Protokoll der außerordentlichen Mitgliederversammlung des Vereins PROTECTkids Kambodscha e.v. am 3. und 4. Oktober 2014

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1 Protokoll der außerordentlichen Mitgliederversammlung des Vereins PROTECTkids Kambodscha e.v. am 3. und 4. Oktober 2014 Anwesende stimmberechtigte Mitglieder: Holger Doetsch Silvia Schultheiß-Marshall Regina Götze Michale Mermingas Katja Desens Friederike Galland Jörg Freckmann Karsten Janke Daniela Janke vorzuliegende Stimmrechtsübertragungen: Mareike Meynerts ohne Auflagen an Holger Doetsch Sabine Walter ohne Auflagen an Silvia Schultheiß-Marschall als Gäste: Eric Pauwels Georgie Pauwels 1. Begrüßung durch den Vorsitzenden 2. Feststellung der Beschlussfähigkeit und Genehmigung der Tagesordnung Die Versammlung ist beschlussfähig mit insgesamt elf Stimmen (neun persönlich anwesende Mitglieder, zwei übertragene Stimmrechte.) 3. Rechenschaftsbericht des Vorsitzenden Entstehungsgeschichte des Vereins und sein Zweck Insbesondere: Situation des Schwestervereins in der Schweiz (daraus resultierende Kündigungen in Deutschland: 8) In der Schweiz gibt es 93 Patenschaften, 2013 waren es noch insgesamt 113 Patenkinder. Der Schweizer Verein wird sich zum auflösen 4. Diskussion und Aussprache Anregung, interne Qualitätsstandards zu setzen. 5. Grußwort von Eric Pauwels, Deutsch-Kambodschanische Gesellschaft e.v. Vielfältige Anregungen und Informationen. Es soll zu weiterem Austausch kommen. Dank für den Besuch und die Inspiration. 6. Strategiepapier des Vorsitzenden zur Zukunft der PROTECTkids Kambodscha e.v. 7. Diskussion dazu 8. Abstimmung über die in Punkt 6 unterbreiteten Vorschläge im Strategiepapier a) Personalsituation vor Ort: Neuer Schulleiter soll gefunden werden, Vorschlag: Lehrergehälter sollen um 20 Dollar angehoben werden Schulleiter 175 Dollar, Neu: AssistenIn für Sun mit 125 Dollar.

2 Antrag: Zum sollen 380 Dollar im Paket mehr als Personalkosten angewiesen werden. Über die exakte Verteilung darf Sun im Geiste obigen Vorschlags selbst entscheiden und abrechnen. Über die Personalkosten ist gesondert Buch zu führen. b) Es wird mit 7:4 Stimmen eine Erhöhung des Patenschaftsbeitrags von 12 auf 15 auf Euro beschlossen. c) Die Erweiterung der Lehrinhalte um: - Khmer - Alphabetisierung - Biologie/Aufkläung soll mit Sun besprochen und festgelegt werden d) Reistopf Der sogenannte Reistopf wird umbenannt in Nottopf und ist entsprechend getrennt abzurechnen. Einstimmig zu beschlossen e) Öffentlichkeitsarbeit: mehr Schutz für die Kinder: keine Einzelfotos mit Nummern mehr machen und veröffentlichen; Es sollen mehrheitlich nur mehr Fotos veröffentlicht werden, die mehrere Kinder z.b. beim Spielen zeigen. f) Patenbetreuung ein jährlicher Patenbrief soll von Deutschland aus verschickt werden. Bezahlung über die Mitgliedschaftsbeiträge. Kambodscha-Reisende werden gebeten, Fotos an Carsten Janke zu schicken, damit sie von ihm aus verschickt werden können. Die geschlossene Facebookgruppe wird zum Jahresende oder zum Frühjahr 2015 aufgegeben es werden die Paten auf die offizielle Seite verwiesen. Bis dahin haben nur mehr der Vorsitzende und seine Stellvertreter Zugriff auf die Gruppe. 9. Vorstellung des neu zu wählenden Schatzmeisters Jörg Freckmann stellt sich vor. Vertrauensvotum der anwesenden Mitglieder. (elf Stimmen) Ein neuer Schatzmeister kann erst gewählt werden, wenn ein Rechnungsprüfungsbericht vorliegt und die Entlastung der bisherigen Schatzmeisterin Frau Below beantragt werden kann. (für November geplant.) 10. Antrag auf Änderung der Satzung von PROTECTkids Kambodscha e.v. (hier 9 Vorstand) Es wird die Zahl der Stellvertreter auf 2 erhöht. Es wird die Schirmherrin abgeschafft. Es wird die Zahl der Beisitzer mit zwei bis acht festgeschrieben.

3 Ausserdem im Rahmen der Geschäftsverteilung des Vorstands beschlossen: Die Vertretungsregel lautet wie folgt: Der Vorsitzende wird durch den Stellvertreter 1 vertreten, die beiden Stellvertreter vertreten sich gegenseitig. Beisitzer eins und zwei vertreten sich gegenseitig, gleiches gilt für Beisitzer drei und vier. 11. Nachwahl eines Beisitzers bzw. einer Beisitzerin für den ausgeschiedenen Heiko Krapp Es wird auf Vorschlag von Holger Doetsch Regina Goetze als Beisitzerin vier einstimmig gewählt. 12. Nachwahl eines Beisitzers bzw. einer Beisitzerin für die ausgeschiedene Petra Stotzem Es wird auf Vorschlag von Holger Doetsch Daniela Janke als Beisitzerin zwei einstimmig gewählt. 13. Neuwahl einer zweiten Stellvertreterin bzw. Stellvertreters Es wird auf Vorschlag von Holger Doetsch Michael Mermingas einstimmig gewählt. 14 Neuwahl eines Beisitzers bzw. einer Beisitzerin Es wird Katja Desens als neue Beisitzerin eins einstimmig gewählt. 15. Antrag auf Änderung der Satzung von PROTECTkids Kambodscha e.v. A) um die Gemeinnützigkeit zu erlangen, muss der Vereinszweck koinkreter gefasst werden: Beschlussvorschlag: 2 - Zweck und Aufgabe 1 Der Verein verfolgt ausschließlich humanitäre und gemeinnützige Zwecke, nämlich die ideelle und finanzielle Förderung der Kambodschaner in Kambodscha - vorrangig durch Jugendhilfe, Erziehung und Bildung, sowie Unterstützung hilfsbedürftiger Personen. Dies wird insbesondere wie folgt verwirklicht: a Die Realisierung sowie die fortlaufende Finanzierung und Unterstützung von Projekten aus den Bereichen Jugendhilfe, Erziehung und Bildung, wie z.b. des Projektes Kok Krosaing international School b Sammlung von Geldspenden sowie umfassende Information der Öffentlichkeit bzgl. der Notwendigkeit der Vereinstätigkeit c Pflege und Förderung der Verständigung und Freundschaft zwischen Deutschen und d Kambodschanern Erhaltung und Verbreitung der kambodschanischen Sprache, Kultur und Tradition in Kambodscha 2 Die Gesellschaft ist selbstlos tätig; sie verfolgt nicht in erster Linie eigenwirtschaftliche Ziele 3 Die Mittel des Vereins einschließlich etwaiger Überschüsse werden nur für die satzungsmäßigen Zwecke des Vereins verwendet 4 Die Mitglieder erhalten keine Zuwendungen aus den Mitteln des Vereins. Es darf keine Person durch Ausgaben, die dem Zweck des Vereins fremd sind oder durch unverhältnismäßig hohe Vergütungen begünstigt werden. 5 Alle Inhaber von Vereinsämtern sind ehrenamtlich tätig 6 Der Verein verfolgt keine politischen Ziele und ist konfessionell und politisch ungebunden. B) Aufgrund der Auflösung des Schweizer Vereins muss der 11 der Satzung (Übergang des Vereinsvermögens bei Auflösung) neu gefasst werden. Beschlussvorschlag: 11 - Auflösung der Gesellschaft Bei Auflösung der Gesellschaft fällt noch vorhandenes Vermögen an den Verein Kinderschutzengel e.v. in Berlin.

4 16. Diskussion und Abstimmung zu 15 Beide Formulierungen werden einstimmig wie vorgeschlagen beschlossen. Katja Desens informiert die Vereinsvorsitzende des Kinderschutzengel e.v und 18. Weitere Anträge der Mitgliederversammlung a) Library Projekt Bibliothek Kosten werden etwa Dollar betragen. Antrag: Der Verein setzt sich Bau und Unterhalt einer Bibliothek/Jugendzentrums zum Ziel. Es sollen ab sofort dafür Spenden gesammelt werden. Andere zweckgebundene Spenden z.b. für Kleinprojekte wie Basketballkörbe sind ebenfalls erwünscht. b) Roger Valkenbourgh bleibt Ehrenpräsident und wird im neuen Organigramm mit angeführt. c) jeder der Beisitzer ist für die Betreuung von 30 Kindern zuständig. Eine genaue Aufteilung der Zuständigkeiten wird vom Vorsitzenden mit den beiden Stellvertretern erarbeitet und später bekannt gegeben. 19. Verschiedenes Die nächste ordentliche Mitgliederversammlung findet am 10. und 11. Oktober 2015 in Oberaudorf statt. Es soll ein Vereinsmanagementtool (Dolibarr) ausprobiert werden. Eric Pauwels stellt Testzugang für Jörg Freckmann und Friederike Galland zur Verfügung. Es wird dem Schweizer Verein angeboten, 30 seiner Patenkinder zur Betreuung zu übernehmen. 20. Schlusswort des Vorsitzenden Beiliegend: Anwesenheitsliste Vollmachten für die übertragenen Stimmrechte Organigramm

5 OrganisaHon' 'Vorstand' PROtectKids'Kambodscha'e.V.'' Stand:+November SCHATZMEISTER+ Jörg'Freckmann' 1.+STELLVERTRETERIN+ Silvia'Schultheiß3Marschall' BEISITZERIN+1+ Katja'Desens' D0013D030' BEISITZERIN+2+ Daniela'Janke' D0313D060' VORSITZENDER+ Holger'Doetsch' EHRENPRÄSIDENT+ Roger'Valkenborghs' 2.+STELLVERTRETER+ Michael'Mermingas' BEISITZERIN+3+ Regina'Götze' D0613D090' BEISITZERIN+4+ Friederike'Galland'' D0913 '