Auftragsbekanntmachung. Dienstleistungen

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1 1/11 Diese Bekanntmachung auf der TED-Website: Deutschland-Mainz: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 2015/S Auftragsbekanntmachung Dienstleistungen Richtlinie 2004/18/EG Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber I.1) Name, Adressen und Kontaktstelle(n) Softwarepflege der ZDF-Anwendungen Geschäftsvorgänge Programmvorhaben (GVP) ZDF-Straße 1 Mainz DEUTSCHLAND Telefon: tem@zdf.de Fax: Internet-Adresse(n): Hauptadresse des öffentlichen Auftraggebers: Weitere Auskünfte erteilen: die oben genannten Kontaktstellen Ausschreibungs- und ergänzende Unterlagen (einschließlich Unterlagen für den wettbewerblichen Dialog und ein dynamisches Beschaffungssystem) verschicken: die oben genannten Kontaktstellen Angebote oder Teilnahmeanträge sind zu richten an: die oben genannten Kontaktstellen I.2) I.3) I.4) Art des öffentlichen Auftraggebers Einrichtung des öffentlichen Rechts Haupttätigkeit(en) Sonstige: Rundfunkanstalt/Medien Auftragsvergabe im Auftrag anderer öffentlicher Auftraggeber Der öffentliche Auftraggeber beschafft im Auftrag anderer öffentlicher Auftraggeber: nein Abschnitt II: Auftragsgegenstand II.1) Beschreibung II.1.1) II.1.2) II.1.3) II.1.4) Bezeichnung des Auftrags durch den öffentlichen Auftraggeber: Softwarepflege der ZDF-Anwendungen Geschäftsvorgänge Programmvorhaben (GVP). Art des Auftrags und Ort der Ausführung, Lieferung bzw. Dienstleistung Dienstleistungen Dienstleistungskategorie Nr 7: Datenverarbeitung und verbundene Tätigkeiten Hauptort der Ausführung, Lieferung oder Dienstleistungserbringung: Mainz. NUTS-Code DEB35 Angaben zum öffentlichen Auftrag, zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem (DBS) Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung Angaben zur Rahmenvereinbarung 1/11

2 2/11 II.1.5) Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer Laufzeit der Rahmenvereinbarung Laufzeit in Jahren: 2 Kurze Beschreibung des Auftrags oder Beschaffungsvorhabens Gegenstand der Ausschreibung sind Pflege-, Beratungs-, Customizing-, Programmierungs-, Test- und Basisleistungen im Bereich der Geschäftsvorgänge Programmvorhaben (GVP) im ZDF. Die unter dem Oberbegriff Geschäftsvorgänge Programmvorhaben zusammengefassten IT-Anwendungen bilden die Geschäftsprozesse der Programmbeschaffung im ZDF ab. Durch sie werden, die jeweils nächsten Schritte der Produktion eines Programmvorhabens genehmigt und die erforderlichen Mittel beantragt sowie gegebenenfalls Vertragsausfertigungen veranlasst. Sie bilden die Workflows ab, die hauptsächlich von der Programmdirektion dazu genutzt werden, verschiedene Verwaltungsvorgänge im Rahmen von Produktionen abzuwickeln. Im Rahmen der Softwarepflege der Anwendungen der Geschäftsvorgänge Programmvorhaben sind für die folgenden Bereiche die entsprechenden Pflegeleistungen zu erbringen. Die Anwendungen sind komplexe Eigenentwicklungen, die detailliert an die Workflows der Fachbereiche angepasst sind und von ca Anwendern genutzt werden. Los 1 Geschäftsvorgänge Programmvorhaben 1 (Client-Server-Anteil) Los 2 Geschäftsvorgänge Programmvorhaben 2 (Server-Host-Workflow) Los 3 Geschäftsvorgänge Programmvorhaben 3 (SAP-BW-Anteil) Zur Unterstützung der Geschäftsvorgänge Programmvorhaben betreibt das ZDF eine Reihe von IT- Anwendungen als Eigenentwicklung oder Softwarezukauf. Die umfangreichen Tools verfügen über komplexe Schnittstellen zu den zahlreichen.net-, Java-, SAP- und Mainframe-basierten DV-Anwendungen des ZDF und sind von hoher Kritikalität im TV-Produktionsprozess. Die Anwendung ProFiS ist ein Führungssystem zur Prozess-Analyse und Steuerung im Bereich Produktionsmanagement fiktionale Programme. Im Rahmen von PROKOS werden alle Varianten der Geschäftsvorgänge zur Genehmigung Kalkulation/ Etatrahmen/ Mittelfreigabe/ Vertragsvorlage von Programmvorhaben informations-technologisch unterstützt. Über epp werden alle zu einer Produktion erforderlichen Daten erfasst und können über Schnittstellen an andere IT-Anwendungen zur weiteren Bearbeitung übertragen werden. Das Produktionsprotokoll bildet die Grundlage für die Rechteklärung u.a. Systeme. Die zu betreuenden Systeme sind Individualentwicklungen und unterstützen sowohl die Geschäftsvorgänge Programmvorhaben und das Produktionsmanagement als auch die Geschäftsprozesse des Rechtemanagements. Die Systeme sind über Schnittstellen eng mit wichtigen zentralen IT-Systemen verbunden. Im Rahmen der Softwarepflege Geschäftsvorgänge Programmvorhaben sind Pflegeleistungen sowie Neuprogrammierungen zu erbringen. Die Anwendungssysteme der Geschäftsvorgänge Programmvorhaben sind zu betreuen und zu pflegen (Sicherstellung des laufenden Betriebs) sowie weiter zu entwickeln. Darüber hinaus sind allgemeine administrative Aufgaben zu erbringen sowie weitere Leistungen wie z.b. Fallklärungen, Bereitstellung Auswertungsergebnisse, Pflege der Programm-Dokumentation etc. Die Aufgabenstellung der Softwarepflege der Geschäftsvorgänge Programmvorhaben umfasst allgemein: Weiterentwicklung und Pflege (Wartung) der Systeme Fehlersuche und Behebung Beratung der Anwender/Fachbereiche und Support Einspielen und testen von SW-Updates Erstellung von Programmänderungen Erstellung erforderliche Dokumentation und Durchführung von Schulungen 2/11

3 3/11 II.1.6) II.1.7) II.1.8) II.1.9) II.2) II.2.1) II.2.2) II.2.3) II.3) Während der Vertragslaufzeit des Pflegevertrages können optional zusätzliche Weiter- und Neuentwicklungen für die in dieser Leistungsbeschreibung aufgeführten Anwendungen als gesonderte Projekte bzw. Weiterentwicklungsleistungen an die jeweiligen Auftragnehmer des Loses vergeben werden. Die Weiterentwicklungsleistungen stehen in einem engen Zusammenhang mit der Pflege und können nicht getrennt durchgeführt werden. Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV) Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA) Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen (GPA): ja Lose Aufteilung des Auftrags in Lose: ja Angebote sind möglich für ein oder mehrere Lose Angaben über Varianten/Alternativangebote Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein Menge oder Umfang des Auftrags Gesamtmenge bzw. -umfang: Angaben zu Optionen Optionen: ja Beschreibung der Optionen: Der Vertrag enthält eine Option für den Auftraggeber zur zweimaligen Verlängerung um jeweils 12 Monate. Die maximale Vertragslaufzeit beträgt daher 48 Monate. Angaben zur Vertragsverlängerung Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein Vertragslaufzeit bzw. Beginn und Ende der Auftragsausführung Beginn Abschluss Angaben zu den Losen Los-Nr: 1 Bezeichnung: Los 1 Geschäftsvorgänge Programmvorhaben 1 (Client-Server-Anteil) 1) Kurze Beschreibung Vgl. Ziffer II 1.5 der Bekanntmachung, sowie nachstehende ergänzende Beschreibung: Im Rahmen der Softwarepflege der Geschäftsvorgänge Programmvorhaben sind für die angeführten Anwendungen entsprechende Pflegeleistungen (Client-Server-Anteil) zu erbringen: ProKos (Bewilligungsvorgänge Produktionskosten) ProFiS (Produktionen Fiktionale Programme Infosystem) GVP-Schnittstellen zu SAP, PAISY, SENDIS und vielen weiteren operativen Systemen Des Weiteren sind im Rahmen der Softwarepflege auch Pflegeleistungen für die Anwendungen des Hotelbuchungssystem Hobsy zu erbringen. 2) Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV) ) Menge oder Umfang Der Umfang der zu erbringenden Pflegeleistungen wird pro Jahr auf ca Stunden geschätzt. Der Umfangder optionalen Weiterentwicklungsleistungen wird pro Jahr auf ca Stunden geschätzt. 4) Abweichung von der Vertragslaufzeit oder vom Beginn bzw. Ende des Auftrags 5) Zusätzliche Angaben zu den Losen 3/11

4 4/11 Los-Nr: 2 Bezeichnung: Los 2 Geschäftsvorgänge Programmvorhaben 2 (Server-Host-Workflow) 1) Kurze Beschreibung Vgl. Ziffer II 1.5 der Bekanntmachung, sowie nachstehende ergänzende Beschreibung: Im Rahmen der Softwarepflege der Geschäftsvorgänge Programmvorhaben sind für die angeführten Anwendungen entsprechende Pflegeleistungen (Server-Host-Workflow) zu erbringen: Elektronisches Produktionsprotokoll epp ProKos ProKos (Bewilligungsvorgänge Produktionskosten) GVP-Schnittstellen zu SAP, COMPHAS/RUKAS und vielen weiteren operativen Systemen. 2) Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV) ) Menge oder Umfang Der Umfang der zu erbringenden Pflegeleistungen wird pro Jahr auf ca. 800 Stunden geschätzt. Der Umfangder optionalen Weiterentwicklungsleistungen wird pro Jahr auf ca Stunden geschätzt. 4) Abweichung von der Vertragslaufzeit oder vom Beginn bzw. Ende des Auftrags 5) Zusätzliche Angaben zu den Losen Los-Nr: 3 Bezeichnung: Los 3 Geschäftsvorgänge Programmvorhaben 3 (SAP-BW-Anteil) 1) Kurze Beschreibung Vgl. Ziffer II 1.5 der Bekanntmachung, sowie nachstehende ergänzende Beschreibung: Im Rahmen der Softwarepflege der Geschäftsvorgänge Programmvorhaben sind für die angeführten Anwendungen entsprechende Pflegeleistungen (SAP-BW-Anteil) zu erbringen: ProFiS (Produktionen Fiktionale Programme Infosystem) GVP-Schnittstellen zu SAP, COMPHAS/RUKAS und vielen weiteren operativen Systemen. 2) Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV) ) Menge oder Umfang Der Umfang der zu erbringenden Pflegeleistungen wird pro Jahr auf ca. 800 Stunden geschätzt. Der Umfangder optionalen Weiterentwicklungsleistungen wird pro Jahr auf ca. 560 Stunden geschätzt. 4) Abweichung von der Vertragslaufzeit oder vom Beginn bzw. Ende des Auftrags 5) Zusätzliche Angaben zu den Losen Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben III.1) Bedingungen für den Auftrag III.1.1) III.1.2) III.1.3) III.1.4) Geforderte Kautionen und Sicherheiten: Gemäß Vergabeunterlagen. Wesentliche Finanzierungs- und Zahlungsbedingungen und/oder Verweis auf die maßgeblichen Vorschriften: Gemäß Vergabeunterlagen. Rechtsform der Bietergemeinschaft, an die der Auftrag vergeben wird: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter. Sonstige besondere Bedingungen Für die Ausführung des Auftrags gelten besondere Bedingungen: nein 4/11

5 5/11 III.2) III.2.1) III.2.2) III.2.3) Teilnahmebedingungen Persönliche Lage des Wirtschaftsteilnehmers sowie Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: 1.Fremdnachweis über die Eintragung in das Handelsregister oder ein dem Handelsregister vergleichbaremregister (nicht älter als 6 Monate). Der Nachweis muss von jedem Mitglied einer Bewerbergemeinschaft und von jedem Unterauftragnehmer mit dem Teilnahmeantrag vorgelegt werden. Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: 1.Bonitätsbescheinigung einer Hausbank (nicht älter als 6 Monate). Technische Leistungsfähigkeit Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: 1. Technische Eignungskriterien des Anbieters. Die Eignungskriterien sind untergliedert in grundsätzliche und spezifische Kriterien an den Anbieter.Aussagekräftige Nachweise der Leistungsfähigkeit des Anbieters sind für die Eignungskriterien Kapitel 1.1 und1.2 vorzuweisen. Die Eignungskriterien gelten für alle Lose (1-3). 1.1 Grundsätzliche Eignung des Anbieters Die Darstellung der Referenzen zu soll jeweils maximal 5 DIN A4 Seiten (Schriftart Arial, Schriftgröße 11pt, Blocksatz, Zeilenabstand 1,5) nicht übersteigen Eignung Wartungsüberleitung Zu Beginn der Vertragslaufzeit entstehen im Rahmen der Einarbeitung besondere Anforderungen an den Auftragnehmer bezüglich einer reibungslosen Überleitung der bis dahin von einem anderen Dienstleister durchgeführten Arbeiten. Der Bieter soll anhand einer Referenz beispielhaft darstellen, auf welche Weise er eine effiziente Überleitung der Leistungserbringung im Falle seiner Beauftragung konkret gewährleistet hat, so dass er sich schnell und effektiv in die Rechtemanagement-Umgebung der beschriebenen Komplexität einarbeiten und die Aufgaben gemäß den aufgeführten Anwendungen in kurzer Zeit erfolgreich übernehmen konnte. Folgende Schwerpunktsetzung soll dabei beachtet werden: Vorgehensmodell der Wissensaufnahme und Erfolgskontrolle; Definition und Strukturierung von Arbeitspaketen, deren Inhalten, deren logische und zeitliche Abhängigkeiten; Darstellung, wie die Abarbeitung der zuvor definierten Arbeitspakete nachvollziehbar dokumentiert werden kann; Planung für die Regelung des Übergangs der Verantwortung für definierte Leistungen inklusive der Protokollierung des Verantwortungsübergangs dieser Leistungen; Zeit- und Ressourcenplanung je Anwendung bzw. je Kompetenzfeld und Mitarbeiter, Aufwandschätzung, Mindestanwesenheiten Anforderungen an den Auftraggeber während der Einarbeitung Eignung Qualitätssicherung Der Anbieter wird gebeten, eine Referenz zur dauerhaften Sicherstellung der geforderten Leistung- und Lieferfähigkeit während der gesamten Vertragslaufzeit darzulegen. Folgende Schwerpunkte sollen dabei mindestens berücksichtigt werden: 5/11

6 6/11 Entwicklung, Aufrechterhaltung und Weiterentwicklung des für die Leistungserbringung notwendigen Knowhows bei den verschiedenen Mitarbeitern des Auftragnehmers Permanenter Know-how Transfer mit dem Auftraggeber inkl. kontinuierliche Fortschreibung der Dokumentationen Dynamische Ressourcenanpassung (Mengen, Inhalte) je nach Wartungsintensität ohne Anpassung der geforderten Reaktionszeiten Zu Los 1: Geschäftsvorgänge Programmvorhaben (Client-Server-Anteil) 1.2 Spezifische Eignungen des Anbieters Die Darstellung der Eignung umfasst mindestens 3 und höchstens 5 Referenzen der umgesetzten Projekte oder der eigenverantwortlich durchgeführten Pflege bzw. Weiterentwicklung von eigenentwickelten Komponenten in den letzten 4 Jahren. Bei der Darstellung der Referenzen sollen Kunde (incl. detaillierte Kontaktdaten Ansprechpartner), Inhalt, Größe (incl. Anzahl Mitarbeiter), Eignungsliste und Rolle bzw. Rollen des Anbieters erkenn- und verifizierbar dargestellt sein. In der Eignungsliste ist anzugeben, mit welcher Referenz welche Eignung belegt werden soll; dabei ist sicherzustellen, dass jede Eignung belegt ist. Das ZDF behält sich vor die vorgelegten Referenzen zu überprüfen Übergreifende Eignungen a) Erfahrung für inhaltliche, technische und organisatorische Konzeption, Planung, Durchführung und Steuerung von Softwarepflegeprojekten b) Anforderungsmanagement und Übertragung von fachlichen sowie regulatorischen Anforderungen in technische Spezifikationen c) Präsentation und schriftliche Darstellung von technischen, kaufmännischen, organisatorischen und methodischen Sachverhalten d) Kenntnisse der Anforderungen der Prozesse und Abläufe im Umfeld der Geschäftsvorgänge Programmvorhaben und des Rechtemanagements in öffentlich-rechtlichen Rundfunkanstalten. e) Kenntnisse der Prozesse und Abläufe im Bereich des Produktionsmanagements und der Produktionsabwicklung. f) Geschäftsprozessanalyse im Bereich der Geschäftsvorgänge Programmvorhaben (incl. Produktionsmanagement/-abwicklung und Programmbeschaffung) g) Sehr gute Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich des Produktionsmanagements und der Produktionsabwicklung sowie der Programmbeschaffung und des Rechtemanagements in öffentlich rechtlichen TV-Anstalten. h) Erfahrung in der Planung, Durchführung und Begleitung von Systemtests in den jeweils gültigen komplexen, technischen und organisatorischen Umgebungen Die Pflege des Hotelbuchungssystems erfordert weiter: i) Detaillierte Kenntnisse der Anforderungen und Abläufe im Reisemanagement in öffentlich-rechtlichen TV- Anstalten Spezifische Eignungen Für die Softwarepflege der angeführten ZDF-Anwendungen Geschäftsvorgänge Programmvorhaben werden umfassende Kenntnisse und mehrjährige Erfahrungen in Softwareentwicklung auf Windows Betriebssystemen sowie auf Mainframe vorausgesetzt. Unbedingt erforderlich sind Erfahrungen aus folgenden technischen Bereichen (Windows Betriebssysteme): a) Windows 7, Windows Server ab 2008 b) Microsoft IIS 7,5 c) Microsoft SQL Server ab Version /11

7 7/11 d) Microsoft.NET Framework e) Microsoft Visual Studio 2013 ultimate f) CSLA Framework g) Microsoft Team Foundation Server TFS h) itextsharp, CrystalReports i) Infragistics ab Version 9 j) Entwicklung von Windows Forms, Webforms und Webservices k) C#, VB.NET, ASP.NET, ADO.NET l) XML m) HTML, CSS, Java Script Des Weiteren sind grundlegende Kenntnisse zur Softwareentwicklung auf Mainframe unter z/os erforderlich: n) Adabas o) Natural p) Natural RPC Technologie q) EntireX und Mainframe Integrations Folgende Zertifikate weisen das gewünschte technische Know-how nach und sind durch Vorlage der Zertifikate nachzuweisen: r) Microsoft Certified Technology Specialist -.NET Framework 2.0: Windows oder Web (oder vergleichbar) s) Zertifikat Natural Certified Application Developer (oder vergleichbar) Zu Los 2: Geschäftsvorgänge Programmvorhaben (Server-Host-Workflow) 1.2 Spezifische Eignungen des Anbieters Die Darstellung der Eignung umfasst mindestens 3 und höchstens 5 Referenzen der umgesetzten Projekte oder der eigenverantwortlich durchgeführten Pflege bzw. Weiterentwicklung von eigenentwickelten Komponenten in den letzten 4 Jahren. Bei der Darstellung der Referenzen sollen Kunde (incl. detaillierte Kontaktdaten Ansprechpartner), Inhalt, Größe (incl. Anzahl Mitarbeiter), Eignungsliste und Rolle bzw. Rollen des Anbieters erkenn- und verifizierbar dargestellt sein. In der Eignungsliste ist anzugeben, mit welcher Referenz welche Eignung belegt werden soll; dabei ist sicherzustellen, dass jede Eignung belegt ist. Das ZDF behält sich vor die vorgelegten Referenzen zu überprüfen Übergreifende Eignungen a) Erfahrung für inhaltliche, technische und organisatorische Konzeption, Planung, Durchführung und Steuerung von Softwarepflegeprojekten. b) Anforderungsmanagement und Übertragung von fachlichen sowie regulatorischen Anforderungen in technische Spezifikationen. c) Präsentation und schriftliche Darstellung von technischen, kaufmännischen, organisatorischen und methodischen Sachverhalten. d) Kenntnisse der Anforderungen der Prozesse und Abläufe im Umfeld der Geschäftsvorgänge Programmvorhaben und des Rechtemanagements in öffentlich-rechtlichen Rundfunkanstalten. e) Kenntnisse der Prozesse und Abläufe im Bereich des Produktionsmanagements sowie im Rechtemanagement (insbesondere Rechteabgeltung). f) Geschäftsprozessanalyse im Bereich der Geschäftsvorgänge Programmvorhaben (incl. Produktionsmanagement/-abwicklung und Programmbeschaffung). g) Sehr gute Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich des Produktionsmanagements und der Produktionsabwicklung sowie der Programmbeschaffung und des Rechtemanagements in öffentlich rechtlichen TV-Anstalten. 7/11

8 8/11 h) Erfahrung in der Planung, Durchführung und Begleitung von Systemtests in den jeweils gültigen komplexen, technischen und organisatorischen Umgebungen Spezifische Eignungen Für die Softwarepflege der angeführten ZDF-Anwendungen Geschäftsvorgänge Programmvorhaben werden umfassende Kenntnisse und mehrjährige Erfahrungen in Softwareentwicklung auf Windows Betriebssystemen sowie auf Mainframe vorausgesetzt. Unbedingt erforderlich sind Erfahrungen aus folgenden technischen Bereichen (Windows Betriebssysteme): a) Windows 7, Windows Server ab 2008 b) Microsoft IIS 7,5 c) Microsoft SQL Server ab Version 2012 d) Microsoft.NET Framework e) Microsoft Visual Studio 2013 ultimate f) CSLA Framework g) Microsoft Team Foundation Server TFS h) itextsharp, CrystalReports i) Infragistics ab Version 9 j) Entwicklung von Windows Forms, Webforms und Webservices k) C#, VB.NET, ASP.NET, ADO.NET l) XML m) HTML, CSS, Java Script Des Weiteren sind grundlegende Kenntnisse zur Softwareentwicklung auf Mainframe unter z/os erforderlich: n) Adabas o) Natural p) Natural RPC Technologie q) EntireX und Mainframe Integrations Folgende Zertifikate weisen das gewünschte technische Know-how nach und sind durch Vorlage der Zertifikate nachzuweisen: r) Zertifikat Certified Web Methods Professional on Legacy Integration (oder vergleichbar) s) Zertifikat Natural Certified Application Developer (oder vergleichbar) Zu Los 3: Geschäftsvorgänge Programmvorhaben (SAP-BW-Anteil) 1.2 Spezifische Eignungen des Anbieters Die Darstellung der Eignung umfasst mindestens 3 und höchstens 5 Referenzen der umgesetzten Projekte oder der eigenverantwortlich durchgeführten Pflege bzw. Weiterentwicklung von eigenentwickelten Komponenten in den letzten 4 Jahren. Bei der Darstellung der Referenzen sollen Kunde (incl. detaillierte Kontaktdaten Ansprechpartner), Inhalt, Größe (incl. Anzahl Mitarbeiter), Eignungsliste und Rolle bzw. Rollen des Anbieters erkenn- und verifizierbar dargestellt sein. In der Eignungsliste ist anzugeben, mit welcher Referenz welche Eignung belegt werden soll; dabei ist sicherzustellen, dass jede Eignung belegt ist. Das ZDF behält sich vor die vorgelegten Referenzen zu überprüfen Übergreifende Eignungen a) Erfahrung für inhaltliche, technische und organisatorische Konzeption, Planung, Durchführung und Steuerung von Softwarepflegeprojekten. b) Anforderungsmanagement und Übertragung von fachlichen sowie regulatorischen Anforderungen in technische Spezifikationen. 8/11

9 9/11 III.2.4) c) Präsentation und schriftliche Darstellung von technischen, kaufmännischen, organisatorischen und methodischen Sachverhalten. d) Kenntnisse der Anforderungen der Prozesse und Abläufe im Umfeld der Geschäftsvorgänge Programmvorhaben und des Rechtemanagements in öffentlich-rechtlichen Rundfunkanstalten. e) Kenntnisse der Prozesse und Abläufe im Bereich des Produktionsmanagements sowie von Anwendungssystemen zur Organisation von Auftragsproduktionen bei öffentlich-rechtlichen TV-Anstalten. f) Geschäftsprozessanalyse im Bereich der Geschäftsvorgänge Programmvorhaben (incl. Produktionsmanagement/-abwicklung und Programmbeschaffung). g) Sehr gute Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich des Produktionsmanagements und der Produktionsabwicklung sowie der Programmbeschaffung und des Rechtemanagements in öffentlich rechtlichen TV-Anstalten. h) Erfahrung in der Planung, Durchführung und Begleitung von Systemtests in den jeweils gültigen komplexen, technischen und organisatorischen Umgebungen. i) Sehr gute Kenntnisse und Erfahrungen im Aufbau von Kennzahlensystemen in Medienunternehmen, idealer Weise in öffentlich rechtlichen TV-Anstalten Spezifische Eignungen Für die Softwarepflege der angeführten ZDF-Anwendungen Geschäftsvorgänge Programmvorhaben werden umfassende Kenntnisse und mehrjährige Erfahrungen in Softwareentwicklung auf Windows Betriebssystemen auf Mainframe z/os sowie unter SAP BI/BW vorausgesetzt. Es werden umfassende Kenntnisse und mehrjährige Erfahrungen in folgenden technischen Bereichen vorausgesetzt: a) Microsoft SQL Server und SQL Server Management Studio 2012 b) Oracle 10 / 11 c) Windows Server 2008 / 2012 d) Host MVS Z/OS e) Connect Direct von Sterling Commerce f) Digitale Signaturen / PDF Formulare / SAP Interactive Forms g) ADABAS / NATURAL h) EntireX und Mainframe Integrations Bezüglich SAP BI/BW werden umfassende Kenntnisse und mehrjährige Erfahrungen zu den angeführten Punkten vorausgesetzt: i) SAP Rel. 3.5, 7.0, 7.1, 7.3 (mind. 5 Jahre BW-Erfahrung, Projektreferenzen und Nachweis SAP BW- Zertifizierung) j) Frontend Tools (mind. 5 Jahre SAP BI Erfahrung BEx-Analyzer und Web Application Desginer Rel. 3.x und 7.x) k) FOrmula extension l) ABAP-Workbench m) VBA für Excel n) Entwicklung kundenspezifischer Konnektoren o) Aufbau von fachspezifischen Kennzahlensystemen im Bereich der Programmwirtschaft p) Data Mining Folgende Zertifikate weisen das gewünschte technische Know-how nach und sind durch Vorlage der Zertifikate nachzuweisen: q) Zertifikat SAP BW Zertifizierung (oder vergleichbar). Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen 9/11

10 10/11 III.3) III.3.1) III.3.2) Besondere Bedingungen für Dienstleistungsaufträge Angaben zu einem besonderen Berufsstand Die Erbringung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten: nein Für die Erbringung der Dienstleistung verantwortliches Personal Juristische Personen müssen die Namen und die beruflichen Qualifikationen der Personen angeben, die für die Erbringung der Dienstleistung verantwortlich sind: nein Abschnitt IV: Verfahren IV.1) Verfahrensart IV.1.1) IV.1.2) IV.1.3) IV.2) IV.2.1) IV.2.2) IV.3) IV.3.1) IV.3.2) IV.3.3) IV.3.4) IV.3.5) IV.3.6) IV.3.7) IV.3.8) Verfahrensart Offen Beschränkung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs Zuschlagskriterien Zuschlagskriterien das wirtschaftlich günstigste Angebot in Bezug auf die Kriterien, die in den Ausschreibungsunterlagen, der Aufforderung zur Angebotsabgabe oder zur Verhandlung bzw. in der Beschreibung zum wettbewerblichen Dialog aufgeführt sind Angaben zur elektronischen Auktion Eine elektronische Auktion wird durchgeführt: nein Verwaltungsangaben Aktenzeichen beim öffentlichen Auftraggeber: ZDF-122-OV Frühere Bekanntmachung(en) desselben Auftrags nein Bedingungen für den Erhalt von Ausschreibungs- und ergänzenden Unterlagen bzw. der Beschreibung Kostenpflichtige Unterlagen: nein Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge :00 Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge verfasst werden können Deutsch. Bindefrist des Angebots bis: Bedingungen für die Öffnung der Angebote Abschnitt VI: Weitere Angaben VI.1) Angaben zur Wiederkehr des Auftrags Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein VI.2) Angaben zu Mitteln der Europäischen Union 10/11

11 11/11 VI.3) VI.4) VI.4.1) VI.4.2) VI.4.3) VI.5) Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der Europäischen Union finanziert wird: nein Zusätzliche Angaben 1) Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich auf der externen Ausschreibungsplattform zum Download zur Verfügung gestellt. Bitte registrieren Sie sich auf der Plattform und bewerben sich direkt dort auf die entsprechende Maßnahme Softwarepflege der ZDF-Anwendungen Geschäftsvorgänge Programmvorhaben (GVP) ZDF-122-OV Sie werden im Anschluss daran für die Maßnahme freigeschaltet und die Vergabeunterlagen stehen Ihnen zum Download bereit. Die Abgabe der Angebote erfolgt jedoch ausschließlich in Papierform. Die Angebote sind schriftlich in 2-facher Ausfertigung (gekennzeichnet mit Original und Kopie ), nicht geheftet, gebunden oder geklebt und nur einseitig bedruckt im verschlossenen Umschlagauf dem Postweg oder direkt einzureichen. Zusätzlich ist das Angebot in elektronischer Form beizulegen. Der entsprechender ID-Aufkleber ist zu verwenden. Angebote per Telefax oder elektronische Angebotesind nicht zugelassen. Direkt übermittelte Angebote sind im ZDF Dienstgebäude Hochhaus, ZDF- Straße 1,55100 Mainz, Raum H 760 a, abzugeben. Auf dem Umschlag muss die o. g. Vergabekennziffer, sowie die Angebotsabgabefrist , 11:00 Uhr vermerkt sein. 2) Die geforderten Nachweise und Referenzen sind gegliedert nach der Aufzählung unter III.2) derbekanntmachung vorzulegen. 3) Es erfolgt eine pflichtgemäße Ermessensentscheidung, ob fehlende Angaben und Unterlagen von der ausschreibenden Stelle nachgefordert werden. Im Fall der Nachforderung müssen diese innerhalb einer Frist von 6 Werktagen nach Aufforderung bei der Vergabestelle eingegangen sein; nach fruchtlosem Fristablauf erfolgt zwingend ein Angebotsausschluss. Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren Vergabekammer des Landes Rheinland-Pfalz beim Ministerium für Wirtschaft, Klimaschutz, Energie und Landesplanung Stiftstraße Mainz DEUTSCHLAND vergabekammer.rlp@mwvlw.rlp.de Telefon: Einlegung von Rechtsbehelfen Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Sollten Sie eine Rüge erheben, die der Auftraggeber zurückweist, muss ein auf die Rüge gestützter Nachprüfungsantrag spätestens am 15.Kalendertag nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer eingehen ( 107 Abs. 3 S.1 Nr. 4 GWB). Vorsorglich wird auch auf die Fristen gemäß 101a Abs. 1, 101b Abs. 2, sowie 107 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 bis 3 GWB hingewiesen. Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt Tag der Absendung dieser Bekanntmachung: /11