Schnelleinstieg Finanzbuchhaltung

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1 Haufe Praxisratgeber Schnelleinstieg Finanzbuchhaltung Alles Wichtige zu Buchführung, Umsatzsteuer, Betriebswirtschaftlicher Auswertung Bearbeitet von Danuta Ratasiewicz 1. Auflage Buch. 224 S. Hardcover ISBN Wirtschaft > Unternehmensfinanzen > Betriebliches Rechnungswesen Zu Inhaltsverzeichnis schnell und portofrei erhältlich bei Die Online-Fachbuchhandlung beck-shop.de ist spezialisiert auf Fachbücher, insbesondere Recht, Steuern und Wirtschaft. Im Sortiment finden Sie alle Medien (Bücher, Zeitschriften, CDs, ebooks, etc.) aller Verlage. Ergänzt wird das Programm durch Services wie Neuerscheinungsdienst oder Zusammenstellungen von Büchern zu Sonderpreisen. Der Shop führt mehr als 8 Millionen Produkte.

2 Leseprobe Aus Kapitel 2: Das Elementarwissen der Buchführung (S DAS ELEMENTARWISSEN DER BUCHFÜHRUN In den vorangehenden Kapiteln haben Sie gelernt, wie man wichtig Vorbereitungen für die Buchführung trifft und dabei formelle un materielle Fehler vermeidet. Nun stellt sich die Frage, warum werde eigentlich Belege gesammelt und Bücher geführt? Welche Aufgabe erfüllt die Buchführung und für wen ist sie interessant 2.1 DIE AUFGABEN DER BUCHFÜHRUN An den Ergebnissen der Buchführung sind unterschiedliche Personengruppe und Institutionen interessiert. In erster Linie dient di Buchführung der Selbstinformation des Unternehmers. Er kan sich jederzeit über die Lage seines Unternehmens, die Höhe de Geldbestände bei den Banken und in den Kassen, die Höhe der Forderunge und der Verbindlichkeiten informieren. Er benötigt di aktuellen Werte für wichtige unternehmerische Entscheidungen z. B bei Investitionen, in der Personalpolitik etc Die nächste Interessentengruppe ist die Finanzverwaltung, di hauptsächlich an einem Wert interessiert ist, und zwar an dem Gewinnbetrag Der Gewinnbetrag ist nämlich die Grundlage für divers

3 Steuerarten (Einkommensteuer der natürlichen Personen, Körperschaftssteue bei Kapitalgesellschaften, Gewerbesteuer). Die steuerliche Hintergründe zur Ermittlung des Gewinnbetrages sind i Kapitel Der Gewinn als Besteuerungsgrundlage" auf Seite 109 ff genau erläutert Die Buchführung ist auch die Grundlage der Rechenschaftslegun gegenüber Kapitalgebern oder Gesellschaftern. Sie gibt unter andere Auskunft über die Kapitalverwendung, den Periodenerfolg un die Dividendenaussichten Eine sehr wichtige Rolle spielt die Buchführung im Rahmen de Gläubigerschutzes. Sie gibt beispielsweise den Banken Auskunf über die wirtschaftliche Lage eines Unternehmens und somit übe seine Kreditwürdigkeit Nicht zuletzt dienen die Buchführungsunterlagen als Beweismateria bei den Gerichten in Fällen von Steuerhinterziehung 2.2 DIE GRUNDSÄTZE ORDNUNGSMÄßIGER BUCHFÜHRUN Die gesetzlichen Grundlagen der Buchführung sind im Handelsun im Steuerrecht festgelegt. Die einzelnen Regelungen sind unte anderem in folgenden Gesetzestexten zu finden

4 - Handelsgesetzbuch (HGB - Einkommensteuergesetz (EStG - Einkommensteuerrichtlinien (EStR - Einkommensteuerdurchführungsverordnung (EStDV - Abgabenordnung (AO - Umsatzsteuergesetz (UStG - Umsatzsteuerrichtlinien (USt.R - Umsatzsteuerdurchführungsverordnung (USt.DV - Gewerbesteuergesetz (GewStG - Körperschaftsteuergesetz (KStG In allen diesen Gesetzen und Richtlinien sind in verschiedene Normen die Vorgaben für die Ordnungsmäßigkeit der Buchführun enthalten. Es gibt dabei eine ganze Reihe von Vorschriften, die sowoh die Ablage als auch die Aufzeichnungen betreffen. Diese Vorschrifte sind unter dem Begriff Grundsätze ordnungsmäßige Buchführung bekannt (GoB) ZU DEN WICHTIGSTEN GOB GEHÖREN - Keine Buchung ohne Beleg! D. h. zu jedem Geschäftsvorfall muss ein Beleg vorhanden sein. In bestimmten Fällen sind auch sog. Eigenbelege akzeptabel - Die Belege sind nach ihrer Entstehung zeitnah aufzuzeichnen

5 - Die Aufzeichnungen müssen vollständig, verständlich und nachvollziehbar sein - Vorgenommene Änderungen müssen sich nachverfolgen lassen - Alle Eintragungen müssen der Wahrheit entsprechen - Die Aufzeichnungen sind in einer lebenden Sprache zu führen (alle Sprachen außer Latein und Altgriechisch) Werden die Regeln der Ordnungsmäßigkeit nicht eingehalten, entstehe Fehler in der Buchführung und Verstöße gegen die Vorschriften die mit Geldstrafen oder sogar mit Haftstrafen geahnde werden können 2.3 FEHLER, DIE SIE VERMEIDEN SOLLTE In der Buchführung unterscheidet man grundsätzlich zwei Arte von Fehlern: formelle Fehler und materielle Fehler Formelle Fehle Bei den formellen Fehlern liegt, wie schon der Name sagt, das Proble in der Form der Eintragung Formelle Fehler entstehen, wenn - Eintragungen grundsätzlich schlecht oder gar nicht lesbar sind - Eintragungen so vorgenommen werden, dass man sie, ohne den ursprünglichen Inhalt zu sehen, verändern kann. In der Praxis heißt das, dass Bleistift/Radiergummi und Füller/Tintenkiller nicht erlaubt sind. Wird die Buchführung am PC gemacht, dürfen erfasste Einträge nicht einfach gelöscht werden

6 - Eintragungen werden unlesbar durchgestrichen. Das Durchstreichen von fehlerhaften Eintragungen ist zwar erlaubt, der ursprüngliche Inhalt muss aber lesbar bleiben - Eintragungen sind mit einem falschen Datum vorgenommen worden - Die fortlaufende Nummerierung der Belege stimmt nicht mit den Belegen in den Ablageordnern überein Materielle Fehle Insbesondere materielle Fehler können von schwer wiegender Bedeutun sein, da sie meistens das rechnerische Ergebnis der Buchhaltun beeinflussen Materielle Fehler entstehen, wenn - Aufzeichnungen mit unrichtigen Beträgen vorgenommen werden - Einnahmen mit Ausgaben verwechselt werden - Einnahmen mit Ausgaben saldiert werden (siehe Seite 111 ff.) - nicht alle Belege erfasst worden sind - für vorgenommene Eintragungen die dazugehörenden Belege nicht auffindbar sind 2.4 WAS IST EIN GESCHÄFTS BZW. WIRTSCHAFTSJAHR In der Buchführung wird der Begriff des Geschäfts- bzw. Wirtschaftsjahre verwendet. Das Wirtschaftsjahr umfasst stets 12 Monate Beginnt das Wirtschaftsjahr am 01. Januar und endet es am 31 Dezember, spricht man von einem regulären Wirtschaftsjahr. Da

7 Wirtschaftsjahr ist dann identisch mit dem Kalenderjahr Es gibt Unternehmen, die ihr Wirtschaftsjahr nicht im Januar, sonder in einem anderen Monat des Jahres beginnen, z. B. am 1. Mär (Ende 28. Februar des Folgejahres). In einem solchen Fall sprich man vom abweichenden Wirtschaftsjahr. Die Entscheidung für ei abweichendes Wirtschaftsjahr hängt oft mit dem Geschäftsverlau zusammen. So entscheiden sich z. B. Handelsbetriebe, die ihr Hauptumsätze in der Vorweihnachtszeit erzielen, für ein abweichende Wirtschaftsjahr und verlagern damit die aufwändigen Inventur und Abschlussarbeiten auf die umsatzschwachen Monate Das abweichende Wirtschaftsjahr ist allerdings auch mit Nachteile und Mehraufwand im Bereich der Umsatzsteuer und der Personalabrechnun verbunden. Diese beiden Bereiche funktionieren nämlic ausschließlich innerhalb eines Kalenderjahres. Bei der Erstellun der Umsatzsteuererklärung müssen in Betrieben mi abweichendem Wirtschaftsjahr Teile von zwei Wirtschaftsjahre berücksichtigt werden. Entscheidet sich ein Unternehmer bei de Gründung für das reguläre bzw. für das abweichende Wirtschaftsjahr ist ein eventueller Wechsel nur auf Antrag und mit der Zustimmun des Finanzamtes möglich

8 Wird ein Unternehmen im Laufe des Wirtschaftsjahres gegründe bzw. aufgelöst, entsteht ein sog. Rumpfwirtschaftsjahr (es hat ausnahmsweis weniger als 12 Monate) Der letzte Tag eines Wirtschaftsjahres wird als Stichtag bezeichnet Es ist meistens der INVENTUR - VERMÖGENSWERTE UND SCHULDEN ERMITTEL Der Gesetzgeber verpflichtet jeden buchführungspflichtigen Unternehme zur Durchführung einer Inventur Die Inventur ist eine mengen und wertmäßige Bestandsaufnahm aller im Betrieb befindlichen Vermögensgegenstände und Schulden Unter Vermögensgegenständen versteht man Güter und Rechtsansprüch (also auch Forderungen), mit denen das Unternehmen akti arbeitet Schulden sind Zahlungsverpflichtungen Dritten (Banken, Lieferanten gegenüber Methoden zur Durchführung der Inventu Die Inventur ist ein Vorgang, in dem das materielle Vermögen durc - messen - wiegen ode - zähle

9 aufgezeichnet und bewertet wird. Man spricht an dieser Stelle vo körperlicher Inventur Zu den materiellen Vermögensgegenständen, an denen eine körperlich Inventur möglich ist, gehören unter anderem - Grundstück - Baute - Maschine - Büroausstattun - Roh-, Hilfs-, Betriebsstoff - Erzeugnisse und Ware - Kassenbeständ Für alle Vermögenswerte, die nicht körperlicher, materieller Natu sind (aber auch für Geldbestände bei den Banken), wird eine sog Buchinventur durchgeführt. Das bedeutet, dass die Mengen un Werte der Vermögensgegenstände aus den Unterlagen (Rechnungen Verträge, Saldenmitteilungen der Bank etc) abgeleitet werden Zu den immateriellen Vermögensgegenständen, an denen nur di Buchinventur möglich ist, gehören - Lizenze

10 - Patent - Recht - Forderungen gegenüber Persona - Forderungen aus Lieferungen und Leistunge - Geldbestände bei den Banke Auch an Schulden wird die Buchinventur durchgeführt, da si grundsätzlich nicht körperlich sind. Zu den Schulden gehören - Darlehe - Kredit - Verbindlichkeiten gegenüber Banke - Verbindlichkeiten gegenüber Gesellschafter - Verbindlichkeiten aus Steuer - Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistunge Eine besondere Methode, um die Inventur durchzuführen, ist di sog. permanente Inventur. Sie findet meistens bei Waren eine Groß- oder Einzelhändlers statt, wenn die einzelnen Produkte mi Strichcode versehen sind und ihre Einlieferungen durch den Scannvorgan in eine computergestützte Lagerkartei (Warenwirtschaftsystem aufgenommen werden. Beim Verkauf gehen die Produkte übe die Scannerkasse, wodurch der Lagerbestand automatisch reduzier

11 wird Ein solches System ermöglicht die permanente Überwachung de Lagerbestände, vor allem der Mindestbestände, bei denen ein rechtzeitige Nachbestellung der Waren unter Berücksichtigung de Lieferfristen gewährleistet ist.