PROXESS Dokumenten Management

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1 PROXESS Dokumenten Management

2 PROXESS schafft Ordnung und ermöglicht Ihnen einen kompletten Überblick über Ihr Unternehmen

3 Dokumenten Management einfach einfach PROXESS ist ein solides und anwenderfreundliches Dokumenten Management System. Für den Mittelstand konzipiert, bietet es alle Funktionen, die Ihr Unternehmen braucht, um für die Zukunft gerüstet zu sein. Dabei sind Sie in guter Gesellschaft, denn bei mehr als 650 Installationen arbeiten rund Anwender Tag für Tag mit PROXESS. Insgesamt wurden mittlerweile ca Dokumente archiviert. PROXESS ist ein modulares und sehr leistungsfähiges System, das in vielen Branchen zuhause ist. Wir beraten Sie gerne, wie Sie PROXESS auch in Ihrem Unternehmen gewinnbringend einsetzen können. Ein gutes Dokumenten Management System spart viel Zeit und Geld Unternehmensprozesse werden stabiler und für alle wesentlich nachvollziehbarer Alle wichtigen Informationen sind schnell zur Hand und dabei absolut rechtssicher archiviert

4 PROXESS automatisiert die Verarbeitung von Eingangsbelegen von Anfang an

5 Dokumente automatisch lesen PROXESS Xtract sorgt dafür, dass Ihre eingehenden Dokumente vollautomatisch erfasst und alle relevanten Daten ausgelesen werden. Dokumenten Management beginnt bei der Eingangspost. Hier wird sichergestellt, dass alle Informationen lückenlos archiviert werden. Die automatische Beleglesung PROXESS Xtract erkennt selbstständig, um welche Art Dokument es sich handelt und klassifiziert es entsprechend. So gelangen die gewonnenen Daten aus Eingangsrechnungen, Auftragseingängen oder z. B. Bestellformularen, in Rekordzeit zur Weiterverarbeitung in Ihr ERP System. Die schnelle und automatische Erfassung spart Zeit und garantiert Vollständigkeit PROXESS Xtract ist sofort und ohne vorherigen Trainingsaufwand einsatzbereit Die gewonnen Daten können an alle gängigen ERP- und Workflowsysteme weitergegeben werden

6 PROXESS macht Ihre Prozesse nachvollziehbar und sorgt für eine lückenlose Dokumentation

7 Prozesse beschleunigen. Prozesssicherheit erhöhen Wenn PROXESS Documents die Kontrolle über Ihre Geschäftsprozesse übernimmt, steigern Sie die Effektivität Ihres Unternehmens nachhaltig. PROXESS Documents eignet sich hervorragend, um Ihre Geschäftsprozesse, wie z. B. die digitale Postbearbeitung, die Rechnungsprüfung, die Vertragsverwaltung oder die Supportabwicklung, zu automatisieren. Mit dem webbasierten System beschleunigen Sie Ihre Geschäftsprozesse und können Terminüberschreitungen vollständig ausschließen. Jeder Vorgang bleibt für Ihre Mitarbeiter stets transparent und nachvollziehbar. Digitale Mappen fassen alle Daten eines Vorgangs übersichtlich zusammen Geschäftsprozesse sind automatisiert, dokumentiert und für alle transparent Mit frei definierbaren Workflowszenarien passt sich PROXESS Documents Ihrem Unternehmen optimal an

8 PROXESS hält alle Informationen bedarfsgerecht und stets leicht zugänglich bereit

9 Das Unternehmenswissen immer zur Hand Was einmal in PROXESS archiviert wurde, ist stets komfortabel, quasi per Mausklick, verfügbar Das Archiv ist das Herz von PROXESS. Hier werden Ihre Unternehmensdaten sicher und gesetzeskonform aufbewahrt. Intelligentes Barcodescannen und die OCR Funktionalität sorgen für eine saubere Datenerfassung und sind die Basis für die erfolgreiche Recherche. Dabei finden Sie mit PROXESS Ihre Dokumente per Volltextsuche über Schlagworte oder rein vorgangsbezogen wieder. So können Sie auf Kundenanfragen wesentlich schneller reagieren und Ihre Servicequalität erheblich steigern. Archivieren Sie direkt aus Ihren Office Anwendungen heraus Mit der PROXESS Archivierung sind Sie auf der sicheren Seite Ob client- oder webbasiert, die Recherche ist schnell und komfortabel

10 PROXESS bietet Schnittstellen zu allen gängigen ERP Systemen und unterstützt nahezu alle Serverplattformen

11 Das Plus an Integrationsfähigkeit PROXESS ist ein kleines Integrationswunder und fügt sich auch in Ihre Systemumgebung nahtlos ein. Profitieren Sie von der Erfahrung und Integrationsfähigkeit eines bewährten Dokumenten Management Systems. PROXESS Schnittstellen für Fibu-Systeme: Diamant Varial Fibunet SAP Fi Perfacto Scalix Open Exchange POP 3 IMAP 4 Server Collax Business Server PROXESS Schnittstellen für ERP-Systeme: SAP BaaN Microsoft Dynamics Nav / AX Wilken Schleupen Siebel MHS Sangross Ecoro KPS SQL Business Varial Mesonic Sage KHK Lotus Notes Mosaik IBM iseries S+P Movex Koraktor PROXESS Schnittstellen für -Systeme: Microsoft Exchange Server Lotus Notes Novell Groupwise Tobit David AVM Ken Kerio Zarafa

12 Beleglesung Workflow Prozesse Archiv Mitarbeiter Scannen Arbeit Ablage Finden Kollegen Team Automatisch Systeme Strategie Zufriedenheit Leistung Investition Dokumente Logik Integrationsfähigkeit Schnittstellen Offenheit Erfahrung Geschwindigkeit Zuverlässigkeit Konstanz Finden Lächeln. Ein Produkt von Ein TÜV-zertifiziertes Unternehmen nach ISO Norm 9001:2000 Akzentum GmbH Westerwaldstraße Rengsdorf Tel.: / Fax: /

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