Das Medienhaus Neue OZ

Transkript

1 Das Medienhaus Neue OZ

2 Das Unternehmen Agenda Das Medienhaus Neue OZ Medienhausstrategie 2016 Redaktioneller Workflow Office

3 Verbreitungsgebiet Verkaufte Auflage (Mo. - Sa., laut IVW I/2013) davon epaper

4 Das Unternehmen Das Medienhaus Neue OZ beschäftigt 2013 mehr als 900 fest angestellte Mitarbeiter, davon 140 in der Redaktion 4

5 Enge Vernetzung Dabei bespielt das Medienhaus alle verfügbaren digitalen Kanäle und bietet zudem mit seinen Angeboten Orte, an denen sich Menschen austauschen können.

6 Medienhausstrategie Vision Wir sind 2016 das erfolgsreichste regionale Medienhaus Deutschlands 6

7 Medienhausstrategie 2016 Der Weg in die Zukunft Strategische Festlegung auf drei Stoßrichtungen Kerngeschäft stärken Regionale Diversifikation Nationale Diversifikation 7

8 Medienhaus

9 Herausforderungen Zwei Kernfelder Im Allgemeinen: Transformation zu einer einzigartigen Unternehmenskultur Im Speziellen: Veränderung des redaktionellen Workflows 9

10 Transformationsprozess Die sieben Unternehmenswerte 10

11 Transformationsprozess 11

12 Digitale Produkte 12

13 Digital-Strategie Digitale Herausforderung. NOZ-Kunden kaufen digitale Lesegeräte: Die NOZ muss Nachrichten und Informationen entsprechend der Nutzungssituation liefern oder NOZ verliert Kunden Oder Tablet MORGEN- AUSGABE Oder Tablet MITTAGS- AUSGABE Oder via Tablet/ Smartphone die ABEND- AUSGABE Gregor Waller

14 Workflow in der Redaktion Inhalt Steuerung Produkte 14

15 Workflow in der Redaktion Themenbereiche Politik u Wirtschaft Kultur u Service Lokales Sport Digitaler ND (Früh) Print ND (Früh) Chefredaktion Newsdesk Digitaler ND (Spät) Print ND (Spät) Produkte NOZ.de News-App Tablet-App Social Media Print

16 Workflow in der Redaktion I N H A L T P + W K + S SPO A B Steuerung P R O D U K T E Noz Print Mantel Die Wirtschaft Noz Print Lokales TV noz.de Tablet Mantelkunden Smartphone usw. 16

17 Workflow in der Redaktion Inhalt Chefredaktion Uhrzeit 6 h S T E U E R U N G P + W A/B noz.de Spo Print früh Digital früh Traffic 8 h ab 9 h: Reporter starten 11 h Smartphone K + S Produkte 17

18 Workflow in der Redaktion Und warum haben wir das alles gemacht? Damit solche Absprachen nicht mehr sein müssen: 18

19 Workflow in der Redaktion Absprachewege Kanzlerduell Merkel-Steinbrück, 1. September 2013: ew 19

20 Medienhausstrategie Vision Office

21 Office ein zukunftsfähiges, Arbeits- und Bürokonzept Wissensarbeit flexibel multilokal Informationszentriert selbstverantwortlich Projektbezogen kommunikativ Fraunhofer-Institut für Arbeitswirtschaft und Organisation IAO, Stuttgart

22 Arbeits- Typ Tätigkeitsschwerpunkte Organisationseinheiten/Funktionen Arbeitstypen-Analyse Redaktion (83 MA*) Mitteldienst Chefredaktion Lokales Kultur/S ervice Politik/ Wirtschaft Sport NOZ digital ON Mobiles Arbeiten (21x) Kommunikation (48x) Konzentration (14x) Arbeits-Typ Kommunikator ( 35 % Kommunikation) Arbeits-Typ Konzentrierter Denker ( 25 % Konzentrationsarbeit 70 % am Schreibtisch) Arbeits-Typ Mobil ( 30 % Abwesenheit vom Standort 45 % Abwesenheit vom Schreibtisch) 22

23 Arbeits- Typ Tätigkeitsschwerpunkte Organisationseinheiten/Funktionen Arbeitstypen-Analyse Redaktion (83 MA*) Chefredaktion Lokales Kultur/S ervice Politik/ Wirtschaft Sport NOZ digital ON Mitteldienst Mobiles Arbeiten (21x) Kommunikation (48x) Konzentration (14x) Arbeits-Typ Kommunikator ( 35 % Kommunikation) Arbeits-Typ Konzentrierter Denker ( 25 % Konzentrationsarbeit 70 % am Schreibtisch) Arbeits-Typ Mobil ( 30 % Abwesenheit vom Standort 45 % Abwesenheit vom Schreibtisch) Leitung/Mgmt. Sekretariat Reporter Blattmacher Redakteur 12% Konzentrationsarbeit 30% Kommunikationsanteil 26% Kommunikationsanteil 9 % Konzentrationsarbeit * Mitarbeiter (MA) Zahlen beziehen sich auf die geführten Workshops

24 Idealtypisches Konzept NOZ Office 2016 Zonen-Prinzip Fokus: Kommunikatives Arbeiten (Kommunikative und mobile Arbeitstypen) Unterstützungsflächen Fokus: Beruhigtes Arbeiten (Konzentrierte und stationäre Arbeitstypen)

25 Arbeitstypen-Analyse Ausgewogen Mobil 4% [6 MA] [16 MA] 16% Konzentrierter Denker 12% NOZ 2016 = 143 MA* 68% 1 2 Kommunikator 3 [97 MA] 4 [12 MA] *Stand: (ohne Volontäre, Auszubildende, teilw. Sekretariat, Unterstützungsfunktionen) 25

26 NOZ-Anforderungen an räumliche Nähe - Redaktion Archiv Sportredaktion Themenbereiche Produktion Redaktionsassistenten Kultur+ Service Lokales Blattmacher Leitung Newsdesk Digital Newsdesk Politik+ Wirtschaft Technische EDV Verwaltung Chefredaktion Operative Einheit (Teil der Konzeption) Service/Verwaltung Infrastruktur/ Produktion Räuml. Nähe Priorität 1 Räuml. Nähe Priorität 2 Virtuelle Anbindung

27 Idealtypisches Konzept NOZ Office Alternative Nutzungssimulation Einzelarbeitsraum (Leitung) Arbeitsplätze in kommunikativer Bürostruktur Individueller Stauraum Kommunikationsbereich Adaptive Lounge Telefon-Boxen Meeting Point mit Teeküchenfunktion Flur Flur Arbeitsplatzfläche Kommunikationsfläche Unterstützungsfläche Flur Team Stauraum Arbeitsplätze in beruhigter Bürostruktur Think Tanks Druck- und Kopierbereich Garderobe Projektraum (Besprechungsraum 8 Plätze)

28 Nutzungssimulation Redaktionsgebäude Grundprinzip Regelgeschoss Arbeitsplatzbereich kommunikativ Arbeitsplatzbereich beruhigt Unterstützungsflächen Stauraumbereiche Haupterschließungsflächen

29 Nutzungssimulation Redaktionsgebäude 2. OG Politik &Wirtschaft Kultur & Service Druck- und Kopierbereich Druck- und Kopierbereich Garderobe Kleinbesprechungsräume für bis zu 4 Personen Garderobe Bereiche für informelle Kommunikation Anzahl nomineller Plätze: 24 AP (Soll 27)»Kommunikative Ergänzung«&»Second Places«: 12 AP

30 Nutzungssimulation Redaktionsgebäude 3. OG Newsdesk Newsdesk Druck- und Kopierbereich Garderobe 4x4 Bildschirme Druck- und Kopierbereich Lounge/ Kommunikationsbereich Kleinbesprechungsraum für bis zu 4 Personen»Tropfen«- Fortsatz zur Abstimmung und Übergabe Arbeitsplätze an Workbenches Newsdesk, 8 Plätze zzgl. Abstimmungstresen Anzahl nomineller Plätze: 26 AP (Soll 26)»Kommunikative Ergänzung«&»Second Places«: 13 AP Redakteure vom Dienst am Newsdesk nutzen»tropfen«-fortsatz am Newsdesk oder Kleinbesprechungsraum als Übergabeplattform

31 Office-Design und - Performance Check Inhalte Arbeitsplatz Office Design Infrastruktur Bürolayout Arbeitsumgebung ODPC Office Design & Performance Check Individualisierbarkeit Ambiente Office Performance Prozessqualität, Effizienz, Effektivität 31

32 Gesamtübersicht Office-Design Haupt-Index 1 Office-Design Index Arbeits- & Bürokonzept-Qualität Index Arbeitsplatz-Qualität [Möblierung] Index Ergonomie-Qualität Index Begegnungs-Qualität Index Besprechungsraum-Qualität Index Konzentrations-Qualität Index Bürolayout-Qualität Index Infrastruktur-Qualität Index Gestaltungs-Qualität Index Seh-/Beleuchtungs-Qualität Index Klima-Qualität Index Relax-/Erholungs-Qualität 0% 25% 50% 75% 100% sehr schlecht Bewertung [Mittelwerte] 32 sehr gut

33 Danke für Ihre Aufmerksamkeit! Neue Osnabrücker Zeitung Ralf Geisenhanslüke Chefredakteur 33