O3 Office Organisation & Optimierung

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1 O3 Office Organisation & Optimierung - - März 2008 Seite 1

2 Inhalt 1. CV 2. Konzept 3. Kundennutzen 4. Durchdringung 5. Methoden 6. Werkzeuge 7. Beispiele 8. Produkte 9. IT- Tools (Bildquelle: März 2008 Seite 2

3 Persönliche Daten Alter 40 verheiratet 1 Tochter Werdegang Trainerin i IHK bis Technische Angestellte bei Daimler Chrysler im Bereich Forschung & Entwicklung Ausbildung zur Elektrotechnischen Assistentin bei der AEG in Frankfurt Zusatzqualifikation MS Office Applikationen Computer und Netzwerke Anwenderspezifisches Software Customizing Organisationsmethoden - - März 2008 Seite 3

4 Konzept mobile & web Applikationen MOS'aik Customizing und Gadgets MindManager & onenote Haben Sie Zeit für Ihre Kunden (Innovationen) Liefern Sie schneller (DLZ verkürzen) Gehen Sie Golfen (Stressvermeidung) Optimale Selbstorganisation (Qualität) O3 Off fice Organisation & Optimierung web.de CUSTOMIZING SEMINARE COACHING BERATUNG kontinuierliche Verbesserung Geschäftsprozesse Arbeitsabläufe Kommunikation persönlicher Arbeitsplatz Event Workshops geschlossene Seminare Inhouse Workshops Arbeitsplatzanalyse Besprechungen effizient planen, durchführen, dokumentieren Angebotserstellung um 50% schneller Kalendersynchronisation mobil (z.b. Blackberry) Ablage optimieren - - März 2008 Seite 4

5 O3 Office Organisation & Optimierung -web.de CUSTOMIZING SEMINARE COACHING BERATUNG Konzept Beratung - Ich berate Sie an Ihrem Arbeitsplatz - Optimiert auf Ihre Bedürfnisse - Schnell und unkompliziert - Mit kompetenten Lösungen Coaching - Bei der Umsetzung der Lösung unterstütze ich Sie und Ihre Mitarbeiter direkt am Arbeitsplatz Seminare - Lösungen werden in geschlossenen Seminaren oder auch in Ihren Räumen geschult Customizing i - Standard Software wird an Ihre Bedürfnisse und Anforderungen angepasst - Prozessoptimierung statt Tooloptimierung - - März 2008 Seite 5

6 Haben Sie Zeit für Ihre Kunden (Innovationen) Liefern Sie schneller (DLZ verkürzen) Kundennutzen Stellen Sie sich vor, dass Gehen Sie Golfen (Stressvermeidung) Optimale Selbst- organisation (Qualität) - Ihr Schreibtisch nicht mit unerledigten Geschäften überfüllt ist - Sie immer optimalen Zugriff auf Ihre Unterlagen haben - Sie Kundenwünsche umgehend erfüllen können - die Anzahl der Reklamationen abnimmt - Sie haben Zeit, sich Gedanken über Ihre Geschäftsstrategie zu machen - Sie eine perfekte Außendarstellung durch eine professionelle Präsentation haben - Internet und richtig nutzen - Sie auch von Unterwegs Ihre Geschäfte betreiben können (sinnvoller Einsatz von mobilen Anwendungen) -Papierablage einsparen - Ihre Bankgeschäfte online erledigen - - März 2008 Seite 6

7 kontinuierliche Verbesserung Geschäftsprozesse Arbeitsabläufe Kommunikation persönlicher Arbeitsplatz Durchdringung Wie ist der Ablauf? - Sinnvoll ist der Start am einzelnen Arbeitsplatz, sowie mit dem persönlichen Zeitmanagement - Darauf aufbauend kümmere ich mich um Kommunikationsbarrieren - Ist die Kommunikation optimiert können die Geschäftsabläufe systematisch optimiert werden - Die Kür ist dann die weiterführende kontinuierliche Verbesserung - - März 2008 Seite 7

8 Event Workshops geschlossene Seminare Inhouse Workshops Arbeitsplatzanalyse Methoden Arbeitsplatzanalyse - Ich analysiere gemeinsam mit Ihnen oder Ihrem Mitarbeiter den Arbeitsplatz, sowie die durchgeführten Arbeitsschritte - Gemeinsam wird Optimierungspotential in den Abläufen und Werkzeugen besprochen - Darauf aufbauend schlage ich Ihnen Lösungen vor Inhouse Workshops - Bei größeren Gruppen oder bei der Prozessoptimierung werden Workshops in den Kundenräumen geplant, moderiert und ausgewertet - - März 2008 Seite 8

9 Event Workshops geschlossene Seminare Inhouse Workshops Arbeitsplatzanalyse Methoden Geschlossene Seminare - Basierend auf den Lösungen werden geschlossene Seminare für gezielt definierte Teilnehmer angeboten - Schwerpunkt ist die Lösung, nicht die technischen Möglichkeiten Event Workshops - Zu besonderen Themen wird einem ausgewählten Teilnehmerkreis die Kombination von Wissenstransfer, Praxisübung und Event angeboten. Ein Beispiel ist die Anwendung von MindManager verbunden mit einem Event Hochseilkarten als Wochenendveranstaltung - Eventworkshops werden in der Regel gemeinsam mit Ihnen erarbeitet - - März 2008 Seite 9

10 mobile & web Applikationen MOS'aik Werkzeuge MindManager & onenote Customizing und Gadgets MindManager & onenote - IT Tool zur Effizienzsteigerung Customizing & Gadgets - Anpassung Ihrer IT Umgebung g an Ihre ganz speziellen Anforderungen - Unterstützung Ihrer Arbeitsschritte mit kleinen Helferlein (Gadgets) - - März 2008 Seite 10

11 mobile & web Applikationen MOS'aik Werkzeuge Mosaik Customizing und Gadgets MindManager & onenote - IT Werkzeug für alle Geschäftsprozesse im Handwerk Mobile & web Applikationen - Nutzen Sie die Möglichkeiten des Internets und der mobilen Kommunikation mittels kostengünstiger Dienste - - März 2008 Seite 11

12 Besprechungen effizient i planen, durchführen, dokumentieren Angebotserstellung um 50% schneller Kalendersynchronisation mobil (z.b. Blackberry) Ablage optimieren Beispiele Customizing Standard Software - Anpassen der Softwareprogramme auf Ihre Bedürfnisse - Erstellen von Muster-Vorlagen (z.b. Briefkopf für MS-Word) - Aufzeigen von Funktionen die für den täglichen Ablauf wirklich benötigt werden - Installation von kleinen Helferlein (Gadgets) Arbeitsorganisation - "Wanderdünen" auf dem Schreibtisch durch effizientes Ablegen ersetzen - Durchgängige Ablagen-Struktur - Aufgaben und Verantwortung im Team verteilen - - März 2008 Seite 12

13 Produkte Wochenende Workshop - Trainerfortbildung - Optimierung von Besprechungen mittels MindManager - Kreativitätstechnik kennenlernen - Perfekte Kundendokumentation erstellen mittels MS-WinWord - Perfekte Eigenpräsentation erstellen mittels MS-PowerPoint - Kommunikation (Mailen ohne Frust) - Office Organisation Newsletter - Wird monatlich an registrierte Nutzer kostenfrei verschickt - - März 2008 Seite 13

14 IT-Tools MindManager MindMapping Copernic Finde-Programm Picasa Bildverwaltung Launchy Startknopf für Programme PINS Kennwort Verwaltung SnagIt Bildschirm Fotos Wikipedia Lexikon Google Account März 2008 Seite 14

15 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit - - März 2008 Seite 15

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