2. Zellinhalte und Formeln

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1 Excel2010Grundlagen 2. ZellinhalteundFormeln Übungsbeispiel IndemBeispielHaushaltsbuchentwickelnSieeineKostenaufstellung, diealle monatlichen AusgabeneinzelnerKategorienenthält.Darauf basierend berechnen Sie mit einfachen Formeln pro Kategorie die Summe, den monatlichen Durchschnitt und die zu erwartenden Jahreskosten. Zum Abschluss lernen Sie, wie Sie im Nachhinein am BeginnderTabellezusätzlicheZeileneinfügenkönnen,umsichPlatz füreineüberschriftzuschaffen. BeimErstellendereinfachen Formeln werdensieganzbewusstauf fortgeschrittenehilfsmittelverzichten.daszielindiesemkapitelist nicht die möglichst effiziente Erstellung der Formeln, sondern das ÜbendiesesVorgangsdurcheineetwashöhereAnzahlanWiederho lungen. Lernziele NeueleereArbeitsmappeerstellen DieEingabevonTextenundZahlenpraktischanwenden FormelnmitZellbezügenundRechenanweisungenerstellen ZusätzlicheZeilennachträglicheinfügen Ergebnis ZellinhalteundFormeln 17

2 Excel2010Grundlagen Schritt1 Schritt2 SchrittfürSchritt ErstelleneinerneuenArbeitsmappe BenutzenSiedazudieSchaltfläche inderschnellzugriffsleisteoder denbefehldatei NEU LEEREARBEITSMAPPE ERSTELLEN. EingabevonTextundZahlen GebenSiediefolgendenTexteundZahlenein. InformationenzumErstellenvoneinfachenFormeln DasErstellenvonFormelnzähltzudenwichtigstenGrundlagenbeim ArbeitenmitExcel.EssolldaherandieserStelleganzbewusstohne die Anwendung zusätzlicher Hilfsmittel geübt werden. In der Praxis würde man dasselbe Ergebnis mit wesentlich weniger Aufwand erstellen,indemmandiefunktionensummeundmittelwertbenutzt, unddieausfülltechnikanwendet. EinetypischeFormelkönntewiefolgtaussehen: =C17C18 Diese Formel besteht aus dem einleitenden =, den Zellbezügen C17undC18undderRechenanweisung. Esseidaraufhingewiesen,dassvoralleminautodidaktischenKreisen häufigfüralleberechnungendiesummenfunktionbemühtwird.um diese dann dazuzubekommen, Zahlen z.b. voneinander abzuziehen, wirdderdoppelpunktdurchdiepassenderechenanweisungersetzt. SONICHT!!=Summe(C17:C18)=Summe(C17C18)SONICHT!! Derartige Formeln berechnen zwar das gewünschte Ergebnis, sie zeugenaberdavon,dassderanwenderdiegrundlegendekonzeption vonexcelnichtverstandenhat. 18 Kapitel2

3 Daseinleitende= Excel2010Grundlagen VereinfachendkönnenSiestattdem=amBeginnderFormelauch ein+eintippen.excelergänztdas=fürsie,sobaldsiedieeingabe derformelbeenden.dasbietetdenvorteileinerschnellereneinga be,dabeimeintippendes+diehtastenichtbenötigtwird. Zellbezüge Vermeiden Sie es, Zellbezüge einzutippen, obwohl dies generell möglichwäre,dadieseinehäufigefehlerquelledarstellt.dasankli cken jener Zellen, mit deren Inhalten gerechnet werden soll, ist komfortabelundgelingteigentlichimmerfehlerfrei. Wenn Sie mit Zahlen rechnen wollen, die in einer Zelle enthalten sind,müssensieimmermitdementsprechendenzellbezugarbeiten. Es ist ein schwerer Fehler, die Zahlen beim Erstellen der Formel einzutippen(z.b.:=32032statt=c17c18),dabeieinerverände rung der Werte das Ergebnis der Formel nicht automatisch aktuali siertwird. Rechenanweisungen FolgendeRechenanweisungenbildendieBasisfüreinfacheFormeln: +(plus) Summieren(Addieren)vonZahlen + (minus) Abziehen(Subtrahieren)vonZahlen - *(mal) MultiplizierenvonZahlen Boder * /(durch) DividierenvonZahlen Coder / Verwenden Sie zum Eintippen dieser Rechenanweisungen die ent sprechendentastenaufdemnummernblockdertastatur. Bei aufwendigeren Formeln können auch noch Klammern ( ), Prozentzeichen%(entspricht/100)oderein^(zumPotenzieren, z.b.:3^2=9,gesprochen:3hoch2oder3zumquadrat)vorkommen. VermeidenSiefolgendehäufiggemachteFehler: DerBuchstabexkannnichtzumMultiplizierenverwendetwerden. DerDoppelpunkt:kannnichtzumDividierenverwendetwerden. DerBuchstabeooderOistkeinErsatzfüreineNull0. ZellinhalteundFormeln 19

4 Excel2010Grundlagen Schritt3 ErstellenderFormeln GebenSieindieZelleE2ein=ein. Schritt4 Klicken Sie auf die Zelle B2. Sie erzeugen dadurch einen Bezug auf diesezelle.zusätzlicherhaltensieeinefarblichehervorhebungund eserscheintaucheinlaufrahmenumdieangeklicktezelle. Schritt5 Schritt6 Ein Zellbezug in einer Formel bedeutet, dass Excel den aktuellen InhaltdieserZellezumBerechnendesErgebnisseszuverwendenhat. JedeVeränderungdesZellinhaltsbewirkteinesofortigeNeuberech nungderformel. TippenSiedieRechenanweisung+ein. Schritt7 Schritt8 Vollenden Sie die Formel,indemSieaufdie ZelleC2klicken,ein+ eintippenunddannaufdiezelled2klicken. SchließenSiedasErstellenmitÜabundklickenSiedanachwieder aufdiezellee2. Sie sehen nun in der Zelle das Ergebnis der Formel und in der BearbeitungsleistedieFormelselbst. Formel Ergebnis 20 Kapitel2

5 Excel2010Grundlagen FallsSieamEndederFormelein+zuvieleingeben,erscheintein Dialogfenster,indemExcelSieaufdiesenFehleraufmerksammacht undeineentsprechendekorrekturvorschlägt. Wenn die zu summierenden Zahlen in nebeneinander liegenden Zellenenthaltensind,verwendetmanzumBerechnenderSummein derpraxisbevorzugtdiesummenfunktion.istdiesabernichtderfall, findetgenaudiehiergezeigtetechnikverwendung. ZumBeendenderFormeleingabekönnenSiestattÜoderTdie Schaltfläche verwenden.dieschaltfläche bewirktdasgleiche wiedasdrückenvone:ihreeingabeoderänderungwirdverwor fen. Aktivieren Sie die Bearbeitungsleiste undbeobachten Sie, wieexcel die Bezüge farbig darstellt. Dadurch ist eine leichte Kontrolle der Formel möglich. Deaktivieren Sie die Bearbeitungsleiste wieder, indemsieedrückenoder anklicken. ErstellenSienunalleweiterenFormeln: SpalteE:RestlicheSummendereinzelnenKategorien SpalteF:MonatlicheDurchschnittswertedereinzelnenKategorien SpalteG:ZuerwartendeJahreskosten E2: schonfertig F2: =E2/3 G2: =F2*12 E3: =B3+C3+D3 F3: =E3/3 G3: =F3*12 E4: =B4+C4+D4 F4: =E4/3 G4: =F4*12 E5: =B5+C5+D5 F5: =E5/3 G5: =F5*12 Schritt9 Schritt10 ZellinhalteundFormeln 21

6 Excel2010Grundlagen Schritt11 EinfügenvonZeilenmitdemMenüband KlickenSieaufeinebeliebigeZelleindererstenZeileundwählenSie danndenbefehlstart ZELLEN EINFÜGEN BLATTZEILENEINFÜGEN. SiehabendamitoberhalbdermarkiertenZelleeineZeileeingefügt. GebenSieindieZelleA1dieÜberschriftHaushaltsbuchein. Schritt12 BeachtenSie,dassExcelalleFormelnautomatischangepassthat! JahreskostenvomEssenbeimErstellen: =F2*12 NachdemEinfügenderZeile: =F3*12 EinfügenvonZeilenmitdemKontextmenü KlickenSiemitderrechtenMaustasteaufeinebeliebigeZelleinder zweiten Zeile und wählen Sie aus dem Kontextmenü den Befehl ZELLENEINFÜGEN (OptionGanzeZeile). SiehabendamitoberhalbderangeklicktenZelleeineZeileeingefügt. SpeicherndesBeispiels VerwendenSiedieSchaltfläche,umdieArbeitsmappeunterdem Namen Haushaltsbuch zu speichern. Bitte schließen Sie die Arbeits mappenicht,dadasnächstekapiteldiesesbeispielfortsetzt. 22 Kapitel2

7 Zusammenfassung: Esgibt3wichtigeZellinhalte: Excel2010Grundlagen Texte: damitkannnichtgerechnetwerden linksbündig Zahlen: damitkanngerechnetwerden rechtsbündig (Ziffern,Prozentwerte,Datum,Uhrzeit) Formeln: ErgebniseinerBerechnung,beginnenimmermit= EsgibtzweitypischeArtenvonFormeln: =A2+A3+A4 FormelnmitZellbezügenundRechenanweisungen:+*/ =Summe(A2:A4) FormelnmitFunktionen WenneineSpaltezuschmalist,passiertFolgendes: Texte: werdenvollständigangezeigt,wenndienächstezelleleerist werdenabgeschnitten,wenndienächstezellenichtleerist ZahlenundFormeln: werdenalsrautendargestellt ZellinhalteundFormeln 23