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1 WO.004, Version Kurzanleitung Word 2010 Literaturverzeichnis erstellen In einer wissenschaftlichen Arbeit müssen Quellen, aus welchen zitiert wird, mit einer Quellenangabe versehen werden. Mit Word 2010 ist es möglich, aus solchen Quellenangaben ein Literaturverzeichnis erstellen zu lassen. Die von Ihnen angegebenen Quellen verwaltet Word in einem Quellen-Manager einer Art Literatur-Datenbank. Der Quellen-Manager erstellt aus den verschiedenen Quellenangaben eine Masterliste. Diese Masterliste wird zentral gespeichert, so dass Sie in jedem beliebigen Dokument darauf zugreifen können. Sie können Ihre Quellen in den Quellen-Manager aufnehmen, bevor oder während Sie Zitate erstellen. Word 2010 stellt verschiedene Formatvorlagen für die Darstellung und einheitliche Formatierung der Zitate und des Literaturverzeichnisses zur Verfügung: Formatvorlage APA (Fifth Edition) APA (Sixth Edition) Chicago (Fifteenth Edition) GB7714 (2005) GOST Namenssortierung GOST Titelsortierung Harvard Anglia 2008 IEEE 2006 Normungsgremium American Psychological Association American Psychological Association University of Chicago Press Standardization Administration of China The Federal Agency of the Russian Federation on Technical Regulation und Metrology The Federal Agency of the Russian Federation on Technical Regulation und Metrology Anglia Rushkin University Institute of Electrical and Electronics Engineers ISO 690 Erstes Element und Datum International Organization for Standardization ISO 690 Numerische Referenz MLA (Sixth Edition) MLA (Seventh Edition) SIST02 Turabian (Sixth Edition) International Organization for Standardization Modern Language Association Modern Language Association Standards for Information of Science and Technology by Japan Science and Technology Agency Kate L. Turabian Vereinfachte Variante des Chicago Manual of Style

2 Word 2010, Literaturverzeichnis erstellen 2 Im deutschsprachigen Raum wird hauptsächlich ein Format verwendet, das weitestgehend der Formatvorlage "ISO 690 Numerische Referenz" entspricht. Zitat einfügen > Platzieren Sie den Cursor in Ihrem Dokument hinter den Ausdruck, der das Zitat darstellt. > Wechseln Sie zum Register Verweise und wählen Sie in der Gruppe Zitate und Literaturverzeichnis im Feld Formatvorlage die gewünschte Formatvorlage aus. > Klicken Sie in der Gruppe Zitate und Literaturverzeichnis auf das Symbol Zitat einfügen. > Haben Sie noch keine Quellen definiert, klicken Sie auf den Befehl Neue Quelle hinzufügen. Ist die benötigte Quelle bereits vorhanden, wählen Sie diese aus der Liste aus. > Fügen Sie eine neue Quelle hinzu, erscheint das Fenster Quelle erstellen, in welchem Sie die Quellenangaben eintragen. Jede Quelle wird im Feld Tagname mit einem sogenannten Tag versehen, welches sie eindeutig kennzeichnet. Zusätzliche Felder blenden Sie mit der Option Alle Literaturverzeichnisfelder anzeigen ein. > Bestätigen Sie Ihre Eingaben mit OK. > Die Quellenangabe wird an der entsprechenden Textstelle in Form eines Inhaltssteuerelements eingefügt. > Mit einem Klick auf den Pfeil des Inhaltssteuerelements und den Befehl Quelle bearbeiten können Sie die Quelle nachträglich bearbeiten. Mit dem Befehl Zitat bearbeiten lässt sich die Seitenzahl hinzufügen und/oder Autor, Jahr und Titel der Quellenangabe unterdrücken.

3 Word 2010, Literaturverzeichnis erstellen 3 > Fügen Sie weitere Zitate auf die gleiche Weise ein. Bereits erstellte Quellen werden beim Einfügen von neuen Zitaten im Quellen-Katalog aufgelistet. Der Quellen-Manager Alle Quellen, die Sie erstellt haben, werden im Quellen-Manager aufgeführt und verwaltet. > Wechseln Sie zum Register Verweise und klicken Sie in der Gruppe Zitate und Literaturverzeichnis auf das Symbol Quellen verwalten. > Es erscheint das Fenster Quellen-Manager.

4 Word 2010, Literaturverzeichnis erstellen 4 > Im linken Bereich des Fensters sind unter Masterliste sämtliche Quellen aufgelistet, die Sie je erstellt haben. Im rechten Bereich sehen Sie unter Aktuelle Liste alle Quellen, die für das aktuelle Dokument verfügbar sind. Die im aktuellen Dokument zitierten Quellen sind mit einem Haken gekennzeichnet. > Wenn Sie eine neue Quelle erstellen, wird diese zunächst in beiden Listen geführt. Sie können sie mit der Schaltfläche Löschen aus einer oder beiden Listen löschen, bzw. mit der Schaltfläche Kopieren von der einen in die andere Liste kopieren. Auf diese Weise wird es möglich, auf Quellen zurückzugreifen, welche früher bereits in andere Dokumente eingefügt wurden. > Mit der Schaltfläche Bearbeiten ändern Sie eine bestehende Quelle ab und mit der Schaltfläche Neu erstellen Sie eine neue. Alle Änderungen, die Sie an einer Quelle vornehmen, werden automatisch sowohl in die Zitate als auch in ein eventuell bestehendes Literaturverzeichnis des aktuellen Dokuments übernommen. Um sie auch in anderen Dokumenten zu aktualisieren, muss die betreffende Quelle im Quellenmanager vorgängig von der Masterliste in die aktuelle Liste kopiert werden. > Im Vorschaubereich im unteren Bereich des Fensters ist ersichtlich, wie die markierte Quelle als Zitat im Text und als Eintrag im Literaturverzeichnis dargestellt wird. > Um den Quellen-Manager zu schliessen, klicken Sie auf die Schaltfläche Schließen. Literaturverzeichnis erstellen Nachdem Sie die erforderlichen Quellen erstellt und die Zitate in Ihr Dokument eingefügt haben, erstellen Sie aus diesen Zitaten ein Literaturverzeichnis. > Positionieren Sie den Cursor an die Stelle, an welcher das Literaturverzeichnis eingefügt werden soll. > Klicken Sie im Register Verweise in der Gruppe Zitate und Literaturverzeichnis auf die Schaltfläche Literaturverzeichnis. > Wählen Sie eines der beiden vordefinierten Literaturverzeichnisformate aus oder klicken Sie auf den Befehl Literaturverzeichnis einfügen, um ein Literaturverzeichnis ohne Titel einzufügen. > Das Literaturverzeichnis wird an der gewünschten Stelle eingefügt. > Klicken Sie in das Literaturverzeichnis, erscheinen an dessen oberen Rand zwei Symbole. Mit dem Symbol Literaturverzeichnisse wählen Sie ein anderes Literaturverzeichnis-Format und mit dem Symbol Zitate und Literaturverzeichnis aktualisieren bringen Sie Zitate und Literaturverzeichnis jeweils auf den neuesten Stand.

5 Word 2010, Literaturverzeichnis erstellen 5 > Um das Format der Quellen und des Literaturverzeichnisses zu ändern, wählen Sie im Register Verweise in der Gruppe Zitate und Literaturverzeichnis im Feld Formatvorlage eine andere Quellen-Formatvorlage aus. > Das Literaturverzeichnis und die Zitate werden umgehend im neuen Format dargestellt. Zitat-Platzhalter hinzufügen Möchten Sie die Quellenangaben erst nach Fertigstellung Ihres Dokuments erstellen oder verfügen Sie noch nicht bei allen Quellen über die vollständigen Angaben, so fügen Sie an den betreffenden Stellen sogenannte Zitat-Platzhalter ein. > Klicken Sie im Register Verweise in der Gruppe Zitate und Literaturverzeichnis auf das Symbol Zitat einfügen und wählen Sie den Befehl Neuen Platzhalter hinzufügen. > Das Fenster Platzhaltername wird geöffnet. > Ändern Sie gegebenenfalls den Namen des Platzhalters und schliessen Sie das Fenster mit OK. > Im Text erscheint der Platzhaltername. Im Quellen-Manager wird der entsprechende Platzhaltername in die aktuelle Liste eingetragen und mit einem Fragezeichen versehen. Erstellen Sie ein Literaturverzeichnis, werden die Zitat-Platzhalter nicht eingefügt.

6 Word 2010, Literaturverzeichnis erstellen 6 > Um dem Platzhalter zu gegebener Zeit die genauen Quellenangaben zuzuordnen, klicken Sie ihn im Text an und wählen den Befehl Quelle bearbeiten. > Geben Sie die Quellenangaben ein und aktualisieren Sie anschliessend das Literaturverzeichnis. HINWEIS: Ist Ihr Wissensdurst noch nicht gestillt? In unserem Kurs "Word 2010 Umfangreiche Dokumente" wird Ihnen gezeigt, wie Sie Inhaltsverzeichnisse, Abbildungsverzeichnisse und Stichwortverzeichnisse erstellen.

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