen waren-, marken- oder patentrechtlichem Schutz unterliegen. Die Verwendung von Markennamen und/oder Warenzeichen erfolgt unsererseits nicht im geschäftlichen Verkehr, sondern ausschließlich zur Information der Leser.

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