Kurzbedienungsanleitung zu Contenido

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1 Kurzbedienungsanleitung zu Contenido von Dirk Weikard INHALTSVERZEICHNIS Schritt-für-Schritt Anleitung...2 Artikel...2 Neuen Artikel erstellen...2 Artikel bearbeiten...2 Artikel verschieben...2 Artikel freischalten / sperren...3 Artikel als Startseite setzen...3 Kategorien...4 Kategorien erzeugen...4 Kategorie umbenennen...4 Kategorie verschieben (Reihenfolge innerhalb eines Baumes)...4 Kategorie verschieben (Baum verschieben)...4 Kategorie freischalten / sperren...4 Dateiverwaltung...5 Dateien einstellen...5 Neues Datei-Verzeichnis erstellen...5 Dateien bzw. Datei-Verzeichnisse löschen...5 Benutzer...6 Benutzer anlegen...6 Benutzerpasswort neu setzen...6 Glossar...7 Kurzbedienungsanleitung zu Contenido Stand: Seite 1 von 8

2 SCHRITT-FÜR-SCHRITT ANLEITUNG Artikel Neuen Artikel erstellen 2. Links die entsprechende Kategorie anklicken. 3. Im Hauptbereich auf NEUEN ARTIKEL ERSTELLEN klicken. 4. In den EIGENSCHAFTEN dann mindestens folgendes ausfüllen: a. TITEL (spätere Bezeichnung des Artikel) b. SEITENTITEL (für die Webseite selbst) 5. Weitere EIGENSCHAFTEN können / sollten sein: a. ONLINE ob der Artikel auch sichtbar sein soll b. STARTARTIKEL bestimmt, ob der Artikel der erste sichtbare innerhalb einer Kategorie ist 6. Die Änderungen mit dem kleinen grünen Haken am Ende der Webseite bestätigen! 7. Bei der KONFIGURATION kann ein vorhandenes Template ausgewählt werden, welches das Aussehen und die Eingabemöglichkeiten vorgibt. 8. Im Bereich Editor kann dann die Webseite bearbeitet werden. Hierzu gibt das Template bestimmte Bereiche zur z.b. Texteingabe vor. 9. Den Text direkt nun bearbeiten (anschließend unten auf SAVE klicken!), oder auf TEXT HTML klicken um eine eloquentere Bearbeitung zuzulassen. Artikel bearbeiten 2. Links die entsprechende Kategorie anklicken. 3. Auf den Namen des entsprechenden Artikels klicken. 4. Im Bereich Editor kann dann die Webseite bearbeitet werden. Hierzu gibt das Template bestimmte Bereiche zur z.b. Texteingabe vor. 5. Den Text direkt nun bearbeiten (anschließend unten auf SAVE klicken!), oder auf TEXT HTML klicken um eine eloquentere Bearbeitung zuzulassen. Artikel verschieben 2. Links die entsprechende Kategorie anklicken. 3. Auf den Namen des entsprechenden Artikels klicken. 4. In die EIGENSCHAFTEN gehen. 5. Bei KATEGORIE eine andere Kategorie auswählen. Kurzbedienungsanleitung zu Contenido Stand: Seite 2 von 8

3 6. Die Änderungen mit dem kleinen grünen Haken am Ende der Webseite bestätigen! Artikel freischalten / sperren 2. Die entsprechende Kategorie links auswählen. 3. Hinter dem Artikelnamen auf das kleine Computersymbol klicken. Ist das Symbol mit weißen Bildschirm zu sehen, so ist der Artikel freigeschaltet (online), d.h. nach außen sichtbar. Hat es hingegen einen schwarzen Bildschirm so ist der Artikel gesperrt (offline). Artikel als Startseite setzen 2. Die entsprechende Kategorie links auswählen. 3. Dann bei dem gewünschten Artikel auf das Blattsymbol vor dem Namen klicken. Der Startartikel in einer Kategorie hat einen kleinen Pfeil vor dem Blattsymbol. Kurzbedienungsanleitung zu Contenido Stand: Seite 3 von 8

4 Kategorien Kategorien erzeugen 2. Entweder eine neue Hauptkategorie (Baum) erzeugen mit NEUEN BAUM ANLEGEN 3. Oder unterhalb einer bestehenden Kategorie mit Hilfe des Ordnersymbols (mit dem Plus) eine Kategorie anlegen. Kategorie umbenennen 2. Hinter der gewünschten Kategorie auf das Symbol mit dem abc klicken. Kategorie verschieben (Reihenfolge innerhalb eines Baumes) 2. Mit Hilfe des Ordnersymbols (mit dem Pfeil nach oben) Kategorien nach oben schieben. Bitte beachten: Es kann nur immer nach oben geschoben werden! Und der Vorgang des Verschiebens bleibt innerhalb der selben Ebene. Kategorie verschieben (Baum verschieben) 2. Bei der Kategorie, die verschoben werden soll, auf das Ordnersymbol mit dem Pfeil nach oben und unten klicken. 3. Daraufhin legt sich dieser Baum nach unten. 4. Nun bei der Kategorie auf das Symbol wieder klicken, wo dieser Baum untergeordnet (!) werden soll. Kategorie freischalten / sperren 2. Hinter dem Kategoriennamen auf das kleine Computersymbol klicken. Ist das Symbol mit weißen Bildschirm zu sehen, so ist die Kategorie freigeschaltet (online), d.h. nach außen sichtbar. Hat es hingegen einen schwarzen Bildschirm so ist die Kategorie gesperrt (offline). Kurzbedienungsanleitung zu Contenido Stand: Seite 4 von 8

5 Dateiverwaltung Dateien einstellen 1. Auf CONTENT DATEIVERWALTUNG klicken. 2. Links im Upload Verzeichnis ein Zielverzeichnis auswählen. 3. Dann in der Mitte UPLOAD auswählen. Es lassen sich bis zu 10 Dateien gleichzeitig hochladen. Sollten die Dateien relativ groß sein (über 2 MB), so ist es besser diese einzeln zu übertragen. Damit es später keine Probleme beim Einbinden der Dateien bzw. beim Aufrufen der Dateien über das Internet gibt, sollte der Dateiname nur aus Buchstaben (bevorzugt Kleinbuchstaben), Zahlen, Minus-Strichen ( - ), Unterstrichen ( _ ) oder Punkten bestehen. Neues Datei-Verzeichnis erstellen 1. Auf CONTENT DATEIVERWALTUNG klicken. 2. Links ein Verzeichnis auswählen, in dem das neue Verzeichnis erstellt werden soll (mindestens Upload sollte gewählt sein). 3. Auf der linken Seite, direkt unter NEUES VERZEICHNIS IN den Verzeichnisnamen eingeben und dann auf den Pfeil klicken. Damit es später keine Probleme beim Einbinden der Dateien bzw. beim Aufrufen der Dateien über das Internet gibt, sollte der Verzeichnisname nur aus Buchstaben (bevorzugt Kleinbuchstaben), Zahlen, Minus-Strichen ( - ), Unterstrichen ( _ ) oder Punkten bestehen. Dateien bzw. Datei-Verzeichnisse löschen 1. Auf CONTENT DATEIVERWALTUNG klicken. 2. Hinter jeder Datei und jedem Verzeichnis ist ein kleines Papiereimer-Symbol, womit sich der entsprechende Eintrag löschen lässt. Bitte beachten: Es gibt i.d.r. keine Möglichkeit, Dateien wieder herzustellen, die einmal gelöscht wurden. Kurzbedienungsanleitung zu Contenido Stand: Seite 5 von 8

6 Benutzer Benutzer anlegen 1. Auf ADMINISTRATION BENUTZER klicken. 2. Links auf BENUTZER ERSTELLEN klicken. 3. Folgende Daten sind absolut wichtig: a. BENUTZERNAME der Name mit dem sich die Person nachher im System anmeldet. b. PASSWORT kann die Person später auch noch selbst ändern. Sollte nicht so einfach sein wie Passwort oder der Vor- bzw. Nachname! Das Passwort muß zweimal eingegeben werden, damit Vertipper vermieden werden. c. ZUGRIFF AUF MANDANTEN damit die Person auch überhaupt mit dem Auftritt arbeiten kann. d. ZUGRIFF AUS SPRACHE - damit die Person auch überhaupt mit dem Auftritt arbeiten kann. e. Die Einstellungen SYSTEMADMINISTRATOR bzw. ADMINISTRATOR sollten in der Regel nicht vergeben werden, da diese Rollen mit sehr weitreichenden Rechten ausgestattet sind. 4. Anschließend auf das grüne Häkchen klicken. 5. Nun auf ADMINISTRATION GRUPPEN klicken, damit der Benutzer auch entsprechende Rechte erhält. 6. Links die entsprechende Gruppe auswählen. 7. In der Mitte dann MITGLIEDER auswählen. 8. In der Liste GRUPPENMITGLIED HINZUFÜGEN den entsprechenden Benutzer auswählen und auf das grüne Häkchen klicken. Die Berechtigungen der einzelnen Benutzer wird über die Gruppenzugehörigkeit (und den dort definierten Berechtigungen) geregelt. Benutzerpasswort neu setzen 1. Auf ADMINISTRATION BENUTZER klicken. 2. Links den entsprechenden Benutzer anllicken. 3. Passwort zweimal eingeben. 4. auf das grüne Häkchen unten klicken. Kurzbedienungsanleitung zu Contenido Stand: Seite 6 von 8

7 GLOSSAR 1 Account: Ein Zugang zu einem System. Dazu gehören in der Regel ein Zugangsname und ein Passwort. Artikel: Ein Artikel in Contenido entspricht einer Webseite. Artikel können nur mittels eines manuellen Sortierschlüssels in eine bestimmte Reihenfolge gebracht werden. Benutzer: Ein Account, d.h. ein Zugang zu dem WCMS mittels Name und Passwort, der i.d.r. von dem Administrator eingerichtet wird. Die Berechtigungen werden über die Gruppe der der Benutzer angehört geregelt. Berechtigungen: Innerhalb eines WCMS werden Berechtigungen entweder direkt oder indirekt (mittels Gruppen-Zugehörigkeiten) an Benutzer vergeben. Diese Berechtigungen beziehen sich in der Regel auf die Hauptbereiche der Verwaltung: Artikel, Kategorien, Dateien, Benutzer, System, Layout und Design, und vielem mehr. Innerhalb der Bereiche können i.d.r. feinere Berechtigungen vergeben werden: Artikel eingeben, Artikel freischalten, Artikel löschen etc. Bisweilen basieren auch bestimmte Berechtigungen auf anderen. Contenido: Ein WCMS. Content: Inhalt. Bestandteil von Webseiten, die mittels eines WCMS zusammen mit Layout und Design zu einer Webseite geformt werden. Datei: Eine Datei ist quasi ein Datenpaket, welches mittels des Computers in Verzeichnissen gespeichert werden kann. Eine Datei ist in der Regel in sich abgeschlossen, es sei denn sie ist ein Teil eines größeren Systems, wie z.b. ein Betriebssystem oder ein WCMS. Innerhalb von einem WCMS wird bei Dateien i.d.r. von Daten-Dateien ausgegangen, die manchmal wiederum (vom WCMS oder vom Benutzer) in Bilder/Photos und Dokumente unterteilt werden. Design: Die besondere Art der Darstellung von Inhalten, d.h. Text etc. mittels besonderer Formatierungen, Graphiken etc. Gruppe: Eine Gruppe oder manchmal auch Rolle genannt, definiert innerhalb eines WCMS, was ein einzelner Benutzer dieser Gruppe machen darf. Meistens sind diese Gruppen hierarchisch orientiert (Hauptredaktion, Redaktion), aber da es meistens keine Abhängigkeiten von einer Gruppe zur nächsten gibt, kann jede Gruppe sehr unterschiedlich mit Berechtigungen ausgestattet sein. Kategorie: Eine Kategorie ist quasi ein Verzeichnis, welches mehrere Artikel umfassen kann. Kategorien haben immer eine Reihenfolge. Layout: Die besondere Art und Weise wie Objekte (Text, Graphiken etc.) auf einer z.b. Webseite verteilt werden. Sortierschlüssel: Mittels einer manuellen Eingabe von Zahlen können Artikel in eine auswertbare Reihenfolge gebracht werden. Die Auswertung erfolgt mittels eines vom Administrator geschriebenen Programms. 1 Kursive Namen verweisen auf einen Eintrag innerhalb des Glossars. Kurzbedienungsanleitung zu Contenido Stand: Seite 7 von 8

8 Startartikel: Innerhalb einer Kategorie kann ein Artikel bestimmt werden, der gezeigt wird, wenn nur die Kategorie ausgewählt wird. System: Meistens die Abkürzung für das WebContentManagementSystem. Kann aber auch Bezug nehmen auf das System, auf dem das WCMS läuft: Computerhardware, Betriebssystem usw. Template: Eine i.d.r. vom Administrator erstellte Vorlage für eine Webseite, in der an bestimmten Stellen Platzhalter (zum Beispiel für die Eingabe von Text) eingefügt sind. WCMS: Abkürzung für WebContentManagementSystem. WebContentManagementSystem: Ein sogenanntes WCMS (Abkürzung) soll bei Web-basierten Dokumenten (i.d.r. Webseiten) helfen diese besser zu ordnen und leichter zu pflegen (Management). Hierbei hilft ein WCMS u.a. durch die Trennung vom Layout und Design vom Inhalt (Content), bei der unterstützenden Bearbeitung von Inhalten (leichtes editieren, Feld-basierte Eingaben, leichte Verschiebbarkeit von Inhalten etc.) Webseite: Ein besonderes Dokument, welches im Internet mittels eines Internet-Browsers getrachtet werden kann. Eine Webseite kann neben Text auch andere Medien beinhalten, wie z.b. Bilder, Videos etc. Wie jedes Dokument ist eine Webseite für sich ein abgeschlossenes Datenpaket welches natürlich inhaltliche Bezüge auf weitere Dokumente, Webseiten etc. beinhalten kann. Kurzbedienungsanleitung zu Contenido Stand: Seite 8 von 8

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