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1 Assistent/in - Personalwesen Die Ausbildung im Überblick Assistent/in im Personalwesen ist eine von verschiedenen Bildungsträgern und Industrie- und Handelskammern angebotene und intern geregelte berufliche Weiterbildung. Vorbereitungslehrgänge auf Weiterbildungsprüfungen werden in der Regel in Teilzeit durchgeführt und dauern ca. 6 Monate. Ausbildungsinhalte Während der Weiterbildung zum zum/zur Assistent/in im Personalwesen erwirbt man beispielsweise folgende Kenntnisse: Grundzüge des Arbeitsrechts Begründung von Arbeitsverhältnissen Form und Inhalt von Arbeitsverträgen Befristung von Arbeitsverträgen Teilzeitarbeitsverträge Rechte und Pflichten aus dem Arbeitsvertrag Entgeltzahlung ohne Arbeitsleistung Störungen im Arbeitsverhältnis, Abmahnung Beendigung von Arbeitsverhältnissen, Kündigungsschutz Arbeitszeugnisse Arbeitsschutzgesetze Grundlagen Tarif- und Betriebsverfassungsrecht Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz Personalbeschaffung Personalbedarfsplanung Interne Personalbeschaffung Externe Personalbeschaffung Personalauswahlverfahren Vorstellungsgespräche Personalbindung Grundzüge der Lohn- und Gehaltsabrechnung Arbeitnehmer-Eigenschaft Feststellung der Versicherungspflicht Besteuerung von Arbeitnehmern; Merkmale der Steuerberechnung Arbeitsentgelte Brutto-/Nettolohnermittlung Abzugsverfahren bei der Lohnsteuer Abzugsverfahren bei den Sozialversicherungsbeiträgen (Grundlagen) Meldepflichten Grundlagen Geringfügige Beschäftigung Seite 1 von 5

2 Umlageverfahren Aus- und Weiterbildung Rechtsgrundlagen der Berufsausbildung Das Schulsystem Organisation der Berufsausbildung Prüfungswesen Rechtsgrundlagen der Weiterbildung Analyse des Weiterbildungsbedarfs Innerbetriebliche Weiterbildung Außerbetriebliche Weiterbildung Lernorte Vorbereitungslehrgänge auf die Weiterbildungsprüfung finden in der Regel in den Schulungsräumen der jeweiligen Bildungseinrichtung statt. In der Regel arbeiten die angehenden Assistenten und Assistentinnen im Personalwesen während ihrer Vorbereitung weiter in ihrer normalen Umgebung und verbringen mehrere Abende während der Woche in der Schule. Die Weiterbildungslehrgänge werden nicht immer in Wohnortnähe angeboten. Ggf. müssen die zukünftigen Assistenten und Assistentinnen im Personalwesen längere Fahrtzeiten und vielleicht auch eine auswärtige Übernachtung in Kauf nehmen. Ausbildungsbedingungen Worauf man sich einstellen sollte Wenn man eine Weiterbildung zum Assistenten/zur Assistentin im Personalwesen absolviert, arbeitet man in der Regel unter der Woche tagsüber weiterhin im Betrieb und lernt in den Abendstunden mit anderen Lehrgangsteilnehmern im Klassenverband. Um auf die Weiterbildungsprüfung gut vorbereitet zu sein, müssen die Inhalte zu Hause vor- und nachbereitet werden. Durchhaltevermögen, Selbstdisziplin und eine gute Zeitplanung bilden die Voraussetzung, wenn man Prüfungsvorbereitung, Berufstätigkeit und Privatleben vereinbaren will. Da die Lehrgänge häufig nicht am Wohnort angeboten werden, fallen evtl. auch längere Anfahrtswege an, bei größeren Entfernungen unter Umständen auch eine auswärtige Übernachtung. Ausbildungsvergütung Eine Vergütung wird nicht gezahlt. Ausbildungskosten Für den Besuch der Vorbereitungslehrgänge sind Lehrgangsgebühren zu entrichten. Außerdem können Anmeldegebühren und Prüfungsgebühren anfallen. Weitere Kosten entstehen für Arbeitsmaterialien und Fachliteratur. Daneben fallen eventuell Fahrtkosten und ggf. auch Kosten für auswärtige Unterbringung an. Die Höhe der Gebühren kann unterschiedlich sein. Angaben hierzu enthält die Datenbank KURSNET. Seite 2 von 5

3 Ausbildungsdauer Vorbereitungskurse auf die Weiterbildungsprüfung dauern in der Regel 6 Monate. Ausbildungsform Lehrgänge zur Vorbereitung auf die Weiterbildungsprüfung finden an schulischen Bildungseinrichtungen unterschiedlicher Träger (z.b. Bildungszentren der Industrie- und Handelskammern) statt. In der Regel werden sie in Teilzeit angeboten. Einen Überblick über das Angebot an Vorbereitungslehrgängen bietet die Datenbank KURSNET. Ausbildungsabschluss, Nachweise und Prüfungen Weiterbildungsabschluss Die Prüfung wird auf folgender Grundlage durchgeführt: interne Regelungen der Bildungsanbieter Zulassung zur Prüfung Der regelmäßige Besuch des Lehrgangs berechtigt in der Regel zur Teilnahme an einer abschließenden Weiterbildungsprüfung. Abschlussprüfung Die Weiterbildung wird in der Regel mit einer internen Prüfung des Lehrgangsveranstalters abgeschlossen. Abschlussbezeichnung Die Abschlussbezeichnungen lauten: Assistent (IHK) für Personalwesen/Assistentin (IHK) für Personalwesen Personalassistent/Personalassistentin Assistent/Assistentin im Personalbüro Personalfachassistent/Personalfachassistentin Assistent/Referent im Personalwesen/Assistentin/Referentin im Personalwesen Zugangsvoraussetzungen für die Ausbildung Für die Zulassung zur Weiterbildungsprüfung wird in der Regel eine kaufmännische Berufsausbildung oder entsprechende Berufspraxis erwartet. Berufliche Vorbildung Für die Zulassung zur Weiterbildungsprüfung wird in der Regel vorausgesetzt: eine kaufmännische Berufsausbildung oder kaufmännische oder verwaltende Berufspraxis Seite 3 von 5

4 Wichtige Schulfächer Gute Voraussetzungen für das erfolgreiche Bestehen der Weiterbildungsprüfung bilden vertiefte Kenntnisse und Erfahrungen in den Bereichen Wirtschaft/Recht Um Prüfungsaufgaben zum Personal- und Sozialwesen richtig beantworten zu können, sind gute Kenntnisse in diesen Bereichen erforderlich. Da sie im späteren Berufsalltag beispielsweise in der Mitarbeiterberatung und -betreuung tätig sind, benötigen Assistenten und Assistentinnen im Personalwesen Kenntnisse in speziellen Wirtschafts- und Rechtsfragen, z.b. im Arbeits- oder Tarifrecht. Datenverarbeitung Während der Weiterbildung arbeiten angehende Assistenten und Assistentinnen im Personalwesen die Inhalte zu Hause am PC auf. Sie recherchieren ggf. im Internet, lösen beispielsweise interaktive Übungsaufgaben und bereiten Präsentationen vor. Im Berufsleben wickeln Assistenten und Assistentinnen im Personalwesen Aufgaben wie die Lohn- und Gehaltsabrechnung am Computer ab. Perspektiven nach der Ausbildung Ein Beruf - viele Möglichkeiten Beschäftigung finden Assistenten und Assistentinnen im Personalwesen in Unternehmen der unterschiedlichsten Wirtschaftsbereiche - dabei sind sie beispielsweise in der Personalbeschaffung, Personalplanung, Personalbetreuung oder in der Lohn- und Gehaltsabrechnung tätig. Nach ihrer Weiterbildung müssen sich die Assistenten und Assistentinnen im Personalwesen meist entscheiden, welche Einsatzgebiete für sie infrage kommen und worauf sie sich spezialisieren möchten. Das Spektrum reicht von Marketing über Personalplanung und -betreuung bis zu Sachbearbeitung und Sekretariat. Am Ball bleiben durch lebenslanges Lernen Um den Anforderungen des Arbeitsalltags gerecht zu werden, müssen Assistenten und Assistentinnen im Personalwesen ihr Wissen stets aktuell halten und ihre Fachkenntnisse erweitern. Informationen zu möglichen Anpassungsweiterbildungen bietet die Datenbank BERUFENET in der Rubrik "Weiterbildung" unter dem Navigationspunkt "Tätigkeit". Auf der Karriereleiter nach oben? Wer beruflich vorankommen will, kann ein Studium in Betracht ziehen. Informationen zu konkreten Aufstiegsweiterbildungen bietet die Datenbank BERUFENET in der Rubrik "Weiterbildung" unter dem Navigationspunkt "Tätigkeit". Selbstständigkeit Auch der Schritt in die Selbstständigkeit ist möglich: Assistenten und Assistentinnen im Personalwesen können sich z.b. mit einem eigenen Unternehmen für Personaldienstleistungen selbstständig machen. Ausbildungsalternativen Zu diesem Weiterbildungsberuf gibt es folgende Alternativen: Seite 4 von 5

5 Betriebswirtschaft / Büro / Personalwesen Betriebswirt/Betriebswirtin (Fachschule) für Personalwirtschaft Geprüfter Personalfachkaufmann/Geprüfte Personalfachkauffrau Betriebswirt/Betriebswirtin (Fachschule) für Kommunikation und Büromanagement Geprüfter Fachkaufmann/Geprüfte Fachkauffrau für Büromanagement Bürofachwirt/Bürofachwirtin Büroassistent/Büroassistentin Vergleichbare Weiterbildungs- bzw. Tätigkeitsinhalte: Betriebswirtschaft, Personalunterlagen verwalten, Personaleinsatz und -bedarf bestimmen, Büromanagement, Rechnungswesen, Kostenplanung und -kontrolle. Seite 5 von 5

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