Setzen Sie den Unternehmenslizenzmanager CD. Bereits durchgeführte Lizenzaktivierung

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1 Die aktuelle Version bietet einige neue Funktio nen, die neben dem Export von Daten, z. B. aus der IDEA Historie, der Projekt übersicht oder den Pivot Tabellen, in andere Formate auch die Anwendung der Fuzzy-Logik-Übereinstimmung mithilfe ermög lichen. Des Weiteren wurden zahlreiche be stehende Funktionalitäten erweitert und optimiert. Um Ihnen den Einstieg in die Arbeit mit der aktuellen Version zu erleichtern, finden Sie hier einen kurzen Überblick über alle neuen Features. Setzen Sie den Unternehmenslizenzmanager oder den SafeNet Lizenzmanager ein, so müssen auch diese Lizenzanwendungen aktualisiert Sowohl IDEA als auch die Lizenzanwendung müssen die gleiche Edition und Version haben. Die Lizenz an wendungen müssen vor der neuen IDEA Version aktualisiert Eine ausführliche Anleitung zum Upgrade auf die aktuelle Version finden Sie in der Datei Installationsanweisungen.pdf auf der Installations- CD. Mehr Informationen zu IDEA und unseren anderen Produkten & Dienstleistungen Audicon GmbH Niederlassung Düsseldorf Neuer Zollhof Düsseldorf Tel.: / Niederlassung Stuttgart Am Wallgraben Stuttgart Tel.: / Update auf IDEA Version 9.2 Automatische Deinstallation der vorangegangenen IDEA Version 9.x Die vorangegangenen Versionen IDEA 9.1 und IDEA werden automatisch von der neuen Installation deinstalliert, bevor die aktuelle IDEA Version 9.2 installiert wird. Eine manuelle Deinstallation der vorangegangenen IDEA Version 9.1 oder ist nicht mehr nötig. Wenn Sie von einer älteren Version, z. B. IDEA 8.5, auf IDEA 9.2 upgraden, müssen Sie nach wie vor diese IDEA Version manuell deinstallieren, bevor Sie die Installation der aktuellen Version starten können. Bereits durchgeführte Lizenzaktivierung bleibt erhalten Wenn Sie von einer IDEA Version 9.1 oder IDEA auf eine höhere IDEA Version 9.x upgraden, geben Sie bitte den Lizenzschlüssel ein, den Sie für IDEA 9.1 oder IDEA erhalten haben. Die Aktivierung der Lizenz muss bei einem Upgrade nicht erneut durchgeführt 1

2 Neue Funktionen Export in andere Dateiformate Die Historie und die Projektübersicht können nun in Adobe PDF und Microsoft Word ausgegeben und gedruckt Somit können die Daten auch anderen Personen zur Verfügung gestellt werden, die IDEA nicht einsetzen. In der aktuellen IDEA Version ist es möglich, Daten aus Pivot Tabellen in IDEA Datendateien zu exportieren. Eine Pivot Tabelle kann in eine IDEA Datei exportiert werden, wenn sie nur ein Zeilenfeld, ein Spaltenfeld und ein Datenfeld enthält. Wählen Sie aus der Symbolleiste der Pivot Tabelle die Drop- Down-Liste Senden an und klicken Sie auf In IDEA Datei übertragen. Die Ausgabedatei wird anhand des Namens der Pivot Tabelle erstellt und im IDEA Datei- Explorer angezeigt. Import und Export von Microsoft Access-Dateien IDEA 9.2 kann nun Dateien aus Microsoft Access importieren und IDEA Dateien auch wieder in dieses Format exportieren. Die Anwendung der Fuzzy-Logik-Übereinstimmung wird nun durch folgende Ermittelt die Ähnlichkeit zwischen zwei vorgegebenen Sätzen oder Zeichenfeldern. Die Funktion liefert den Ähnlichkeitsgrad zwischen zwei Sätzen als numerischen Wert, der zwischen 0 und 1 liegt und bis zu sechs Dezimalstellen hat. Setzen Sie die Phrase z. B. ein, um mehrere Worte zu vergleichen, wenn die interne Reihenfolge der Worte in konsistent oder nicht wichtig ist, wie bei Adressen, vollständigen Namen oder kurzen Sätzen, oder wenn die Daten Fehler enthalten, z. B. zusätzliche Leer zeichen zwischen den Ermittelt die Ähnlichkeit zwischen zwei Zeichenketten, die entweder aus einzelnen Worten oder alphanumerischen Ausdrücken bestehen, oder Zeichenfeldern. Die Funktion liefert den Ähnlichkeitsgrad zwischen zwei Zeichenketten als numerischen Wert, der zwischen 0 und 1 liegt und bis zu sechs Dezimalstellen hat. Setzen Sie die ein, wenn Sie einzelne 2

3 Worte miteinander vergleichen möchten, wie die ID eines Unternehmensnamens an der Börse, Währungscodes (z. B. USD und GBP) oder Transaktionscodes in einem Kontoauszug oder einer Kontensaldenübersicht. Diese Funktion ist auch hilfreich, wenn Sie mehrere Worte, bei denen die Reihenfolge der Worte für die Ähnlichkeit der Zeichenketten wichtig ist, vergleichen möchten. Archivierung von Desktop-Projektdaten In der aktuellen IDEA Version ist es nun auch möglich, Desktop-Projektdaten zu archivieren. Mit der Funktion Archivierte Projekte erstellen können Sie den Speicher platz auf Ihrem Computer maximieren, indem Sie Desktop-Projekte, die nicht mehr länger gebraucht werden, archivieren. Sie können diese Funktion auch verwenden, um Desktop-Projekte mit anderen IDEA Benutzern gemeinsam zu nutzen. Archivierte Projekte enthalten alle IDEA Dateien und die damit verbundenen Bibliotheksdateien für ein ausgewähltes Projekt. Die Dateien werden in eine gepackte Datei mit der Dateiendung.iarc komprimiert und in einem benutzerdefinierten Verzeichnis gespeichert. Zudem können Sie festlegen, ob der Ordner, in dem das Desktop-Projekt abgelegt ist, nach dem Beenden des Archivierungsprozesses gelöscht werden soll oder nicht. Wenn Sie ein Desktop-Projekt archivieren, das mit einem IDEA Server Projekt verknüpft ist, verliert das IDEA Server Projekt die Verknüpfung zu diesem Desktop-Projekt. Archivierte Desktop-Projekte können als verwaltete Projekte im Ordner Verwaltete Projekte oder als externe Projekte in einem benutzerdefinierten Verzeichnis wiederhergestellt werden, um den Benutzern wieder Zugriff auf das Projekt und die damit verbundenen Bibliotheksdateien zu geben. Jeder Benutzer hat Zugriff auf den Archiv ordner und kann das archivierte Projekt wiederherstellen. Wird ein archiviertes Desktop-Projekt wiederhergestellt, wird es das aktuell aktive Projekt. Dabei können Sie auswählen, ob die archivierte Projektdatei (*.iarc) nach dem Beenden des Wiederherstellungsprozesses gelöscht werden soll. 3

4 Wenn Sie ein archiviertes Desktop- Projekt wiederherstellen, das mit einem IDEA Server Projekt verknüpft war, bevor es archiviert wurde, wird die Verknüpfung nach der Wiederherstellung erneut hergestellt, sofern das IDEA Server Projekt noch existiert. Andernfalls wird das archivierte Desktop-Projekt ohne Verknüpfung wiederhergestellt. Abstimmsumme Die Abstimmsumme im Fenster Eigenschaften kann jetzt gelöscht, kopiert und eingefügt Klicken Sie hierzu im Fenster Eigenschaften im Bereich Daten mit der rechten Maustaste auf den Link Abstimmsumme und wählen Sie den gewünschten Eintrag aus dem Kontextmenü. IDEA Server Administration Mit IDEA 9.2 besteht nun die Möglichkeit, über die IDEA Server Administration Bibliotheksdateien auf IDEA Server hochzuladen. Erweiterungen und Optimierungen Bibliotheksordner als Standardverzeichnisse festlegen Die Dialogbox IDEA Optionen wurde um die Einstellung Immer IDEA Bibliotheksordner beim Öffnen/Speichern verwenden erweitert. Diese Option ermöglicht es Ihnen, die IDEA Bibliotheksordner standardmäßig als die Verzeichnisse auszuwählen, von denen aus Dateien geöffnet oder in denen Dateien gespeichert Aktivieren Sie die Option, wenn die IDEA Bibliotheksordner als die Standardverzeichnisse verwendet werden sollen, um Ansichten, Gleichungen und Datensatzbeschreibungen zu speichern. Import und Export von Microsoft Excel-Dateien Der Microsoft Excel-Import wurde für die IDEA Version 9.2 erweitert, so dass nun alle Informationen aus XLSX-Dateien importiert Beim Excel-Import in IDEA werden nun auch keine Zahlen gerundet, die sieben oder weniger Ziffern umfassen. Eine Microsoft Excel-Datei, die aus einer IDEA Datei (oder einer anderen Anwendung eines Drittanbieters) exportiert wurde, kann nun problemlos und korrekt wieder in IDEA importiert 4

5 Unternehmenslizenz Benutzer können IDEA deinstallieren und erneut installieren, während ihre Unternehmenslizenz ausgecheckt ist. Aus der Anwendung Unternehmenslizenzmanager Administration können Teamleiter-Benutzer entfernt werden, ohne dass ein Fehler auftritt. Dateien verbinden Die Funktion Dateien verbinden kann in der aktuellen IDEA 9.2 Unicode Edition erfolgreich durchgeführt IDEASkript IDEASkript ist nun in der Lage, mit leeren Dateien umzugehen. Die Funktion Extraktion nach Schlüsselfeld wird jetzt auch in einem IDEASkript Makro ohne Fehler ausgeführt. IDEA Server Die Funktion Kriterium wurde korrigiert und zeigt nun akkurate Ergebnisse für IDEA Server Dateien an. Das Kopieren oder Verschieben von IDEA Server Dateien in andere IDEA Server Projekte kann in der neuen Version problemlos durchgeführt Weitere Optimierungen Die Visuelle Verbindung wurde aktualisiert und erzeugt nun korrekte Ergebnisse, wenn drei Dateien verbunden Durch die Anpassung der Irr wurde die Performance beim Einsatz dieser Funktion erheblich verbessert. Die zeigt jetzt den korrekten Wert an, wenn das Jahresenddatum (Monat und Tag) gleich dem Datumswert ist. Beim Ausführen einer Silent-Installation können nun Exit-Codes eingesetzt Mit der aktuellen IDEA Version können ANSI-Textdateien importiert werden, die chinesische Zeichen enthalten. Beim Ausdruck von Pivot Tabellen- Dateien wird nun nur noch die vorgegebene Anzahl an Exemplaren gedruckt. 5

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