Bitte Ausweis, Notenspiegel und Excel-Sheet auch zum Beratungstermin mitbringen!

Transkript

1 Leitfaden Wie erstelle ich eine Studienablaufprognose für eine obligatorische Studienfachberatung (osb) für betriebswirtschaftliche Bachelor-Studiengänge?

2 Was brauche ich bei der Erstellung einer osb? 1. Studentenausweis 2. Aktueller Notenspiegel 3. Blanko -Excel-Liste (Studienablaufprognose); im Internet als Download verfügbar unter: [ Download/Pruefungsamt/Seiten/MusterFormulare.aspx]. Bitte Ausweis, Notenspiegel und Excel-Sheet auch zum Beratungstermin mitbringen! 1

3 Hinweis Es gelten prinzipiell die Bestimmungen der für Sie gültigen Version der Studien- und Prüfungsordnung. Dieser Leitfaden dient nur als Anleitung zur Erstellung einer Studienablaufprognose. 2

4 Hinweis Das nachfolgende Beispiel stützt sich auf einen Studierenden des Studiengangs Bachelor BW/Einkauf und Logistik in der Stufe: BEL3. Der Studierende hat 2 Semester lang studiert und befindet sich nun im 3. Semester, kurz nach Semesterstart in der 1. Vorlesungswoche. Maßgeblich bei der Ermittlung der Semesterstufe: BEL3 ist das Startsemester eines Studierenden. Es stellt sich also die Frage: Wann hat Ihr Studium begonnen? Im Beispiel BEL3 begann der Studierende im WS2006 = Startsemester an zu studieren. 3

5 Welche Angaben sind aus dem Notenspiegel wichtig? Vorname, Name Matrikelnummer Fächerbezeichnung und Status der Note: BE oder NB 3 BE = Bestanden NB = Nicht bestanden

6 Welche Angaben sind aus dem Notenspiegel wichtig? Desweiteren ECTS-Creditzahlen der einzelnen bestandenen (BE) Fächer Matrikelnummer 5

7 Rahmenbedingungen Der Studierende soll anhand der Studienablaufprognose (Excel- Liste) darstellen, wie der weitere Studienverlauf im Rahmen der wenn möglich optimalen Regelstudienzeit von 7 Semestern oder falls nötig bis zur max. Studienzeit von 10 Semester erfolgen soll. Dabei gilt für die BWL-Bachelorstudiengänge: Prüfungen des 1. Semesters müssen am Ende des 3. Semesters erledigt sein. Prüfungen des 2. Semesters müssen am Ende des 4. Semesters erledigt sein. Der zweite Studienabschnitt muss spätestens mit Vollendung des 10. Semesters erbracht werden. 6

8 Rahmenbedingungen Zu beachten sind zudem weitere Bedingungen: 1.Für die Teilnahme an Prüfungsleistungen des zweiten Studienabschnitts 2.Für die Erlaubnis, das Praxissemester zu absolvieren 3.Für die Erbringung von Prüfungsleistungen des 7. Semesters 7

9 Rahmenbedingungen Voraussetzungen für Prüfungsleistungen des zweiten Studienabschnitts: Bitte beachten Sie für Ihre Planung, dass grundsätzlich nur dann die Teilnahme an Prüfungsleistungen des zweiten Studienabschnitts uneingeschränkt zulässig ist, wenn Sie den ersten Studienabschnitt erfolgreich abgeschlossen haben. Folgende drei Ausnahmen sind möglich: a) Sie dürfen dann Prüfungsleistungen des zweiten Studienabschnitts erbringen, wenn NICHT MEHR als 10 Credits aus dem ersten Studienabschnitt fehlen oder b) eine Sonderregelung im besonderen Teil der SPO Ihnen die Prüfung unabhängig von den bisher erledigten Prüfungsleistungen erlaubt (im Moment in der BWL nur SIK-Programm des 3. Semesters). c) Sie dürfen auch dann an Prüfungsleistungen aus dem ersten Fachsemester des zweiten Studienabschnitts (i.d.r. das 3. Semester) teilnehmen, wenn nach Abschluss des letzten Fachsemesters des ersten Studienabschnitts zwischen 11 und 22 Credits aus dem ersten Studienabschnitt fehlen UND Sie zudem gleichzeitig zu allen offenen Prüfungsleistungen des ersten Studienabschnitts antreten. 8

10 Rahmenbedingungen Voraussetzungen für das Absolvieren des Praxissemesters: Bitte beachten Sie: Nur wenn zu Beginn des Semesters, das vor dem Praxissemester liegt (bei BWL- Bachelorstudiengängen also i.d.r. zu Beginn des 4. Semesters) alle Prüfungsleistungen des ersten und zweiten Semesters komplett erbracht sind, kann das Praxissemester regulär angetreten werden (i.d.r. im 5. Studiensemester). Liegt diese Voraussetzung nicht vor, muss das Praxissemester zwangsverschoben und somit ein oder mehrere Semester nach hinten geplant werden. Voraussetzungen für die Leistungsnachweise des 7. Fachsemesters und für die Ausgabe der Thesis: Bitte beachten Sie: An Prüfungsleistungen des 7. Fachsemesters darf nur teilnehmen, wer aus dem ersten Studienabschnitt KEINE Prüfungsleistungen mehr offen hat. Zudem ist das Thema der Bachelorthesis (wenn alle Prüfungsleistungen des ersten Studienabschnitts bestanden sind) frühestens nach Abschluss des 5. Semesters und spätestens 3 Monate nach Abschluss aller Modulprüfungen auszugeben. Dies muss in Ihrer Planung berücksichtigt werden! 9

11 Rahmenbedingungen 10

12 Aufbau der Studienablaufprognose Erster Studienabschnitt Seite 1 Fächer des ersten Studienabschnitts - schreibgeschützt - Planungsbereich für die anstehende Beratung 11

13 Aufbau der Studienablaufprognose Zweiter Studienabschnitt Seite 2 Fächer des zweiten Studienabschnitts - schreibgeschützt - Planungsbereich für die anstehende Beratung 12

14 Aufbau der Studienablaufprognose Studiengangspezifischer Studienabschnitt Seite 3 Studiengangspezifische Fächer, z. B. Einkauf und Logistik - schreibgeschützt - Planungsbereich für die anstehende Beratung 13

15 Erster Studienabschnitt Seite 1 Schritt 1 Name, Vorname eingeben. In diesem Fall: Mustermann, Max Schritt 3 Startsemester eingeben. In diesem Fall: WS2006 diese Information finden Sie u. a. in der Immatrikulationsbescheinigung. Verwenden Sie bitte die Schreibweise WS2006, WS2007, etc.. Nicht gestattet ist die Schreibweise WS2006/07 SS2006/07, etc. 14 Matrikelnummer eingeben. In diesem Fall: Schritt 2 Schritt 4 Grund der Studienberatung eingeben. In diesem Fall: Drittversuch Mögliche Gründe: Drittversuch Aufforderung durch den Studiengang Planungsgrundlage einer vsv Eine vsv kann nur bei besonderen persönlichen Gründen ( 37 Abs. 3 SPO) beantragt werden. Diese sind insbesondere: Elternzeit Schwerbehinderung Sprachschwierigkeiten Quereinstieg Bei der Beratung ist bei Bedarf (langfristige Probleme) auch an ein Urlaubssemester zu denken.

16 Erster Studienabschnitt Seite 1 Geben Sie nun die Soll-Credits ein. In diesem Fall: 53 Mustermann, Max befindet sich im 3. Semester und sollte laut SPO die ersten 2 Semester bestanden haben. Somit werden in dieser Spalte alle ECTS-Credits eingetragen die bis zur Stufe: BEL3 erreichbar sind! Schritt 5 usw. Kontrolle: 60 7 = 53 15

17 In der Ist-Spalte werden nun die erreichten Creditzahlen eingegeben. Ausschlaggebend hierfür sind die Erster Studienabschnitt Seite anerkannten 1 Prüfungsleitungen nach dem aktuellen Notenspiegel. In diesem Fall: 43 Mustermann, Max hat bis auf Kostenrechnung (5 Credits) und Unternehmensbesteuerung (5 Credits) alle Prüfungen bestanden und somit 43 Credits erreicht. Die erreichten Creditzahlen sind aus dem aktuellen Notenspiegel zu entnehmen Schritt 6 usw. 16

18 Erster Studienabschnitt Seite 1 Schritt 7 Geben Sie bei der Eingabe der erreichten Creditzahlen gleichzeitig auch den Status in der Erl.-Spalte ein. Mögliche Statusvarianten sind: BE = Bestanden NB = Nicht bestanden DV = Drittversuch erforderlich NT = Nicht teilgenommen z. B. krank oder geschoben 17

19 Studiengangspezifischer Studienabschnitt Seite 3 Schritt 8 Je nach dem wie weit Sie im Studienverlauf fortgeschritten sind bzw. in welcher Semesterstufe (z. B. BEL2, BEL3, etc.) Sie sich gerade befinden müssen Sie die Angaben auch auf Seite 2 (zweiter Studienabschnitt) bzw. Seite 3 (studiengangspezifischer Studienabschnitt) fortsetzen und eintragen. Im Mustermann, Max Fall wäre zusätzlich der: Studiengangspezifischer Studienabschnitt also Seite 3 in Bezug auf die Spalte: 2. Semester fortzuführen. Mustermann, Max hat im 2. Semester die Prüfungsleistungen Logistikfunktionen u. -systeme sowie das Planspiel Wertschöpfungskette erfolgreich absolviert!. 18

20 Erster Studienabschnitt Seite 1 Im nächsten Schritt müssen Sie Ihren kompletten Studienverlauf einplanen! Das gilt sowohl für die Seite 1 also auch für die Seiten 2 und 3 des Excel-Sheets. Zuerst tragen Sie alle Prüfungsleistungen, die Sie bis jetzt angetreten haben, in die entsprechende Semesterspalte ein. Im Mustermann, Max Fall sind das die gelb/blau hervorgehobenen Fächer. Bsp. Kostenrechnung Haben Sie eine Prüfungsleistung NT = Nicht teilgenommen oder Sie sind in dem relevanten Fach NB = Nicht bestanden /durchgefallen und brauchen jetzt einen DV = Drittversuch, dann tragen Sie im entsprechenden Zeitpunkt/Semester eine 0 ein. Siehe gelb/rote Markierungen. 15 Mustermann, Max hat z. B. Kostenleistungsrechnung zwei mal geschrieben und ist erneut durchgefallen. Er beantragt nun einen DV = Drittversuch und wird im aktuellen Semester, in dem er sich gerade befindet, den Drittversuch in Kostenrechnung antreten müssen! Schritt 9

21 Erster Studienabschnitt Seite 1 Schritt 10 Mustermann, Max war sich im 2. Semester nicht sicher, ob er das Fach: Unternehmensbesteuerung schreiben sollte. Er hat sich dafür entschieden, diese Prüfungsleitung nicht anzutreten und erst im 3. Semester zu schreiben. Also NT = Nicht teilgenommen! Bsp. Unternehmensbesteuerung Das entspricht folglich für das zweite Semester eine 0. Siehe gelb/rote Markierungen. Für das Folgesemester, in dem er sich gerade befindet, will er die Prüfung schreiben. Auch Kostenrechnung soll mit einem Drittversuch im 3. Semester geschrieben werden. Aus diesem Grund werden nun in der Spalte: Semester 3 die zukünftig erbrachten Credits gemäß des Zeitpunktes/Semesters eingetragen! Siehe grün/dunkelgrüne Markierungen. 16

22 Erster Studienabschnitt Seite 1 Schritt 11 Damit Mustermann, Max bei seiner Studienverlaufsplanung keine Prüfungsleitung vergisst, befinden sich auf den entsprechenden Seiten ganz unten rechts Kontrollfelder, die immer den Wert der max. erreichbaren Soll-Creditzahlen der jeweiligen Seite entsprechen müssen. Für den ersten Studienabschnitt Seite 1 gilt die max. Kontrollzahl von 53. Für den zweiten Studienabschnitt Seite 2 gilt die max. Kontrollzahl von 96. Im spezifischen Studienabschnitt Seite 3 gilt die max. Kontrollzahl von Kontrollzahl: 60 7 = 53 Diese Studienabschnitte beziehen sich auf das Beispiel Bachelor BW/Einkauf und Logistik.

23 Erster Studienabschnitt Seite 1 Verweis auf Rahmenbedingungen (Seite 8): Voraussetzungen für Prüfungsleistungen des zweiten Studienabschnitts Mustermann, Max darf im zweiten Studienabschnitt gemäß der dargestellten fortführenden Planung auf den nächsten Folien weiterstudieren da ihm im ersten Studienabschnitt lediglich 10 ECTS-Credits fehlen! Kontrollzahl: 60 7 = 53 17

24 Zweiter Studienabschnitt Seite 2 Erinnerung: Bedenken Sie, dass Sie Ihren kompletten Studienverlauf einplanen! Schritt 12 Für Mustermann, Max sieht die Studienverlaufsplanung im zweiten Studienabschnitt wie folgt aus. Siehe Excel-Sheet links grün/dunkelgrüner Rahmen. In der Soll-Credit-Spalte tauchen keine Zahlen auf, da Mustermann, Max sich aktuell am Anfang der Stufe: BEL3 befindet und diese Vorlesungen erst jetzt hört bzw. daran teilnimmt. 18 Leitfaden: Wie Wie erstelle ich ich eine eine Studienablaufprognose für für eine eine osb osb? für betriebsw. Bachelor-Studiengänge? Kontrollzahl: = 96 In der Ist-Credit-Spalte tauchen ebenfalls keine Zahlen auf, da keine Prüfungsleistung in den höheren Semestern erfolgreich von Mustermann, Max abgelegt wurden. Es wurde keine vorgezogenen Klausur geschrieben!

25 Zweiter Studienabschnitt Seite 2 Praxissemester Verweis auf Rahmenbedingungen (Seite 9): Voraussetzungen für das Absolvieren des Praxissemesters Mustermann, Max Plan zeigt, dass er zu Beginn des 4. Semesters alle Prüfungsleistungen des ersten Studienabschnittes erbringen wird. Daher darf er sein Praxissemester regulär im 5. Semester einplanen. Wenn zu Beginn des 4. Semesters auch nur ein Leistungsnachweis aus dem ersten oder zweiten Semester fehlt, darf das Praxissemester frühestens für das 6. Semester eingeplant werden! 18 Leitfaden: Wie Wie erstelle ich ich eine eine Studienablaufprognose für für eine eine osb osb? für betriebsw. Bachelor-Studiengänge? Kontrollzahl: = 96

26 Zweiter Studienabschnitt Seite 2 Verweis auf Rahmenbedingungen (Seite 9): Voraussetzungen für die Leistungsnachweise des 7. Fachsemesters Mustermann, Max Plan zeigt, dass er am Ende des 6. Semesters alle Prüfungsleistungen des ersten Studienabschnittes erbringen wird. Daher darf er Prüfungen im 7. Semester schreiben (planen). 18 Leitfaden: Wie Wie erstelle ich ich eine eine Studienablaufprognose für für eine eine osb osb? für betriebsw. Bachelor-Studiengänge? Kontrollzahl: = 96

27 Zweiter Studienabschnitt Seite 2 Verweis auf Rahmenbedingungen (Seite 9): Voraussetzungen für die Ausgabe der Thesis Letzte Modulprüfung Mustermann, Max will seine Thesis erst im 8. Semester schreiben. Außerdem legt er im 8. Semester auch das Wahlfach Teil 2 in Ethik ab. Somit kollidiert er nicht mit der Sonderregelung: Mit der Bearbeitung der Thesis darf frühestens nach Abschluss des 5. Semesters und spätestens drei Monate nach Abschluss aller Modul- prüfungen begonnen werden! 18 Leitfaden: Wie Wie erstelle ich ich eine eine Studienablaufprognose für für eine eine osb osb? für betriebsw. Bachelor-Studiengänge? Kontrollzahl: = 96

28 Studienspezifischer Studienabschnitt Seite 3 Schritt 13 Für den studienspezifischen Teil hat Mustermann, Max ebenfalls das Excel-Sheet neben den bestandene Prüfungen aus den 2. Semester mit den zukünftigen Planungszahlen ergänzt. Siehe linkes Excel-Sheet, grün/dunkelgrüner Rahmen! 27 Kontrollzahl: 61

29 Wenn Sie alles richtig ausgefüllt haben, dann müssten sich auf den Seiten: Seite 1 Erster Studienabschnitt eine Kontrollzahl von = 53 Seite 2 Zweiter Studienabschnitt eine Kontrollzahl von = 96 Seite 3 Studiengangspezifischer Studienabschnitt eine Kontrollzahl von = 61 befinden. Zudem finden Sie auf der 1. Seite im Kopf eine Gegenüberstellung Ihrer Creditzahlen 28

30 Außerdem sollte Ihre Planung/Ihr Studienverlauf eine ausgeglichen Auslastung vorweisen! Wir Empfehlen einen Workload von max. 35 ECTS-Credits pro geplantem Semester. 1. Semester: Ursache des Problems! 29 zu viel! zu viel! zu wenig! geschafft!

31 Wenn Ihre Excel-Liste insgesamt 210 ECTS-Credits und eine gleichmäßige Auslastung aufweist dann haben Sie die Grundlage bzw. Ihre Studienverlaufsprognose für die anstehende osb-beratung erfolgreich erarbeitet. Vergessen Sie nicht den Notenspiegel, den Studentenausweis und Ihre Studienablaufprognose für die Beratung mitzubringen! Wir empfehlen die Studienablaufprognose das Excel-Sheet zusätzlich auch in digitaler Form, z. B. auf einem USB-Stick, mitzubringen. 30