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1 Ausgabe 09 / /2010 Ausgabe 1 NEWSLETTER SOPRA EDV-Informationssysteme GmbH, Mühlenstraße 1, Ismaning, Tel.: 089/ , Vorstellung Mit der SOPRA EDV-Informationssysteme GmbH treffen Sie auf einen Partner mit einem Knowhow von drei Jahrzehnten in der IT-Branche. Unser Leistungsspektrum erstreckt sich von der Unternehmensberatung, Beratung für Informationssysteme, Softwareentwicklung, Einführung komplexer ERP-Systeme bis hin zum Rechenzentrum. Die SOPRA, als ein führendes Beratungs- und Softwarehaus unterstützt Kunden bei der Planung, der Implementierung und dem Betrieb mit modernster Standardsoftware. Ziel unserer Teams ist es, gemeinsam mit unseren Kunden, Verbesserungen in Organisation und Ablauf zu erkennen und diese Potentiale in Software und Services umzusetzen. In dieser Ausgabe Vorstellung 1 Leistungsspektrum 1 Integriertes ERP-System 2-3 Neues ERP Projekt Tegernseer Land 4 CRM Projekt bei den Inntalern 5 SOPRA Absatzplanung 5 Kurzmeldungen 6-7 Veranstaltungskalender 8 Die SOPRA EDV-Informationssysteme GmbH ist eine Gründungsgesellschaft der ngroup GmbH & Co. KG und entwickelt als Software und Systemhaus, betriebswirtschaftliche Software Lösungen für Kunden in den Branchen: Fertigung, Handel, Dienstleistung, Nahrungs- und Genussmittel. Leistungsspektrum: Erfahren. Kompetent. Sicher. Durch die langjährige Zusammenarbeit mit den Unternehmen der produzierenden Industrie und des Handels haben wir ein fundiertes Wissen über die Abläufe und Organisationen in diversen Sparten gewonnen. Unsere langjährigen Erfahrungen und unser Know-how setzen wir ein, um Abläufe zu analysieren, zukunftsorientierte Lösungen vorzuschlagen und diese in die Praxis umzusetzen. Das Kerngeschäft der SOPRA umfasst u.a. nachfolgende Aufgabenbereiche: Beratung für Informationssysteme Warenwirtschaft / ERP-Systeme für den Produzenten und Handel Software für den Rohstoffproduzenten und Handel bis hin zum Konsumenten SaaS (Software as a Service-Lösungen) E-Business / Web-Shop Lösungen Kundenbeziehungs- und Kundenmanagementlösungen (CRM) mit tiefer Integration in das ERP- System

2 Seite 2 Integriertes ERP-System - ERP Suite eevolution Zentrale Erfolgsfaktoren für Unternehmen sind richtige Informationen. Dazu gehören auch maßgeschneiderte Systeme, die die Daten im Unternehmen schnell aufbereiten. Experten bezeichnen hochqualitative ERP Software sogar als eine der entscheidenden Kriterien, wenn es um den Erfolg eines Unternehmens geht. Richtige Informationen und hohe Verfügbarkeiten als Entscheidungsgrundlage einer zukünftigen Unternehmensstrategie. Eine wichtige Basis für die erfolgreiche Unternehmensführung sind vor allem aktuelle und verlässliche Software-Lösungen. Denn korrekte eingestellte Softwaresysteme schaffen Entscheidungssicherheit und beschleunigen so die Umsetzung von Maßnahmen oder auch potenzielle Änderungen in der strategischen Ausrichtung eines Unternehmens.

3 Seite 3 Eine optimale Software stellt die wichtigsten Kennzahlen am besten auf Knopfdruck zur Verfügung. Hier zählt nicht nur Schnelligkeit, genauso wichtig ist auch die verständliche Form. Der Geschäftsführer erhält so einen schnellen Überblick über Stärken und Schwächen des eigenen Unternehmens. Die Tools sollten nicht nur die momentane Situation analysieren, sondern auch künftige Entwicklungen einbeziehen. Erst dann sind sie ein nützliches Instrument zur Planung und Steuerung. Kundennutzen Durchgängige Abbildung der bestehenden Unternehmensprozesse. Ein stabiler Betrieb mit schnellen Antwortzeiten mit einem zertifizierten System. Implementierungs- und Branchenkompetenz der SOPRA GmbH mit der definierten Projektumsetzung - im Investitionsrahmen und einem funktionierenden System - mit sofortigem Produktiveinsatz. Ausgewiesenes Branchen-Know-how Diese Entwicklung ist, dass sich immer mehr das Prinzip der Arbeitsteilung durchsetzt, urteilt Andreas Blüher, Vertriebsleiter der SOPRA EDV Informationssystem GmbH. Dies weise auf die zunehmende Industrialisierung der IT hin, da sie sich an den Prinzipien der Produktionsbranchen orientiere und demzufolge eine Verringerung der Fertigungstiefe im Visier habe. Zukünftig werden die Anwender ihre IT-Anforderungen über sehr komplexe Netzwerke mit Produkt- und Servicepartnern abbilden, erwartet Blüher für die nächsten Jahre eine noch stärkere Hinwendung zu spezialisierten Systemhäusern, wie der SOPRA.

4 Seite 4 ERP bei der Naturkäserei Tegernseer Land Mit einem neuen, von der Sopra EDV Informationssysteme GmbH implementiertem ERP System haben sich viele Vorteile ergeben. Für die Naturkäserei war es besonders wichtig, so schnell wie möglich mit der Faktura im neuen System zu beginnen, um keine doppelte Erfassung betreiben zu müssen. Zwei Wochen nach dem Workshop waren der Stammdatenimport (Artikel, Kunden, Lieferanten und Preise), die nötigen Formulare und die technischen Anbindung über ASP erfolgreich abgeschlossen. Nach der Schulung der Anwender wurde die erste Rechnung im neuen System geschrieben. Somit erfolgt der Echtstart keine 3 Wochen nach Projekt-Start Start. Gründe für den Projektstart - Schnelle Implementierung - Eine zentrale Datenbasis - Scanner Einsatz sollte in der Zukunft technisch möglich sein - Feste und kalkulierbare IT Kosten durch eine Hosting Lösung SOPRA ERP Suite für die Lebensmittelbranche bestens geeignet. Ziele des Projektes Reduktion der Arbeitszeiten in der Auslieferung zu erreichen. Verbesserten Service für die Kunden zu bieten. Aktueller Chargenbestand sofort verfügbar Modulare Erweiterung hinsichtlich des Einkaufsmoduls der SOPRA. Eine Besonderheit stellt der Bergkäse aufgrund seiner langen Reifezeit und seiner Varianten dar. Nach der Produktion werden die Mengen als Bergkäse jung zugebucht. Auf Grund der Reifezeiten des Käses, wird von den Käsern dann entschieden welche Laibe weiter zu anderen Produktgruppen reifen sollen, bzw. dem Alten Bergkäse. Sobald dies feststeht werden die entsprechenden Mengen vom Jungen Käse abgebucht und in den Bestand des Mittelalten oder des Alten umgebucht.

5 Seite 5 CRM Integration bei den Inntaler Mischfutterwerken Die Inntaler Mischfutter GmbH & Co. KG ist ein Tochterunternehmen der Bayerischen Milchindustrie eg Landshut und ist einer der führende Spezialfutterhersteller in Süddeutschland, wobei Milchaustauscher für Kälber und andere Jungtiere sowie Rindermineralfutter weiterhin den Schwerpunkt der Gesamtproduktion darstellen." Die Serviceanforderungen an den Produzenten steigen. Sofortige Auskünfte, unverzügliche Serviceleistungen und prompte Informationen waren nur drei Gründe, dem Vertriebsteam eine SOPRA CRM Lösung zur Verfügung zu stellen. Das Inntaler Team und die SOPRA CRM Berater konnten das Projekt im vorgegebenen Projekt- und Zeitplan realisieren. Für die Vertriebsmitarbeiter ist jetzt ein schneller und aktueller Zugriff auf ERP Informationen, Tourenplanungen und vor allem eine effizientere Aktivitätenplanung möglich. Sicherheit per Knopfdruck SOPRA-Archiv ist die modular konzipierte Komplettlösung für eine integrierte digitale Ablage aller Unternehmensdaten in einer zentralen Archivdatenbank und nimmt somit für das sofortige Bereitstellen von Informationen an jedem Bildschirmarbeitsplatz eine zentrale Rolle ein. Weiter Nutzen für die mehr als 12 Anwender, sind aussagefähige Vertriebsstatistiken, die Outlook Integration und eine umfassende Dokumentation für die erfolgreiche Vertriebsarbeit. Hinzu kommt der Druck des Gesetzgebers, auch im elektronischen Geschäftsverkehr z. B. den Vorschriften des HGB gerecht zu werden, dem steuerlichen Außenprüfer GDPdU konform Einblick in Daten statt Papier zu gewähren und originär digital entstandene Unternehmensdaten auch digital zu archivieren. SOPRA Absatzplanung Die Absatzplanung umfasst die Prognose der Marktnachfrage nach Ihrem Produkt und den Einsatz des sich daraus ergebenden Absatzplanes für die Planung von Produktbewegungen. Diese Planungsart erlaubt eine Berücksichtigung der zahlreichen verschiedenen Kausalfaktoren, die den Bedarf beeinflussen. Das Ergebnis der Absatzplanung ist der Absatzplan. Dieses Modul ist auch Standalone lauffähig und kann über Schnittstellen an über- und untergeordnete IT-Hierarchien (auch an div. ERP Systeme) angebunden werden. Generiert wird mit dem Modul eine Planung für Absatz und Bedarf auf Tages- bis Jahresbasis. Auf diese Weise lassen sich ungewollte Lagerbestände verringern sowie Daten für Lieferantengespräche und Kontraktverhandlungen gewinnen. Die Angaben für Absatz hinsichtlich Menge, Kunden oder Kundengruppen, Artikel und Produktionsmonate holt sich das Modul aus dem ERP-System, ebenso die Daten für den Bedarf bzgl. Menge, Artikel und Monat und alle Stamm- und Bewegungsdaten. Die Planzahlen werden zu rollierenden Forecastdaten verdichtet, die über die IST-Zahlen Bedarf und Absatz hochrechnen. Läuft das Modul bereits einige Zeit in einem Unternehmen, lassen sich unter Einbeziehung von anstehenden VKF- und Marketingaktionen jederzeit aus der Historie, Planzahlen für die Zukunft generieren!

6 Seite 6 Kurzmeldungen Tue Gutes und rede darüber. Getreu diesem Zitat informiert die SOPRA Interessenten, Kunden, Partner und Lieferanten über aktuelle Themen, Produkte und News auch per Newsletter. Zu unseren wichtigsten Medienpartnern gehören mittlerweile: Molkerei-Industrie + Deutsche Milchwirtschaft Branchenzeitung in der Lebensmittelbranche + Deutsche Molkerei Zeitung Branchenzeitung in der Lebensmittelbranche + Deutsche Getränkewirtschaft Wirtschaftsmagazin für Getränke + Confructa Medien Magazin für die Lebensmittel, Getränke- und Saftindustrie + Markt und Mittelstand Unternehmens-IT, Strategie + Schimmel-Schloo das CRM Experten Portal + Newsletter ngroup Partnerinfos für den Interessenten und Endkunden + Lebensmittelbrief Fachzeitschrift für Lebensmittel-Produktion und Sicherheit + Fachhochschule Niederrhein RFID, ERP, neue Technologien. Kurzmeldung: Benchmarkstudie der SOPRA Wie Ihr Motor sich im Branchenvergleich schlägt und wo es Optimierungspotential gibt, das zeigt Ihnen die Benchmark Studie Marketing & Vertrieb 2010 der SOPRA. Die Branchen - Studie betrachtet dabei den Reifegrad der Organisation, der Methoden, Prozesse und Tools im Marketing-, Vertrieb- und Kundenservice. Das Ergebnis liefert aktuelle Trends im Branchenvergleich und zeigt den Teilnehmern Verbesserungspotentiale in Ihrer Organisation auf. und die Einladung zum Mitmachen! Durch diese wiederkehrende Studie wollen wir Trends transparenter machen und aufzeigen welche Auswirkungen ein/der Reifegrad der Vertriebs- und Marketingorganisation auf den Unternehmenserfolg hat. Weiterhin möchten wir mit dieser Studie mit Unterstützung der Hochschule Niederrhein - Unternehmen dabei helfen, Ihre Marketing- und Vertriebs, oder auch Serviceorganisation effizienter für den Wettbewerb für Morgen zu gestalten. Die Teilnehmer erhalten eine individuelle Auswertung, die aufzeigt wie sich ihr Unternehmen im Branchenvergleich schlägt und in welchen Bereichen es noch Potential für Verbesserungen gibt. Ein direkter Vergleich zu anderen Unternehmen wird nicht hergestellt. Alle Angaben werden anonymisiert ausgewertet. Bei Interesse nehmen Sie bitte Kontakt über auf, oder rufen Sie einfach an, wir freuen uns auf ein Gespräch mit Ihnen.

7 Seite 7 Kurzmeldung: Neuer Internet-Service der SOPRA für die Milchwirtschaft. Die Bechtel Gruppe setzt den neuen Web-Service der SOPRA EDV Informationssysteme GmbH ein. Dank einer Webservice Schnittstelle der SOPRA zum Mentana Signaturportal können ab sofort die Milchgeldabrechnungen für die Landwirte automatisch verifiziert werden. Der Landwirt muss damit die gesetzlich vorgeschriebene Prozedur der Verifikation nicht mehr selber durchführen. Der besondere Nutzen besteht darin, dass das Verifikationsprotokoll sogar in das normale PDF der Milchgeldabrechnung eingebunden wird, ohne die vorhandene Signatur zu zerstören. Es besteht jetzt überhaupt kein Grund mehr die Milchgeldabrechnung zu drucken! Möchten Sie mehr über das EIS - Erzeuger-Information- System der SOPRA wissen? Nehmen Sie einfach Kontakt mit uns auf. Kurzmeldung: Erfolgreiche FIT für die Zukunft ERP Tour der ngroup GmbH & Co. KG mit der SOPRA: Die Fit für die Zukunft" Veranstaltungen wurden In Köln, Berlin und München ausgerichtet. Der Zuspruch der Kunden war vor allem in München sehr groß. Neben den aktuellen ERP Themen, berichteten wir auch über zukünftige Produktstrategien für den Mittelstand, Plattformstrategien zur Investitionssicherung und wie man den zukünftigen Anforderungen an flexible Unternehmenslösungen begegnet. Im Mittelpunkt der Vorträge standen ferner Lösungsmöglichkeiten mit dem Microsoft SQL Server 2008, Microsoft Office 2010 und Microsoft Dynamics CRM. Besonders neugierig darf man auf Visionen und aktuelle Entwicklungen zu eevolution in the Cloud" sein, denn die SOPRA schlägt auch den Weg in das Cloud Computing" unter Nutzung von Microsoft Technologie ein.

8 Seite 8 Veranstaltungskalender 2010 Januar in Bonn On-Line Handel 2010 Februar eevolution Konferenz in Hildesheim März CeBIT 2010 in Hannover Halle 5, Stand B VLB Logistiktagung in Hamburg Food Safety in Berlin Juni Hausmesse der SOPRA in Ismaning - zum Thema Rohstoffmanagement als Erfolgsfaktor - im Unternehmen September Hausmesse der SOPRA in Ismaning Unternehmensteuerung und Warenwirtschaft Kundenbeziehungen verbessern Executive Workshop der SOPRA zum Thema CRM Oktober SOPRA ERP Hausmesse in Ismaning CRM EXPO in Nürnberg November Dezember Möchten Sie weiterführende Informationen? Bitte kontaktieren Sie uns! Ihr Ansprechpartner: Andreas Blüher, Vertriebsleitung Telefon: 089/ Fax: 089/ Internet:

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