Inhaltsverzeichnis. Teil I Einführung 21. Teil II Rezepte 31. Danksagung 20

Transkript

1 Inhaltsverzeichnis Vorwort 19 Danksagung 20 Teil I Einführung 21 Die CD zum Buch 23 Erläuterungen der Schreibweisen im Buch 24 Voraussetzungen 24 Datenaustausch 26 Die Geschichte von Excel 26 Excel für Macintosh 27 Servicerelease 28 Wo finde ich Hilfe bei Excel-Problemen 29 Netikette in den Foren 30 Haftungsausschluss 30 Teil II Rezepte 31 Grundlagen 33 1 Was ist ein Makro? 33 2 Ein Makro aufzeichnen 34 3 Ein Makro ausführen 35 4 Absolute und relative Aufzeichnung 36 5 Programm-Code bei aufgezeichneten Makros anpassen 37 6 Persönliche Makroarbeitsmappe (PERSONL.XLS) 38 7 Syntaxkonventionen 40 8 Objekte (Application) 40 9 Objekte (Workbook, Workbooks, ActiveWorkbook, ThisWorkbook) Objekte (Worksheets, Worksheet, Sheets, Sheet, ActiveSheet) Objekte (Rows, Columns, Range, Cells) Objekte (Range, Cells) Offset-Methode Methoden Eigenschaften Der Objektkatalog Das Direktfenster (Debug.Print) Variablen Liste der Datentypen Variablendeklaration erzwingen Variablen deklarieren 57

2 6 Inhaltsverzeichnis 22 Verschiedene Datentypen Typkennzeichen Dauerhafte Variablen Konstanten Lokalfenster und Haltepunkte Markieren / Selektieren Einige Tipps, um spezielle Zellen oder Bereiche anzusprechen Dialoge (MsgBox) InputBox Vordefinierte Dialoge Schleifen For... Next For... Each Do...While...Loop Do...Until...Loop While...Wend Entscheidungen (Verzweigungen) If...Then...Else Select...Case iif-entscheidung Array (Datenfeld) Array-Funktion LBound und UBound Mehrdimensionale Arrays Dynamische Arrays Ereignis-Prozeduren Ereignis Workbook Ereignis Worksheet Kommentarzeilen, -anhänge Lesezeichen im Code 101 Fehler Option Explicit On Error Resume Next On Error GoTo On Error GoTo Errorhandler (Sprungmarke) Sprungmarke in Schleife Err: Fehlermeldung selbst erzeugen Error() CVErr Möglichkeiten zur Programmunterbrechung xldisabled xlinterrupt xlerrorhandler Spurpfeil zum Fehler 118

3 Inhaltsverzeichnis 7 65 Gültigkeit Debuggen im Einzelschritt Debuggen im Prozedurschritt Debuggen bis zur Cursorposition Haltemodus Variablen überwachen Das Direktfenster Probleme mit Excel Alternative Bewegungstasten Fehler beim Speichern einer Datei Automatisches Speichern Fehlfunktionen durch Einstellungen Fehlermeldung beim Starten von Excel #DIV/0! Datumsberechnungen sind um 4 Jahre falsch 134 Intern Leerzellen löschen Leer-Zeilen oder -Spalten löschen Ein Tabellenblatt löschen Alle Tabellenblätter löschen Zeilen/Spalten mit bestimmten Einträgen löschen Einblenden von Zeilen und Spalten Ausblenden von Zeilen und Spalten Ein- und ausblenden von Tabellenblättern Zeilen ausgeben Spalten ausgeben Zellen-Adressen ausgeben Tabellen- und Mappen-Namen ausgeben Tabellenblätter benennen Tabellenblätter nummerieren Tabellenblattnamen aus Zelle beziehen Fußzeile mit Pfad Grafiken in Kopf- oder Fußzeilen Anzahl Registerblätter in der Fußzeile ausgeben UserName in Fußzeile ausgeben Fußzeile formatieren Fußzeile mit Zeilenumbruch Kopf- und Fußzeile mit Datei-Eigenschaften erstellen Den Hilfe-Assistenten zum Sprechen bringen Den Hilfe-Assistenten mit Hyperlinks versehen Den Assistenten animieren Welche Assistenten gibt es? Vokabeltrainer (MsgBox und InputBox) Umwandlung in Großbuchstaben während der Eingabe Umwandlung in Kleinbuchstaben während der Eingabe 172

4 8 Inhaltsverzeichnis 109 Jedes erste Zeichen in der Zelle groß schreiben Jedes erste Wort in der Zelle groß schreiben Spaltenbreite und Zeilenhöhe in cm Tabellenblätter sortieren Initialen ermitteln Statuszeile: Bereich anzeigen DEM in EUR umrechnen Spaltenbreite bei Neuberechnung automatisch anpassen (AutoFit) Tabellenbereich blockieren Koordinaten auf Doppelklick abfragen Anzahl Seitenumbrüche ermitteln Seitenumbruch mit Linie Einfache Suchmaschine mit Zellausgabe Tabelle mit Passwortabfrage (3 Versuche) Alle Formeln schützen Ein Tabellenblatt schützen Alle Tabellenblätter schützen Blattschutz nur für einen Benutzer aufheben Benannte Bereiche ermitteln Bereiche automatisch benennen Benannte Bereiche löschen Mit Namen rechnen Namen ausblenden Kommentar einfügen Kommentar mit Benutzername, Datum und Uhrzeit Zellinhalt in Kommentar aufnehmen Kommentarinhalte in Spalte ausgeben Kommentar ergänzen Kommentar löschen Kommentar formatieren Kommentare in die Tabelle schreiben Tastenkombinationen programmieren ASCII-Zeichensatz programmieren Unicode-Zeichensatz programmieren Einfaches Transponieren (Spalten und Zeilen vertauschen) Spezielles Transponieren Drucken und Druckbereich Eigenschaften-Fenster auslesen Datei-Eigenschaften ändern Mit Fenstern arbeiten Schriftarten Tabellenblatt bei Selektion Blattschutz entfernen Vorlagen Speicherort der Tabellenblattvorlagen Speicherort der eigenen Excel-Einstellungen 228

5 Inhaltsverzeichnis 9 Funktionen Was ist eine Funktion? Funktion mit Select...Case Funktion mit If Then...Else Eine Auswahl (Choose) Runden Runden auf Auf- oder Abrunden Links, Rechts, Teil, Finden Zweite Zahl von rechts ermitteln Namen tauschen Zell-Format ermitteln Formeln sichtbar machen Wechseln: Umlaute entfernen Vier Übergabewerte Eine Funktion über einen Bereich SVerweis fest für eine Tabelle festlegen Zählenwenn und Summewenn DEM in EUR umrechnen Mittelwert ohne Null Wenn...Und Farbige Zahlen addieren Nur Zahlen mit bestimmter Hintergrund-Farbe addieren Einer Kategorie zuweisen Starten über eine Schaltfläche Kalenderwoche nach DIN Sternzeichen ermitteln Feiertage ermitteln Umlaute für HTML-Code maskieren Passwort im Code verschleiern Geheimschrift Zahl zu Text RGB-Farbwert ermitteln RGB-Einzelwert ermitteln 263 Farben Farbskala erstellen Farbnummer der aktiven Zelle ermitteln RGB-Farbe aus Zellinhalt ermitteln Farben wechseln Hintergrund-Muster Skala Hintergrund-Muster einem Bereich zuweisen Bedingte Formatierung Zellfarbe verändern Bedingte Formatierung Schriftfarbe verändern Rote Zellen schützen 277

6 10 Inhaltsverzeichnis 196 Farbige Zellen zählen Jede zweite Zeile grau darstellen Jede vierte Zelle in einer anderen Farbe Farb-Formatierung übernehmen Schriftfarbe wechseln Zeichen in Farben Formeln hervorheben Den kleinsten/größten Wert jeder Zeile einfärben Aktiven Bereich einfärben Text bei mehr als 30 Zeichen pro Zelle kürzen Minuszahlen rot blinken lassen Verknüpfungen hervorheben Farben entfernen Steuerelemente aus der Steuerelement-Toolbox Kontrollkästchen (CheckBox) Textfeld (TextBox) Befehlsschaltfläche (CommandButton) Optionsfelder (OptionButton) Listenfeld (ListBox) Kombinationsfeld (ComboBox) Umschaltfläche (ToggleButton) Drehfeld (SpinButton) Bildlaufleiste (ScrollBar) Wenn die bedingte Formatierung nicht reicht Farbige Zellen sortieren Farbige Zellen filtern 311 Datum und Zeit Wie rechnet Excel mit Datum und Zeit Datum- und Zeitformatierungen Zeit und Datum eingeben Die 1904-Datumswerte Negative Uhrzeiten Uhrzeit ist nicht gleich Uhrzeit Datumsdifferenzen Kalenderwoche nach DIN Makro-Funktionen rund um die Zeit Arbeitszeiterfassung Arbeitszeiten über Mitternacht hinaus Mit Zeiten und anderen Einheiten rechnen Lohn pro Stunde Kilometer pro Stunde Feiertagberechnungen Ostern als Basis für bewegliche Feiertage Feiertagsfunktion Feiertagsfunktion 2 324

7 Inhaltsverzeichnis Kalender nur mit Tabellenblattfunktionen Jubiläen, Fristen, aktuelle Geburtstage ermitteln Kalender1 mit Makros erstellen Kalender2 mit Makros erstellen Kalender für einen Schichtplan erstellen Schichtplan erstellen Schichtplan mit Formel Schichtplan Zeitsteuerung Aktuelle Zeit in Countdown Analoguhr Änderungsdatum in Nebenzelle Msgbox, die von selbst wieder schließt Laufzeit einer Prozedur messen Wochenarbeitszeit 354 Auswertungen Autofilter mit Eingabefeld Autofilter Teilergebnis Autofilter und Blattschutz Autofilter: Verschiedenes Spezialfilter: Doppelte Einträge entfernen Spezialfilter: Zahlen eingrenzen Spezialfilter mit VBA Gültigkeit innerhalb einer Tabelle (Zellen-DropDown) Gültigkeit auf ein anderes Tabellenblatt Gültigkeit auf eine andere Mappe Gültigkeit über eine Liste Gültigkeit mit Ganzzahlen Zielwertsuche Solver Mehrfachoperation Pivot-Tabelle auf aktuellem Blatt erstellen Pivot-Tabelle löschen Pivot-Tabelle aktualisieren Pivot-Tabelle sortieren Spalten und Zeilen tauschen Pivot-Tabelle berechnen Pivot-Tabelle formatieren Pivot-Tabelle auf neuem Blatt erstellen Pivot-Bericht Seitenfeld hinzufügen Abgleich alte Nummern / neue Nummern Stadtteil aus Straßenliste ermitteln Alphabetisch waagrecht aufteilen und sortieren 395

8 12 Inhaltsverzeichnis Diagramme Nullwerte in Diagrammen Diagrammtyp umstellen Diagramm-Säulenfarbe Diagramm-Zeichnungsfläche Diagrammfläche Drehung und Höhe eines 3-D-Säulendiagramms Betrachtungshöhe eines 3-D-Diagramms Winkel eines 3-D-Kreisdiagramms Skalierung eines Säulendiagramms Achsen ausrichten und Textfarbe ändern Diagramm ein- oder ausblenden Diagrammelemente ein- / ausblenden Legende ein- / ausblenden Legende platzieren Alle Achsen ein- / ausblenden Datentabelle ein- / ausblenden Diagramm drucken Schwebebalken ein- / ausblenden Trendlinie einfügen Trend-Typen Gleichung ein- / ausblenden Bestimmtheitsmaß Trend-Periode vorwärts Verbund-Diagramm Bedingte Formatierung in Diagrammen Eigene Diagrammvorlage Diagrammvorlage per Makro definieren Sitzverteilung Diagramme mit Makro erstellen und anordnen Dynamisches Diagramm Diagramm als Bild exportieren 445 Objekte WordArt-Text aus Zelle beziehen WordArt-Farbverlauf auf Mausklick ändern AutoFormen AutoFormen mit zwei Objekten (Ferien-Smilie) WordArt zeitversetzt erstellen WordArt gespiegelt Eine Blume per VBA erstellen Schattenspiele Ein Bild einfügen Feste Bild-Größe bestimmen Ein Bild als Wasserzeichen einfügen 464

9 Inhaltsverzeichnis Graustufen skalieren Ein Bild als Schwarz-Weiß einfügen Bild duplizieren Bild in den Hintergrund / Vordergrund bringen Bilder gruppieren Bild zuschneiden Bildgröße skalieren Bildgröße strecken Alle Bilder löschen Ein Objekt rotieren lassen ClipArt in Abhängigkeit vom Zellwert ein- oder ausblenden Ein ClipArt schrumpfen lassen 10 Sekunden lang Animation: Herzklopfen Analoguhr 483 UserForm Ein UserForm erstellen Text in einem Label anzeigen Zahlen laufend vergleichen RGB-Farben (OptionsButton) Systeminfos anzeigen (Kontrollkästchen) Einfache Datenmaske (Textfeld) Datenmaske mit Optionsfeldern Einfaches Listenfeld Listenfeld mit Werten aus Tabelle Mehrspaltiges Listenfeld Listenfeld mit Titelzeile und Listen-Optionsfeldern Werte aus Listenfeld in Tabelle übertragen Listenfeld mit Optionsfeldern Ausgabe in ein Listenfeld Einträge nach Excel übertragen Einen Listenfeld-Eintrag entfernen Alle Einträge in der Listbox löschen Einfache Rechenmaschine (Schaltflächen) ASCII-Zeichen ermitteln (Bildlaufleiste) Farbpalette Farbnummern ermitteln Hintergrund-Muster (Kombinationsfeld) Ein einfaches Drehfeld programmieren Multiplikations-Tabelle Artikel erfassen / Formate zuweisen (MultiPage) Navigation in einer Multipage Ein Kontextmenü mittels UserForm erstellen Datenbank / Datenmaske Passwortkontrolle 541

10 14 Inhaltsverzeichnis 369 Tageszeit bildlich anzeigen Sternzeichen ermitteln Mail versenden Kalendersteuerelement Ersatz für Kalendersteuerelement Viele gleiche Ereignisprozeduren Dynamisch eine UserForm aufrufen Dynamische Combobox Commandbutton dynamisch erstellen UserForm mit 100 Commandbuttons Commandbutton verschieben UserForm auf Monitorgröße Unkontrolliertes Schließen der UserForm verhindern Bilderschau Hyperlinks in UserForms Tabellenblatt zoomen Videos in einer UserForm Controls anordnen Fortschrittsanzeige mit Label Excel 97: ShowModal 588 Controls Eigene Menüpunkte erzeugen Ein Makro einer Formular-Schaltfläche, Grafik oder ClipArt zuweisen Ein Makro einer Formular-Schaltfläche zuweisen Eine Schaltfläche kopieren / löschen Ein Makro einer Grafik oder einem ClipArt zuweisen Eine Befehlsschaltfläche erstellen Menüleiste ein- / ausblenden Menüpunkt in Menü Extras beim Start der Mappe erzeugen Neuen Menüpunkt beim Start erzeugen Dem Menüpunkt ein Symbol voranstellen Menüpunkt aktiv/inaktiv Menüpunkt mit Untermenü erzeugen Menüpunkt mit Hyperlink Eine Schaltfläche in der Symbolleiste erstellen Anderes Symbol auswählen Eine eigene Schaltfläche zeichnen Eine Schaltfläche löschen Text anstelle von Symbol anzeigen Eine eigene Symbolleiste erstellen Verfügbare Symbolleisten Eine leere Symbolleiste erstellen / löschen Symbolleiste mit Schaltflächen erzeugen Schaltflächen aktiv oder inaktiv anzeigen 621

11 Inhaltsverzeichnis Eine Symbolleiste mit ComboBox Eigene Bilder in die Controls einbinden Tabellen im Menü Menüeinträge ab Excel Kontextmenüs aktivieren / deaktivieren Bestehendes Kontextmenü ergänzen Menüpunkte eines Kontextmenüs ausblenden Benutzerdefiniertes Zellen-Kontextmenü Benutzerdefiniertes Kontextmenü für Zeilen Benutzerdefiniertes Kontextmenü für Spalten Kontextmenü für Zellen, Zeilen und Spalten Alle Kontextmenüs zurücksetzen Alle Leisten ein- / ausblenden Verschiedene Bildschirmelemente Ein kombiniertes Beispiel verschiedener Bildschirmelemente IDs ermitteln 650 Internet Mit Hyperlinks arbeiten Hyperlink zu einer Webseite einfügen Hyperlink zu einem Tabellenblatt Alle Tabellenblattnamen als Hyperlink einfügen Hyperlink zu einer Zelle Hyperlinks entfernen Dateiliste mit Hyperlinks versehen Eine Mail aus Excel versenden Eine bestimmte Datei per Mail versenden Die aktive Mappe als Mail versenden Aktives Tabellenblatt versenden Serien-Mail verschicken Outlook-Dialogbox öffnen Adressen als Hyperlink einfügen Kontakte auslesen und versenden ohne Outlook mit HTML-Formatierung Webabfragen Webabfrage»Vornamen« HTML-Seiten aus Excel-Dateien erstellen HTML-Seiten per Makro erstellen Makrocode für Foren im HTML-Format 684 Extern Organigramme erstellen Andere Programme mit Shell aufrufen Setup Logdatei erstellen 691

12 16 Inhaltsverzeichnis 454 Registry eintragen, lesen, ändern Registryeinträge eintragen Registry auslesen Registryeinträge ändern Einzelne Registryeinträge löschen Schlüssel in der Registry löschen UNC-Pfad eines Netzlaufwerks ermitteln Dateisystem Datenträgerbezeichnung Explorer: Dateien auslesen InputBox mit Pfad-Eingabe Dateien absteigend sortiert ausgeben Unterverzeichnisse mit auslesen Verzeichnisse anlegen Datei-Eigenschaften ändern Dateien löschen Dateien umbenennen Dateien kopieren Disketten-Laufwerk A:\ Laufwerksangaben auslesen Diskette eingelegt? Diskette formatieren (Shell32.dll und RunDLL.exe) Wahl zwischen Ausgabe in Tabelle oder Dialogbox Textdatei erzeugen Export in eine Textdatei Export des benutzten Bereichs in eine Textdatei Import von Textdateien Excel-Datei für Serienbrief Export nach Word Export nach PowerPoint Access von Excel aus starten Datensätze von Excel nach Access schreiben Datensätze von Access nach Excel übertragen Outlook abfragen Outlook-Sicherheit Outlook-Posteingang auflisten 733 Extra Module exportieren / importieren Add-Ins Add-In mit Kennwortschutz 737

13 Inhaltsverzeichnis Excel-Datei für mehrere Benutzer gleichzeitig freigeben Passwörter in Excel Sichere Passwörter Makroviren und Makrovirenschutz Digitale Signatur Eigene Signatur erstellen Probleme beim Projektschutz mit Excel SendKey Projekt entsperren mit SendKey Application.OnKey Navigationshilfen Code mit Code ändern Projekte auflisten Neue Arbeitsmappe mit Workbook_Open Tabelle mit Ereignisprozedur einfügen Gezielt eine Prozedur löschen Userform löschen Modul löschen Ganzes VBA-Projekt löschen VBA-Editor schließen Feste Anzahl Ziffern bei Zahlen Ein kleiner Ausflug in die Klassen Eine Methode erzeugen Eine Eigenschaft erzeugen Property Get und Let 770 Teil III Referenz 773 Glossar 775 Zeichensätze 775 Die englischen Funktionsnamen für unsere deutschen Tabellenblattfunktionen 775 VBA-Schlüsselwörter 779 Feiertage 784 MsgBox-Konstanten 785 InputBox-Methode 786 Vergleichs-Operatoren 787 Arithmetische Operatoren 788 Verkettungs-Operatoren 790 SpecialCells-Methode 790 RGB-Funktion 791 ColorIndex-Eigenschaft 792 ColorFormat-Objekt (Fülleffekte) 792 FormatCondition-Objekt (Bedingte Formatierung) 793 Formatcodes für Kopf- und Fußzeilen 795 Datentypen 796

14 18 Inhaltsverzeichnis Typ-Umwandlungsfunktionen 797 Benutzerdefinierte Datums- und Zeitformate (Format-Funktion) 798 DateDiff-Funktion 800 OnKey-Methode 802 Attributes-Eigenschaft 803 Verschiedene Konstanten 804 ClipboardFormats-Eigenschaft 805 Stichwortverzeichnis 807