BETRIEBSREGLEMENT SCHUL- UND KINDERBIBLIOTHEK HEURIED (SKBH)

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1 1 / 7 Zürich, 1. Juli 2012 BETRIEBSREGLEMENT SCHUL- UND KINDERBIBLIOTHEK HEURIED (SKBH) Ein Gemeinschaftsprojekt - der (PBZ) - der Zürcher Gemeinschaftszentren (ZGZ), GZ Heuried (GZ) - der Schulleitung Küngenmatt (SL) - des Vereins Pro Bibliothek Heuried (PBH) im Auftrag des Schul- und Sportdepartements (SSD) und des Sozialdepartements (SD) der Stadt Zürich zur gemeinsamen Nutzung des Bibliotheksraumes im GZ Heuried. Dieses Reglement gilt ab dem 1. Juli 2012 vorbehalten der Kreditgenehmigung durch den Gemeinderat. Es ersetzt dasjenige vom 7. November Inhalt 1 Übersicht Rollenteilung Organigramm Betriebskommission (BeKo) Für alle berechtigten Nutzer gilt Aufgaben SSD und SD Aufgaben und Kompetenzen GZ Aufgaben und Kompetenzen PBZ Aufgaben und Kompetenzen PBH Aufgaben und Kompetenzen SL Regelungen betreffend Kommunikation und Events Regelungen betreffend Möblierung Liste der Anhänge Unterschriften...6 Anhänge 1-4 Schul- und Sportdepartement der Stadt Zürich

2 Schul- und Kinderbibliothek Heuried 2 / 7 1 Übersicht Rollenteilung Das SSD und das SD erteilen die Aufträge und finanzieren. Das SSD und das SD mieten bei der IMMO den Raum je hälftig, inkl. Nebenkosten und Möblierung. Die PBZ ist verantwortlich für den Bibliotheksbetrieb, inkl. der Schulung von Lehrpersonen und Freiwilligen sowie allgemein für die Administration. Die Schulleitung Küngenmatt bezeichnet eine Kontaktperson für die Bibliothek und sorgt für die ordentliche und sachgemässe Nutzung durch die Klassen des Schulhauses. Das GZ übernimmt zwei Rollen: 1. Es verwaltet die Räume. 2. Es unterstützt den Verein PBH bei soziokulturellen Angeboten. Der Verein PBH unterstützt die PBZ nach Möglichkeit bei der Rekrutierung von Freiwilligen für Bibi-Events. Zur Klärung gemeinsamer Fragen besteht eine Betriebskommission. Die vom SSD im Rahmen dieses Projektes finanzierten Sachwerte und von der PBZ für den Bibliotheksbetrieb (Medien, IT) angeschafften Sachwerte sind im Besitz der PBZ jedoch im Eigentum des SSD und fallen mit Beendigung des Auftrages ohne weiteres an das SSD zurück. Die Kommunikation nach aussen erfolgt unter dem Namen «Schul- und Kinderbibliothek Heuried». 2 Organigramm Auftraggeber SSD SD Leitung PBZ (Bibliotheksleitung) Koordination GZ- Betriebsleitung Verantwortlich Bibliothekar/-in mit Lehrpersonen Partner Bibliothekar/-in mit Mitarbeiter/In Raum-Verwaltung GZ-Leitung Schule Küngenmatt Leistungen Schul- Bibliothek Öffentliche Kinderbibliothek Bibi-Events div. GZ-Angebote Verein PBH Support von GZ an PBH bei soziokulturellen Angeboten Grau hinterlegt/fett = Mitglieder der Betriebskommission BeKo

3 Schul- und Kinderbibliothek Heuried 3 / 7 3 Betriebskommission (BeKo) Mitglieder der BeKo Die Betriebskommission besteht aus vier Mitgliedern wie folgt: PBZ: Leitung Schul- und Kinderbibliothek Heuried ZGZ, GZ Heuried: GZ Betriebsleitung Schulhaus Küngenmatt: Delegierte Lehrperson Verein PBH: Vorstandsmitglied Aufgaben der BeKo Entwicklung und Anpassung des gemeinsamen Angebotes, z.b. bei den Öffnungszeiten und der Raumnutzung. Festlegung von Ausführungsbestimmungen auf der Grundlage dieses Reglements. Festlegung des Wochenstundenplanes (Belegungsplan) innerhalb folgender Regel: Der Raum wird zur Hälfte als Bibliothek (SKBH) und zur Hälfte vom GZ Heuried genutzt. Kommunikation nach aussen, vgl. Punkt 10. Organisation der BeKo Die Betriebskommission «Schul- und Kinderbibliothek Heuried» tagt nach Bedarf und wird abwechslungsweise von einem Mitglied der Betriebskommission wie folgt geleitet: 1. Betriebsleitung GZ / Protokoll Leitung SKBH 2. Leitung SKBH / Protokoll PBH 3. Vorstandsmitglied PBH / Protokoll SL (durch delegierte Lehrperson) 4. Leitung SL (durch delegierte Lehrperson) / Protokoll Betriebsleitung GZ Beschlüsse werden wie folgt gefällt: Jedes Mitglied hat nur eine Stimme. Eine Stellvertretung ist möglich. Die BeKo ist beschlussfähig, wenn mindestens 3 Mitglieder anwesend sind. Sie entscheidet in der Regel mit Einfachem Mehr. Der/die Vorsitzende hat nur eine Stimme und keinen Stichentscheid. Entscheide, die den Kompetenzrahmen eines Mitgliedes überschreiten oder ihn überschreiten könnten, müssen einstimmig gefällt werden. Diese Entscheide müssen so frühzeitig angekündigt werden, dass genügend Zeit für Abklärungen mit den entsprechenden Auftraggebern bzw. vorgesetzten Stellen bleibt. Jedes Mitglied ist zudem verpflichtet, rechtzeitig die BeKo zu orientieren und zu begründen, wenn ein anstehender Entscheid den Kompetenzrahmen überschreiten wird oder überschreiten könnte. Die Rekurskommission kann von allen Mitgliedern angerufen werden. Sie besteht aus der Direktion der PBZ, der zuständigen Person für das Beitragswesen im SSD sowie aus einem/r Vertreter/in des Departementssekretariates des SD. 4 Für alle berechtigten Nutzer/innen gilt Für den Bibliotheksbetrieb gilt die allgemeine Benutzungsordnung (vgl. Anhang). Ausserhalb der Öffnungszeiten der Bibliothek sind die Bücher und Medien nicht verfügbar (es sei denn, es handle sich um ein von der SKBH initiiertes Bibliotheksprojekt). Die Raumordnung muss nach dem Ende der Nutzung wieder hergestellt werden.

4 Schul- und Kinderbibliothek Heuried 4 / 7 Die IT-Geräte der Bibliothek sind ausschliesslich für die bibliothekarische Nutzung bestimmt. Die während einer bestimmten Öffnungszeit (siehe Wochenstundenplan) zuständigen Personen sorgen für: o einen ruhigen Betrieb und aktive Überwachung des Raumes o die Gestellkontrolle o die Grobreinigung o die Schliessung der Räume o einen reibungslosen Übergang zur nächsten Person o das Einhalten der Hausordnung des GZ (Rauchverbot, etc.) und bei Bibliotheksbetrieb für o die Verbuchung im zur Verfügung gestellten System o das ordentliche Inkasso (sofern erhoben) o die fachliche Beratung 5 Aufgaben SSD und SD SSD: Auftragserteilung gemäss Offerte an die PBZ. SD: Auftragserteilung an das GZ durch die ZGZ. Beide: Übernahme der Raummiete und Raumnebenkosten zu je 50%. Beide: Sicherstellung des ordnungsgemässen Einsatzes der gesprochenen Mittel (u.a. Einhaltung des vorliegenden Reglements). 6 Aufgaben und Kompetenzen GZ Raumverwaltung. Dazu gehören o Reinigung o Gewährleistung der Heizung, Stromzufuhr, etc. o Schlüsselverwaltung (Die Schlüssel verbleiben im Besitz des GZ und müssen diesem nach Ende der Zusammenarbeit zurückgegeben werden.) o Schliessung: Kontrolle bei Schliessrunde abends o Meldungspflicht bei Einbrüchen oder anderen unerwünschten Einwirkungen von aussen o Zur Verfügung stellen der Toilettenanlagen Regelung der gemeinsamen Nutzung weiterer Infrastruktur des GZ (Kopiergeräte, etc.). Ausschluss von Nutzer/innen (Hausverbote). Beschriftung des Gebäudes und des Raumes. Unterstützen des Vereins PBH bei soziokulturellen Angeboten. Versicherung des Raumes (Gebäude). Organisation der geeigneten Möblierung (inkl. Unterhalt, Ersatz, Neubeschaffung) über die IMMO (Kosten sind im Mietpreis inbegriffen). 7 Aufgaben und Kompetenzen PBZ Gewährleistung des Betriebs der Schul- und Kinderbibliothek Heuried während den vereinbarten Zeiten gemäss Wochenstundenplan. Medienauswahl, Erwerbung, Erschliessung, Vermittlung, Bestandesmanagement. Instruktion der Lehrpersonen in Absprache mit der SL. Die SL und der Verein PBH können mittels Wunschliste Einfluss auf die Medienauswahl nehmen.

5 Schul- und Kinderbibliothek Heuried 5 / 7 Reglement für die Ausleihe von Medien (inkl. Gebühren, etc.). Personelle Leitung: Bibliotheksleitung mit 14 Wochenstunden mit folgenden personellen und fachlichen Führungsaufgaben bei Mitarbeitenden: o Direkte Führungsaufgaben wie Anleitung, Begleitung, Förderung, etc. o Erstellen des Einsatzplans o Organisation von Vertretungen o Organisation und Durchführung eines Weihnachtsessens/-anlasses, entsprechende Budgetmittel vorausgesetzt Bibliotheksmitarbeitende für acht (8) Wochenstunden gemäss Offerte, fachlich und personell der Bibliotheksleitung unterstellt. Geeignete IT an 2-3 IT-Arbeitsplätzen. Monatsabrechnungen, Buchhaltung, wie auch allgemeine Administration. Zur Verfügung stellen von Statistiken und Jahresberichten zuhanden der Betriebskommission. Mahnungen und das dazugehörende Inkasso. Schulung der Lehrpersonen für die Nutzung der Bibliothek mit der Klasse, inkl. Ausleihverbuchung. Versicherung der Sachwerte (Mobiliar, Medien, IT), nicht aber Immobilien, vgl. GZ. Entscheid über Bibi-Events. 8 Aufgaben und Kompetenzen PBH Unterstützung der Bibi-Events nach Möglichkeit. Der Verein PBH kann der PBZ Bibi-Events vorschlagen oder nach dessen Genehmigung selber durchführen. Er kann die Durchführung an den Elternverein Zürich 3 delegieren. Der Verein PBH und der Elternverein Zürich 3 können soziokulturelle Angebote vorschlagen. Das GZ und die PBZ unterstützen die Vorschläge nach Möglichkeit. Der Verein PBH vertritt die Interessen der Quartierbevölkerung und setzt sich bei den entsprechenden Stellen für diese ein. 9 Aufgaben und Kompetenzen SL Die Benutzung während den Öffnungszeiten als Schulbibliothek wird durch eine Lehrperson, bzw. weitere Beauftragte überwacht. Die Ausleihverbuchung wird durch eine entsprechend geschulte Lehrperson vorgenommen, mit Ausnahme derjenigen Wochentage, an welchen die Bibliotheksleitung anwesend ist. Die Schulleitung ist dafür besorgt, dass die Lehrkräfte von der Bibliotheksleitung in die Benutzung der Bibliothek und insbesondere ins Verbuchungssystem eingeführt werden. Es ist Sache der SL bzw. verantwortlichen Lehrperson, dafür zu sorgen, dass ausgeliehene Medien unversehrt wieder zurück gebracht werden. Bei Beschädigungen oder Verlusten muss die SL bzw. verantwortliche Lehrperson mit der Bibliotheksleitung Kontakt aufnehmen. Wenn die Medien beschädigt oder gar nicht zurückgebracht werden, haftet die/der Karteninhaber/in, bzw. die SL, bzw. Lehrperson. Die Benutzung der Bibliothek erfolgt nach den Vorgaben der PBZ (Software, Verbuchung, Benutzungsordnung). 10 Regelungen betreffend Kommunikation und Events Kommunikation nach aussen

6 Schul- und Kinderbibliothek Heuried 6 / 7 Die allgemeine Bekanntmachung der Angebote unter dem Namen «Schul- und Kinderbibliothek Heuried», inkl. Kostenübernahme, obliegt der PBZ. Die anderen Mitglieder der Betriebskommission unterstützen die PBZ. Die Art und Weise der Kommunikation von wichtigen Änderungen, welche in die Kompetenz der Betriebskommission fallen, werden von der Betriebskommission entschieden. «Bibi-Events» Die PBZ stellt ein angemessenes Budget für «Bibi-Events» zur Verfügung und entscheidet über deren Durchführung. Die PBZ informiert die Betriebskommission über diese Entscheide. Der Verein PBH reicht der Bibliotheksleitung für «Bibi-Events» seine Wünsche, inkl. möglicher Kostenfolgen, vor Ende November für das darauffolgende Geschäftsjahr ein. 11 Regelungen betreffend Möblierung Die im Raum vorhandenen Möbel sind im Eigentum der IMMO. Zusätzliche Möbel oder deren Unterhalt/Reparatur können über den GZ-Hausdienst bei der IMMO bestellt werden. Die Nutzung, der Unterhalt und der Ersatz der Möbel sind im Mietpreis inbegriffen. 12 Liste der Anhänge 1. Wochenplan 2. Funktionendiagramm 3. Benutzungsordnung 4. Raumaufteilung 13 Unterschriften Schul- und Sportdepartement der Stadt Zürich: Gerold Lauber, Stadtrat.. Sozialdepartment der Stadt Zürich: Urs Leibundgut, Departementssekretär..

7 Schul- und Kinderbibliothek Heuried 7 / 7 Pestalozzi-Bibliothek Zürich PBZ: Josephine Siegrist, Direktorin... Zürcher Gemeinschaftszentren: Christian Hablützel, Geschäftsführer... Schule Küngenmatt: Claudia Imbach, Schulleiterin.. Datum: Verein Pro Bibliothek Heuried: Bea Käppeli.. Datum:.