WBS TRAINING AG. WBS Jobwegweiser Ein Leitfaden für Ihre Bewerbung

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1 WBS TRAINING AG WBS Jobwegweiser Ein Leitfaden für Ihre Bewerbung

2 2.4 Der Lebenslauf das Kernstück der Bewerbung Ziele und Inhalt Der Lebenslauf dient der kurzen und übersichtlichen Darstellung Ihres Lebensweges. Damit ermöglicht er dem Personaler erste Anhaltspunkte dafür zu finden, ob Sie für die Stelle grundsätzlich geeignet sind oder nicht. Daher sollte der Lebenslauf alle Fragen zu Ihren Qualifikationen, Erfahrungen und Kenntnissen beantworten, aber nicht länger als zwei bis drei DIN A4-Seiten sein. Jeder Lebenslauf muss an die jeweilige Stellenausschreibung angepasst werden, um diese Funktion gut zu erfüllen. Achten Sie daher darauf, dass Sie diejenigen Passagen in Ihrem Lebenslauf ausführlicher beschreiben, die zur angestrebten Position passen, und andere dafür kürzer. Formales Anschreiben und Lebenslauf werden in der gleichen Schriftart formatiert. Enthält Ihr Anschreiben Ihren individuellen Briefkopf (oder eine Kopfzeile), so nutzen Sie dieselben Kopfdaten auch im Lebenslauf. Verzichten Sie auf handgeschriebene Lebensläufe. Verlangt ein Unternehmen im Bewerbungsprozess Ihren Lebenslauf, ist damit immer ein tabellarischer, auf dem Computer geschriebener, Lebenslauf gemeint. Allgemein gilt für das Layout, dass Sie den Lebenslauf ebenso ansprechend gestalten wie das Anschreiben und die Empfehlungen der DIN 5008 berücksichtigen (Schriftart, Größe etc.). Achten Sie darauf, dass eine schnelle Orientierung des Personalers und der Blick auf das Wesentliche gewährleistet sind. Gliederung Prinzipiell ist auf eine nachvollziehbare Abfolge Ihrer Stationen im Leben zu achten. Zur Auflistung der Eckdaten gibt es zwei Varianten: entweder die chronologische Reihenfolge, Ereignisse von der Schulbildung bis zur derzeitigen Tätigkeit (deutsche Form), oder eine gegenchronologische Gliederung, die aktuelle Situation steht am Anfang und die Schulbildung am Ende (amerikanische Variante). Um Ihren Lebensweg thematisch übersichtlich zu gliedern, bieten sich Zwischenüberschriften an. In den meisten Personalabteilungen wird die amerikanische Variante bevorzugt. Ist es für den Leser doch wesentlich interessanter, was Sie in den letzten Jahren gemacht haben, statt lange zu lesen, womit Sie sich vor fünfzehn oder zwanzig Jahren beschäftigt haben. Ein weiteres Kriterium, auf das der Personaler einen Blick hat, ist die lückenlose Darstellung Ihrer beruflichen Entwicklung in Monaten und Jahren. Phasen der Arbeitssuche finden sich in der heutigen Zeit in sehr vielen Lebensläufen und sollten deshalb von Ihnen nicht verheimlicht werden. 36 Der Lebenslauf sollte folgende Inhalte berücksichtigen: Persönliche Daten und professionelles Foto (falls nicht auf dem Deckblatt) Berufstätigkeit und berufliche Weiterbildung Hochschulstudium und / oder Berufsausbildung Schulbildung und Praktika Sonstiges (z. B. Auslandsaufenthalt oder Wehr- bzw. Wehrersatzdienst) Besondere Kenntnisse (z. B. EDV, Sprachen, AEVO-Schein, Gesundheitspass, Führerschein) Hobbys / Interessen / Ehrenämter, die dabei helfen Ihre Bewerbung hervorzuheben Ort, Datum, Unterschrift

3 Musterlebenslauf 1 Lebenslauf Persönliche Daten Vor- und Nachname: Erika Mustermann Adresse: Musterstraße Musterstadt Telefon: Geburtsdatum: Geburtsort: Familienstand: Staatsangehörigkeit: Erika.Mustermann@online.de Musterstadt üblich optional Platz für das Foto (falls kein Deckblatt erstellt wird) (Erwähnung der Eltern ist nicht mehr üblich und wirkt konservativ, können jedoch im Einzelfall genannt werden, wenn die elterlichen Tätigkeiten eine Aussagekraft für die Bewerbung haben.) Berufstätigkeit Seit Januar 0000 auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung (Arbeitslosigkeit) 00/ /0000 Position, eventuell Art der Tätigkeit Arbeitgeber mit Ortsangabe (Evtl. kurze Tätigkeitsbeschreibung) Weiterbildung 00/ /0000 nur im beruflichen Zusammenhang Titel der Weiterbildung Anbieter, Ort Hochschulstudium 00/ /0000 Abschluss Universität ggf. Fächer und Thema der Abschlussarbeit Berufsausbildung 00/ /0000 Art der Berufsausbildung Ausbildungsfirma und -institutionen mit Ortsangabe Schulbildung 00/0000 Absolvierte Abschlüsse 37

4 Musterlebenslauf 2 Schule, Ort Praktika 00/ /0000 s.o. Berufstätigkeit, können auch optional dort erwähnt werden Beschreiben Sie, in welcher Position Sie Ihr Praktikum absolviert haben, denn das Praktikum ist die Form und nicht die Berufsbezeichnung z.b. Mitarbeit im Büro oder Unterstützung im Bereich Einkauf, Programmierung, Buchhaltung... Auslandsaufenthalt 00/ /0000 Ort und Grund für den Auslandsaufenthalt (Achtung: Auslandspraktika können auch unter die Rubrik Praktika, einsortiert werden.) Besondere Kenntnisse EDV Sprachen Führerschein Interessen In vielen Berufen ist Software ein zentrales Handwerkszeug. Beschreiben Sie daher möglichst, wie gut Sie die von Ihnen benannten EDV-Programme beherrschen. z. B.: Anwendungssichere Kenntnisse in - MS Office - DATEV - SAP ERP 6.0 SD - Etc.. Englisch (sicher in Wort und Schrift) Französisch (Schulkenntnisse) Klasse B optional - z.b. Joggen, Krimis, Reisen, (Achten Sie hierbei auf eine etwaige Verbindung von Interessen/Hobbys und Stelle, vielleicht lassen sich positive Eigenschaften daraus ableiten. Seien Sie aber vorsichtig bei der Nennung von zu ausgefallenen Interessen oder Gefahrensportarten) Engagement ehrenamtliches und soziales Engagement, etc. Ort, Datum Handgeschriebene Unterschrift 38

5 2.5 Zeugnisse und weitere Anlagen Lebenslauf Persönliche Daten Samuel Bankert Wandsbeker Steig Hamburg 040 / / Samuel.Bankert@gmx.net 10. August 1978, Hamburg Deutsch Ledig Berufserfahrung Seit 02/2005 Kommissionierer bei der Randstad GmbH Einsätze bei: --> Hermes / Otto GmbH & Co KG --> Beiersdorf AG --> Budnikowsky 08/2000 bis 12/2004 Einzelhandelsverkäufer Olymp & Hades, Hamburg Verkauf von Herren- und Damenmode Bedienung und Abrechnung der Kasse Warenbestellung Kollektionszusammenstellung 06/2000 bis 07/2000 Callcenter Agent SEKA Team, Hamburg Verkaufs- und Beratungsgespräche 02/2000 bis 05/2000 Packer / Lagerarbeiter Planer GmbH, Hamburg 07/1999 bis 01/2000 Arbeitssuchend Sortieren von Warengruppen Warenpflege und Disposition Ausbildung 08/1996 bis 06/1999 Ausbildung zum Einzelhandelskaufmann Karstadt AG, Hamburg 39

6 Schulbildung 08/1995 bis 06/1996 Hauptschulabschluss Hermann Hesse Gesamtschule, Hamburg Sprachkenntnisse Deutsch (Muttersprache) Englisch (2. Muttersprache) Spanisch (Grundkenntnisse) EDV-Kenntnisse MS Word (sehr gut) PowerPoint (gut) Excel (Grundkenntnisse) Internetrecherche (sehr gut) Ehrenamtliches Engagement Jugendarbeit in der Youth Alive International (christliche Jugendgruppe in Südbarmbek) --> Eventorganisation --> Talentförderung Besondere Fähigkeiten Musikproduktion --> Songwriting --> Klangverarbeitung/Mischen --> Logic (Musiksequenzer) --> Samplertechnik Persönliche Interessen Joggen Fußball Basketball Kochen (handschriftliche Unterschrift) Hamburg, 21. April Quelle: Jörg Hein, Referent für Berufliche Bildung bei der WBS TRAINING AG

7 2.5 Zeugnisse und weitere Anlagen In der Regel begrüßen es Arbeitgeber in Deutschland, wenn alle Aussagen im Anschreiben und im Lebenslauf durch offizielle Dokumente belegt sind. Neben den üblichen Schul-, Ausbildungs- und Arbeitszeugnissen, welche Ihre Leistung sachlich objektiv bewerten, sind für Personaler vor allem Zertifikate von Weiterbildungen interessant, die zur ausgeschriebenen Position passen. Sie demonstrieren Ihre stetige Lernbereitschaft und Motivation, sich für Ihre Ziele zu engagieren. In manchen Fällen empfiehlt es sich jedoch, nicht alle Zeugnisse mitzuschicken, sondern durch eine geschickte Auswahl zu belegen, dass man weiß, welche Information für die Stelle relevant sind und welche nicht. Das gilt besonders, wenn man schon sehr viele berufliche Stationen durchlaufen hat und über eine entsprechend große Anzahl an Zeugnissen verfügt. Hinweis: Legen Sie Zeugnisse chronologisch, den Angaben im Lebenslauf entsprechend und grundsätzlich nur in Kopie bei. Bei einer -Bewerbung speichern Sie unbedingt alle Qualifikationsnachweise in nur einem Dokument (einer Datei) ab. Achten Sie auf Vollständigkeit, da fehlende Belege einen negativen Eindruck hinterlassen. Eine chronologische Anordnung ist nicht falsch, eine thematische Anordnung aber häufig benutzerfreundlicher. So könnten Sie zum Beispiel mit den Weiterbildungszertifikaten beginnen und erst dann die Arbeitszeugnisse beilegen. Liste der relevanten Zeugnisse: Schulabschlusszeugnis Ausbildungszeugnis Hochschulzeugnis / Diplom Praktikumsnachweise Arbeitszeugnisse Zertifikate über Fort- und Weiterbildungen Ggf. Referenzen (Ihres letzten Vorgesetzten, Ihres Professors, Ihrer Auftraggeber) 41

8 2.6 Die äußere Verpackung Heutzutage werden ebenso häufig -Bewerbungen angefordert wie traditionelle Bewerbungsmappen. Zusätzlich bieten vor allem größere Unternehmen oft die Möglichkeit, sich direkt auf der Unternehmenshomepage über Online-Portale zu bewerben. Im Folgenden erfahren Sie, was Sie bei den verschiedenen Varianten beachten sollten. Die klassische Bewerbungsmappe Verwenden Sie für das Anschreiben, den Lebenslauf, und ggf. das Deckblatt und ggf. die dritte Seite dickeres DIN A4 Papier (> 80g), um starkes Knittern zu vermeiden. Das Anschreiben legen Sie zum Versand lose auf die Bewerbungsmappe, denn es ist der Begleitbrief. Zeugnisse und sonstige Nachweise sind auf etwas festeres Papier kopiert und nach Aktualität sowie Aussagekraft sortiert. Achten Sie darauf, dass alle Unterlagen einen Bezug zur ausgeschriebenen Stelle haben und wählen Sie gezielt aus. Da es sich bei der Auswahl der Mappe um eine Geschmacksangelegenheit handelt, existieren zu Art, Preis und Beschaffenheit keine Pauschalvorgaben. Teure, dreiteilige Mappen sind bei vielen Personalern nicht beliebt, da sie schlicht zu viel Platz auf dem Schreibtisch benötigen. Ein absolutes No-Go sind Schnellhefter oder in Klarsichthüllen eingelegte Unterlagen und Mappen, die nicht in einen Standard A4 Umschlag passen. Achten Sie in der Auswahl der Bewerbungsmappe auf ein einfaches Handling im Umgang. Sollten im Unternehmen Ihre Unterlagen der Mappe entnommen werden, ist es wichtig, dass sie auch einfach und ordentlich wieder eingelegt werden können. Der Handel bietet unterschiedliche Varianten von Klemmordnern. Wenn Sie mit einem Bewerbungsdeckblatt arbeiten, bieten sich Mappen mit klarer Deckelfolie an. Seien Sie kreativ und achten Sie dabei immer darauf, dass die Bewerbung einerseits zu Ihnen, andererseits zum jeweiligen Unternehmen und zur angestrebten Position passt. -Bewerbung Im Zeitalter der internetbasierten Kommunikation sind -Bewerbungen stark verbreitet. Diese Variante ist sowohl für Sie als Bewerber als auch für Unternehmen sehr kostengünstig, und vereinfacht den Personalern die Weiterverarbeitung der Unterlagen. Doch auch wenn eine -Bewerbung schnell zu verschicken ist, bedeutet das nicht, dass sie schneller zu erstellen ist. Bei der Vorbereitung der Bewerbungsunterlagen ist ebenso viel Sorgfalt angebracht wie bei einer klassischen Bewerbungsmappe. Zudem setzen sich beide Versionen aus den gleichen Inhalten zusammen, d. h. Anschreiben, Lebenslauf und diversen Zeugnissen. Hierbei sind jedoch einige Punkte zu beachten. 42 Das Anschreiben, als pdf-datei konvertiert, ist die erste Anlage. Die selbst wird sehr kurz gehalten meist nur 2 3 Sätze, Doppelungen zum Anschreiben sind unbedingt zu vermeiden. Entscheidend ist der Betreff der das Wort Bewerbung sowie der Bezug zur Stellenausschreibung. Alle Anlagen, wie Zeugnisse, Dokumente und Urkunden, müssen in guter Qualität eingescannt, zusammen mit dem Lebenslauf in nur einem PDF-Dokument und mit aussagekräftiger Dateibezeichnung gespeichert und schließlich der angehängt werden. Ein bereits zusammengefügter Dateianhang erleichtert

9 dem Personaler das Lesen der Bewerbung. Die Bewerbung sollte eine Größe von 2 3 MB möglichst nicht überschreiten, also müssen Daten in der Regel komprimiert werden. Nur manchmal ist auch zunächst eine Kurzbewerbung möglich, in der angeboten wird, weitere Details auf Anfrage nachzureichen. Schließlich ist immer zu beachten, dass Sie eine seriöse -Adresse mit Ihrem Vor- und Nachnamen verwenden. Online-Bewerbung Vor allem größere Unternehmen arbeiten häufig mit Online-Portalen auf der Unternehmenshomepage, über die Bewerber Ihre Unterlagen einreichen können. Bei diesem Bewerbungsweg werden Sie in der Regel zum einen dazu aufgefordert Ihre vorbereiteten Bewerbungsunterlagen hochzuladen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse), zum anderen müssen Sie bestimmte Grunddaten (z. B. Name, Kontaktdaten, Geburtsdatum) zusätzlich in eine Eingabemaske eintragen. Darüber hinaus werden Sie teilweise auch dazu aufgefordert, verschiedene Fragen zu Ihren Kompetenzen und zu Ihrem Lebenslauf zu beantworten. Daher empfiehlt es sich, alle Unterlagen griffbereit zu haben und ausreichend Zeit einzuplanen um die Fragen sorgfältig und aussagekräftig zu beantworten. Da die Bewerberprofile häufig automatisiert mit dem Anforderungsprofil der Stelle abgeglichen werden, sollten Sie vor allem darauf achten, die richtigen Schlüsselwörter zu verwenden. Online-Bewerberprofil Zusätzlich zu den oben genannten Bewerbungswegen haben Sie die Möglichkeit, Ihr Bewerberprofil online auf verschiedenen Internetportalen zu veröffentlichen, um es auf diesem Weg potenziellen Arbeitgebern und Personalvermittlern zur Verfügung zu stellen. Eine gute Option dafür bietet beispielsweise die Jobbörse der Agentur für Arbeit (jobboerse.arbeitsagentur.de). Bevor Sie ihr Profil hier veröffentlichen, sollten Sie sich in Ruhe und strukturiert Gedanken dazu machen, in welche Richtung Sie sich beruflich entwickeln möchten (Kapitel 1). Im Gegensatz zu der Bewerbung auf eine ausgeschriebene Stellenanzeige müssen Sie die Schwerpunkte Ihrer Unterlagen hier nicht auf ein gefordertes Anforderungsprofil ausrichten. Setzen Sie Ihre Schwerpunkte also selbst und nehmen Sie damit Einfluss darauf, welche Unternehmen auf Sie aufmerksam werden. Tipp: Interessante Hinweise dazu, wie Bewerbungsunterlagen aus der Sicht von Personalern gestaltet sein sollten, finden Sie hier: 43