Welch Allyn Connex VM Datenverwaltungssystem. Gebrauchsanleitung

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1 Welch Allyn Connex VM Datenverwaltungssystem Gebrauchsanleitung

2 2011 Welch Allyn. Alle Rechte vorbehalten. Im Rahmen der bestimmungsgemäßen Nutzung des in dieser Veröffentlichung beschriebenen Produkts darf der Käufer diese Veröffentlichung ausschließlich für den internen Gebrauch von dem von Welch Allyn bereitgestellten Datenträger kopieren. Dieses Handbuch darf ohne schriftliche Genehmigung von Welch Allyn weder zweckentfremdet noch vollständig oder auszugsweise reproduziert oder vertrieben werden. Welch Allyn übernimmt keine Haftung für Verletzungen oder die illegale oder falsche Verwendung des Produkts, die darauf zurückzuführen sind, dass dieses Produkt nicht in Übereinstimmung mit den Anweisungen, Warnhinweisen oder den Informationen zum bestimmungsgemäßen Gebrauch in diesem Handbuch verwendet wurde. Welch Allyn und Connex sind eingetragene Marken von Welch Allyn. Windows und SQL Server sind eingetragene Marken der Microsoft Corporation. Wireshark ist eine eingetragene Marke der Wireshark Foundation. Welch Allyn bzw. seine Lieferanten sind die Urheberrechtsinhaber (Copyright 2011) für produktbezogene Software. Alle Rechte vorbehalten. Die Software ist durch US-amerikanisches Urheberrecht und internationale, weltweit geltende Vertragsbestimmungen geschützt. Im Rahmen solcher Gesetze ist der Lizenznehmer dazu berechtigt, die lizenzierte Software wie in ihrer Gebrauchsanweisung angegeben zu verwenden. Die Software darf nicht kopiert, dekompiliert, zurückentwickelt, disassembliert oder anderweitig auf eine menschlich wahrnehmbare Form reduziert werden. Die Software oder Software-Kopie wird hiermit nicht verkauft; Welch Allyn bzw. seine Lieferanten besitzen immer noch alle Rechte und Ansprüche in Bezug auf die Software. Laut US-Bundesgesetz darf dieses Produkt nur an Ärzte bzw. auf ärztliche Anordnung verkauft werden. Wenn Sie Informationen über ein Welch Allyn Produkt möchten, rufen Sie bitte den technischen Kundendienst von Welch Allyn an: USA Australien Kanada China Europäisches Call Center Frankreich Deutschland Japan Lateinamerika Niederlande Singapur Südafrika Schweden Großbritannien DIR Ver. A Hersteller Welch Allyn, Inc State Street Road Skaneateles Falls, New York USA Vertreter für aufsichtsbehördliche Angelegenheiten Welch Allyn, Limited Navan Business Park Dublin Road Navan, County Meath, Irland Erfüllt die wesentlichen Anforderungen der europäischen Richtlinie über Medizinprodukte 93/42/EWG

3 iii Inhaltsverzeichnis Einführung... 1 Info über diese Gebrauchsanweisung... 1 Verwendungszweck... 1 Sicherheit... 1 Info über Warnungen und Alarme... 2 Erste Schritte... 3 Starten des Connex VM Programms... 3 Beenden Ihrer Connex VM Sitzung... 3 Info über die Homepage... 4 Info über Patienten zuweisen/zuweisung von Patienten aufheben... 7 Übertragen von Vitalwerten an das System... 9 Erfassen von Messwerten an der Workstation... 9 Importieren mehrerer Messwerte für einen einzigen Patienten Importieren gespeicherter Messwerte für mehrere Patienten Ändern der Einstellungen Individualisieren Ihrer Connex VM Programmeinstellungen Programmeinstellungen Ändern des Kennworts Verwalten der Patienten Neuen Patienten anlegen und aufnehmen Entlassen eines Patienten Wiederaufnahme eines Patienten Löschen eines Patienten Verwalten der Patientendaten Anzeigen oder Bearbeiten eines Patientendatensatzes Anzeigen oder Bearbeiten der Patientenkontaktinformationen Anzeigen oder Bearbeiten der Patientenanamnese Aktualisierung nicht abgestimmter Daten Datensätze aus dem Papierkorb löschen Exportieren einer Patientenliste Verwalten der gespeicherten Vitalwerte Anzeigen von Vitalwerten Suchen Suchen nach Patienten... 25

4 iv Inhaltsverzeichnis Welch Allyn Connex VM Datenverwaltungssystem Erstellen oder Bearbeiten eines gespeicherten Suchlaufs Suchen nach nicht abgestimmten Daten Suchen nach einem Benutzer Suchen nach Tests Suchen im Papierkorb Verwalten der Benutzer Erstellen eines Benutzerkontos und Zuweisen von Rollen Modifizieren eines Benutzerkontos Inaktivieren oder Aktivieren eines Benutzerkontos Löschen eines Benutzerkontos Störungsbeseitigung Warum kommuniziert die Workstation nicht mit dem Server? Warum kommuniziert das verdrahtete Gerät nicht? Warum kann ich nach dem Scannen des Barcodes nicht mit dem nächsten Schritt weitermachen? Warum kann ich einen bestimmten Patienten nicht im System finden? Warum kann ich einen bestimmten Patienten nicht in der Liste Zeigen auf der Homepage finden? Warum werden Vitalwerte nicht aus einem angeschlossenen Gerät importiert?... 31

5 1 Einführung Info über diese Gebrauchsanweisung Die darin enthaltenen Themen befassen sich mit der primären Verwendung des Produkts. Sie müssen die Gebrauchsanweisung gründlich durchlesen, bevor Sie das Connex VM System verwenden. Informationen zur Verwendung von Geräten, die an das Connex VM System angeschlossen werden können, befinden sich in den mit diesen Geräten gelieferten Gebrauchsanweisungen. Verwendungszweck Sicherheit Sicherheitssymbole Welch Allyn Connex ist für die Erfassung und Prüfung von Patientendaten sowie die Übertragung dieser Daten an Informationssysteme bestimmt. Das System erstellt Benachrichtigungen, wenn Daten vom zulässigen Bereich abweichen, lässt die manuelle Eingabe von Daten zu, ermöglicht die Identifikation und Verwaltung von Patienten und stellt Tools für erhöhte Produktivität zur Verfügung. Es ist zur Verwendung durch Ärzte und geschultes Personal vorgesehen. Warnhinweise in diesem Handbuch identifizieren Bedingungen oder Praktiken, die zu Erkrankung, Verletzung oder Tod führen könnten. Vorsichtshinweise in diesem Handbuch identifizieren Bedingungen oder Praktiken, die zu einer Beschädigung von Geräten oder anderem Eigentum führen könnten. Gebrauchsanweisung beachten.

6 2 Einführung Welch Allyn Connex VM Datenverwaltungssystem Allgemeine Warnhinweise WARNUNG Das Connex VM System überträgt Daten aus einem Vitalwertegerät nur dann, wenn der Benutzer eine Übertragung einleitet. Das Welch Allyn Connex VM Datenverwaltungssystem ist kein Patientenüberwachungsgerät. WARNUNG Wenn das Connex VM Programm oder der das Programm ausführende Computer versagt, sind die folgenden Schritte durchzuführen: a. Wenn ein Benutzer vor dem Ausfall versucht hat, Daten zu erfassen oder zu importieren, sicherstellen, dass das System die Daten empfangen hat. b. Wenn das System die Daten nicht empfangen hat und der Benutzer die Daten importieren möchte, wenn das System wieder betriebstüchtig ist, sicherstellen, dass das Gerät die Daten speichert. Info über Warnungen und Alarme Die Begriffe Alarm und Warnung beziehen sich beide auf Messwerte, die außerhalb des gültigen Bereichs liegen. Wenn ein Messwert gemäß den Geräteeinstellungen zu hoch bzw. zu niedrig ist, erscheint dieser Messwert als Alarm (rot oder gelb, abhängig vom Gerät). Wenn ein Messwert nur gemäß den Connex VM Einstellungen zu hoch bzw. zu niedrig ist, erscheint dieser Messwert als Warnung (gelb). Alarmbeispiel (rot oder gelb = gemäß den Geräteeinstellungen): Warnungsbeispiel (gelb = nur gemäß den Connex VM Einstellungen): Wenn ein Vitalwert sowohl die Alarm- als auch die Warngrenzen überschreitet, wird nur der Alarm gezeigt. Bei der Erfassung von Vitalwerten kann ein Vitalwert einen Alarm verursachen, während ein anderer Wert eine Warnung hervorrufen kann.

7 3 Erste Schritte Starten des Connex VM Programms 1. Starten Sie das Connex VM Programm. Doppelklicken Sie auf dem Windows-Desktop auf das Welch Allyn Connex Workstation Symbol. Klicken Sie im Windows-Startmenü auf Start > Programme > Welch Allyn > Connex VM. 2. Melden Sie sich bei entsprechender Aufforderung an. Die Seite Home wird angezeigt. Sie können nun Aufgaben gemäß den für Sie festgelegten Berechtigungen ausführen. Beenden Ihrer Connex VM Sitzung Gehen Sie zur Menüleiste und klicken Sie auf den gewünschten Befehl. Datei > Beenden schließt das Connex VM Programm. Datei > Abmelden beendet Ihre Sitzung und bereitet das Connex VM Programm für die Anmeldung des nächsten Benutzers vor.

8 4 Erste Schritte Welch Allyn Connex VM Datenverwaltungssystem Info über die Homepage Die Seite Home ist die erste Seite, die beim Öffnen des Programms angezeigt wird. Mit dieser Seite können Sie eine Liste von Patienten gemäß der Auswahl in der Liste Zeigen anzeigen. Über die Seite Home können Sie auch viele häufig durchgeführte Aufgaben starten. Sie können die Seite Home jederzeit öffnen, indem Sie auf die Registerkarte Home klicken. Das Feld Patienten-ID scannen oder eintippen Die Liste Zeigen Sie können eine Patienten-ID eingeben, indem Sie sie entweder eintippen oder mit einem am Computer angeschlossenen Barcodeleser scannen. Je nach der Systemkonfiguration öffnet die Schaltfläche Start entweder den Patientendatensatz für die jeweilige ID oder das Fenster Vitalwerte erfassen. Mit der Liste Zeigen können Sie die Informationen auswählen, die Sie anzeigen möchten. Jedes System verfügt über eine Option, mit der Meine Orte gezeigt werden können. Andere Optionen in der Liste Zeigen werden durch die erstellten gespeicherten Suchläufe bestimmt. Wenn Sie Informationen anzeigen möchten, die nicht über die Liste Zeigen verfügbar sind, können Sie danach suchen. Die Option Meine Orte Wenn Sie Meine Orte in der Liste Zeigen auswählen, werden die Patienten, die an den ausgewählten Orten aufgenommen wurden, auf der Seite Home aufgelistet. (Wenn ein Patient an einem ausgewählten Ort nicht in der Liste erscheint, können Sie nach diesem Patienten suchen.) Sie können die Ortsoptionen einblenden, indem Sie auf das Erweiterungssymbol ( ) klicken. Sie können die Ortsoptionen ausblenden, indem Sie auf das Reduzierungssymbol ( ) klicken.

9 Gebrauchsanleitung Erste Schritte 5 Die Ansichtsschaltflächen Liste und Neben-/Untereinander Die Schaltfläche Liste ermöglicht die Anzeige der Patientendaten im Listenformat. Die Schaltfläche Neben-/Untereinander ermöglicht die Anzeige der Patientendaten im Neben-/ Untereinanderformat. Die Schaltfläche Aktualisieren Mit der Schaltfläche Aktualisieren werden die angezeigten Daten aktualisiert, um kürzliche Änderungen an der Datenbank einzubeziehen. Die Schaltfläche Drucken Sie können den Inhalt der aktuellen Ansicht drucken, indem Sie auf die Schaltfläche Drucken klicken. Klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil Drucken und wählen Sie den gewünschten Befehl aus. Die Sortierreihenfolge Sie können die Reihenfolge ändern, in der die Reihen sortiert werden, indem Sie auf die gewünschte Spaltenüberschrift klicken. So können Sie z. B. die Namen der Patienten in alphabetischer Reihenfolge anordnen, indem Sie auf Patientenname klicken.

10 6 Erste Schritte Welch Allyn Connex VM Datenverwaltungssystem Die Aktionsmenüs Sie können ein Aktionsmenü aufrufen, indem Sie auf das Symbol in einer Liste klicken. neben einem beliebigen Objekt Die Schaltfläche Zuweisen/Zuweisung aufheben Mit der Schaltfläche Zuweisen/Zuweisung aufheben können Sie Patienten sich selbst oder anderen Ärzten zuweisen. Die Option Meine Zuweisungen Wenn Sie Meine Zuweisungen in der Liste Zeigen auswählen, werden die Patienten, die Ihnen zugewiesen wurden, auf der Seite Home aufgelistet. Wenn ein Patient nicht in Ihrer Liste erscheint, können Sie nach diesem Patienten suchen. Wenn die Liste leer ist, sind Ihnen keine Patienten zugewiesen worden.

11 Gebrauchsanleitung Erste Schritte 7 Info über Patienten zuweisen/zuweisung von Patienten aufheben Sie können Patienten Ärzten zuweisen bzw. diese Zuweisung wieder aufheben. Das Fenster Zuweisen/Zuweisung aufheben bietet eine effiziente Methode, um Patienten je nach Benutzerrollen und Zugriffsrechten Ärzten zuzuweisen bzw. diese Zuweisung wieder aufzuheben. Objekt Beschreibung Der ausgewählte Arzt Alle Patienten, die dem ausgewählten Arzt zugewiesen sind Alle auf der vorherigen Seite aufgelisteten Patienten (Home oder Suchen)

12 8 Erste Schritte Welch Allyn Connex VM Datenverwaltungssystem Zuweisen von Patienten an Ärzte Wenn Sie über die entsprechende Berechtigung verfügen, können Sie Patienten sich selbst oder anderen Ärzten zuweisen. Sie können außerdem bestehende Zuweisungen ändern. 1. Zeigen Sie auf der Seite Home oder Suchen eine Liste an, die die Patienten enthält, welche Sie zuweisen bzw. deren Zuweisung Sie aufheben möchten. (Nur die Namen auf dieser Liste sind im nächsten Schritt verfügbar.) 2. Klicken Sie auf Zuweisen/Zuweisung aufheben. 3. Wählen Sie einen Arzt aus. 4. Aktivieren bzw. deaktivieren Sie die Kontrollkästchen, um anzugeben, welche Patienten diesem Arzt zugewiesen werden sollen. 5. Klicken Sie auf Speichern.

13 9 Übertragen von Vitalwerten an das System Erfassen von Messwerten an der Workstation Von der Connex VM Workstation aus können Sie eine NIBP-Messung starten und Messwerte aus einem Vitalwertegerät erfassen. Dieses Verfahren gilt für verdrahtete Vitalwertegeräte, die mit dem System kompatibel sind. WARNUNG Wenn Sie Daten an das Connex VM System übertragen, verknüpfen Sie die Daten mit einem Patienten, indem Sie einen Patientennamen im System auswählen. Passen Sie auf, dass Sie den richtigen Namen auswählen. Wenn Sie einen falschen Namen auswählen, verknüpfen Sie die Daten mit dem falschen Patienten. WARNUNG Wenn Sie Daten in die Connex VM Workstation eingeben, sollten Sie überprüfen, ob die Daten korrekt sind, bevor Sie sie speichern. 1. Während das Vitalwertegerät an die Connex VM-Workstation angeschlossen ist, führen Sie einen der folgenden Schritte über die Seite Connex VM Home durch: Scannen oder tippen Sie die Patienten-ID im Feld Patienten-ID scannen oder eintippen ein und klicken Sie dann auf Start. Wenn die Seite Patientendatensatz angezeigt wird, klicken Sie auf Vitalwerte erfassen. Suchen Sie nach dem Patientennamen, klicken Sie auf und wählen Sie Vitalwerte erfassen aus.

14 10 Übertragen von Vitalwerten an das System Welch Allyn Connex VM Datenverwaltungssystem Das Fenster Vitalwerte erfassen wird angezeigt. 2. Bestätigen Sie, dass der Patientenname oben im Fenster korrekt ist. 3. Wenn Sie eine NIBP-Messung vornehmen, klicken Sie auf START. 4. (Optional) Fügen Sie Informationen hinzu oder ändern Sie die Messwerte. Wählen Sie Modifizierer in den Listen aus. Tippen Sie Werte in die Zahlenfelder ein. Tippen Sie Informationen in das Feld Kommentare ein. Manuelles Eingeben oder Ändern von Informationen: Klicken Sie auf Manuell eingeben. Tippen Sie Werte in die Zahlenfelder für NIBP, Pulsfrequenz, SpO2, Temperatur, Hämoglobin oder Gewicht ein. Klicken Sie in den unteren Teil des Fensters und tippen Sie Informationen in den Bereich Test durchgeführt ein, um das Datum oder die Uhrzeit zu ändern. Die Datenerfassung aus dem Gerät wird während der manuellen Eingabe unterbrochen. 5. Klicken Sie auf Speichern.

15 Gebrauchsanleitung Übertragen von Vitalwerten an das System 11 Importieren mehrerer Messwerte für einen einzigen Patienten Sie können die gespeicherten, in bestimmten Intervallen erfassten Messwerte eines Patienten aus einem Vitalwertegerät in das Connex VM System importieren. Dieses Verfahren gilt für verdrahtete Vitalwertegeräte, die mit dem System kompatibel sind. WARNUNG Wenn Sie Daten an das Connex VM System übertragen, verknüpfen Sie die Daten mit einem Patienten, indem Sie einen Patientennamen im System auswählen. Passen Sie auf, dass Sie den richtigen Namen auswählen. Wenn Sie einen falschen Namen auswählen, verknüpfen Sie die Daten mit dem falschen Patienten. WARNUNG Wenn Sie Daten in die Connex VM Workstation eingeben, sollten Sie überprüfen, ob die Daten korrekt sind, bevor Sie sie speichern. WARNUNG Wenn Sie den Datenimport in das Connex VM System aus einem Vitalwertegerät einleiten, wählen Sie alle zu speichernden Daten aus. Wenn das Connex VM System Daten importiert, können Vitalwerte (einschließlich nicht ausgewählter Daten) aus dem Gerät gelöscht werden. 1. Während das Vitalwertegerät an die Connex VM-Workstation angeschlossen ist, klicken Sie auf der Seite Connex VM Home auf neben dem Patientennamen und wählen Sie Daten aus Gerät importieren aus. Das Fenster Daten aus Gerät importieren wird angezeigt. 2. Bestätigen Sie, dass die Patienten-ID korrekt ist. 3. (Optional) Deaktivieren Sie die Kontrollkästchen neben unerwünschten Objekten. 4. (Optional) Bearbeiten Sie die Informationen. a. Klicken Sie auf den zu bearbeitenden Messwert. b. Klicken Sie auf Bearbeiten. c. Tippen Sie Werte in Zahlenfelder ein bzw. ändern Sie diese, wählen Sie Modifizierer in Listen aus oder tippen Sie Informationen in das Feld Kommentare ein. d. Klicken Sie auf Speichern. Manuell eingegebene Informationen werden mit einem Sternchen (*) markiert. 5. Klicken Sie auf Importieren. Die Meldung Import abgeschlossen wird angezeigt. 6. Klicken Sie auf Fertig.

16 12 Übertragen von Vitalwerten an das System Welch Allyn Connex VM Datenverwaltungssystem Importieren gespeicherter Messwerte für mehrere Patienten Sie können die gespeicherten Messwerte mehrerer Patienten aus einem Vitalwertegerät in das Connex VM System importieren. Dieses Verfahren gilt für verdrahtete Vitalwertegeräte, die mit dem System kompatibel sind. WARNUNG Wenn Sie Daten in die Connex VM Workstation eingeben, sollten Sie überprüfen, ob die Daten korrekt sind, bevor Sie sie speichern. WARNUNG Wenn Sie den Datenimport in das Connex VM System aus einem Vitalwertegerät einleiten, wählen Sie alle zu speichernden Daten aus. Wenn das Connex VM System Daten importiert, werden Vitalwerte (einschließlich nicht ausgewählter Daten) aus dem Gerät gelöscht. 1. Während das Vitalwertegerät an die Connex VM Workstation angeschlossen ist, klicken Sie in der Connex VM Menüleiste auf Geräte > Daten aus Gerät importieren. Das Fenster Daten aus Gerät importieren wird angezeigt. 2. (Optional) Deaktivieren Sie die Kontrollkästchen neben unerwünschten Objekten. 3. (Optional) Bearbeiten Sie die Informationen. a. Klicken Sie auf den zu bearbeitenden Messwert. b. Klicken Sie auf Bearbeiten. c. Bestätigen Sie, dass die Patienten-ID korrekt ist. d. Tippen Sie Werte in Zahlenfelder ein bzw. ändern Sie diese, wählen Sie Modifizierer in Listen aus oder tippen Sie Informationen in das Feld Kommentare ein. e. Klicken Sie auf Speichern. Manuell eingegebene Informationen werden mit einem Sternchen (*) markiert. 4. Klicken Sie auf Importieren. Die Meldung Import abgeschlossen wird angezeigt. 5. Klicken Sie auf Fertig.

17 13 Ändern der Einstellungen Individualisieren Ihrer Connex VM Programmeinstellungen Im Fenster Optionen können Sie die Connex VM Programmeinstellungen an Ihre persönlichen Vorlieben anpassen. Sie können für jede Einstellung die von Ihrem Systemadministrator festgelegte Standardeinstellung verwenden oder die Einstellung ändern. Bei bestimmten Einstellungskategorien können Sie angeben, auf welche Regionen und Sprachen Ihre Änderungen zutreffen. 1. Klicken Sie in der Menüleiste auf Extras > Optionen. Das Fenster Optionen wird angezeigt. 2. Erweitern Sie im linken Bereich die Auflistung Anwendung und führen Sie dann die folgenden Schritte durch: a. Klicken Sie unterhalb von Anwendung auf die Kategorie, für die Sie Einstellungen ändern möchten. b. Klicken Sie auf Bearbeiten. c. Ändern Sie im rechten Bereich die Einstellungen. Deaktivieren Sie die Standard-Kontrollkästchen, um die Einstellungsoptionen anzuzeigen. d. Klicken Sie auf Übernehmen. e. Wiederholen Sie Schritte a. bis d., bis alle Änderungen vorgenommen wurden.

18 14 Ändern der Einstellungen Welch Allyn Connex VM Datenverwaltungssystem f. Klicken Sie auf Speichern. Programmeinstellungen Die Connex VM-Programmeinstellungen, die über die Menüleiste unter Extras > Options aufgerufen werden können, bestimmen, welche Informationen auf dem Bildschirm und in Ausdrucken angezeigt werden. Wenn Sie nicht befugt sind, Einstellungen für mehrere Benutzer zu ändern, gelten Ihre Änderungen nur, während Sie angemeldet sind. Diese Liste ist nicht umfassend. Nur beschreibungsbedürftige Einstellungen sind aufgelistet; andere verstehen sich von selbst. Extras > Optionen > Anwendung > Allgemein Einstellung Registerkarte Suchen beim Anmelden zeigen Beschreibung Ja: Die Registerkarte Suchen wird standardmäßig angezeigt. Nein: Die Registerkarte Suchen wird standardmäßig nicht angezeigt. Der Benutzer kann sie über die Menüleiste öffnen: Anzeigen > Suchen. Bestätigungsdialogfeld beim Abmelden zeigen Ja: Eine Bestätigungsaufforderung erscheint, wenn sich der Benutzer abmeldet. Nein: Es erscheint keine Bestätigungsaufforderung, wenn sich der Benutzer abmeldet. Automatische Abmeldung bei Inaktivität Ja: Wenn das Programm für eine bestimmte Zeit inaktiv war, meldet es den Benutzer ab. Bei einzelnen Anmeldungskonfigurationen, bei denen sich Benutzer nur beim Betriebssystem anmelden müssen, wird statt dessen das Programm geschlossen. Nein: Das Programm meldet Benutzer weder automatisch ab, noch wird das Programm automatisch geschlossen. Automatische Abmeldung (Timeout) bei Inaktivität Die Anzahl der Minuten im inaktiven Zeitraum.

19 Gebrauchsanleitung Ändern der Einstellungen 15 Extras > Optionen > Anwendung > Suchläufe Einstellung Standardsuchläufe (zum Beispiel Meine Orte) Beschreibung Verfügbare Suchläufe: Die (integrierten) Standardsuchläufe, die in der Liste Zeigen auf der Seite Home erscheinen. Suchoptionen: Die Einstellungen für die Standardsuchläufe. Sie müssen den Suchnamen auswählen, um diese Einstellungen anzuzeigen bzw. zu ändern. Bevor Sie Meine Orte ändern können, müssen Sie zuerst das Kontrollkästchen Standardorte verwenden deaktivieren. Gespeicherte Suchläufe Die gespeicherten Suchläufe, die in der Liste Zeigen auf der Seite Home erscheinen. Extras > Optionen > Anwendung > Patient Einstellung Standardpatientenaktio n Beschreibung Die Aktion, die passiert, nachdem ein Benutzer einen Patientennamen doppelklickt. Ausgewählten Patientendatensatz anzeigen Vitalwerte erfassen Nichts tun Patientenort zeigen Ja: Patientenorte werden oben im Fenster Vitalwerte erfassen und oben auf dem Patientendatensatz angezeigt. Nein: Patientenorte werden nicht angezeigt. Ändern des Kennworts Sie können Ihr Kennwort jederzeit ändern. 1. Klicken Sie in der Menüleiste auf Datei > Kennwort ändern. 2. Geben Sie die Informationen ein, die am Bildschirm abgefragt werden.

20 16 Ändern der Einstellungen Welch Allyn Connex VM Datenverwaltungssystem

21 17 Verwalten der Patienten Neuen Patienten anlegen und aufnehmen In vielen Konfigurationen werden die Patientendatensätze automatisch mit dem Krankenhausinformationssystem synchronisiert. In solchen Konfigurationen ist es im Allgemeinen nicht notwendig bzw. wünschenswert, Patienteninformationen manuell einzugeben. Wenn es die Konfiguration in Ihrer Einrichtung zulässt, können Sie unter Beachtung der folgenden Schritte einen neuen Patienten anlegen. 1. Wählen Sie Datei > Neuer Patient. 2. Geben Sie die Patienteninformationen ein. 3. Klicken Sie auf Speichern. Der neue Patient hat einen Aufnahmestatus von Aufgenommen im Connex VM-Programm. Entlassen eines Patienten 1. Klicken Sie auf der Seite Home oder Suchen auf neben dem Patientennamen. 2. Wählen Sie Entlassen eines Patienten aus. Wiederaufnahme eines Patienten 1. Klicken Sie auf der Seite Suchen auf neben dem Patientennamen. 2. Wählen Sie Wiederaufnahme des Patienten aus. Löschen eines Patienten Wenn Sie einen Patienten löschen, wandert der Patientendatensatz in den Papierkorb. Der gelöschte Datensatz kann nicht angezeigt, aktualisiert oder wiederhergestellt werden. 1. Klicken Sie auf der Seite Home oder Suchen auf neben dem Patientennamen. 2. Wählen Sie Patienten löschen aus.

22 18 Verwalten der Patienten Welch Allyn Connex VM Datenverwaltungssystem

23 19 Verwalten der Patientendaten Anzeigen oder Bearbeiten eines Patientendatensatzes 1. Suchen Sie in der Liste auf der Seite Home nach dem korrekten Patientennamen. 2. Klicken Sie neben dem Patientennamen auf und dann auf Patientendatensatz anzeigen. Die Seite Patientendatensatz wird angezeigt. 3. Klicken Sie neben dem Namen des Patienten auf und dann auf Patientendetails. Das Fenster Patientenzusammenfassung wird angezeigt. 4. (Optional) Klicken Sie auf Bearbeiten. Fügen Sie Patienteninformationen hinzu bzw. ändern oder entfernen Sie diese. Anzeigen oder Bearbeiten der Patientenkontaktinformationen 1. Öffnen Sie den Patientendatensatz. 2. Klicken Sie neben dem Namen des Patienten auf und dann auf Patientendetails. Das Fenster Patientenzusammenfassung wird angezeigt. 3. Klicken Sie auf Kontaktinformationen.

24 20 Verwalten der Patientendaten Welch Allyn Connex VM Datenverwaltungssystem 4. (Optional) Klicken Sie auf Bearbeiten. Fügen Sie Kontaktinformationen hinzu bzw. ändern oder entfernen Sie diese. Geben Sie an, welche Kontaktinformation primär oder sekundär sein soll. Anzeigen oder Bearbeiten der Patientenanamnese Sie können die Anamnese eines Patienten in ihrer Gesamtheit oder für einen bestimmten Zeitpunkt anzeigen, indem Sie auf einen Eintrag in der Spalte Datum und Uhrzeit doppelklicken. 1. Öffnen Sie den Patientendatensatz. 2. Klicken Sie neben dem Namen des Patienten auf und dann auf Patientendetails. Das Fenster Patientenzusammenfassung wird angezeigt. 3. Klicken Sie auf Anamnese. 4. (Optional) Klicken Sie auf Bearbeiten. Fügen Sie Anamneseinformationen hinzu bzw. ändern oder entfernen Sie diese. Aktualisierung nicht abgestimmter Daten Es kann zu nicht abgestimmten Daten kommen, wenn die aus einem Gerät importierten Daten mit keinen Patientendatensätzen im System übereinstimmen. So suchen Sie nicht abgestimmte Daten und stimmen die Daten mit einem Patientendatensatz ab: 1. Klicken Sie auf die Registerkarte Suchen oder rufen Sie Anzeigen > Suchen. 2. Klicken Sie auf Nicht abgestimmte Daten. 3. Geben Sie Suchkriterien an. 4. Klicken Sie auf Suchen. 5. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um den Datensatz anzugeben, den Sie einer Patienten-ID zuweisen wollen. 6. Klicken Sie auf Bearbeiten. Das Fenster Bearbeiten wird angezeigt. 7. Geben oder scannen Sie die Patienten-ID im Feld Patienten-ID ein. 8. Klicken Sie auf OK. Datensätze aus dem Papierkorb löschen Alle aus dem Connex VM System gelöschten Informationen befinden sich im Papierkorb. Informationen, die aus dem Papierkorb gelöscht wurden, können nicht wiederhergestellt werden. 1. Klicken Sie auf die Registerkarte Suchen oder rufen Sie Anzeigen > Suchen. 2. Klicken Sie auf Papierkorb. 3. Geben Sie Ihre Suchkriterien ein.

25 Gebrauchsanleitung Verwalten der Patientendaten Datensätze aus dem Papierkorb löschen. Um Datensätze permanent zu löschen, aktivieren Sie die jeweiligen Kontrollkästchen, um anzugeben, welche Datensätze Sie löschen wollen, danach drücken Sie die Schaltfläche Löschen. Exportieren einer Patientenliste 1. Auf der Seite Home klicken Sie auf die Schaltfläche Exportieren auf Gerät. Das Fenster Upload der Patientenliste auf das Gerät wird angezeigt. 2. Verwenden Sie die Kontrollkästchen, um die Patienten für die Export-Liste anzugeben. 3. Klicken Sie auf Weiter. 4. Passen Sie auf, dass Sie die richtigen Namen auswählen. 5. Klicken Sie auf Bestätigen. Die Meldung Export abgeschlossen wird angezeigt. 6. Klicken Sie auf Fertig.

26 22 Verwalten der Patientendaten Welch Allyn Connex VM Datenverwaltungssystem

27 23 Verwalten der gespeicherten Vitalwerte Anzeigen von Vitalwerten 1. Suchen Sie in der Liste auf der Seite Home nach dem korrekten Patientennamen. 2. Klicken Sie neben dem Patientennamen auf und dann auf Patientendatensatz anzeigen. Die Seite Patientendatensatz wird angezeigt. 3. Geben Sie einen Datumsbereich in der Liste Zeigen an. 4. Wählen Sie eine Ansicht aus. Zusammenfassung zeigt Patientendaten für NIBP, Pulsfrequenz, SpO2, Hämoglobin und Temperatur an. Vitalwerte - Tabellenansicht zeigt alle Vitalwerte in einer Zahlentabelle. Vitalwerte - Graphische Ansicht zeigt die Trends für die ausgewählten Vitalwerte.

28 24 Verwalten der gespeicherten Vitalwerte Welch Allyn Connex VM Datenverwaltungssystem

29 25 Suchen Suchen nach Patienten 1. Klicken Sie auf die Registerkarte Suchen oder rufen Sie Anzeigen > Suchen auf. 2. Klicken Sie auf Patienten. 3. Geben Sie Ihre Suchkriterien ein. 4. Klicken Sie auf Suchen. Erstellen oder Bearbeiten eines gespeicherten Suchlaufs Mit dem Assistenten für gespeicherte Suchläufe können Sie Suchläufe erstellen, die mehr Kriterien als einfache Suchläufe verwenden. Sie können außerdem kontrollieren, welche Informationen (welche Spalten) in den Ergebnissen gespeicherter Suchläufe erscheinen. Nachdem Sie einen Suchlauf speichern, kann dieser über die Seite Suchen aufgerufen werden. Wenn ein gespeicherter Suchlauf regelmäßig benötigt wird, wäre es vielleicht empfehlenswert, ihn zur Liste Zeigen auf der Seite Home hinzuzufügen. 1. Öffnen Sie die Seite Suchen auf eine der folgenden Arten: Klicken Sie auf die Registerkarte Suchen. Rufen Sie in der Menüleiste Anzeigen > Suchen auf. 2. Klicken Sie auf Gespeicherter Suchlauf. 3. Klicken Sie auf Gespeicherten Suchlauf erstellen oder bearbeiten. Das Fenster Gespeicherten Suchlauf erstellen oder bearbeiten wird angezeigt. 4. Befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm. Wenn Sie auf Fertigstellen klicken, wird der Suchlauf gespeichert. Um einen gespeicherten Suchlauf jederzeit zu verwenden, kehren Sie zur Seite Suchen zurück, wählen Sie Gespeicherter Suchlauf aus und klicken Sie unter Bestehenden gespeicherten Suchlauf auswählen. Um zu kontrollieren, welche gespeicherten Suchläufe in der Liste Zeigen auf der Seite Home angezeigt werden, rufen Sie Extras > Optionen > Anwendung > Suchläufe auf. Suchen nach nicht abgestimmten Daten Es kann zu nicht abgestimmten Daten kommen, wenn die aus einem Gerät importierten Daten mit keinen Patientendatensätzen im System übereinstimmen. Sie können nach nicht abgestimmten Daten suchen und einen Bericht dieser Informationen drucken oder Sie können die nicht abgestimmten Daten aus dem Connex VM-System löschen.

30 26 Suchen Welch Allyn Connex VM Datenverwaltungssystem 1. Klicken Sie auf die Registerkarte Suchen oder rufen Sie Anzeigen > Suchen. 2. Klicken Sie auf Nicht abgestimmte Daten. 3. Geben Sie Suchkriterien an. 4. Klicken Sie auf Suchen. 5. Wenn die Daten ungültig sind, aktivieren Sie das oberste Kontrollkästchen, um alle für diesen Datentyp angezeigten Informationen zu löschen. Wenn die Daten nur für einen einzigen Patienten ungültig sind, aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben diesem Patienten und klicken auf die Schaltfläche Löschen. Suchen nach einem Benutzer 1. Klicken Sie auf die Registerkarte Suchen oder rufen Sie Anzeigen > Suchen auf. 2. Klicken Sie auf Benutzer. 3. Geben Sie Ihre Suchkriterien ein. 4. Klicken Sie auf Suchen. Suchen nach Tests 1. Klicken Sie auf die Registerkarte Suchen oder rufen Sie Anzeigen > Suchen. 2. Klicken Sie auf Tests. 3. Geben Sie Ihre Suchkriterien ein. 4. Klicken Sie auf Suchen. Suchen im Papierkorb Alle aus dem Connex VM System gelöschten Informationen befinden sich im Papierkorb. Informationen aus dem Papierkorb können nicht wiederhergestellt werden. 1. Klicken Sie auf die Registerkarte Suchen oder rufen Sie Anzeigen > Suchen. 2. Klicken Sie auf Papierkorb. 3. Geben Sie Ihre Suchkriterien ein. 4. Klicken Sie auf Suchen. 5. Erweitern Sie den Vitalwerte-Abschnitt, um alle Daten im Papierkorb für den angegebenen Zeitraum anzuzeigen.

31 27 Verwalten der Benutzer Erstellen eines Benutzerkontos und Zuweisen von Rollen 1. Klicken Sie in der Menüleiste auf Administration > Neuer Benutzer. Das Fenster Neuer Benutzer wird angezeigt. 2. Geben Sie die Kontodetails an. a. Geben Sie die ID-Informationen ein. b. (Optional) Markieren Sie das Kontrollkästchen Konto ist aktiv. Wenn Sie dieses Kontrollkästchen nicht markieren, können Sie das Konto später aktivieren. c. (Optional) Markieren Sie das Kontrollkästchen Das Kennwort beim nächsten Anmelden ändern. Das Kennwort ist festgelegt und der Benutzer kann es beim nächsten Anmelden ändern. d. Markieren Sie das Kontrollkästchen Kennwort festlegen und geben Sie dann das Kennwort ein und bestätigen Sie es. 3. Tippen Sie den Titel und Namen des Benutzers in die Felder Arztname ein. 4. Wählen Sie eine Einstellungsgruppe aus. 5. Markieren Sie die Kontrollkästchen neben einer oder mehreren Benutzerrollen. 6. Klicken Sie auf Speichern. Modifizieren eines Benutzerkontos 1. Klicken Sie auf die Registerkarte Suchen oder rufen Sie Anzeigen > Suchen auf. 2. Klicken Sie auf Benutzer. 3. Geben Sie Ihre Suchkriterien ein. 4. Klicken Sie auf Suchen. Es wird eine Liste angezeigt. 5. Klicken Sie neben der Benutzer-ID auf und wählen Sie Benutzerdetails bearbeiten aus. Das Fenster Benutzer modifizieren wird angezeigt. 6. Klicken Sie auf Bearbeiten. 7. Modifizieren Sie die Informationen. 8. Klicken Sie auf Speichern.

32 28 Verwalten der Benutzer Welch Allyn Connex VM Datenverwaltungssystem Inaktivieren oder Aktivieren eines Benutzerkontos 1. Klicken Sie auf die Registerkarte Suchen oder rufen Sie Anzeigen > Suchen. 2. Klicken Sie auf Benutzer. 3. Geben Sie Ihre Suchkriterien ein. 4. Klicken Sie auf Suchen. Es wird eine Liste angezeigt. 5. Klicken Sie neben der Benutzer-ID auf und wählen Sie Benutzerdetails bearbeiten aus. Das Fenster Benutzer modifizieren wird angezeigt. 6. Klicken Sie auf Bearbeiten. 7. Deaktivieren oder aktivieren Sie das Kontrollkästchen Konto ist aktiv. 8. Klicken Sie auf Speichern. Löschen eines Benutzerkontos 1. Klicken Sie auf die Registerkarte Suchen oder rufen Sie Anzeigen > Suchen auf. 2. Klicken Sie auf Benutzer. 3. Geben Sie Ihre Suchkriterien ein. 4. Klicken Sie auf Suchen. Es wird eine Liste angezeigt. 5. Klicken Sie neben der Benutzer-ID auf und wählen Sie Löschen aus.

33 29 Störungsbeseitigung Warum kommuniziert die Workstation nicht mit dem Server? Mögliche Ursache Wenn ich das Connex VM Programm öffne, wird eine Fehlermeldung angezeigt. Die kabellose Netzwerkverbindung wurde unterbrochen. Das Netzwerk ist ausgefallen; ein Pfad zum Server ist nicht auffindbar. Der Server ist ausgefallen. Der Computer ist nicht am Netzwerk angeschlossen. Abhilfemaßnahme Wenden Sie sich an Ihren Netzwerkadministrator oder IT-Experten. Stellen Sie den Computer an einem Ort auf, an dem eine bekannte Netzwerkverbindung vorliegt. Das System versucht die Verbindung wiederherzustellen, bis es klappt. Prüfen Sie andere Software auf dasselbe Problem und benachrichtigen Sie Ihren Netzwerkadministrator oder IT-Experten. Wenden Sie sich an Ihren Netzwerkadministrator oder IT-Experten. Wenden Sie sich an Ihren Netzwerkadministrator oder IT-Experten, um den Computer am Netzwerk anzuschließen. Warum kommuniziert das verdrahtete Gerät nicht? Mögliche Ursache Das Gerät ist ausgeschaltet oder ausgesteckt. Das Konnektivitätskabel hat sich vom Gerät oder Computer gelöst. Das Konnektivitätskabel ist beschädigt. Das Gerät wurde durch ein anderes Gerät ersetzt. Abhilfemaßnahme Schalten Sie das Gerät ein bzw. stecken Sie es ein. Bringen Sie das Kabel am Gerät und am Computer an. Übertragen Sie die Daten mithilfe eines anderen Kabels. Beenden Sie das Connex VM Programm, stecken Sie das Kabel aus, bringen Sie es wieder an und starten Sie das Programm erneut.

34 30 Störungsbeseitigung Welch Allyn Connex VM Datenverwaltungssystem Mögliche Ursache Das Connex VM System erkennt das Gerät nicht. Abhilfemaßnahme Klicken Sie in der rechten unteren Ecke des Fensters Connex VM auf die Meldung Kein Gerät angeschlossen und dann auf Geräte aktualisieren. Die Meldung lautet nun Gerät angeschlossen. Warum kann ich nach dem Scannen des Barcodes nicht mit dem nächsten Schritt weitermachen? Mögliche Ursache Abhilfemaßnahme Der Cursor blinkt nicht im Feld Patienten-ID scannen oder eintippen auf der Seite Home. Klicken Sie in das Feld Patienten-ID scannen oder eintippen auf der Seite Home. Das Armband ist nicht richtig bedruckt oder beschädigt. Der Barcodeleser funktioniert nicht. Scannen Sie das Armband eines anderen Patienten. Wenn der Scan erfolgreich ist, lassen Sie ein neues Armband für Ihren Patienten ausstellen. Prüfen Sie bei schnurlosen Barcodelesern die Akkuleuchte. Laden Sie den Akku ggf. wieder auf. Warum kann ich einen bestimmten Patienten nicht im System finden? Mögliche Ursache Es existiert kein Datensatz für den Patienten im System. Ein Fehler ist während der Aufnahme eingetreten. Patientendatensatz wurde mit nicht abgestimmten Daten gespeichert. Abhilfemaßnahme Fügen Sie den Patienten ggf. hinzu oder setzen Sie sich mit der Aufnahmeabteilung Ihrer Einrichtung in Verbindung. Patienteninformationen wurden nicht im Connex VM System empfangen; wenden Sie sich an Ihren Netzwerkadministrator oder Experten für Informationstechnologie/Informationssysteme. Setzen Sie sich mit der Aufnahmeabteilung Ihrer Einrichtung in Verbindung. Suche nach einem Datensatz mit nicht abgestimmten Daten.

35 Gebrauchsanleitung Störungsbeseitigung 31 Warum kann ich einen bestimmten Patienten nicht in der Liste Zeigen auf der Homepage finden? Mögliche Ursache Der Patient wurde erst vor Kurzem auf die Station verlegt oder ist an einem anderen Ort aufgelistet. Abhilfemaßnahme Suchen Sie nach dem Patienten. Warum werden Vitalwerte nicht aus einem angeschlossenen Gerät importiert? Mögliche Ursache Ein Fehler ist im Gerät eingetreten. Das Gerät ist ausgeschaltet. Das Connex VM System erkennt das Gerät nicht. Abhilfemaßnahme Nehmen Sie die Messung erneut vor. Schalten Sie das Gerät ein. Klicken Sie in der rechten unteren Ecke des Fensters Connex VM auf die Meldung Kein Gerät angeschlossen und dann auf Geräte aktualisieren. Die Meldung lautet nun Gerät angeschlossen.

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