Anliefervorschriften der zentralen Materialwirtschaft (Stand: 05/2009)

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1 Anliefervorschriften der zentralen Materialwirtschaft (Stand: 05/2009) Lieferant: Gesprächspartner: 1. Etikettierung Die Ware muss nach unseren Vorgaben etikettiert sein. Das Etikett hat folgende Angaben zu enthalten: Artikelbezeichnung im Klartext DIN / ISO - Bezeichnung DIN / ISO - Nr. / Festigkeit / Oberfläche Böllhoff Artikelnummer aus der Bestellung (max. 20-stellig!) Oberfläche im Klartext Stückzahl Böllhoff-Lieferantennummer / Lieferantenname / Logo Chargennummer mit Angabe Zeichnungsnummer und Zeichnungsindex Es ist Ziel, das Böllhoff-Original-Etikett zu verwenden. 2. Verpackung/ Verpackungseinheiten Die Verpackungseinheiten müssen mit den auf der Bestellung angegebenen Einheiten übereinstimmen. Ausnahme: Böllhoff VPE ist ein Vielfaches der Lieferanten VPE (Beispiel: ; ). Verpackung ist so auszulegen, dass sie den Transport unbeschädigt übersteht. Es ist Ziel, den Böllhoff-Original-Karton zu verwenden. 3. Anlieferung von EURO-Paletten Jede Anlieferungspalette ist mit fortlaufenden Ziffern zu kennzeichnen (stirnseitig)! Für jede angelieferte EURO-Palette werden die beigepackten Artikel auf einer Packliste notiert, die fortlaufende Ziffer ist deutlich erkennbar zu vermerken. Beispiel: DIN Qualität Durchmesser Länge Menge Bestätigungsvermerk Pal. 1 Pal. 2 Pal. 3 Die Packliste ist den Lieferpapieren beizufügen. Sobald das Gewicht einer Position 200 kg überschreitet, muss diese als sortenreine Palette gepackt und mit dem Vermerk sortenrein gekennzeichnet werden. Die gesamte Liefermenge eines Artikels muss auf einer Sammelpalette bzw. einer sortenreinen Palette gepackt sein, auch, wenn die Liefermenge aus mehreren Aufträgen besteht. Die Kartons müssen so auf der Palette gepackt sein, dass sich die Etiketten auf den Querseiten befinden, kleine Schachteln sind immer oben auf die Palette zu packen. Die Palette darf maximal 70 cm hoch sein. Sackverpackung wird abgelehnt!

2 Bestätigungsvermerk 4. Lademittel Als Lademittel dürfen ausschließlich EURO-Paletten benutzt werden. Diese werden 1:1 getauscht. Bei Anlieferung nicht auf EURO-Paletten stellen wir pauschal 40,00 für Umverpackung und Entsorgungskosten in Rechnung. Einwegpaletten und Gitterboxen werden abgelehnt. Umverpackungen und Versandkartons sollten 30 kg nicht überschreiten. 5. Frankatur frei Haus dieses gilt grundsätzlich, soweit nicht anders vereinbart und ist Bestandteil unserer Einkaufsbedingungen! unfrei nur wenn dieses im Einzelfall vereinbart wurde. In diesen Fällen gilt folgende Versandvorschrift: Sendungen bis 90 kg von Europa nach Deutschland und von Deutschland in die Slowakei per UPS Beauftragung an Kunden-Call-Center aus Deutschland Tel. (08 00) Die für Ihre unfrei-sendung erforderliche Böllhoff- Kundennummer erfahren Sie bei dem für Sie zuständigen Böllhoff Einkäufer. von Europa (außer Deutschland) in die Slowakei per GLS Beauftragung an Kunden-Call-Center Kontakdaten pro Karton dürfen 30 kg nicht überschritten werden!! Transportkosten werden Böllhoff direkt berechnet! Sendungen ab 90 kg per vorgegebener Routingspedition (siehe Anhang)

3 Bestätigungsvermerk 6. sonstige Vereinbarungen Lieferankündigung Logistikzentrum Nord (ab sechs Paletten) Bitte melden Sie zwei Werktage vor Anlieferung im Logistikzentrum Nordwest die folgenden Daten an unser Wareneingangsbüro, Fax +49 (5 21) Versandgewicht Palettenanzahl Anlieferungstag Wir behalten uns vor, bei nicht angekündigter Sendung die Annahme zu verweigern! Annahmezeiten Logistikzentrum Nord, Bielefeld Montag bis Donnerstag 07:00 Uhr bis 15:00 Uhr 07:00 Uhr bis 12:00 Uhr Logistikzentrum West, Dormagen Montag bis Donnerstag 07:30 Uhr bis 16:00 Uhr 07:30 Uhr bis 15:00 Uhr Logistikzentrum Ost, Markranstädt Montag bis 06:00 Uhr bis 16:00 Uhr Logistikzentrum Süd, Jettingen-Scheppach Montag bis Donnerstag 07:00 Uhr bis 16:00 Uhr 07:00 Uhr bis 14:00 Uhr Logistikzentrum Südosteuropa, Senec bei Bratislava (Slovakei) Montag bis Donnerstag 07:00 Uhr bis 16:00 Uhr 07:00 Uhr bis 14:00 Uhr Bitte teilen Sie die Annahmezeiten Ihrem Frachtführer mit. Anlieferungen außerhalb der Annahmezeiten werden zurückgewiesen! 7. Einkaufsbedingungen Es gelten die aktuellen Böllhoff-Einkaufsbedingungen. HINWEIS Wir behalten uns vor, nicht entsprechend dieser Vorschrift eintreffende Sendungen zurückzuweisen bzw. uns entstandene Mehrkosten Ihnen in Rechnung zu stellen. Ort, Datum Ort, Datum Unterschrift Lieferant Unterschrift Böllhoff Archimedesstraße 1-4 D Bielefeld Deutschland Telefon +49 (5 21) Telefax +49 (5 21) Internet

4 Übersicht der Routingspediteure (innerhalb Deutschland und von Deutschland in die Slovakei) Postleitzahlenbereiche Schmidt Gevelsberg Wahl & Co Schmidt Gevelsberg Wahl & Co Schmidt Gevelsberg Wahl & Co Schmidt Gevelsberg Wahl & Co Schmidt Gevelsberg Wahl & Co Schmidt Gevelsberg Wahl & Co Schmidt Gevelsberg Wahl & Co Schmidt Gevelsberg Wahl & Co Schmidt Gevelsberg Wahl & Co Schmidt Gevelsberg Wahl & Co Schmidt Gevelsberg Wahl & Co Schmidt Gevelsberg Wahl & Co Schmidt Gevelsberg GS Frachtlogistik Schmidt Gevelsberg GS Frachtlogistik Schmidt Gevelsberg GS Frachtlogistik Schmidt Gevelsberg Übersicht der Routingspediteure (Europa -außer Deutschland- in die Slovakei) Postleitzahlenbereiche GEFCO

5 Übersicht der Routingspediteure Ansprechpartner Schmidt Gevelsberg Schmidt Gevelsberg Herr Huberti Prinzenstr. 52 Telefon +49 (23 36) Schwelm Telefax +49 (23 36) Wahl & Co. Wahl GmbH & Co. Herr Beckmann Gildemeisterstr. 150 Telefon +49 (52 05) Bielefeld Telefax +49 (52 05) GS Frachtlogistik GS Frachtlogistik GmbH Herr Jung Robert-Bosch-Str. 5 Telefon +49 (89) Garching Telefax +49 (89) GEFCO Kontaktdaten unter