Quickguide für Interne Benutzer

Transkript

1 Informatik / Quickguide für Interne Benutzer Herzlich Willkommen zum WEBFTP der Eugster/Frismag AG. Folgend wird in einfachen Schritten die Handhabung des FTP-Clients erklärt. Systemvoraussetzungen: Microsoft Internet Explorer 5+ JavaScript muss aktiviert sein Inhaltsverzeichnis Anmelden am System...1 Verzeichnis wählen / Dateien hochladen...2 Verzeichnis in Partnerordner erstellen...3 Infomail an Partner senden...4 Dateien umbenennen...5 Dateien verschieben...5 Dateien löschen...6 Neuen Benutzer anlegen (Für externe Partner)...6 Neuen Benutzer anlegen (Für externe Partner), Fortsetzung...7 Benutzer bearbeiten (Für externe Partner)...8 Zusätzliche -adressen erfassen (Für externe Partner)...8 Abmelden vom System...8 Anmelden am System 1. Öffnen Sie in Ihrem Webbrowser die Webseite oder alternativ finden Sie einen Link unter ihren Favoriten: 2. Melden Sie sich mit den Abteilungs-Zugangsdaten an. Seite 1 / 8

2 Informatik / Verzeichnis wählen / Dateien hochladen 1. Wählen Sie das entsprechende Abteilungsverzeichnis. 2. Klicken Sie auf Neue Datei hochladen. 3. Wählen Sie mittels Dateien auswählen eine oder mehrere lokale Dateien aus. 4. Starten Sie den Uploadvorgang durch klicken auf Upload starten. Während des Uploads wird der aktuelle Status angezeigt: Bereit zum hochladen Upload aktiv Erfolgreich hochgeladen Upload fehlgeschlagen 5. Beenden Sie das Hochladen mittels Fenster schliessen. Seite 2 / 8

3 Informatik / Verzeichnis in Partnerordner erstellen 1. Wählen Sie den gewünschten Partnerordner. 2. Klicken Sie auf den Menüpunkt Ordner erstellen. 3. Geben Sie einen Namen für das neue Verzeichnis ein und klicken Sie auf Speichern. fds * Bitte beachten Sie, dass der Verzeichnisname keine Sonderzeichen beinhalten darf. (z.b. % ) Seite 3 / 8

4 Informatik / Infomail an Partner senden 1. Geben Sie den gewünschten Text ein. Der Standardtext wird gemäss den Spracheinstellungen generiert 2. Klicken Sie auf: - Senden um die Infomail abzuschicken. - Standard um den Standardtext wiederherzustellen. - Löschen um den Text komplett zu entfernen. Dateien herunterladen 1. Klicken Sie auf die gewünschte Datei. 2. Wählen Sie den gewünschten, lokalen Speicherort. Bei Formaten wie z.b. Bildern, wird die Datei direkt im Browser geöffnet. In diesem Fall können Sie die Datei wie folgt abspeichern: Dateibeschreibung anzeigen 1. Fahren Sie mit der Maus über den Dateinamen, um die Dateibeschreibung anzuzeigen. Seite 4 / 8

5 Informatik / Dateien umbenennen 1. Klicken Sie auf das Umbenenn-Symbol. 2. Wählen Sie einen neuen Dateinamen. (Die Dateiendung kann nicht geändert werden) 3. Bestätigen Sie den neuen Dateinamen mittels Speichern Dateien verschieben 1. Klicken Sie auf das Verschiebe-Symbol. 2. Wählen Sie ein anderes Verzeichnis. 3. Bestätigen Sie den neuen Speicherort mittels Speichern Sie können automatisch in das geänderte Verzeichnis wechseln. Seite 5 / 8

6 Informatik / Dateien löschen 1. Klicken Sie auf das Lösch-Symbol. 2. Bestätigen Sie den Löschvorgang durch drücken auf OK Neue Dateien finden Neue Dateien werden in der Übersicht Orange markiert. Neuen Benutzer anlegen (Für externe Partner) 1. Wählen Sie den Menüpunkt Benutzeraccount aus. 2. Geben Sie einen Benutzernamen ein * Bitte beachten Sie, dass der Benutzername keine Sonderzeichen beinhalten darf. (z.b. % ) Seite 6 / 8

7 Informatik / Neuen Benutzer anlegen (Für externe Partner), Fortsetzung 3. Der Benutzername kann nun nicht mehr geändert werden. Um einen anderen Namen zu wählen, klicken Sie auf Abbrechen und beginnen Sie erneut bei Punkt Das System generiert automatisch ein Passwort. Dieses kann nicht geändert werden. Geben Sie eine gültige -adresse ein. 5. Wählen Sie die gewünschte Sprache für die Benutzeroberfläche des Partners. 6. Wählen Sie die Rechte des neuen Benutzers: Up-und Download: Der Benutzer kann Dateien hoch- und herunterladen. Download: Der Benutzer kann nur Dateien herunterladen. 7. Definieren Sie ein gültiges Schlüsselwort. Bestehende Schlüsselwörter werden rechts zur Auswahl angezeigt. Neue Schlüsselwörter (ZV2, EK3, IT4.) werden automatisch zur Auswahl hinzugefügt, wenn Sie 1 Mal erfasst wurden. 8. Bestätigen durch klicken auf Anfordern. Das System informiert den Benutzer automatisch über die Zugangsdaten, an die angegebene -adresse. Seite 7 / 8

8 Informatik / Benutzer bearbeiten (Für externe Partner) 1. Klicken Sie das Ordner-Symbol neben dem zu ändernden Kunden an. 2. Ändern Sie die gewünschten Einstellungen und bestätigen Sie den Vorgang mittels Speichern Schaltfläche. Zusätzliche -adressen erfassen (Für externe Partner) Abmelden vom System Wählen Sie den Menüpunkt Abmelden Seite 8 / 8